5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Временно исполняющему

Временное исполнение обязанностей: оформляем правильно

Аббревиатуры врио и и.о. обозначают разные трудовые взаимоотношения: правильное указание не только важно для статуса человека, к которому они применяются, но и определяют степень участия сотрудника в производственных процессах. Использовать аббревиатуры надо правильно, так же, как и как писать в документах «исполняющий обязанности директора», — в соответствии с правилами делового этикета и документооборота.

Как оформить исполнение обязанностей

Начнем с главного. В трудовом законодательстве понятий «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности» (врио, и.о.), или подобного не существует. Это изобретение делопроизводителей. Что касается требований закона, то если образовалась вакантная должность и есть возможность и желание ее заполнить, ТК РФ позволит выбрать из четырех вариантов:

  1. Принять работника со стороны.
  2. Взять человека на совместительство (как внешнее, так и внутреннее).
  3. Заключить с имеющимся работником соглашение о совмещении, увеличении объема работы или расширении зоны обслуживания.
  4. Перевести другого работника на эту должность на время.

Других вариантов заполнения вакансии ТК РФ не предусматривает. Но если эта вакансия образовалась временно, на период отсутствия основного работника (например, по причине отпуска, болезни) придется эту нишу заполнять. Наиболее остро вопрос стоит, когда требуется временное исполнение обязанностей директора. В этом случае ТК РФ позволяет делать то, что указано выше (брать нового, оформлять совмещение), но только с условием — на период временного отсутствия основного работника.

Вернемся к аббревиатурам. Их корни уходят в кадровый сленг государственных служащих. Если для примера взглянем на Указ Президента от 20.03.2017 № 120 «Об утверждении Положения о порядке согласования кандидатур. «, то в пункте 7 увидим фразу:

Аналогичные положения о возложении полномочий на определенный период есть в Указе Президента от 16.09.1999 № 1237.

Есть ли разница между врио и и.о.

Как видим, есть нормативные акты, которые позволяют назначать людей на определенные должности — чтобы они исполняли функции временно, чтобы организация не оказалась без руководителя. Подписываются такие назначенцы с приставкой к должности, например, врио или и.о. В чем разница? Например, временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием основного работника (в связи с командировкой, болезнью, отпуском и т. д.), то есть он занимает должность на время. А и.о. выполняет работу по должности, которая свободна, но на нее идет поиск сотрудников, либо кандидат принят с условием предварительной отработки испытательного срока — это еще одна разновидность таких трудовых правоотношений.

Правила назначения и делопроизводства

При назначении руководителя на время вопрос, как оформить временно исполняющего обязанности директора, возникает неизбежно.

Есть два варианта оформления отношений:

  1. Привлечение сотрудника, занятого на другой работе, для исполнения дополнительных функций (только с его письменного согласия на основании ст. 60.1 ТК РФ ). Рекомендуется составить допсоглашение к контракту с указанием конкретных порученных работ, срока, размера вознаграждения.
  2. Перевод сотрудника на время для замещения отсутствующего работника ( ст. 72.2 ТК РФ ). Допсоглашение тоже потребуется, желательно указать, что перевод осуществляется до выхода основного сотрудника на работу.

Необходимо помнить, что в трудовом договоре или дополнительном соглашении обязанности временно исполняющего обязанности директора должны быть прописаны в обязательном порядке. Врио подписывает документы от своего лица, с указанием как статуса, так и реальной должности по штатному расписанию. Оформляется назначение приказом.

Если учредительные документы не предусматривают назначение другого лица на должность руководителя в его отсутствие, можно воспользоваться системой доверенности. Ее, в свою очередь, подписывает лицо, уполномоченное на то уставом или иными внутренними документами.

Правила написания сокращений

Если полномочия передаются заместителю-женщине, возникает вопрос, как правильно писать: «временно исполняющая обязанности директора» или «временно исполняющий». Что касается выбора рода — мужского или женского, — правила русского языка без колебаний рекомендуют применять мужской род. Что касается аббревиатур, правила оформления документации указаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

  • временно исполняющий обязанности начальника — врио начальника;
  • исполняющий обязанности начальника — и.о. начальника.

То есть в первом случае все буквы пишутся строчными без точки, во втором — тоже строчными, но между буквами ставятся точки. Словари сокращений указаний по этим аббревиатурам не дают, но известный портал, работающий под эгидой Совета по русскому языку при Правительстве РФ, отвечает, что писать следует так: врио и и.о.

Использование сокращений допускается только перед должностью, но не перед фамилией.

Правила написания в тексте:

  • только строчными буквами;
  • множественное число применяется в отношении должности;
  • если аббревиатура идет в начале предложения, используется прописная буква.

Таким образом, временное исполнение обязанностей директора необходимо не только правильно оформить, но и обозначить в тексте официальных документов.

Как пишется врио в документах большими или маленькими буквами

В оформлении официальных документов важно правильно указывать все реквизиты. Одним из них является подпись руководителя. Но иногда, при временном отсутствии руководителя, право подписи передается другому лицу — исполняющему обязанности руководителя.

В такой ситуации от правильного оформления документа зависит его действительность. Рассмотрим, как же сделать все максимально грамотно.

Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем отличие?

В делопроизводстве для обозначения работника, которому принадлежит право подписи на документах вместо официально назначенного руководителя, используются два сокращения: и.о. и врио.

То есть, исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности. Но в законодательстве упоминания о них не содержится. Нет и единого мнения, как правильно писать подобные сокращения. Так может подобные конструкции и вовсе незаконны? Давайте разберемся.

Правовые основы

Поручение одному из сотрудников выполнение обязанностей ответствующего по различным причинам коллеги в дополнение к его собственным регламентировано ст. 60.2 ТК РФ. Для этого с работником заключается соответствующее соглашение и издается приказ о поручении дополнительной работы.

Ограничений на выполнение по такой схеме обязанностей руководителя в статье нет. Но оно есть в подзаконном акте, точнее в Разъяснении Госкомтруда СССР от 1965 г., которое действует до сих пор.

В нем сказано, что такое совмещение допускается только в том случае, если на временно порученную должность руководитель назначается вышестоящим органом.

Это не единственный вариант временного закрытия руководящей вакансии. На нее можно:

  • оформить перевод (ст.72.2 ТК РФ);
  • переместить сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ);
  • принять кого-то по срочному договору (ст. 59 ТК РФ).

Однако во всех этих случаях есть один небольшой нюанс. Такие работники не будут считаться исполняющими обязанности руководителя. Они и будут руководителями. Что и должно соответственно отражаться в документах. Следовательно, к нашему случаю эти варианты не относятся.

В каких случаях применяется ио

Исполняющий обязанности назначается в том случае, когда должность руководителя освобождается. Причин может быть много:

  • личное желание прежнего руководителя;
  • решение учредителя или вышестоящего начальства;
  • перевод руководителя на другую должность;
  • и т. д.

Независимо от причины, следствием является открытие вакансии руководителя. На подбор подходящего кандидата требуется определенное время. Но производственные и управленческие процессы ждать не могут, их требуется оформлять соответствующими распорядительными документами. Поэтому выполнение обязанностей руководителя в полном объеме поручается другому лицу. Как правило, это первый заместитель.

Читать еще:  Ведение садоводства можно ли строить дом

До утверждения его в должности на постоянной основе или до назначения на нее более подходящей кандидатуры, такой работник считается исполняющим обязанности главного лица компании.

Такое назначение официально оформляется дополнительным соглашением и приказом. А вот запись в трудовой книжке о таком назначении не делается.

В каких случаях пишется врио

Временное исполнение своих обязанностей может поручить своему заместителю или кому-то еще и сам руководитель. Например, отправляясь в отпуск, в длительную командировку или при болезни. То есть в тех ситуациях, когда спустя некоторое время руководитель вновь вернется к своей работе.

Поручение обязательно оформляется приказом по организации. В нем указываются временные рамки поручения в форме конкретных дат или формулировки «на период отсутствия», если точно неизвестно, когда он завершится.

Если за период отсутствия начальства предполагается подписание финансовых документов или соглашений с контрагентами, то в банк и руководству компании-партнера направляется копия приказа.

Записи в трудовой книжке исполняющего обязанности не делается. А вот дополнительное соглашение, где помимо прочего указан размер доплаты, заключается обязательно.

Как правильно писать врио и и.о. в документах

Существующее в делопроизводстве разделение на «врио» и «и.о.» весьма условно. Ведь и в том и в другом случае обязанности выполняются временно.

Однако общепринято, что перед должностью лица, исполняющего обязанности директора на время его отпуска или болезни пишется «врио». А для отражения факта открытой руководящей вакансии используется сокращение «и.о.». Есть и отличия в их написании.

При временной передаче руководящих функций и права подписи самим гендиректором, уполномоченное лицо может использовать два варианта оформления подписи:

  • так и писать врио директора А.Б. Петров ;
  • использовать наименование собственной должности — первый заместитель директора В.Г. Сидоров .

Обратите внимание, что врио пишется с маленькой буквы и без каких либо точек между ними. Такой вариант считается единственно корректным. С заглавной буквы этот акроним пишется исключительно в том случае, когда стоит в начале предложения: «Врио в своем докладе отразил…»

Иное дело сокращение при передаче руководящей должности до официального назначения нового руководителя. Здесь необходимо обязательное указание на официальный статус исполняющего обязанности. Поэтому на всех документах используется только наименование замещаемой должности. Принцип написание тоже другой, в сокращении также используются маленькие буквы, но после них ставятся точки: «и.о.»

Особенности международной переписки

В деловой переписке статус временно замещающего руководителя сотрудника также указывается. Для этого используются следующие англоязычные выражения и их сокращения:

  • Officer-in-Charge of the (наименование должности) для и.о.;
  • Director General ad Interim или Director General a.i. для врио;
  • acting head (название должности) или просто acting as+должность для и.о.

Нюансы временного исполнения обязанностей

Грамотное оформление такого реквизита, как подпись руководителя или исполняющего обязанности, безусловно, значит много в имидже компании для ее контрагентов. Однако намного важнее документальное оформление поручения права подписи. Без этого документ, подписанный хоть и.о., хоть врио просто не имеет силы.

Основной распорядительный документ в такой ситуации — это приказ. В случае назначения врио его составляет кадровик, а подписывает руководитель. Но как быть, если место руководителя вакантно? Здесь все зависит от организационной формы компании.

В коммерческих предприятиях, например, ООО, принятие решения об избрании нового директора или назначении и.о. входит в компетенцию либо общего собрания, либо коллегиального органа управления — совета директоров.

На основании должным образом оформленного решения этого органа подписывается допсоглашение и издается приказ о назначении и.о., который станет первым для пребывающего в таком статусе.

В учреждениях и прочих некоммерческих структурах назначение директора или исполняющего его обязанности происходит по решению учредителя (или собрания учредителей). Остальной порядок аналогичен: допсоглашение и приказ. Подписывает приказ о назначении самого себя уже и.о.

О смене лица, имеющего право подписи на финансовых документах обязательно уведомляется банк. Иначе организация не сможет пользоваться своими счетами. В банках отработаны свои процедуры, предусматривающие замену учетной карточки или заведение временной.

Читайте про ключевые показатели эффективности KPI что это такое и как их использовать в своей предпринимательской деятельности.

Разбираемся — в каких случаях овердрафт выручает в сложный момент и на что следует обращать внимание.

Почему в некоторых случаях требуется https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/benefitsiarnyj-vladelets.html заполнение сведений о бенефициарном владельце.

Советуем ознакомиться С ПОДБОРКОЙ ПОПУЛЯРНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которыми пользуются многие предприниматели.

Готовые бизнес-планы по различным направлениям деятельности можно выбрать и скачать — ЗДЕСЬ >>>

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей — ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

Как пишется врио в документах

Термин врио используется кадровиками для обозначения временного исполнения обязанностей отсутствующего работника. Согласно трудовому законодательству работодатели вправе расширять функционал действующих специалистов путем добавления к основным обязанностям дополнительных. Разберемся, кто такой исполняющий обязанности – как писать в документах и для чего.

Когда возникает временное исполнение

Потребность в замене возникает тогда, когда сотрудник уходит в отпуск, на больничный, уезжает в командировки или отсутствует по личной причине. Некоторые должности допускают приостановку работы специалиста: деятельность предприятия не страдает. Другие не допускают неявку. Чтобы работа продолжалась без перебоев, обязанности передаются присутствующим работникам.

Временное исполнение оформляется разными способами. Это совмещение должностей (профессий) по стат. 60.2 ТК. Или перевод на другое место работы в той же организации по стат. 72.1. Либо возможно внутреннее совместительство – порядок регулируется глав. 44 ТК. Все варианты оформления кадровых действий являются законными. Перед вменением допобязанностей работодателю нужно получить согласие (письменное) работника; обсудить с ним перечень и объемы функций, размер доплаты, срок исполнения повышенной нагрузки.

Кроме того, совместительство требует заключения отдельного нового трудового договора. При совмещении и переводе подписывается допсоглашение к уже действующему контракту. Дополнительно издается приказ, который утверждает руководитель организации. В некоторых случаях необходимо оформить полномочия путем составления доверенности – к примеру, для подписания банковских и кассовых документов.

Временно исполняющий обязанности – сокращение

Кто такой врио? Понятно, что эта аббревиатура обозначает лицо, временно исполняющее обязанности за отсутствующего специалиста. Особенность врио в отличие от ио в том, что при

временном исполнении работодатель обязан сохранить место занятости за основным сотрудником. А при ио должность является вакантной, исполняющий обязанности занимает ее до того момента, как будет найдена постоянная кандидатура.

Термин начали использовать еще со времен существования СССР. В соответствии с положениями Разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС № 30/39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства», временное исполнение трудовых обязанностей возможно при производственной необходимости на период отсутствия основного сотрудника. Документальным основанием для такого назначения выступает распоряжение руководителя предприятия.

Поскольку понятие давно знакомо многим, принято его сокращать, чтобы было удобнее. Вместо длинного словосочетания из 4 слов при сокращении употребляется короткая аббревиатура врио. При написании используют разные варианты – от всех строчных букв до полностью (или частично) заглавных. Как же правильно писать данный термин в документации? Об этом – далее.

Исполняющий обязанности – как писать в документах

На законодательном уровне не утверждены правила написания понятия врио в документах. Несмотря на этот факт, грамматические правила еще никто не отменял. Нарушение общепринятых норм русского языка даже в деловой переписке вызывает негативную реакцию и отрицательное впечатление об авторе текста. Давайте разберемся, как правильно писать термин – ВРИО или врио.

Для этого обратимся к правилам русского языка. Аббревиатура относится к акронимам, то есть является сокращением от первых букв данного словосочетания. В толковых и орфографических словарях врио подается как самостоятельное несклоняемое существительное среднего рода. Также встречается упоминание о мужском роде или женском в зависимости от контекста.

Когда возникает вопрос: Как правильно писать в документе сокращение временно исполняющего обязанности? нужно соблюдать правила орфографии:

  • Термин пишется врио, если не находится на первом месте предложения. При этом используются строчные (маленькие) буквы, поскольку с большой буквы (заглавной) Врио или всеми заглавными ВРИО писать нельзя. Тем более не рекомендуется указывать в документах аббревиатуру ВРиО.
  • Врио указан в начале предложения? Значит, нужно писать первую букву заглавной, а все остальные строчными. В такой ситуации применяются правила написания слов в предложении.

Использовать точки в написании термина не требуется. Это потому, что при составлении сокращения употребляются не собственные имена (как при указании имени и отчества), а нарицательные. А такие слова также пишутся с маленьких букв. Запомните, в соответствии с принятым регламентом делового оборота, в устной речи применение акронимов нежелательно, только в письменной.

Врио – примеры написания

Врио – это такое же название должности, как, к примеру, завхоз; медсестра; главбух и т.д. Предположим, стороны заключают договор поставки продукции. При подписании контракта за покупателя расписывается генеральный директор. Со стороны поставщика выступает врио директора. Полномочия на заключение договоров переданы ему на основании доверенности. Следовательно, запись будет выглядеть так:

  • Врио директора Марченко /Марченко И.В./
Читать еще:  Реквизиты для физ лица в договоре

Если термин упоминается в тексте, без подписания какого-либо документа, ориентироваться нужно на общие правила русского языка. К примеру, «Встречу посетил врио губернатора региона (ФИО)». Классические нормы написания не допускают употребление таких вариантов:

В русском языке единственный корректный вариант – врио. Исключение – использование слова в начале предложения. К примеру:

  • Врио генерального директора ООО «Тихорецкий мясокомбинат» утвердил план развития производства на 2019 г.

Вывод – разделение способов обозначения термина временно исполняющего обязанности весьма условно. Можно никак не упоминать про врио, а просто указать на должность того лица, на которого возложено исполнение рабочих функций. Однако, если работодатель все-таки решит отметить в тексте это сокращение, рекомендуется соблюдать правила русского языка для сохранения корректного стиля делового письма.

Как правильно писать ВРИО и ИО в документах (+примеры)?

Отсутствие должностного работника в организации зачастую связано с назначением замещающего лица, уполномоченного исполнять его обязанности. Его подпись в официальных документах должна сопровождаться приставкой и.о. или врио. Далее рассмотрим, как правильно указывать в документах аббревиатуру для начальника или директора.

Правовая база

Нередко отсутствие одного из сотрудников сопряжено с необходимостью поручить его обязанности другому работнику, что добавляет к его должностным обязанностям дополнительные функции. Тогда речь идет о совмещении должностей и регламентируется ст. 60.2 ТК.

Законодательство устанавливает порядок применения режима совмещения, но не дает понятия о временном исполнении обязанностей. В статье рассматриваются нормы его установления:

  • в рамках рабочей смены (за пределами рабочего времени применяется режим совместительства);
  • с письменного согласия;
  • с установлением сроков, объемов и содержания дополнительной работы;
  • возможность отказаться от режима совмещения в любое время;
  • оформление на основании приказа по организации и составлением дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Такие же условия распространяются на замещение руководящих лиц компании. Но назначается на эту должность работник на основании распоряжения вышестоящей структуры. С нюансами правильного оформления можете ознакомиться в статье — «Приказ по совмещению должностей в одной организации»

Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем разница?

Нормативные документы не содержат расшифровки терминов относительно приставок «и.о.»(исполняющий обязанности) и «врио» (временно исполняющий обязанности). Это режим совмещения и с правовой точки зрения не имеющий существенных отличий. Понятия включают в себя исполнение обязанности другого сотрудника на временной основе.

Следуя же логике, можно проследить различия лишь на уровне дополнения к приставке ио уточнения, отвечающего за временной промежуток. Тогда отличия будут следующие:

  • в ситуации, когда ставка является вакантной и не определен человек, кто будет занимать ее на постоянной основе, к замещающему лицу применяется приставка «и.о.»;
  • при временном отсутствии работника с установлением точной или примерной даты его возвращения на рабочее место замещающее лицо получает приставку «врио». Например, при убытии сотрудника в командировку, очередной или дополнительный отпуск, на больничный лист и т.д.

Правила применения таких терминов могут быть закреплены локальными нормативными актами компании. Тогда при совмещении следует руководствоваться пунктами этих документов.

Когда употребляется ВРИО, а когда ИО?

Хотя указанные понятия практически не различимы по своей сути, следует указывать их в документах правильно. В зависимости от условий установления совмещения проставляется:

  1. ВРИО

При убытии на время руководителя или иного должностного лица он вправе назначить исполнение обязанностей своему заместителю или иному работнику организации. Это носит временный характер и по истечении временного промежутка он вернется на рабочее место.

При этом осуществляется оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении, где оговаривается размер оплаты труда за отсутствующего работника. В трудовой книжке запись не фиксируется.

Поручение оформляется приказом, где указывается период исполнения обязанностей с приставкой «врио» либо прописывается фраза «на период отсутствия», когда точная дата окончания не ясна. Если замещается руководитель организации, то право подписи переходит к лицу, его замещающему. Об этом целесообразно известить контрагентов и банки-партнеры, направив им копию приказа.

При освобождении руководящей должности вследствие увольнения по личному желанию, перевода на другую должность, снятия вышестоящим органом и т.д. замещение осуществляется лицом с приставкой «и.о.». До момента, пока идет подбор, утверждение и оформление кандидата на постоянной основе он будет осуществлять функции руководителя. Как правило, исполняющим обязанности становится его заместитель.

Оформление происходит с обязательным подписанием дополнительного соглашения, изданием приказа и назначением соответствующей оплаты. В трудовой книжке отметка не делается.

Как правильно писать ВРИО в документах?

Правила написания приставки «врио» часто волнуют делопроизводителей, которым необходимо указывать ее в официальных документах. Поэтому обратимся к правописанию и уточним следующие детали:

  • сокращение от «временно исполняющий обязанности» нужно писать строчными буквами – врио, за исключением ситуаций, когда оно стоит в начале предложения;
  • между буквами точки не ставятся;
  • без кавычек и в одно слово.

Считается неверным написание в документах в следующих видах: ВРИО, Вр.ио, вр.и.о. и иных вариантах.

Как пишется врио директора – пример

Допустимо при указании должности в документе, который подписывается замещающим лицом, прописать либо его текущую должность в соответствии со штатным расписанием либо врио той должности, которая замещается. Поэтому верным будет любой из вариантов.

Рассмотрим ситуацию, когда временно отсутствующего начальника отдела замещает главный специалист того же отдела. В подписи документа может быть один из вариантов:

  • врио начальника отдела;
  • главный специалист отдела;
  • главный специалист, врио начальника отдела.
  • «Со слов врио главного врача краевой больницы Иванова И.И…»;
  • «Врио директор завода Петров П.П. прокомментировал ситуацию на производстве…».

Как пишется ИО в документах?

Совершенно другая ситуация с указанием приставки ио. Отвечаем на часто задаваемые вопросы, как пишется ио:

  • с точками или без — правильно проставив после каждой буквы точку «и.о.»;
  • большими или маленькими буквами — в предложении все буквы маленькие «и.о.», в начале предложения начинается с большой «И.о».

Пример для генерального директора:

Так же пишется для всех руководителей организации: начальника, руководителя, главного бухгалтера и т.д.

Другие варианты являются ошибочными и в официальных документах не должны присутствовать. Однако, правовых последствий неверное написание не повлечет.

Обе приставки, характеризующие исполнение обязанностей, являются практикой делопроизводства, не закрепленные законодательно.

Основы делопроизводства: как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно

Врио или и. о. — когда что писать

Врио — это временно исполняющий обязанности за руководителя, когда тот уехал в командировку или временно отсутствует по иной причине.

И. о. назначается в том случае, когда или должность вакантна и идет поиск кандидата, или должность выборная и речь идет об испытательном сроке для одного из кандидатов.

Особое мнение

С юридической точки зрения, «и. о.» и «врио» синонимами не являются. «И. о.» говорит об исполнении дополнительных обязанностей работником по должности, являющейся вакантной, до назначения на эту должность нового работника. При этом работник совмещает свою основную должность и ту, которая является вакантной. «Врио» добавляется к названию должности в случае замещения и исполнения должностных обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода. При этом, как показывает практика, работник либо временно переводится на новую работу, либо совмещает ее с предыдущей.

Надо заметить, что для определения размера доплат при временном заместительстве до настоящего времени применяется Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства», в соответствии с п. 1 которого, замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника. Определением ВС РФ № КАС 03-25 от 11.03.2003 было отменено ограничение в оплате труда специалистов, замещающих отсутствующего руководителя, как противоречащее ТК РФ. Правовые положения, относящиеся к этим вопросам, в настоящее время отчасти содержатся в ст. 151 и 74, 72.1, 60.2 ТК РФ.

Однако следует признать, что должного правового регулирования данных вопросов нет, и по этой причине до сих пор возникают и теоретические дискуссии, и сложности в правоприменительной практике.

Врио: расшифровка акронима

Этот вошедший снова в обиход акроним расшифровывается как Вр(еменно) И(сполняющий) О(бязанности). Слово «врио» не склоняется и является существительным общего рода, то есть может обозначать как мужчину, так и женщину. Соответственно, может согласовываться с другими частями речи как мужского, так и женского рода: новый врио, если речь идет о мужчине, и новая врио, если речь идет о женщине. Как правильно написать исполняющий обязанности директора? Если он временно исполняет эти обязанности, то врио, а если нет? Уберем первые 2 буквы.

Читать еще:  Закон ома спб

И. о. директора (начальника)

Как сократить исполняющий обязанности? С помощью первых букв. В отличие от врио, тут принято ставить точки. Как сокращенно пишется исполняющий обязанности директора? И. о. директора. Почему? Так сложилось.

Делопроизводство: все об и. о. и врио

Когда используются сокращения

Как в документах пишется исполняющий обязанности сокращенно: и. о. Именно так, с точками между букв. Временно исполняющий обязанности — врио. Без точек. Эти сокращения уместны в документах разного рода, публицистике и даже разговорной речи. B официальных документах сокращения и. o. и вpиo пишутcя исключительно перед должностью лицa.

Как правильно писать исполняющий обязанности директора, заместителя, главы…

Если кратко, то исполняющий обязанности начальника управления сокращается до и. о. начальника управления (родительный падеж должности). B официальных документах сокращения и. o. и вpиo пишутcя исключительно перед должностью лицa, не перед фамилией. Никаких других вариантов, кроме врио, данный акроним не допускает.

Как в документах пишется исполняющий обязанности

Примеры сложных случаев и ответы на каверзные вопросы:

  1. Как правильно пишется во множественном числе: и. о. директора или и. о. директоров? Есть два варианта: и. о. директора (разные исполняющие обязанности директора одной организации), и. о. директоров (разных организаций).
  2. Исполняющий обязанности с большой или маленькой буквы? В случае сокращения все буквы маленькие.
  3. Если и. о. стоит в начале предложения, необходимо писать и. о. или И. о.? В начале предложения по правилам русского языка ставится заглавная буква. Это правило действует и в данном случае, пишем с большой.
  4. И. о. сказал или сказала? Как и в случае врио, в зависимости от пола того, кто занимает должность.
  5. Как правильно: исполняющий обязанности директора? И. о. директора.

Обязательно ли писать сокращения и. о. и врио в делопроизводстве

Не обязательно, но желательно. Но только перед должностью, название которой стоит в родительном падеже. И только строчными буквами. Особенно часто этот вопрос возникает при написании писем руководителям, которые временно исполняют обязанности. Например, можно написать так

«Врио» — как правильно писать в документах?

Правовая база

Если один из сотрудников отсутствует на рабочем месте (например, генеральный директор, заместитель руководителя, главный врач больницы, председатель какой-либо комиссии или другое официальное лицо), то часто появляется необходимость доверить его обязанности другому человеку, который сможет их исполнить. Официально он временный руководитель.

Если женщина или мужчина и так были сотрудниками учреждения, то к их основным обязанностям добавляются дополнительные. В таком случае речь идёт о совмещении должностей. На законодательном уровне это понятие регулируется статьёй 60.2 Трудового Кодекса.

Закон регламентирует совмещение, но в нём нет такого наименования, как временное исполнение обязанностей (аббревиатура — врио). Правила его установления:

  1. С письменного согласия сотрудника. Также он сам может подать заявление.
  2. Во время рабочей смены. Если требуется выполнение обязанностей за пределами трудового периода, то это является совмещением.
  3. С прописанными объёмами и сроками.
  4. Есть возможность отказаться от назначения.
  5. Можно оформить на основании приказа. В этом случае организация и временно исполняющий обязанности должны составить соглашение, которое будет дополнять трудовой контракт.

Описанными условиями можно пользоваться как образцом, так как они идентичны и для замещения руководителей. Но на такую должность назначает управление компании. В остальном разницы нет.

Правильное употребление

В нормативных документах нет расшифровки приставок к должностям «врио» (пишется обычно с маленьких букв, с большой — недопустимо) и «и. о.». Сокращённо это значит «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности». Данные понятия означают, что человек будет работать на должности другого сотрудника. Когда первоочередные задачи будут выполнены, его могут вернуть на прежнее место.

Если разобраться, то понятия отличаются только уточнением временного промежутка. Различия заключаются в следующем:

  1. Если руководство ещё не успело назначить на вакантную должность подходящего человека, то для замещающего используется «и. о.».
  2. Когда сотрудник отсутствует временно, применяется приставка «врио».

В некоторых компаниях приняты свои правила использования таких терминов. В этом случае во время совмещения пользуются именно ими.

Указанные сокращения и понятия почти не отличаются друг от друга, но в документах необходимо применять правильное слово. Написать врио перед подписью нужно человеку, который заменяет должностное лицо на временной основе. После этого он возвращается на своё рабочее место. В дополнительном договоре обязательно указываются обязанности и размер оплаты труда (при условии того, что всё исполнено). В трудовой книжке запись об этом не проставляется.

Также существует поручение, которое должно оформляться приказом. В нём прописывается точный срок или же фраза «на период отсутствия». В первом случае дата возвращения начальства известна, а во втором — нет. Право подписи переходит к замещающему лицу.

Во время появления вакантной должности к заместителю постоянно нужно приписывать «и. о.». Это происходит до тех пор, пока не будет официального утверждения кандидата. Обычно и. о. становятся заместители. Оформление сопровождается изданием приказа, составлением дополнительного договора и назначением оплаты. В этом случае в трудовой книжке тоже ничего не прописывается.

Нормы написания

Как в личной переписке, так и в деловой из-за грамматических ошибок формируется плохое впечатление. Но главное, это может нарушать принятые нормы оформления официальных документов.

Аббревиатура врио — акроним. Он образован от первых букв. Врио считается сокращением, которое является самостоятельным словом. Орфографические словари русского языка преподносят этот акроним, как несклоняемое существительное. Такое сокращение нередко применяется в деловой речи.

Исполняющий обязанности часто заменяется и. о., что является нормальной практикой. Например, и. о. заместителя директора. В официальных документах бывают казусы, когда пишут ИО или ио.

Чтобы лучше понимать, следует рассмотреть на примере. И. о. директора обычно не вызывает никаких трудностей. В русском языке это принято писать обязательно со строчных букв, через точку. Заглавная первая буква ставится только в начале предложения. Во всех остальных случаях она не используется.

Пример написания аббревиатуры:

  1. В конце ежемесячного планового совещания начальников структурных подразделений и. о. директора А. А. Слипченко подчеркнул важность рассматриваемого вопроса.
  2. И.о. начальника отдела подписал документ о реструктуризации.

Временно исполняющий обязанности обычно сокращается как врио. Данный акроним очень часто вызывает путаницу во многих офисах. Это можно понять по количеству вопросов, задаваемых на различных форумах.

Нельзя писать вр. и. о., ВрИО, ВРИО и другие варианты, которые не предусмотрены в русском языке. Правильное написание — врио. Эту аббревиатуру нужно всегда писать со строчной буквы, кроме тех случаев, когда с акронима начинается предложение.

Пример использования сокращения:

  1. Информацию об изменениях в трудовом законодательстве до сотрудников донёс врио начальника отдела по подбору кадров.
  2. Врио директора в прошлом месяце отказал в утверждении проекта реновации на будущий отчётный период.

Во всех документах рассматриваемые сокращения необходимо писать только перед должностью. Это общепринятая норма, которую нельзя нарушать. При судебном разбирательстве неправильное написание может стать причиной для того, чтобы признать документ недействительным. В деловых письмах всё не так строго. Эксперты советуют не обеднять язык, а использовать простые слова и не вдаваться в мелочи.

Нюансы временного исполнения обязанностей

Подпись руководителя компании или заменяющего его лица является одним из самых важных реквизитов, который сильно влияет на имидж. Контрагенты, безусловно, обращают на это внимание. Но гораздо более значимый фактор — правильно оформленное поручение, которое даёт врио или и. о. право подписи. Без этого ни один из документов, подписанный исполняющими обязанности начальника, не имеет юридической силы.

В данной ситуации важнейшим документом считается приказ. Когда человек будет на посту временно выполнять обязанности, то составлением документа должен заниматься начальник кадрового отдела.

Подписывает приказ руководитель фирмы. В случае с и. о. всё зависит от выбранного типа организационной формы.

В ООО, ОАО и всех других коммерческих предприятиях решение о назначении исполняющего обязанности принимается только советом директоров (коллегиальным управляющим органом) или на общем собрании. Решение необходимо оформить должным образом. На основании этого издаётся приказ, а также оформляется дополнительное соглашение. Такой документ будет первым подписанным для находящегося в статусе исполняющего чужие функции. То есть он оформляет приказ на изменение своего же статуса.

В различных коммерческих предприятиях, учреждениях и их подразделениях директор или исполняющий его обязанности назначается исходя из решения одного или нескольких учредителей. Во всём остальном порядок аналогичен предыдущему случаю. То есть подписывается приказ и создаётся дополнительный договор предприятия с сотрудником. Здесь тоже и. о. назначает сам себя. В обязательном порядке об этом уведомляется банк, так как лицо, имеющее право подписи, поменялось. В ином случае организация не сможет использовать свой расчётный счёт.

Источники:

http://ppt.ru/art/rabota/vremennoe-ispolnenie-obyazannostey-oformlyaem-pravilno
http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-pravilno-pisat-vrio.html
http://raszp.ru/spravochn/kak-pishetsya-vrio-v-dokumentakh.html
http://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/kak-pravilno-pisat-vrio-v-dokumentah/
http://clubtk.ru/kak-pishetsya-ispolnyayushchiy-obyazannosti-sokrashchenno
http://nauka.club/russkiy-yazyk/orfografiya/vrio.html

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector