В случае обнаружения ошибки необходимо

Исправляем ошибки в бухгалтерском учете и отчетности

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности производится в зависимости от их характера и момента выявления. Рассмотрим порядок исправления ошибок бухгалтерского учета.

Согласно законодательству ошибками в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – отчетность) организации (п. 2 ПБУ 22/2010, утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н (далее – ПБУ 22/2010)) признается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности, обусловленное, в частности:

неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
неправильным применением организацией своей учетной политики;
неточностями в вычислениях;
неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания отчетности;
недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Не являются ошибками в бухгалтерском учете и отчетности неточности или пропуски, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) фактов хозяйственной деятельности (п. 2 ПБУ 22/2010). Правила ПБУ 22/2010 в данном случае не применяются, а выявленные в текущем периоде доходы (расходы) прошлых лет, которые не нашли своего отражения в учете по объективным причинам (не вследствие ошибки), вносят записями периода их обнаружения, при этом не нужно корректировать бухгалтерские записи прошлых периодов.

Факторы исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

На порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности влияют два фактора:

характер ошибки (существенная или несущественная);
момент выявления ошибки (до или после окончания отчетного периода).

Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе отчетности этого периода (п. 3 ПБУ 22/2010).

Напомним, отчетным периодом для годовой отчетности является календарный год (ч. 3 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ)), то есть период с 1 января по 31 декабря. Исключение составляют случаи создания, реорганизации и ликвидации юридического лица (ч. 1 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Первым отчетным годом для вновь созданной коммерческой некредитной организации является период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же календарного года включительно (ч. 2 ст. 15 Закона № 402-ФЗ). Если же государственная регистрация произведена после 30 сентября, то первым отчетным годом, как правило, является период с даты ее государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом регистрации, включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Организация самостоятельно определяет уровень существенности ошибки исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) отчетности (п. 3 ПБУ 22/2010).

При этом следует принимать во внимание влияние ошибки на все показатели, представленные в отчетности за период, в котором она была выявлена (в том числе показатели отчетного года и сравнительные показатели всех представленных в отчетности предыдущих периодов) ( п. 3 ПБУ 22/2010; письмо Минфина России от 24.01.2011 № 07-02-18/01).

Критерий оценки ошибки для признания ее существенной организации необходимо закрепить в учетной политике. Можно установить как общий критерий существенности, так и индивидуальные критерии для отдельных (наиболее значимых для организации) статей баланса.

Одним из вариантов определения существенности ошибки может быть установление определенного процентного отношения величины искаженной статьи бухгалтерского баланса к группе статей (итогу по разделу) баланса или сумме (итогу) всех составляющих счетов баланса (валюте баланса).

В таблице ниже приведен порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в зависимости от рассмотренных выше факторов.

Порядок исправления ошибки в бухгалтерском учете и отчетности

Оформление исправления ошибок бухгалтерского учета и отчетности

Исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета должны содержать (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ):

дату исправления;
подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра и санкционирующих внесение исправлений (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации).

Оформление исправления ошибки производится бухгалтерской справкой (ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), в которой должны быть отражены все необходимые записи (исправительные, дополнительные проводки, события, явившиеся причиной ошибки, и др.). Справку составляют на основании документов, подтверждающих вновь выявленные обстоятельства или наличие ошибки, в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

В зависимости от ситуации исправления могут быть внесены:

путем сторнирования (например, в случаях необоснованных записей в учете, завышения сумм по операциям и т.п.);
путем внесения дополнительных проводок в случае доначисления не учтенных ранее сумм.

Информация о существенных ошибках бухгалтерского учета предшествующих отчетных периодов, исправленных в текущем, в обязательном порядке должна быть раскрыта в пояснениях к годовой отчетности (п. 15 ПБУ 22/2010). В пояснениях приводят сведения:

о характере ошибки;
о сумме корректировки по каждой статье отчетности (по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо);
о сумме корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию (если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию);
о сумме корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.

Если определить влияние существенной ошибки бухгалтерского учета на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в отчетности, невозможно, то в пояснениях необходимо раскрыть причины этого, а также привести описание способа отражения исправления существенной ошибки и указать период, начиная с которого внесены исправления (п. 16 ПБУ 22/2010).

Ошибки бухгалтерского учета и отчетности: исправительные проводки

В бухгалтерском учете прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году, отражают в составе прочих доходов по кредиту счета 91 субсчет “Прочие доходы” на дату ее выявления (пп. 8, 16 ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году, отражают в составе прочих расходов по дебету счета 91 субсчет “Прочие расходы” на дату их выявления (п. 12 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Согласно Положению № 34н (п. 80 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) такие доходы и расходы относятся на финансовый результат организации отчетного года, в котором они были выявлены.

В форме отчета о финансовых результатах прочие доходы отражают по строке 2340 “Прочие доходы”. Убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде, отражают по строке 2350 “Прочие расходы”.

Если записями текущего года исправлена существенная ошибка предыдущего периода, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности, то сумму выявленного дохода (убытка) в отчете о финансовых результатах не указывают, а изменяют величину нераспределенной прибыли (строка 1370 бухгалтерского баланса) (п. 9 ПБУ 22/2010).

Ольга Волкова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В случае обнаружения ошибки необходимо

Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности

Пример 1. В мае 2010 г. организацией не были включены в расходы по обычным видам деятельности затраты по договору аренды склада. Эти услуги носили производственный характер и были оплачены авансом. За услуги заплатили 7670 руб., в том числе НДС — 1170 руб. Обнаружили ошибку в ноябре при подготовке к годовому отчету.

Действия при обнаружении ошибок в отчетности либо в учете

Бухгалтерские ошибки могут привести и к налоговой ответственности. К примеру, если в учете два раза в год и чаще некорректно отражены активы и хозоперации, то налоговые инспекторы могут посчитать, что это является грубым нарушением принятых правил учета доходов и расходов. При этом штраф может получить уже организация. Размеры штрафных санкций – 10-30 тыс. рублей, однако если такие ошибки привели к уплате в бюджет меньшей суммы налога, штраф составит до 20 процентов от неуплаченной суммы, но не менее 40000 рублей.

Читать еще: Возраст выхода в отставку офицеров запаса

Способы исправления в бухгалтерском учете и отчетности

Ошибки 2020 года, выявленные до конца 2020 года, исправляем в том месяце, в котором они были выявлены.
Несущественную ошибку, допущенную в 2020 году, но выявленную в 2020-м, уже после утверждения отчетности за 2020 год, исправляем записями по соответствующим счетам бухучета в том месяце 2020 года, в котором ошибку выявили; прибыль или убыток, полученные в результате исправления ошибки, относим на счет 91.
Ошибка 2020 года, которую обнаружили в 2020 году, но до даты подписания бухотчетности за 2020 год, исправляем путем внесения записи в операции бухучета за декабрь 2020 года. Аналогично исправляются и существенные ошибки в учете, которые были обнаружены после подписания отчетности за 2020 год, но до даты ее предоставления госоргану или собственникам (акционерам).
Если ошибка 2020 года существенная, а отчетность за 2020 год уже подписана и предоставлена собственникам (акционерам) и госорганам, но не утверждена, исправляем ее учетными записями, которые будут датированы декабрем 2020 года. При этом в новом варианте бухотчетности нужно указать, что эта отчетность заменяет первоначально предоставленную и указать основания для замены.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

И кроме того, когда вы будете составлять отчетность за текущий год, вам нужно будет в ней пересчитать данные прошлых лет так, как будто ошибки не было. И в пояснениях к отчетности пояснить, почему данные за прошлые годы в текущей отчетности не совпадают с данными в ранее составленной, утвержденной и переданной пользователям отчетности.

Что делать в случае обнаружения счетной ошибки при начислении заработной платы

При обнаружении переплаты ее можно удержать из заработка сотрудника только с его согласия или по решению суда. В последнем случае должна быть доказана вина или недобросовестные действия сотрудника или установлена счетная ошибка. Работодателю необходимо предоставить соответствующий акт работнику и суду.

Готовимся к годовой отчетности

Согласно п. 7 ПБУ 22/2010 существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т. п., исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность).

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

Согласно п. 3 ПБУ 22/2010 существенность ошибки организация определяет самостоятельно исходя из величины, а также характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности. Критерии существенности являются элементом учетной политики организации, в которой организации следует определить количественный уровень существенности в абсолютном или, что более объективно, относительном выражении. Например, ошибка является существенной, если она искажает показатель статьи отчетности более чем на 5%.

Как исправить ошибку в налоговом учете

Фактически Минфин (как и Девятый арбитражный апелляционный суд) указал, что в текущем периоде зачет возникшей переплаты возможен лишь при наличии прибыли. И это действительно так. Судите сами. Предположим, в периоде совершения ошибки в налоговой декларации были отражены прибыль и сумма начисленного налога. В периоде обнаружения не учтенных ранее расходов тоже получена прибыль. То есть оба указанных Минфином условия соблюдаются. В этом случае исправление ошибки (признание расходов) в текущем периоде позволит уменьшить базу по налогу на прибыль и, соответственно, сумму начисленного налога. Таким образом, фактически организация самостоятельно осуществляет в текущем отчетном (налоговом) периоде зачет ранее излишне уплаченного налога. Если же в периоде обнаружения ошибки организация не имеет прибыли, исправление ошибки не даст возможности самостоятельно вернуть переплату по налогу в текущем периоде, поскольку учет в расходах ранее не признанных сумм затрат приведет лишь к увеличению полученного убытка.

Новые правила исправления ошибок

При использовании для исправления ошибок счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» возникает вопрос: необходимо ли разрешение учредителей на такие действия? Если в результате исправления ошибок нераспределенная прибыль возникает до проведения собрания акционеров либо учредителей по распределению прибыли, то, естественно, никакого разрешения не нужно. Если же собрание уже прошло и вынесено решение о распределении прибыли, необходимо еще одно собрание, на котором будет принято решение о распределении новой прибыли.

Период исправления налоговых ошибок

Сложившаяся на сегодняшний день арбитражная практика противоречива, хотя по большей части подтверждает право налогоплательщика исправлять выявленные ошибки (искажения), приводящие к излишней уплате налога на прибыль, в текущем периоде (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 26.06.2013 г. №Ф07-4033/12, Поволжского округа от 26.03.2013 г. №A65-24231/2012, Московского округа от 14.03.2013 г. №Ф05-1085/13).

Ошибки в текущем бухгалтерском учете, способы их выявления и исправления

Под процедурой бухгалтерского учета понимается логически выдержанная строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий по отражению информации в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.

Как правильно внести исправления в первичных документах

любой процесс деятельности организации хозяйственной части необходимо отображать в документах;
к учету принимать не оформленные документы недопустимо;
первичная учетная документация должна оформляться во время осуществления операции или после ее завершения;
форму документа определяет руководящее лицо предприятия;
составляется в бумажном или электронном варианте;
исправления допустимы в тех учетных документах, которые разрешены законом.

В случае обнаружения ошибки необходимо

немедленно сообщить по поездной радиосвязи машинистам вслед идущего или встречного поездов (когда создана угроза безопасности движения по смежному пути), ДСП, ограничивающим перегон, или ДНЦ по форме: «Внимание, внимание! Слушайте все! Я, машинист (фамилия) поезда № ____ на ___ км___пикете обнаружил «толчок» (боковой, вертикальный или стук и т.д.) при скорости ___ км/ч. Сведений о наличии габарита по соседнему пути не имею (или имеется)».

Исправление ошибок в бухгалтерском учёте и отчётности

Бухгалтерский учёт ведётся на основании первичных документов, которые служат подтверждением факта совершения той или иной хозяйственной операции. Соответственно, в отсутствие первичных документов (даже если операция реально осуществлена) никакие записи в учёте не делаются. Более того, ситуация, когда хозяйственная операция была произведена, но первичный документ ни в момент её совершения, ни после её окончания так и не был составлен, является прямым нарушением законодательства о бухгалтерском учёте в силу пункта 3 статьи 9 закона № 402-ФЗ.

Первичные документы

Неверно оформленные документы не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией и возможных финансовых санкций по отношению к предприятию. Чтобы избежать ситуаций, при которых предприятию придется доказывать свою правоту через суд, необходимо обратить особое внимание на документальное оформление хозяйственных операций.

Ошибки в текущем бухгалтерском учете, способы их выявления и исправления

Этапы и процедуры бухгалтерского учета в организации.

Читать еще: Болезни для академического отпуска

Этапы (процедуры) бухгалтерского учета:

1. оформление первичных документов

2. разноска по счетам (контировка)

3. формирование бухгалтерских регистров

5. составление БФО

6. анализ данных бухгалтерского учета и отчетности

Аналитические процедуры бухгалтерского дела.

1. Исправление ошибок, выявленных до представления БФО

2. Уточнение оценки, отраженных в бух.учете активов и пассивов

3. Сверка данных аналитического и синтетического учета

4. Приведение бухгалтерских данных за несколько отчетных периодов в сопоставимый вид

Ошибки в бухгалтерском учете и отчетности могут быть как технические (арифметические, программные и др.), так и методологические (документальное оформление, корреспонденция счетов и др.).

Производимые исправления оформляются справкой бухгалтера, которая должна иметь обязательные реквизиты первичного документа.

В случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце, когда были выявлены искажения.

При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями за декабрь года, за который подготавливается годовая бухгалтерская отчетность.

В случаях выявления в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. Такие ошибки отражаются в текущем году.

Если подобные ошибки оказывают влияние на величину финансового результата, то они отражаются на счете 91 “Прочие доходы и расходы” как прибыль (убыток) прошлых лет, выявленный (признанный) в отчетном году.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается (п. 5 ст. 9 Федерального закона РФ от 21.11.96 “О бухгалтерском учете” № 129-ФЗ).

В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций с указанием даты внесения исправлений.

Порядок исправления ошибок регламентирован в Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (далее – Указания), утвержденных Приказом Минфина РФ от 22.07.03 г. №67н., а также в НК РФ.

Так, в Указаниях (п. 11) названы сроки, в которые организация может обнаружить ошибки:

– до конца отчетного периода;

– после окончания отчетного периода, но до утверждения бухгалтерской отчетности;

– после окончания отчетного периода и утверждения бухгалтерской отчетности.

Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года. Все исправления в бухгалтерском учете делаются в том отчетном периоде, в котором выявлена ошибка.

Если период совершения искажений не установлен, то исправление отчетных данных производится в аналогичном порядке.

Исправления в бухгалтерский учет за прошлый год также не вносятся, а отражаются в году, в котором были обнаружены ошибки в учете. Указанный порядок исправления ошибок в учете и отчетности применяется при выявлении искажений учетных и отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых как самой организацией, так и контролирующими органами.

В случае обнаружения ошибки необходимо составить бухгалтерскую справку, где фиксируется выявленная ошибка, отражаются причины ее возникновения и способы исправления при составлении учетных регистров и бухгалтерской отчетности.

Выявление и исправление ошибок В БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТАХ

Первичные документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно, без помарок и подчисток. Перед составлением годовой отчетности необходимо проверить наличие и правильность оформления первичных документов.

1 Доверенные первичные документы сопоставляются с данными учетных регистров с целью выявления ошибок (фактов неограже- ния, неправильного отражения, отражения неоформленных документами операций и т. д.).

При обнаружении ошибок в записях они исправляются в том отчетном периоде, в котором была обнаружена ошибка. Существует несколько способов исправления ошибок в учетных записях.

1. Корректурный способ используется в случае обнаружения ошибки в текущих записях. В этом случае неправильная запись зачеркивается тонкой линией, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Правильный текст записывается над зачеркнутым текстом. Если ошибка допущена в одной цифре суммы, то необходимо зачеркнуть всю сумму и сверху записать правильную. Об исправлении ошибки необходимо сделать оговорку. Оговорка делается на полях первичного документа или учетного регистра против строки исправленной записи.
2. Дополнительная запись применяется в том случае, когда в регистре бухгалтерского учета указана сумма меньше той, которую необходимо записать. Используется для исправления записей в периоде обнаружения ошибки, относящейся как к текущему отчетному периоду, так и к прошлым отчетным периодам. В данном случае на недостающую сумму необходимо составить дополнительную проводку.
3. Сторнировочная запись или способ «красное сторно» применяется, когда запись в учетных регистрах сделана на большую сумму, чем следовало. В этом случае необходимо произвести дополнительную запись красными чернилами или красной пастой, либо обычной пастой, но обвести в рамочку. При подсчете общих итогов, суммы записанные таким образом вычитаются из итогов. Этим способом исправляются уже проведенные ошибочные записи, допущенные как в корреспонденции счетов, так и в суммах.

Обнаруженные в ходе контрольных процедур ошибки (искажения бухгалтерской отчетности текущего или прошлых периодов) исправляются в обязательном порядке. Порядок внесения исправления определен в ПБУ 22/2010.

Отражение в учете исправительных записей зависит от того, когда и за какой период выявлена ошибка (табл. 13).

Ошибки в бухучете: как найти, исправить и предотвратить

Опытные бухгалтеры знают немало способов предотвратить появление ошибок в бухучете: от контроля за первичкой, до введения жесткого регламента в работу. Но зачастую даже это не спасает от обнаружения мелких, а иногда и не очень, погрешностей при подготовке годового отчета. А ведь это значит, что они могли попасть в отчетность, представленную ранее!

Разберемся в основных понятиях, способах исправить и предотвратить ошибки в бухгалтерском учете .

Ошибка – это неправильное отражение или вовсе неотражение фактов хозяйственной деятельности организации в ее бухгалтерском учете и/или бухгалтерской отчетности

Правила исправлений ошибок в бухучете и отчетности регламентируется приказом Минфина России от 28.06.10 № 63н.

ПБУ 22/2010 делит бухгалтерские ошибки на существенные и несущественные. Нас в первую очередь интересуют первые. Существенная ошибка – та, которая оказывает влияние на экономические решения, принимаемые на основе бухгалтерской отчетности в тот или иной период.

Не является ошибкой – неточность или пропуск в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявленная в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения.

В бухгалтерских положениях нет четкого порога, после которого ошибку можно назвать существенной. Но поиск ошибок – процесс, обязательный для любого налогоплательщика, а их выражение может быть определено как в абсолютных числах, так и в процентном соотношении. Вам нужно самостоятельно определить уровень, после которого ошибка получает статус существенной, и прописать в своей Учетной политике.

Если вы найдете ошибку в учете уже после того, как сдали отчетность – это может стать причиной дополнительных трудозатрат на перерасчет статей бухгалтерской отчетности. Поэтому советуем заниматься проверкой учета регулярно. Но если ошибка была допущена – лучше исправить ее сразу же. Рассмотрим, как это можно сделать.

Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете

Чтобы выбрать правильный способ исправления ошибки, нужно определить: в каком документе была допущена ошибка – в отчетности или первичке, и когда была обнаружена ошибка – до отправки годовой отчетности или после.

Читать еще: Возврат банковской гарантии при исполнении контракта

Если ошибка в первичке

Корректурный метод (для бумажных носителей информации) – неверные данные просто зачеркивают, при этом первичные сведения должны быть видны под зачеркиванием. Рядом же делается правильная запись. Исправление заверяется ответственным лицом, например, главбухом, ставится дата и печать компании при ее наличии.
Метод «красного сторно» (для исправления проводок счетов) – если ввод был рукописный, то ошибочную проводку повторяют красным цветом. Выделенные красным цветом суммы в проводке вычитаются при подсчете итогов. Неверную запись следует аннулировать, а проводку повторить с указанием правильных данных. Если же для ввода сведений используется программное обеспечение, как правило, достаточно сделать ту же проводку, но сумму в ней обозначить со знаком минус. После сделать правильную запись. Неверная проводка будет автоматически вычитаться программой.
Дополнительная проводка – подходит, если изначальная корреспонденция счетов верна, но в них указаны неправильные суммы либо если операция была поздно зафиксирована. Если в первоначальной проводке суммы недостает, делается дополнительная с остатком суммы, если же наоборот сумма была завышена, то дополнительная проводка делается с разницей избытка и проводится методом «красного сторно».

Обратите внимание , при таком способе исправления нужна справка-пояснение, в которой указывается причина корректировок.

Если ошибка обнаружена после сдачи отчетности

Все исправления вносятся в записи по счетам бухучета в месяце обнаружения ошибки в году, когда ошибка была обнаружена. Понесенные убытки или напротив полученную прибыль, возникшие в связи с этой ошибкой, следует перенести на счет 91.

Например, если существенная ошибка в бухотчетности за 2017 год будет выявлена уже после утверждения и сдачи в надзорные органы сведений в 2018 году, то исправления следует вносить по счетам бухучета уже 2018 года. В проводках при этом используйте счет 84.

Обратите внимание , существенные ошибки прошлых отчетных периодов, исправленные в текущем периоде, в обязательном порядке указываются в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности следующего года.

Наказание за пропущенные ошибки

Нарушение требований к бухгалтерскому учету регламентируется КоАП РФ, Статья 15.11 и определяет следующие штрафы: >

Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности – административный штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей.
Повторное совершение административного правонарушения – административный штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок до 2-х лет.

Полностью предотвратить ошибки в учете не так легко, но делать все возможное для своевременного выявления и их устранения их последствий просто необходимо!

Как предотвратить появление ошибок или выявлять их заранее:

Проводите регулярную инвентаризацию имущества и обязательств организации, не забывайте сверять расчеты с контрагентами.
Анализируйте данные в регистрах бухгалтерского учета, не забывайте проверять регистры сопоставимости показателей по периодам (соответствие уровня доходов уровню расходов).
Проверяйте нестандартные проводки и крупные (существенные) операции.
Сопоставляйте показатели (арифметическо-логический контроль) бухгалтерской отчетности.
Используйте возможности вашей учетной системы для проверки бухгалтерского учета.

Действия при обнаружении ошибок в отчетности либо в учете

Как возникают ошибки в бухгалтерском учете и почему их необходимо исправлять

При обнаружении ошибок в учете либо отчетности они подлежат обязательной корректировке. Об этом говорится в ПБУ 22/2010, которые были утверждены приказом Минфина РФ от 28.0610 г №63н. Однако для начала необходимо разобраться, что принимается за ошибку, а что нет. Прежде всего, ошибки возникают вследствие некорректного отражения либо не отражения вообще в учете или отчетности каких-либо действий предприятия. Это может произойти, если допускаются какие-либо неточности в вычислениях, специалистами неверно применяется законодательство о бухучете либо учетная политика, неверно оценены факты хоздеятельности предприятия, неверно определена информация, имеющаяся у предприятия на дату подписания отчетов.

Помимо этого ошибки в учете могут возникать из-за совершения недобросовестных действий работниками предприятия, ответственными за ведение учета.

Тем не менее, следует учесть важный момент. Случается так, что информация об отдельно взятой операции недоступна предприятию на момент ее отражения, в результате данные о ней будут отсутствовать за соответствующий период. В данной ситуации документы должны быть проведены той датой, когда они получены.

Если же ошибки имеются, но бухгалтер вовсе не собирается вносить исправления, то за это может быть наложен штраф. К примеру, если нарушение правил ведения учета относится к грубым нарушениям, то к ответственным сотрудникам организации применяются санкции в размере 2-3 тысячи рублей. К таким нарушениям могут относиться ошибки, которые повлекли за собой занижение налога свыше 10 процентов. А также, если любая строка либо статья отчетности искажена на 10 и более процентов.

Однако и в данной ситуации есть возможность избежать административного штрафа. Для этого необходимо предоставить уточненный расчет, а также произвести доплату налога и пени. Одновременно необходимо провести корректировку бухгалтерской отчетности до того, как она будет утверждена. Такое правило закреплено законодательно и действует с ноября 2013 года.

Бухгалтерская справка и правильность ее составления

Чтобы исправление допущенной ошибки в учете прошло верно, необходимо составление бухгалтерской справки. Данный документ является полноценным первичным документом, поэтому в обязательном порядке на нем должны быть все необходимые реквизиты. В справке необходимо указать дату допущения и род ошибки, а также дату ее выявления и корректные проводки по исправлению.

Внесение корректировок в учет при неподписанной отчетности

Если бухгалтер обнаружил ошибку в текущем периоде, за который годовая отчетность еще не составлялась, в этом случае ее следует исправить в месяце обнаружения.

Внесение корректировок в учет, когда отчетность уже подписана

В данной ситуации все будет зависеть от того, насколько существенной окажется обнаруженная ошибка. Вместе с тем, единых критериев о том, какую ошибку считать существенной, пока нет, есть лишь общие правила. К примеру, ошибка может признаваться существенной, если она в отдельности либо в сумме с прочими неточностями за один и тот же период способна повлиять на решения, выносимые и принимаемые на основе отчетности. Каждое предприятие само должно определить ту черту, после которой ошибку можно считать существенной, причем не забыть зафиксировать этот момент в учетной политике.

Следует также иметь в виду, что исправление ошибки прошлого года, признанной существенной и обнаруженной уже после подписания отчетности, также оказывает влияние и на подготовку отчетности за текущий период. В данном случае необходим ретроспективный пересчет.

Что касается малых предприятий и некоммерческих организаций, имеющих социальное ориентирование, они могут исправлять существенные ошибки, выявленные после подписания отчетности, как несущественные, то есть в том же периоде, в котором они были найдены. При этом никакого ретроспективного пересчета производить не надо. Данные правила обязательно должны быть закреплены в учетной политике.

Источники:

http://www.garant.ru/article/976400/
http://zakonandporyadok.ru/avtoyurist/v-sluchae-obnaruzheniya-oshibki-neobhodimo
http://studopedia.ru/3_179700_oshibki-v-tekushchem-buhgalterskom-uchete-sposobi-ih-viyavleniya-i-ispravleniya.html
http://studme.org/277572/buhgalterskiy_uchet_i_audit/vyyavlenie_ispravlenie_oshibok_buhgalterskih_dokumentah
http://zen.yandex.ru/media/id/5bb356ca64e59d00aa67a103/5bb5af0139bd1400a9a07682
http://www.v-buhgalter.ru/deystviya-pri-obnaruzhenii-oshibok-v-otchetnosti.html

голоса

Рейтинг статьи