2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Больничный лист в табеле

Делопроизводство

Как в табеле отмечается больничный?

Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

  • контроля над соблюдением трудового режима;
  • получения достоверных сведений об отработанном времени;
  • правильного определения размера заработной платы;
  • составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

  • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
  • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Что нужно знать кадровику?

Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

  • Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
  • Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Пошаговый алгоритм заполнения

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

  1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

  • выходные дни;
  • прогулы;
  • неявки по временно неопределенным причинам;
  • дни отсутствия по болезни;
  • командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Зачем нужен журнал регистрации больничных листов? Узнайте тут.

Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

Примеры

№ 1:

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2020 года она находится на больничном, а в апреле 2020 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

№ 2:

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

  • Г.М. Клинов является инженером-механиком. Длительность рабочего дня составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Специалист был привлечен по собственному согласию к сверхурочной работе 03.10.10 на 2 часа (с 17.00 до 19.00) и 10.10.10 на 3 часа.
  • В.А. Чернышевская – фасовщица. В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.
  • Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.

Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице:

Расчет графы №5:

  • Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
  • Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
  • Ларионова Н.И. находится в декретном отпуске, поэтому в табельном учете проставляется код «Т», а количество отработанных дней (часов) равно нулю.

Как продлевается больничный лист? Узнайте тут.

Дают ли больничный после ЭКО? Смотрите здесь.

Часто задаваемые вопросы

Как обозначить БЛ в табеле во время отпуска?

Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.

Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.

Как обозначить БЛ в выходные?

Если больничный приходится на нерабочие либо праздничные дни, в табеле учета следует поставить «Б» на этот период.

Имеет ли сотрудник право на получение нескольких БЛ, если он работает в нескольких организациях?

Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.

Эти документы выдаются при условии, что человек числится в нескольких страховых компаниях и более 2 лет сотрудничает с постоянными работодателями.

Проставить больничный в табеле совсем несложно.

Главное — специалисты должны быть предельно внимательными и не вносить необоснованной информации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Больничный и табель учета рабочего времени

Работник принес больничный. В табеле учета рабочего времени необходимо отразить данный факт. Посвятим в главные принципы.

Непременная обязанность

Оформить больничный в табеле учета рабочего времени должен каждый работодатель в соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса. Это позволит правильно рассчитать размер оплаты труда сотрудникам организации.

Напомним, что для учета рабочего времени используют табели форм Т-12 и Т-13, принятые Госкомстатом 05.01.2004. Нарушение правил их ведения влечет ответственность в виде наложения штрафа по статье 5.27 КоАП РФ.

Отражение листков болезни

Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник. Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.

Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:

  • «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
  • «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
  • «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.
Читать еще:  Выселение через суд сроки

При невыясненных причинах отсутствия и проставлении кода НН/30 корректировку при предоставлении больничного листа оформляют следующим образом:

  • если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
  • если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов. Причем в конце делают запись от имени внесшего исправления с текстом «Исправленному верить…». Нужно указать что на что было исправлено, кем и на каком основании (больничный лист, дата и номер). Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.

Нарушения

Помните: даже при невыясненных причинах, невозможности связаться с работником и т. п. нельзя оставлять графы в табеле пустыми. Больничный в табеле нужно отражать обязательно. Любая проверка сочтет данный факт грубым нарушением и выпишет штраф. Заинтересоваться табелем может как трудовая, так и налоговая инспекция, которую интересует сверка его данных и платежно-расчетных ведомостей. Расхождения в этих документах показывают, что неправильное начисление работнику заработной платы привело к неверному расчету налога. Поэтому санкции не заставят себя ждать (ст. 120 НК РФ). Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Плавающая дата болезни

В ситуации, когда сотрудник отработал рабочий день (смену) в полном объеме и лишь потом обратился за медицинской помощью, но при этом даты больничного листа и последнего рабочего дня совпадают, в табеле проставляют отработку. А больничный в табеле отмечают со следующего дня.

Руководство лишь может заранее предупредить рабочих о путанице в учете в связи с такой ситуацией и попросить (именно попросить, так как делать это работник не обязан) оформить больничный со следующего дня, если он работал на дату болезни. По закону есть такое право (п. 15 приказа Минздрава от 29.06.2011 № 624н).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Больничный в табеле: обозначение (основные правила)

Одним из актуальных вопросов для работников отдела кадров является правило оформления больничных листов. Порой одной допущенной ошибки бывает достаточно, чтобы инспекция засчитала такой недочет в серьезные нарушения и применила штрафные санкции к работодателю. В этой статье мы рассмотрим правила обозначения больничного в табеле на примерах.

Необходимо знать правила заполнения бланка

Табель рабочего времени: для чего нужен?

На каждом предприятии обязательно должен присутствовать табель рабочего времени, в котором ведется учет всех рабочих дней, выходных, больничных и праздников. Согласно этому документу производится порядок начисления заработной платы, пособия и т.д.

Существует несколько основных задач, по которым ведется такой документ.

  1. Табель заполняется с целью дальнейшей проверки контролирующими органами предприятия. Инспекция сверяет данные и проверяет, все ли своевременно использовали отпуск, правильно ли был отражен период нетрудоспособности работников и т.д.
  2. Табель позволяет контролировать процесс и учитывать фактический период работы.
  3. Для правильно ведения расчетов, начисления отпускных, больничных и т.д.
  4. Документ помогает правильно вести учет рабочего времени, распоряжаться ресурсами.

Табель ведется на ежедневной основе, а сдается в конце календарного месяца. Ответственными за заполнение такого документа являются руководители подразделений или лица, назначенные приказом. При этом в должностной инструкции обязательно должна быть отражена такая задача.

На основании данного табеля производится расчет

Табель передается в бухгалтерию и уже на основании этого документа служба производит расчет.

Следует очень внимательно отнестись не только к правильности оформления такого документа, но и к его чистоте. Так как выдается во время проверки контролирующим органам, в нем не должно быть исправлений, зачеркиваний и т.д.

Существует 2 вида формы документа.

Таблица 1. Типовая форма табеля

Бланк формы Т-12 вы можете скачать — здесь.

Как обозначаются больничные?

Если сотрудник все рабочие дни присутствовал на производстве, то заполнить табель достаточно быстро и легко. Но как правильно отразить пропуски, больничные работника?

В первую очередь, следует знать, что основанием для отражения больничного является специальная форма листа, которая выдается медицинским учреждением. При этом медицинское учреждение должно иметь соответствующую аттестацию и права на выдачу документа.

На основании больничного листа, работнику назначается пособие не из основного фонда заработной платы, а из страхового фонда. Размер выплат зависит от трудового стажа.

Если у сотрудника общий стаж составляет более 8 лет, то он получает 100% оплату таких дней от своей зарплаты.

Образец листка нетрудоспособности (скачать)

Информация по заполнению бланка (оборотная сторона)

Размер пособия регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Выплата пособия по временной нетрудоспособности (статья 7 настоящего закона)

Бланк больничного – единый по всей стране и имеет несколько ступеней защиты от подделок. В бланке обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование организации;
  • код предприятия;
  • название медицинского учреждения;
  • дата начала и окончания периода больничного;
  • данные врача, который выдал лист.

Сотрудник не имеет права самостоятельно производить заполнение такого документа или вносить какие-либо коррективы.

Этот лист в обязательном порядке должен быть передан лицу, ведущему табельный учет, и предоставлен в бухгалтерию. В дальнейшем этот документ передается в ФС, согласно чему производится расчет по тем дням, в которые работник отсутствовал по болезни.

В больничном листе могут отражаться несколько периодов. Каждый из периодов нетрудоспособности обязательно подтверждается подписью врача.

Если места в документе не хватает, то есть все строки использованы, а сотрудник все еще не может приступить к работе, врач обязан выдать новый лист.

При этом у работника на руках будет только один документ – последний. В нем врач указывает общий период нетрудоспособности, обозначая датами начало и окончание.

Заполнение листка нетрудоспособности

Для быстрого контроля и учета таких листов, создана специальная система кодировки. Поэтому основные данные вносятся в лист с помощью кодов. Если при заполнении документа будет допущена ошибка, опечатка, то автоматическая система считки кодов может не пропустить такой лист.

Расшифровка кодов отражена на обратной стороне ЛН. Они включают 2 или 3 цифры.

В больничном листе обязательно должна быть указана причина нетрудоспособности.

В медицинском учреждении, которое выдало такой документ, обязательно должен сохраниться отрывной бланк.

Если такой документ будет заполнен неверно, то фискальная служба может признать его недействительно, лишив, таким образом, работника права на пособие. В этом случае компенсацию сотруднику обязано будет выплатить предприятие.

Именно поэтому ответственность за проверку документа возлагается на сотрудника отдела кадров.

Выдать подобный документ может только учреждение, которое имеет соответствующую лицензию.

А вот ЛН, выписанный фельдшером, станцией скорой помощи, другими медицинскими центрами считаются недействительными и не могут быть приняты в качестве подтверждения отсутствия работника по причине нетрудоспособности.

Если же работник предоставляет больничный, который не соответствует заявленным требованиям и не может принести другой документ, в графе табеля следует ставить прогул без уважительной причины.

Правила заполнения

Каждой категории назначается свой код. Поэтому чтобы правильно заполнить документ, необходимо подобрать верное буквенное обозначение ситуации и внести его в соответствующую графу.

При обозначении больничного табеля, ответственный за заполнение обязательно должен иметь на руках подтверждающий документ. В ситуации, когда сотрудник еще не вышел на работу, а время сдачи табеля уже подошло, можно поставить соответствующую отметку в документ, но позже необходимо сверить данные с больничным листом.

Ведет табель ответственное лицо на предприятии

Если же окажется, то данные расходятся, необходимо будет создавать новый табель с учетом корректировки.

Если причина отсутствия неизвестна, то в графе дня ставит код «НН». Этот же код проставляется в том случае, если субъект утверждает, что не мог выйти на работу по причине нетрудоспособности, но при этом не может подтвердить это документально.

Документ не может содержать исправления. Цвет ручки – только черный. Либо же ЛН может быть оформлен машинным способом, но данные должны быть проставлены заглавными печатными буквами.

В бланке не должен быть указан диагноз болезни. Врач или регистратура, которая заполняет документ, вносит только утвержденные коды. Другое обозначение считается грубой ошибкой и не может быть принято для передачи в ФС.

Бланк заполняется черной ручкой

Бланк необходимо сдать сотрудникам бухгалтерии, которые занимаются начислением заработной платы. Исходя из кодировки, бухгалтерская служба предприятия определяет, в каком размере сотруднику должны быть начислены больничные.

Алгоритм проверки ЛН сотрудниками бухгалтерии:

  • проверить бланк на соответствие стандартам;
  • удостовериться, что причина нетрудоспособности прописана кодом;
  • проверить правила оформления документа (заполнение данных организации, кода, цвет ручки, отсутствие исправлений);
  • сверить, совпадает ли период нетрудоспособности с табелем рабочего времени.

Для проверки правильного определения периода нетрудоспособности, можно использовать следующую таблицу.

Таблица 2. Определение периода нетрудоспособности

Только в том случае если документ не содержит ошибок, исправлений и других неточностей, ЛН может быть принят для дальнейшей передачи в ФС и начисления пособия.

Какой код лучше поставить в Табеле?

Установленная 12 Форма Табеля содержит утвержденные обозначения, которыми необходимо руководствоваться, заполняя документ.

Даже если работодатель ведет свой табель, а не использует разработанную форму, необходимо проставлять утвержденные коды.

Код может проставлять в буквенном и цифровом обозначении. Так, допускается два варианта учета больничного: код «Б» или «19». Все эти варианты будут правильными. Такой код следует ставить только в том случае, если пособие сотруднику выплачивается за эти дни.

Если же больничные не выплачиваются, то в табеле следует поставить другую отметку: «Т» или «20».

Пособие работнику за фактически пропущенные дни по болезни не выплачиваются согласно 9 ст. ФЗ-255 от 29 декабря 2006 года.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Особенности отражения дней нетрудоспособности

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник не вовремя сообщил на предприятие, что он открыл больничный лист. В этом случае лицо, ответственное за ведение учета, должно на ежедневной основе проставлять код «30» или «НН». Это код обозначает отсутствие на работе по невыясненной причине и фактически является прогулом.

После того, как работник явится в организацию, он должен предоставить объяснение своего отсутствия и подтвердить это документально. После проверки документов, ответственное лицо или руководитель уже исправит код «НН» на «Б» или «Т».

Читать еще:  Дарение коммерческой недвижимости родственнику налог

Исключение составляет ситуация, когда работник открыл больничный, находясь при этом в отпуске. Тогда в графе будут по-прежнему проставлены коды: «ОТ»/ «09» или «ОД»/ «10». Наименование кода зависит от того, в каком отпуске находится сотрудник: оплачиваемом, дополнительном или учебном.

Согласно ТК, если работник оформил ЛН, находясь в отпуске, то его отдых должен быть продлен на это количество дней. Если же предприятие отпустило сотрудника в отпуск с последующим увольнением, а он, находясь на отдыхе, открыл больничный, то отпуск продлен не будет. При этом расчет пособия по ЛН будет произведено согласно закону.

Оформленный больничный в отпуске продлевает период

Если сотрудник оформил неоплачиваемый отпуск и в эти дни заболел, то дни продлены не будут. Это же касается учебного отпуска, декрета и т.д.

Как было сказано выше, руководитель (или ответственное лицо) при заполнении табеля, обязательно проверяет наличие больничного листа. Но при этом, дату начала больничного сотрудник может сообщить на предприятие в телефонном режиме. Тогда в табеле следует вместо «НН» проставить код «Б». Если же после выхода на работу сотрудник не сможет подтвердить документально свое отсутствие по причине болезни, руководитель корректирует данные в Табеле.

В ситуации, когда сотрудник вышел в назначенный день после отпуска, но при этом предоставил правильно оформленный больничный, работодатель тоже должен откорректировать Табель. Сотрудник имеет право не сразу продлить свой отпуск на количество больничный дней, а прийти к обоюдному соглашению со своим нанимателем об их дальнейшем использовании.

Как правильно корректировать и вносить исправления?

Табель рабочего времени является официальным документом и предназначается не только для учета производственного процесса, но для проверки контролирующими органами. Поэтому руководитель или лицо, ответственное за его ведение, несет ответственность за правильность оформления.

В документе не должно быть зачеркиваний, исправлений, ошибок.

Но что делать в случае, если сотрудник неправильно подал данные, либо же не подтвердил свое отсутствие больничным листом.

Здесь возможны два сценария:

  1. Если такие изменения произошли в течение отчетного периода и табель не закрыт, то руководитель просто корректирует данные (вручную либо в электронной форме). Если документ заполняется вручную, то потребует новый бланк, на который нужно перенести все данные, а в конце периода правильно его закрыть, поставить мокрую печать и подпись руководителя предприятия.
  2. Если табель закрыт и потом возникает ситуация о внесении данных, необходимо в каждой графе аккуратно произвести исправления. Например, вместо кода «Б» поставить «НН» или наоборот.

Изменения вносятся согласно 9 статье 7 пункт ФЗ №402

Неверные данные аккуратно перечеркиваются одной линией, а напротив них ответственное лицо ставит пометку об исправлении. Обязательно обозначается дата внесения изменений, Ф.И.О. человека, который внес исправления.

Также рядом необходимо указать, на основании какого документа были внесены следующие изменения (№ ЛН, число).

Каждый работодатель сам определяет для себя, в каком формате обозначать коды в табеле: в буквенном или электронном. Как правило, на больших предприятиях, где внедрена автоматическая система учета рабочего времени, удобнее проставлять в табеле цифровые коды.

Больничный в табеле учета рабочего времени

Любая компания должна тщательно следить за ведением табелей учета рабочего времени. Данная процедура может вверяться отдельному кадровому сотруднику, чьей основной обязанностью является отражение в документе рабочих и выходных дней персонала. Одним из наиболее популярных вопросов при этом является порядок фиксирования больничного в табеле. О том, как его правильно отразить, рассмотрено далее.

Понятие табеля учета рабочего времени, его назначение

Табель представляет собой первичный документ, содержащий таблицу, куда вносятся основные сведения о трудовой жизни субъекта, в частности, количество фактически отработанного времени, отпусков, деловых поездок, больничных и т.д.

Основное назначение рассматриваемой бумаги проявляется в достижении следующих целей:

  • грамотное и своевременное обеспечение работнику зарплаты за фактически отработанные часы и иное рабочее время (например, проведенное в командировках), а также компенсаций (к примеру, временной нетрудоспособности);
  • контроль трудовой деятельности персонала и проведение соответствующего анализа;
  • получение необходимых сведений для подготовки отчетности в статистическую инстанцию и иные государственные структуры;
  • упорядочение соблюдения работниками установленных правил внутреннего распорядка.

По факту завершения отчетного периода табель передается в бухгалтерию для итоговых расчетов по зарплате. Исчисления осуществляются по каждому работнику отдельно.

В отечественной практике принято использовать две стандартизированные формы рассматриваемого документа:

  1. Форма Т12. Используется для отражения рабочего времени с целью дальнейшей оплаты труда.
  2. Форма Т13. Предполагается, что она применяется только для отражения рабочих смен или неявок персонала (например, по причине открытия больничного).

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

Прежде чем заполнять табель, кадровому сотруднику требуется ознакомиться с формой документа и всеми законодательно установленными кодами. Так, в соответствующие графы таблицы вносятся следующие основные сведения:

ФИО работников;

  • наименование должностей, закрепленных за субъектами;
  • индивидуальный табельный номер каждого лица;
  • дата месяца (для каждой отводится индивидуальный столбец);
  • общее количество отработанных часов, а также неявок по различным причинам (включая отпуска, прогулы, больничные и т.д.).
  • Текущие сведения отражаются в табеле ежедневно по факту окончания трудовой смены. В завершающий день отчетного периода табельщик рассчитывает итоговые цифры и подает документ руководителю. В свою очередь, управленец рассматривает его и, в случае согласия, подписывает бумагу.

    Чтобы сотрудник смог правильно заполнить рассматриваемую бумагу, он должен быть хорошо ознакомлен с существующими методиками ведения данной первичной документации. В частности, имеются два способа ведения табелей учета:

    1. Сплошная регистрация. Предполагается, что данный способ позволяет отразить все события трудовой жизни персонала: выход на рабочее место, сокращенный рабочий день, деловую поездку, больничный и т.д.
    2. Регистрация отклонений. Подразумевается, что в документе фиксируются отклонения от принятой нормы трудовой деятельности субъекта, например, непредвиденный уход в бесплатный отпуск, больничный, простой и т.д.

    Контроль грамотного оформления табеля осуществляет государственный инспектор по исполнению налогового и трудового законодательства. В условиях, когда указанным специалистом выявляется несоответствие действительности, вследствие которого зарплата была начислена неправильно, табельщик будет привлечен к административной ответственности в виде соответствующего штрафа.

    Так, в форме Т12 имеется по две строки в 4-6 столбцах. Верхняя графа предполагает занесение сведений о деятельности работника, а нижняя – об общем числе фактически отработанных часов. Для внесения данных в бумагу, табельщик должен знать все коды и понимать, что для проставления любого из них должно иметься документальное подтверждение.

    В частности, заполнение табеля подразумевает три этапа:

    • Определение нужного обозначения (явка на работу, прогул, отпуск, больничный).
    • Внесение кода в соответствующую графу дня в верхней строке таблицы.
    • Подсчет общего количества отработанного времени. Табельщик должен суммировать данные, которые на протяжении отчетного периода вносились во вторую строку, в графы с 4 по 6. Итоговые результаты вносятся в столбцы с 5 по 13.

    Так, число дней, когда субъект не появлялся на работе, исчисляются в частном порядке и прописываются в графах 14-16. Итоговые сведения, на основании которых будет рассчитываться зарплата персонала, проставляются в столбце 17.

    Особенности обозначения больничного в табеле учета рабочего времени

    Чтобы кадровик грамотно внес информацию о больничном субъекта, последний должен своевременно предоставить закрытый больничный лист.

    Так, кадровик должен осуществить такой порядок действий:

    1. Определить соответствующий код, подходящий для рассматриваемой ситуации. На сегодняшний день актуальным является буквенное обозначение «Б».
    2. Указанный код необходимо вписать в верхнюю графу напротив фамилии конкретного работника. При этом важно соблюдать периодичность и вносить код «Б» только в те дни, которые указаны в листе временной нетрудоспособности.
    3. Далее необходимо определить общее время, которое работник провел в состоянии нетрудоспособности, после чего полученные сведения внести в соответствующую строку.

    Особенности обозначения больничного по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

    Кадровым сотрудникам должное внимание стоит уделить тем работницам, которые пребывают на больничном ввиду БиР. Особенности отражения данного факта в табеле заключаются в следующем

    1. Для стандартных случаев временного недомогания работников используют код «Б». В случае с беременной женщиной, оформляющей по этому случаю больничный, проставляется код «Р».
    1. В условиях, когда молодая мама находится в декретном отпуске, в табель следует вносить код «ОЖ».
    2. Если сотрудница принимает решение трудиться на основании неполного рабочего дня, имея новорожденного ребенка, в графе табеля с ее фамилией будет прописываться код «Я».
    3. Нередки случаи, когда женщины, чьи детям еще не исполнилось трех лет, оформляют больничный ввиду болезни малыша и необходимости ухода за ним. Подобная неявка на рабочее место должна фиксироваться кодами «Б» или «Т», исходя из того, обеспечивается ли сотруднице пособие по временной нетрудоспособности или нет.

    Нюансы отражения больничного в табеле учета рабочего времени

    Одним из наиболее распространенных вопросов кадровиков является вопрос о том, как отмечать больничный в табеле учета рабочего времени в выходные дни. Отражать болезнь работника в нерабочий день (включая праздники) следует в стандартном порядке. То есть, следует использовать код «Б», а не «В», применяемый для нерабочих смен.

    Если сотрудник, трудящийся на основании сменного графика, заболевает, кадровик должен будет указать код «Б» за все дни подряд, а не только за те смены, когда лицо должно было выходить на рабочее место.

    Трудовое законодательство предоставляет официальное право трудоустроенным гражданам оформлять больничный лист, находясь в отпуске (как платном, так и бесплатном).

    В табель вносится буква «Б» за все дни отпуска, которые охватывает справка от врача. Все дни отдыха, которые были использованы по назначению, должны отмечаться в табеле, как «ОТ».

    Правительство РФ предусматривает для лиц, официально трудоустроенных в нескольких компаниях, возможность получить компенсационные средства ввиду болезни от обоих нанимателей. Однако, необходимо выполнение следующих условий:

    • оба трудоустройства должны быть документально подтверждены;
    • период трудовой деятельности в обеих компаниях должен составлять, как минимум, два года.

    В табеля обоих предприятий болезнь внешнего совместителя вносится стандартно, то есть, указывается буква «Б» на соответствующее количество дней.

    Особенности отражения корректировок в табеле учета рабочего времени

    Трудовая деятельность на практике всегда сопровождается рядом трудностей и непредвиденных обстоятельств. Так, нередки случаи, когда сотрудник заболевает в последние дни отчетного периода, когда табель сводится и подготавливается к сдаче, либо уже закрыт и подан в бухгалтерию компании. Из такой ситуации существует два выхода:

    Читать еще:  Доверенность председателю совета мкд образец

    Субъект заболел в последние дни месяца, но успел сообщить о болезни до момента, когда табель будет закрыт. Однако, предоставить больничный документ до закрытия табеля в подобных обстоятельствах не представляется возможным. Если табель не закрыт, а рабочие часы проставлены, документ следует полностью переделать, так как если по нему будет оплачено пособие, ответственное лицо может быть привлечено к ответственности ввиду отсутствия больничного листа на дату фиксации болезни в табеле. В те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе, необходимо проставить «НН», так как причину болезни временно невозможно подтвердить документально.

  • Если табель уже закрыт, могут возникнуть трудности с корректировками. Практика демонстрирует, что в таких ситуациях кадровики перечеркивают ложные данные и рядом прописывают верную информацию. При этом ответственному лицу следует в свободном поле сделать приписку «Исправленному верить», указать причину корректировок и поставить подпись.
  • Таким образом, больничный в табеле учета требуется проставлять только при наличии веских документальных оснований. Также кадровику важно ознакомиться с общими правилами заполнения документа и ответственностью, которая грозит за неправильно рассчитанное количество дней, за которые предполагается выдача зарплаты.

    Больничный лист новый

    Как в табеле отмечается больничный?

    Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

    Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

    Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

    Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

    Его ведение входит в обязанности всех организаций.

    Он нужен для:

    • контроля над соблюдением трудового режима;
    • получения достоверных сведений об отработанном времени;
    • правильного определения размера заработной платы;
    • составления статистической отчетности для надзорных органов.

    Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

    Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

    • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
    • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

    Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

    Что нужно знать кадровику?

    Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

    • Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
    • Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

    Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

    Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

    Пошаговый алгоритм заполнения

    Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

    Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

    Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

    Для этого нужно выполнить три действия:

    1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
    2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
    3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

    При расчете не учитываются:

    • выходные дни;
    • прогулы;
    • неявки по временно неопределенным причинам;
    • дни отсутствия по болезни;
    • командировки.

    Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

    Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

    Как в табеле отмечается больничный?

    Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

    Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

    Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

    Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

    Его ведение входит в обязанности всех организаций.

    • контроля над соблюдением трудового режима;
    • получения достоверных сведений об отработанном времени;
    • правильного определения размера заработной платы;
    • составления статистической отчетности для надзорных органов.

    Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

    Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

    Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

    • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
    • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

    Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

    Что нужно знать кадровику?

    Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

    • Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
    • Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

    Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

    Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

    Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

    Пошаговый алгоритм заполнения

    Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

    Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.

    Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

    Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

    Для этого нужно выполнить три действия:

    1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
    2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
    3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

    При расчете не учитываются:

    • выходные дни;
    • прогулы;
    • неявки по временно неопределенным причинам;
    • дни отсутствия по болезни;
    • командировки.

    Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

    Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

    Примеры

    Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2019 года она находится на больничном, а в апреле 2019 г. уходит в декретный отпуск.

    Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

    Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

    В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

    Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

    • Г.М. Клинов является инженером-механиком. Длительность рабочего дня составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Специалист был привлечен по собственному согласию к сверхурочной работе 03.10.10 на 2 часа (с 17.00 до 19.00) и 10.10.10 на 3 часа.
    • В.А. Чернышевская – фасовщица. В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.
    • Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.

    Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице:

    • Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
    • Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
    • Ларионова Н.И. находится в декретном отпуске, поэтому в табельном учете проставляется код «Т», а количество отработанных дней (часов) равно нулю.

    Часто задаваемые вопросы

    Как обозначить БЛ в табеле во время отпуска?

    Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.

    Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.

    Как обозначить БЛ в выходные?

    Если больничный приходится на нерабочие либо праздничные дни, в табеле учета следует поставить «Б» на этот период.

    Имеет ли сотрудник право на получение нескольких БЛ, если он работает в нескольких организациях?

    Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.

    Эти документы выдаются при условии, что человек числится в нескольких страховых компаниях и более 2 лет сотрудничает с постоянными работодателями.

    Проставить больничный в табеле совсем несложно.

    Главное — специалисты должны быть предельно внимательными и не вносить необоснованной информации.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Источники:

    http://kadriruem.ru/kak-otmetit-v-tabele-bolnichnyj-list/
    http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/bolnichnyiy-i-tabel.html
    http://posobie-expert.com/bolnichnyj-v-tabele-oboznachenie/
    http://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/bolnichnyj-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.html
    http://otpusk.okd1.ru/zakon/bolnichnyj-list-novyj/
    http://moya-pensiya.com/kak-v-tabele-otmechaetsya-bolnichnyy/

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector