Как обжаловать лишение премии
Лишили премии на работе — что делать?
Премией называют денежное поощрительное вознаграждение работника. Она выплачивается помимо основной заработной платы. Будучи мерой вознаграждения за хорошую работу, поощрение выплачивается только по решению работодателя. Работодатель не может просто так выдать премию — порядок ее выплаты должен быть документально заверен. Одним из документов, который заверяет выплату поощрительной денежной суммы, является «Положение о премировании».
Некоторые работодатели заблуждаются, считая, что могут по своему желанию лишать работников поощрительной выплаты. Еще одним распространенным заблуждением, считается использование процедуры лишения поощрения в качестве дисциплинарного взыскания.
Из-за таких своевольных действий руководства, сотрудники не знают, как им поступать при лишении премии. О том, на каких основаниях ее могут не дать законодательно, а также, как оспорить незаконное лишение премии — читайте далее.
Основания
На каких основаниях могут лишить премии? Нельзя лишить поощрения в качестве дисциплинарного проступка, однако, лишение возможно как его следствие. Основаниями для этого служат действия работника, которые не соответствуют уставу компании, или Трудовому кодексу в целом.
К этому перечню можно отнести:
- наличие у работника дисциплинарных взысканий в период выдачи поощрения;
- выдача поощрения в денежной сумме невозможна, если работник увольняется в этот период;
- если работник не полностью отработал период премирования, вознаграждения он соответственно не получит.
Также, лишить поощрительной выплаты могут, если условия депримирования закреплены в документации о премировании компании. Среди таких условий могут быть — прогулы, опоздания, действия, которые влекут ущерб для организации.
О проблемах неофициального устройства и чёрной зарплаты читайте по ссылке:
Как доказать, что на работе лишили незаконно премии?
Основываясь на статью Трудового кодекса 392, в течении трех месяцев после депримирования, работник вправе оспорить приказ о лишении премии. К исковому заявлению работник обязательно должен прикрепить оригинал приказа.
На судебном заседании, работодатель должен будет предоставить доказательства правомерности своих действий, основания, которые повлекли за собой депримирование сотрудника. Это могут быть, как уже говорилось выше, дисциплинарные взыскания, нарушения устава компании. Важно, что само лишение премии не может считаться дисциплинарным взысканием — это нарушение прав сотрудника.
Если выяснится, что нарушение имело место, то нужно доказать, было ли оно умышленным. Ситуация может сложиться так, что поступок не зависел от сотрудника. В таком случае, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие его невиновность — справки из медицинских учреждений, иные выписки.
В случае незаконного депримирования, работника восстановят в должности — если он был уволен, опционально выплатят компенсацию за моральный ущерб, по желанию сотрудника.
Куда обращаться?
В случае нарушения прав сотрудника на получение поощрительной выплаты по установленному локальному акту «О премировании», можно обратиться в трудовую инспекцию, или же, сразу в суд.
Порядок действий для оспаривания лишения премии:
- попытаться договориться с руководителем, обратиться в профсоюз, если соглашения не было достигнуто;
- обратиться с исковым заявлением в суд;
- прикрепить к заявлению оригинал приказа о депримировании;
- при необходимости, прикрепить выписки, справки из мед. учреждений.
Также, попробуйте обратиться к онлайн-юристу нашего сайта, заполнив специальную форму справа. Вы получите ответы на все ваши вопросы, по юридической тематике.
Если причиной лишения премии стал выговор на работе, гражданину следует знать, как обжаловать этот документ. Подробности в статье:
Через суд
Незаконно депримированные сотрудники желают знать — как через суд оспорить лишение премии на работе?
Перед обращением в суд, необходимо заручиться определенными данными:
- исковое заявление должно содержать информацию о незаконности лишения премии, с указанием ссылок на законы Трудового кодекса РФ;
- оспорить лишение поощрения можно только в течении 3 месяцев с получения приказа. Позже, обжаловать лишение не получится.
Если суд признает незаконность действий работодателя, к нему будут применены нормы на основе статьи 5.27 КоАП Российской Федерации — предупреждение. Также, суд может назначить должностным лицам административный штраф в размере двадцати тысяч рублей.
В Трудовой инспекции
Опционально, не желая рассматривать дело в суде, сотрудник может подать исковое заявление в трудовую инспекцию о незаконном лишении премии на работе. Согласно статье 392 ТК РФ, работник имеет на это право. После подачи заявления, трудовая инспекция проведет целевую проверку предприятия. При выявлении нарушений — работодателя ждет штраф, а работника компенсация, по предписаниям инспекции.
Некоторые работники интересуются — в течении какого срока можно оспорить приказ о лишении премии на работе? Процесс обжалования депримирования можно осуществить в течение трех месяцев с получения приказа. Как только приказ оказывается у сотрудника на руках, у него есть три месяца, чтобы подать исковое заявление в суд, или обратиться в трудовую инспекцию.
Похожие
Трудовые отношения между работодателем и работником закреплены в Трудовом Кодексе РФ. Соответствующий закон предусматривает три…
Ни один водитель не застрахован от получения штрафа. При этом, причины нарушения меняются в зависимости…
Оспорить завещание на квартиру умершего гражданина могут, в первую очередь, наследники по нотариально заверенному документу.…
Представьте ситуацию – вы продаете автомобиль. Продавец найден, был заключен контракт купли-продажи. Новый собственник машины…
Процедура тонировки стекол является популярной среди автолюбителей. Автомобиль с затемненными стеклами выглядит солиднее, да и…
В порядке наследования граждане получают доступ к значительной части имущества умершего, включая и банковские вклады.…
Обжалование приказа о лишении премии
Опубликовано ср 12.02.2014 – 20:50 пользователем Гость (не проверено)
С 12.12.2013 устроился на работу в ЗАО Тандер,уволился по собственному желанию 04.02.2014
В трудовом договоре пункт 3.2. “Работнику устанавливается окладно-премиальная система оплаты труда.Размер должностного оклада(тарифной ставки)Работника составляет 5500 рублей в месяц.”
пункт 3.3.По решению Работодателя в случае добросовестного исполнения Работником должностных обязанностей и отсутствия взысканий за нарушение трудовой дисциплины Работнику устанавливаются премии и другие выплаты стимулирующего характера в размере,порядке и на условиях,предусмотренных настоящим договором,а также “Положением об оплате труда работнтков ЗАО”Тандер”.
В расчетном листке было 4200 рублей(без пояснений),обращался к начальнику запросил заявлением все документы связанные с работой.В справке о зарплате теперь 7000 рублей(объяснения не понятные).Не включен больничный,медкомисия и премия.Начальник сказал,что не чего у меня не получиться,он хочет оплачивает премию,а хочет нет. Расчет не получал,как сделать(решил подать в суд) ,а на что и как писать исковое заявление ?Подавать в комисию по спорам нет смысла затянут своими отписками,потом в суд не примут.Или подскажите ,что вообще делать ,что бы было всё правильно?
Премии и иные поощрительные выплаты являются частью системы оплаты труда и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).
Принятая на предприятии премиальная система может предполагать выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий. Круг лиц, подлежащих поощрению, показатели, условия, сроки премирования, размеры премий могут быть установлены в коллективном договоре или отражаться в Положении о премировании. Оно, как правило, содержит:
– общие положения, в которых определяется круг премируемых за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала (рабочие, конструкторы, технологи, руководители, специалисты, служащие и т.д.) с указанием конкретных задач, на решение которых нацелено премирование;
– источники, показатели, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий работающих;
– порядок начисления, утверждения и выплаты премии;
– и др.
При этом определения термина “депремирование” трудовое законодательство не содержит, так как положение о премировании дает возможность при определенных обстоятельствах представлять (не представлять) работника к премии. Например, положение о премировании может содержать правило, что в случае применения к работнику мер дисциплинарного взыскания он не представляется к премии (в полной сумме или частично).
Несмотря на то что непредставление к премии работника не относится к дисциплинарным взысканиям, писать в приказе одновременно о наложении на работника дисциплинарного взыскания и о непредставлении к премии, на наш взгляд, не стоит. Непредставление к премии или ее уменьшение лучше оформить отдельным приказом, основанием издания которого будет локальный нормативный акт работодателя.
Если работодатель не собирается привлекать работника к дисциплинарной ответственности, а хочет именно не представлять к премии, также следует руководствоваться локальным нормативным актом о премировании, на основании которого и издается соответствующий приказ.
Поскольку непредставление к премии не относится к дисциплинарным взысканиям, не требуется соблюдать порядок, установленный ст. 193 ТК РФ для применения дисциплинарных взысканий.
Если работники не ознакомлены с порядком и размерами начисления (неначисления) премий, приказы на премирование регулярно не издаются, то такие премии являются частью заработной платы, уменьшение которой расценивается как ухудшение условий оплаты труда по сравнению с установленными трудовым законодательством и, следовательно, нарушение трудового законодательства. В таких случаях лишать премии (депремировать) отдельного работника работодатель (в лице руководителя организации) не вправе, а вынесенное им решение как необоснованное может быть оспорено работником в рамках ст. ст. 392, 395 ТК РФ.
Таким образом, перед тем как обращаться в суд с заявлением об обжаловании приказа о лишении премии, ознакомьтесь с положением о премировании и приказом о непредставлении к премии, чтобы понимать основания действия работодателя. В любом случае, если вы решите идти в суд, рекомендуем обратиться за помощью к адвокату, поскольку планируемый вами судебный процесс будет не из легких.
Что делать если лишили премии без оснований
Содержание статьи
Выплачивать работнику премию или нет решает работодатель. Его решение оформляется и отражается во внутреннем документе «Положение о премировании». Работодатели пытаются использовать премию, как метод дисциплинарного взыскания. Это неправильно. Премия не может быть дисциплинарным взысканием. Это нарушает законные права работника.
Куда обращаться
Работодатель лишает сотрудника денежного вознаграждения в таких ситуациях:
- нарушение дисциплины: прогул, опоздание, материальный ущерб компании;
- увольнение;
- неполный отработанный период;
- выговор;
- нарушение Трудового кодекса или устава компании.
Нюансы, касающиеся получения или неполучения премии работником, разъяснены в трудовом договоре или документе о премировании. Сотруднику нужно внимательно ознакомиться с окументом. В нем прописано, в каком размере и в каком случае выплачивается премия. Указываются причины депремирования.
Если ситуация произошла, то компания выдаст соответствующий приказ о лишении премии. По ст. 392 Трудового кодекса РФ, работник может оспорить данный приказ в течение трех месяцев с момента его получения. Для суда нужен оригинал приказа о лишении премии. Этот документ будет прикреплен к иску. В ходе судебного заседания нужно доказать неправомерность действий работодателя. Если суд будет на стороне работника, и окажется, что депремирование было незаконным, то работнику положено восстановление в должности, моральная компенсация и премия. А работодателю за незаконные действия вынесут предупреждение или назначат штраф в размере двадцати тысяч рублей. Работодатель будет отвечать по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Суд является крайней инстанцией в решении конфликта. Для начала можно обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой о незаконном депремировании. Такое право у работника есть на основании ст. 392 Трудового кодекса РФ. Тогда компанию ждет проверка на выявление нарушений.
На обращение в инспекцию по труду у работника есть три месяца. Возможно, работодатель не захочет связываться с Трудовой инспекцией и выплатит удержанную премию работнику. Но такого может и не произойти.
Тогда составляется исковое заявление, в котором нужно отразить, что лишение премии было незаконным по тем или иным причинам, и привести в доказательства ссылки на Трудовой кодекс РФ.
Резюме
Основаниями для лишения премии может быть следующие:
- дисциплинарные взыскания в период выдачи денежного вознаграждения;
- не полностью отработанный период премирования;
- работник увольняется в период выдачи премии;
- нарушение Устава компании или Трудового кодекса РФ;
- выговор также может являться причиной лишения премии.
Порядок и основания для лишения премии
Лишение премиальных выплат – основные правила.
Также спорным будет лишение выплат в случае нарушения дресс-кода или создания конфликтной ситуации в коллективе.
В этих случаях правомерно применение выговора, а не лишение сотрудника премиального поощрения за добросовестную работу.
Ведь одежда, по сути, никак не влияет на производительность труда и выполнение сотрудником своих должностных обязанностей.
А именно за это чаще всего назначаются премиальные поощрения (они предусматриваются в положениях трудового договора).
Особенности депремирования
Выплата премий может быть регулярной — раз в месяц, квартал, год, а может быть и разовой, в качестве вознаграждения за труд или подарка по случаю праздника. Информацию о регулярных бонусах надо фиксировать в документах: договорах, положениях, актах и т.д. Избежать спорных моментов в будущем поможет точное заполнение следующих пунктов:
- Причина и срок назначения. Должно быть уточнение, чем является премия для работодателя: правом или обязанностью.
- Как будет проверяться выполнение всех условий и соответствие основаниям.
- Размер: это может быть точная сумма или процент от окладной части.
- Каким образом будет происходить вычет в случае нарушения, сможет ли сотрудник избежать наказания.
- Список необходимых документов для оформления на выдачу или отказ.
- Назначение ответственного за исполнение данного решения.
Директор издает приказ о назначении премии, опираясь на отчеты руководителей различных отделов. Он может урезать размер дополнительных выплат, если, например, каким-то подразделением не был выполнен план, при этом премия может быть не начислена как одному сотруднику, так и сразу всему отделу. А вот за несоблюдение дресс-кода или личные отношения на службе, если они не мешают рабочему процессу и не наносят материальный ущерб, лишать премии не имеют права.
Основания
На каких основаниях могут лишить премии? Нельзя лишить поощрения в качестве дисциплинарного проступка, однако, лишение возможно как его следствие. Основаниями для этого служат действия работника, которые не соответствуют уставу компании, или Трудовому кодексу в целом.
К этому перечню можно отнести:
- наличие у работника дисциплинарных взысканий в период выдачи поощрения;
- выдача поощрения в денежной сумме невозможна, если работник увольняется в этот период;
- если работник не полностью отработал период премирования, вознаграждения он соответственно не получит.
Также, лишить поощрительной выплаты могут, если условия депримирования закреплены в документации о премировании компании. Среди таких условий могут быть — прогулы, опоздания, действия, которые влекут ущерб для организации.
В Трудовой инспекции
Опционально, не желая рассматривать дело в суде, сотрудник может подать исковое заявление в трудовую инспекцию о незаконном лишении премии на работе. Согласно статье 392 ТК РФ, работник имеет на это право. После подачи заявления, трудовая инспекция проведет целевую проверку предприятия. При выявлении нарушений — работодателя ждет штраф, а работника компенсация, по предписаниям инспекции.
Как доказать, что на работе лишили незаконно премии?
Основываясь на статью Трудового кодекса 392, в течении трех месяцев после депримирования, работник вправе оспорить приказ о лишении премии. К исковому заявлению работник обязательно должен прикрепить оригинал приказа.
На судебном заседании, работодатель должен будет предоставить доказательства правомерности своих действий, основания, которые повлекли за собой депримирование сотрудника. Это могут быть, как уже говорилось выше, дисциплинарные взыскания, нарушения устава компании. Важно, что само лишение премии не может считаться дисциплинарным взысканием — это нарушение прав сотрудника.
Если выяснится, что нарушение имело место, то нужно доказать, было ли оно умышленным. Ситуация может сложиться так, что поступок не зависел от сотрудника. В таком случае, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие его невиновность — справки из медицинских учреждений, иные выписки.
Через суд
Незаконно депримированные сотрудники желают знать — как через суд оспорить лишение премии на работе?
Перед обращением в суд, необходимо заручиться определенными данными:
- исковое заявление должно содержать информацию о незаконности лишения премии, с указанием ссылок на законы Трудового кодекса РФ;
- оспорить лишение поощрения можно только в течении 3 месяцев с получения приказа. Позже, обжаловать лишение не получится.
Если суд признает незаконность действий работодателя, к нему будут применены нормы на основе статьи 5.27 КоАП Российской Федерации — предупреждение. Также, суд может назначить должностным лицам административный штраф в размере двадцати тысяч рублей.
Лишение премии по трудовому кодексу
Информация о премиях обычно вносится в следующие документы: трудовой контракт, коллективный договор (если он предусмотрен на предприятии), положение об оплате труда или премирования. Там указывается период выплаты премий (например, один раз в квартал или ежемесячно), а также условия, при которых они будут выплачиваться.
К примеру, если был выполнен или перевыполнен план, не зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, если свою работу сотрудник выполнял в срок и качественно. По сути, подобная прибавка к зарплате – это мотиватор для сотрудников.
Для руководства же – удобный инструмент наказания подчиненных, ведь можно не прибегать к таким дисциплинарным взысканиям, как выговор, замечание и даже увольнение, которые портят трудовую историю человека и мешают карьерному росту.
ВАЖНО! При оплате больничных, отпускных и других выплат размер премии также идет в расчет. Она указывается в бухгалтерских ведомостях и справках о зарплате.
Трудовой кодекс не запрещает работодателям лишать сотрудников премиальной части или сокращать ее, так как она является изменяемой величиной и не входит в постоянную окладную часть. Однако чтобы лишить работников данной надбавки, нужно оформить определенные документы, зафиксировать в локальных актах причины депремирования (например, за опоздание) и размер вычета.
Особенности депремирования
Выплата премий может быть регулярной – раз в месяц, квартал, год, а может быть и разовой, в качестве вознаграждения за труд или подарка по случаю праздника. Информацию о регулярных бонусах надо фиксировать в документах: договорах, положениях, актах и т.д. Избежать спорных моментов в будущем поможет точное заполнение следующих пунктов:
- Причина и срок назначения. Должно быть уточнение, чем является премия для работодателя: правом или обязанностью.
- Как будет проверяться выполнение всех условий и соответствие основаниям.
- Размер: это может быть точная сумма или процент от окладной части.
- Каким образом будет происходить вычет в случае нарушения, сможет ли сотрудник избежать наказания.
- Список необходимых документов для оформления на выдачу или отказ.
- Назначение ответственного за исполнение данного решения.
Директор издает приказ о назначении премии, опираясь на отчеты руководителей различных отделов.
Он может урезать размер дополнительных выплат, если, например, каким-то подразделением не был выполнен план, при этом премия может быть не начислена как одному сотруднику, так и сразу всему отделу.
А вот за несоблюдение дресс-кода или личные отношения на службе, если они не мешают рабочему процессу и не наносят материальный ущерб, лишать премии не имеют права.
Что такое депремирование
Статья 192 ТК запрещает подвергать провинившегося двум видам наказания за один проступок. И все же это не означает, что работодатель не сможет добавить к дисциплинарному взысканию свой финансовый аргумент. Главное, чтобы правила лишения или неначисления премий были четко оговорены в локальном положении о премировании работников, ст. 8 ТК.
Как оформляется приказ о депремировании?
Если надежной основы для непопулярных кадровых решений нет, то без приказа о депремировании не обойтись. Поскольку законодательство вообще не использует подобный термин, унифицированного бланка для подобного распоряжения нет. Распоряжение можно составить в произвольной форме (с соблюдением требований ГОСТа 7.0.97-2016).
ТК РФ о депремировании работников
Трудовой кодекс РФ обходит вопрос депремирования сотрудников стороной. В нормативе вообще нет упоминания о возможности финансового наказания за проступки наемных лиц (если, конечно, речь не идет о причинении реального ущерба компании или третьим лицам). Гнев руководства может быть реализован исключительно в виде замечания, выговора или, как крайняя мера, увольнения, ст. 192 ТК. Других способов законодатели предусматривать не стали.
В каких случаях лишение премии будет незаконным?
Лишение премии будет незаконным, если работодатель не оформил невыплату документально, например, не оформил приказ об этом со ссылкой на конкретный пункт положения о премировании. Также незаконным будет лишение премии, если такая выплата прописана в соглашении. В таком случае это будет считаться нарушением условий трудового договора.
Лишение премии по трудовому кодексу
Какие могут быть основания Основания для депремирования работников зависят от вида премирования. Систематическая премия начисляется регулярно, и она входит в часть заработной платы, о чем сказано в трудовом договоре.
Награждение сотрудников проводится вместе с выдачей окладной части, для этого не требуется составление бумаг, премия указывается в общей ведомости.
Незаконное депремирование сотрудников и возможность его обжалования
Она выплачивается исходя из наличия соответствующих средств в организации и является поощрением работника за достижения в работе. Система, виды и порядок выплаты премий утверждаются Положением о премировании, которое является локальным нормативным актом и обязательно для исполнения.
ВажноВ Положении о премировании должны быть определены как условия выплаты премии, так и условия снижения либо лишения премии полностью, при этом работодатель не имеет права произвольно, без учета Положения о премировании, снизить размер или лишить премии ни одного работника. Во избежание разногласий и споров целесообразно отдельными пунктами перечислить случаи ухудшения результатов работы, нарушение трудовой дисциплины и другие показателей, при наличии которых премия начисляется в пониженном размере или совсем не начисляется.
Когда допускается лишение премиальных выплат
Лишение премии работника по ТК РФ возможно только при наличии выявленных и зафиксированных нарушениях трудовой дисциплины. Кроме того, основанием для депремирования может стать явное пренебрежение выполнением условий, отраженных в Трудовом договоре. В любом случае отмена премиальных отчислений регламентируется локальными распоряжениями по предприятию или учреждению.
Начисление премии рассматривается как способ выработки мотивации персонала. Это лучший способ стимуляции качественной работы. Каждая премия является надбавкой к заработку сотрудников или рабочих.
В абсолютном большинстве случаев упразднение премиальных выплат объясняется какими-либо дисциплинарными нарушениями. Допускается также сокращение объема премий ввиду невыполнения или некачественного выполнения каких-либо условий, оговоренных в Приложении о премировании, утвержденном работодателем в Трудовом договоре.
В условиях отсутствия данного Приложения отмена премиальных становится исключительным правом работодателя. Достаточно часто в повседневной практике решение в этом вопросе бывает несправедливым или недостаточно аргументированным.
Тем не менее законодательство предусматривает ряд положений, согласно которым уменьшение или полное упразднение премии является законным.
Сотрудник может быть лишен премии, если он:
- систематически опаздывает на рабочее место;
- наносит материальный ущерб предприятию (умышленно или неумышленно);
- становится причиной возникновения травмоопасной ситуации на рабочем месте;
- уклоняется от исполнения прямых обязанностей;
- уклоняется от выполнения приказа вышестоящего должностного лица;
- проявляет признаки халатного отношения при выполнении трудовой функции;
- систематически нарушает внутренний распорядок предприятия;
- систематически нарушает трудовую дисциплину.
Как оформить лишение премии
Что значит «лишить премии»
Премирование — одна из форм материального стимулирования за отличное выполнение трудовых обязанностей. В отличие от фиксированной заработной платы, надбавка является переменной величиной и не входит в список обязательных выплат работникам. Назначение ее не оговаривается в ТК РФ и регламентируется внутренними документами компании.
Проведение процедуры лишения премии работника по ТК РФ подразумевает удержание или всей выплаты, или ее части. Руководитель вправе принять такое решение, если работник недобросовестно относится к должностным обязанностям, пренебрегает ими.
Поскольку законодательно процедура лишения премии работника в ТК РФ не оговорена, основным регламентирующим документом являются внутренние локальные акты компании. Если дополнительное материальное стимулирование предусмотрено в организации, то должны соблюдаться правила его использования.
Схематично алгоритм, как лишить премии работника, включает следующие основные шаги работодателя:
Шаг 1
Подготовить акт, в котором зафиксировано нарушение трудовых обязанностей. Прописать в нем основания для отмены поощрения.
Шаг 2
Получить объяснительную записку от сотрудника, в которой указывается причина нарушения.
Шаг 3
На основании предоставленных документов вынести решение и подготовить текст приказа.
Как оформить депремирование
Поскольку премия — это материальное поощрение работников, и лишение ее — финансовое наказание за недобросовестное выполнение трудовых обязательств, а денежные вопросы всегда наиболее болезненно воспринимаются сотрудниками, процесс депремирования необходимо строго регламентировать. Критерии назначения и основания для лишения премии прописываются в локальных нормативных актах. Руководитель обязан провести ознакомление сотрудников с этим документом под подпись.
Чтобы оформить лишение премии по Трудовому кодексу и без негативных последствий для работодателя, рекомендуем соблюдать определенный порядок действий.
Этапы назначения наказания при разовом лишении премии:
- Составляется акт о нарушении работником трудовых обязательств. Например, докладная записка от руководителя структурного подразделения. В акте прописываются основания для отказа в начислении выплаты.
- Проводится анализ критериев, на основании которых назначается надбавка.
- Запрашивается объяснительная записка от работника, в которой указана причина нарушения правил.
- Документы предоставляются в отдел, который отвечает за начисления — бухгалтерию или кадры. На основании полученных документов выносится решение и определяется мера взыскания вплоть до увольнения.
- Издается приказ о полной или частичной отмене выплаты. Указывается период, за который наказывается подчиненный.
- Приказ, подписанный руководителем, передается сотруднику для прочтения и подписи.
Пример докладной записки
Пример приказа о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей
При периодическом депремировании придется пройти все те же шаги, но в итоговом приказе указать период, на который подчиненный лишен выплат.
По каким причинам лишают выплаты
Депремирование назначают только при наличии оснований. Чаще других производят лишение премии за нарушение трудовой дисциплины на рабочем месте по следующим основаниям:
- нарушение дисциплинарных норм или некорректное поведение по отношению к коллегам или заказчикам;
- невыполнение обязанностей, в том числе приведших к нанесению ущерба организации;
- неоднократное вынесение замечания или выговоров в период времени, за который начисляется поощрение;
- претензии со стороны заказчиков или контрагентов к работе и поведению сотрудника;
- прогулы, опоздания и другие мелкие нарушения трудовой дисциплины.
Возникает вопрос: является ли лишение премии дисциплинарным взысканием. По ТК РФ — нет, не является. По статье 192 ТК РФ , существуют три вида дисциплинарных наказаний:
- Выговор.
- Замечание.
- Увольнение по соответствующим основаниям.
По трудовому законодательству, применение двойного наказания за один проступок невозможно. Но учитывая, что, по ТК РФ, лишение премии не имеет отношения к дисциплинарным санкциям, его допускается проводить одновременно с наложением выговора. Расценивать это как двойное наказание нельзя.
Критерии премиальной выплаты и основания для ее лишения обязательно прописываются в локальных актах компании, и сотрудник знакомится с ним под подпись. Если в локальном акте отсутствует указание на депремирование, оно является незаконным.
Можно ли полностью лишить поощрения
Любые бонусы не являются обязательными для компании и не прописаны в ТК РФ. Полностью лишить надбавки допускается, если соблюдены условия:
- Есть нарушение трудовой дисциплины.
- Есть локальные акты компании о начислении надбавки.
- Соблюдена документальная форма оформления.
При разовой отмене поощрения оно не назначается только за период, в котором зафиксирован проступок.
Если руководство решило не назначать надбавку и в будущем, то это прописывается в локальном акте. В нем отмечают обстоятельства, при которых допустимо полное прекращение выплат на весь период работы.
Ответственность за незаконное депремирование
Еще раз напомним, что лишение премии не регламентируется ТК РФ, так как премия не является постоянной выплатой. Но существует ряд обстоятельств, при наличии которых депремирование признают незаконным. Например, при нарушении оформления процедуры или ее несоответствии внутренним локальным актам.
Случаи незаконной отмены премии:
- Если основания для этого не перечислены в локальном акте.
- Если локальный акт компании не предоставляет права работодателю принимать решение о лишении выплат.
- Отсутствуют или неправильно оформлены документы для лишения на основании нарушения работником трудовой дисциплины или наличия дисциплинарного взыскания. Отсутствует акт о нарушении трудовой дисциплины, приказ о лишении выплат, объяснительная сотрудника по факту нарушения трудовой дисциплины.
- Отсутствует приказ. Это актуально, если решение принимает работодатель.
- Сотрудник не ознакомлен под подпись с приказом.
Если работник считает, что его лишили денег незаконно, он вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском. Для предоставления иска в контролирующую организации необходимо предоставить ряд документов: паспорт, заявление, копию приказа (по требованию), платежные документы о сроках и суммах выплат, производимых сотруднику.
Может ли работодатель лишить работника премии и как обжаловать такие действия
– Добрый день. Работодатель регулярно лишает нас премии по несущественным причинам: опоздание на 5 минут, разговоры на рабочем месте и пр. В результате мы ни разу не получали тот доход, который нам был обещан при трудоустройстве. Насколько это законно?
– К сожалению некоторых сотрудников, работодатель может самостоятельно отбирать основания для лишения работников премии. Но есть определенные основания, когда действия работодателя выходят за пределы правового поля. Разберемся подробно.
- 8 (800) 600-36-07 –Регионы
- +7 (499) 110-86-72 –Москва
- +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург
Законные основания
Что такое депремирование? Депремирование представляет собой меру материального наказания, которая применяется по отношению к работникам при условии совершения ими определенных правонарушений. Другими словами, нарушитель лишается вознаграждения в виде премии. В зависимости от суммы лишение премии может быть полным или частичным.
Сотрудник компании должен понимать, за какие проступки он может лишиться премии.
Если вопрос начисления зарплаты в Трудовом кодексе регулируется достаточно подробно, то в отношении правил премирования работодатель обладает определенной свободой действий. Работодатель вправе определить на свое усмотрение:
- Количество, виды и перечень премиальных.
- Периодичность назначения премии и круг работников, которые вправе на нее рассчитывать.
- Перечень показателей, которые может повлечь за собой возникновения права на премию.
- Систему оценки величины премии каждого вида и порядок рассмотрения результатов проведенной оценки.
- Основания, которые являлись причиной для лишения работника премии.
В качестве законных оснований лишения премии могут выступать:
- Нарушение трудового распорядка (опоздания и пр.).
- Невыполнение поставленной задачи.
- Привлечение работников к дисциплинарному взысканию за грубость с клиентами, служебное несоответствие и прочее в периоде премирования (например, в предыдущем периоде).
- Наличие в периоде премирования дисциплинарного проступка (независимо от того, повлек ли он за собой взыскание или нет).
- Увольнение в период для начисления премии.
- Неполностью отработанный период премирования.
- Решение руководителя, закрепленное в приказе, по прочим основаниям.
Премия может выплачиваться в нескольких формах: в виде премиальных или в качестве поощрения. Достаточно часто работодатели включают премиальные в состав заработной платы: особенно такая практика распространена в бюджетных учреждениях, когда оклад работников может быть менее МРОТ. Доведение уровня дохода таких сотрудников до приемлемого уровня происходит с помощью различных стимулирующих выплат в виде премии, поэтому размер заработка может постоянно меняться.
Но в трудовом договоре, Положении о премировании или коллективном договоре может содержаться указание на то, что премия зависит от достижений работника. Например, от размера повышения им объема продаж, результативности привлечения новых клиентов, выпуска определенного количества продукции, достижения поставленных планов и пр. В такой форме премия на законных основаниях может уменьшаться или не выдаваться.
Премия в виде поощрения назначается по усмотрению руководства в том случае, если текущее материальное положение компании позволяет ее платить.
Депремирование – это дисциплинарное взыскание?
Дисциплинарное взыскание по трудовому законодательству предусмотрено за неисполнение и ненадлежащее исполнение работником трудовых функций по его вине.
Работодатель не вправе предъявлять по отношению к своему сотруднику дисциплинарное взыскание в виде лишения премии. Связано это с тем, что такой тип взыскания не перечислен в ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса. Указанная правовая норма содержит указание только на следующие типы взыскания:
Работодатель сам выбирает подходящую форму взыскания в зависимости от тяжести совершенного проступка: например, при регулярном и систематическом нарушении трудовой дисциплины ему грозит увольнение.
Как можно заметить, что лишение премии в этот список не входит. Федеральные законы, положения о дисциплине отдельных категорий работников могут предусматривать и иные типы взыскания: например, представление о неполном служебном соответствии, строгий выговор и пр.
При этом отсутствие лишения премии в перечне дисциплинарных взысканий не делает депремирование незаконным. Основанием для депремирования может стать привлечение работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора и увольнения в том временном периоде, в котором осуществляется премирование.
Также работодателю следует оформлять дисциплинарное взыскание и депремирование в виде отдельных приказов.
Случаи, когда работника нельзя лишить вознаграждения
Отдельные основания, когда лишение премии является незаконным, были рассмотрены выше, но, резюмируя все изложенное, можно выделить следующие причины:
- Премия является составной частью зарплаты.
- Основание для лишения премии не предусмотрено внутренними документами.
- Нарушен порядок для депремирования (например, работника лишили премии до дисциплинарного взыскания и пр.).
- Отсутствует приказ о лишении сотрудника премии, если оформление такого документа является обязательным (например, в локальных документах указано, что депремирование оформляется решением руководителя или работодателю нужно закрепить сумму уменьшения премиальных). При оформлении депремирования через приказ должно соблюдаться еще одно важное условие: работник должен быть ознакомлен с приказом под личную подпись.
Работодатель может и вовсе не оформлять никаких приказов. Например, прописать в Положении, что премия начисляется только по результатам положительного финансового результата по итогам квартала. В этом случае при убыточной операционной деятельности премия попросту не будет начисляться для всего коллектива и депремирования, по сути, не будет.
Если причина для депремирования перечислена в локальных документах, и сотрудник был с ней предварительно ознакомлен, то никакие дополнительные приказы оформлять работодателю не нужно.
Допускается ли лишение премии беременной женщины? Беременную женщину можно лишить премии за нарушение трудовой дисциплины. Никаких послаблений для нее не предусмотрено: она должна соблюдать трудовую дисциплину и должностные обязанности.
Работодатель не вправе депремировать работника после истечения срока действия взыскания. После погашения взыскания устраняются и все последствия, которые оно имело.
Общий алгоритм лишения премии
При депремировании на основании привлечения к взысканию в текущем периоде законной будет следующая схема: на первом этапе работника привлекают к дисциплинарной ответственности, а на втором – лишают его премии.
При этом для депремирования на основании привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию работодателю необходимо соблюдать установленный законом порядок действий:
- получение объяснений от работника о причинах проступка (если работник предоставил веские мотивы в свою сторону, то он может избежать взыскания);
- созыв специальной комиссии для оценки проступка;
- издание приказа о взыскании.
При этом за один проступок работодатель может назначить взыскание и депремировать работника, и это не станет нарушением. Депремирование в данном случае также следует оформить в виде отдельного приказа, где основанием для лишения премии станет приказ о взыскании.
Обжалование решения
Так как право работодателя на лишение премии зависит от того, как премиальные оформлены в локальной документации, то жаловаться на лишение премии сотрудник может не всегда. Так, если премиальные носят поощрительный характер, то жалобы на депремирование лишены смысла. Но если премия – часть зарплаты, то работник обязан потребовать выплаты в полном объеме.
Для того чтобы оспорить решение работодателя о лишении премии, работник может обратиться за защитой своих прав:
- в трудовую инспекцию (Государственную инспекцию труда – ГИТ);
- в прокуратуру;
- в суд.
При обращении в суд сотрудник может истребовать не только возврата ему незаконно удержанной премии, но и компенсации морального вреда и судебных издержек (компенсации вреда нельзя взыскать по результатам обращения в прокуратуру или ГИТ). Для того чтобы доказать неправомочность действий администрации, сотрудник должен предъявить аргументы, которые однозначно указывают на факт нарушения трудового законодательства. Для обращения в судебную инстанцию сотруднику следует подготовить следующие бумаги:
- Копию трудового договора.
- Правила премирования, Положение о премирование и прочие документы, которые приняты в организации. Если этого документа у работника нет, то он вправе запросить его у работодателя, а тот обязан предоставить сведения в течение 3 дней после поступления соответствующего запроса.
- Приказ о депремировании или записка с подписью руководства.
- Акт фиксации нарушения, которое стало причиной наложения взыскания (при его наличии).
При подготовке искового заявления сотруднику необходимо прописать:
- Полные данные компании-работодателя, должность и ФИО гражданина.
- Обстоятельства происшествия: когда работодатель лишил сотрудника премии и по какой причине.
- На каком основании сотрудник считает, что депремирование было незаконным.
- Требования к суду: восстановить нарушенные права и вернуть сумму премии, компенсировать моральный вред и пр.
Комплект сведений вместе с ходатайством направляется в судебную инстанцию, а заявитель уведомляется о слушаниях в письменном формате. Работник вправе передать заявление в суд в течение года после его ознакомления с приказом о лишении премиальных. Данные дела подсудны мировым судьям.
Резюме
Таким образом, работодатель вправе лишить сотрудника премии на законных основаниях. Для этого он должен прописать право на лишение премии сотрудника и основания для этого в локальных документах: трудовом договоре, Положении о премировании, коллективном договоре и пр. Основания могут быть разнообразными: от невыполнения работником плана до сложной финансовой ситуации работодателя. Если премия является составной части зарплаты, то работодатель не имеет права лишить работника премии. Незаконное лишение премии можно обжаловать в трудовой инспекции, прокуратуре или в суде.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!
Источники:
http://classomsk.com/osporit/lishili-premii-na-rabote-chto-delat.html
http://www.urprofy.ru/vopros-yuristu/obzhalovanie-prikaza-o-lishenii-premii
http://imper-pravo.ru/articles/kak-osporit-prikaz-o-lishenii-premii/
http://ark-product.ru/yuridicheskie-lica/1472-poryadok-i-osnovaniya-dlya-lisheniya-premii.html
http://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/kak-oformit-lishenie-premii
http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/premija/lishenie-premii.html