Акт приемки квартиры в новостройке образец

Акт о недостатках объекта долевого строительства

Если во время осмотра объекта долевого строительства дольщик выявил какие-либо его недостатки или несоответствия плану, то он может потребовать у застройщика составить акт о недостатках. Такой документ не дает сторонам подписать акт приема-передачи объекта долевого строительства, пока не будут устранены недостатки. Какая информация должна быть указана в акте о несоответствии, рассказываем в статье.

Порядок приема и сдачи объекта

Заключать договор долевого участия могут как физические лица, так и юридические. Регулирует вопросы, связанные с данной сферой, ФЗ №214 от 30 декабря 2004 года. Согласно ему, порядок приема объекта следующий:

1. Застройщик посылает письменное уведомление дольщику о завершении строительства и готовности помещения к сдаче.
2. Дольщик должен провести осмотр помещения и принять объект в течение 7 дней или в тот период, который был указан в договоре ДУ.
3. Если были выявлены недостатки, то составляют соответствующий акт. Делается это до подписания акта приема-передачи объекта.
4. До устранения недостатков дольщик имеет право не подписывать приемо-сдаточный акт.

К сведению! П.5 ст.7 ФЗ №214 гласит, что на объект строительства устанавливается гарантийный срок не менее 5 лет (исключение — инженерное и технологическое оборудование). Такая информация прописывается в договоре ДУ. Поэтому дольщик в течение этого времени имеет право предъявить претензию застройщику и потребовать компенсации вреда.

Что нужно проверить

Состояние помещения проверяют визуально по следующим пунктам:

• внешний вид, отделочные работы;
• техническое состояние помещений;
• состояние коммуникаций: водопровод, электрика, отопление и т.д.

О том, каким должно быть готовое помещение, указано в договоре ДУ. Кроме того, можно использовать такие документы, как: проект помещения, технический регламент, другие документы, где может быть указано состояние квартиры на момент передачи. Также можно пригласить эксперта для консультации о состоянии принимаемого помещения. Опираясь на данные документы и экспертное мнение, можно доказать, что объект имеет несоответствия заявленному результату.

После того как недостатки будут оговорены, стороны составляют соответствующий акт, далее застройщик должен будет устранить все перечисленные несоответствия или уменьшить стоимость в договоре, или возместить дольщику расходы на самостоятельное устранение недостатков.

Если застройщик отказывается от подписания такого документа, то дольщик имеет право составить акт в одностороннем порядке. Готовый документ затем отправляют почтой застройщику. Письмо должно быть заказное, с уведомлением о вручении.

Общие сведения об акте

Форма документа законодательно не утверждена, поэтому стороны составляют ее самостоятельно и согласовывают. Для составления акта можно также обратиться к юристу. Текст не должен содержать ошибок, опечаток, искажения фактических данных, поскольку документ может быть использован в суде.

Составляем акт

Правильно составленный акт о недостатках (о несоответствии) объекта долевого строительства должен содержать такую информацию:

1. Наименование документа, место и дату его создания.
2. Наименование сторон, ФИО и должности их представителей, если стороны — юридические лица. Если дольщик физическое лицо, он указывает свое ФИО, дату рождения, паспортные данные. Также для юридических лиц нужно указать тип документа, на основании которого он действует.

Если застройщик уклоняется от подписания акта и признания недостатков, то акт прилагается к остальным документам и пишется заявление в суд. В результате суд может признать вину застройщика и обязать его выплатить компенсацию, в том числе и морального вреда (для физических лиц).

Идеальная ситуация — когда застройщик признает недостатки и исправит их самостоятельно, а дольщик после этого подпишет акт приема-передачи объекта.

Акт приемки квартиры в новостройке образец

После сдачи дома в эксплуатацию застройщик должен передать квартиры собственникам. Этому предшествует осмотр и подписания акта, который подтверждает передачу права и ответственности за приобретенное жилье от застройщика к дольщику.

Внимание: акт приема-передачи квартиры в новостройке необходим для регистрации права собственности в Росреестре.

Как осуществляется передача квартиры в новостройке

Покупатель должен получить извещение с приглашением приехать, чтобы провести осмотр жилья. Затем покупатель внимательно осматривает приобретенный объект недвижимости на наличие дефектов либо недостатков. Если состояние квартиры дольщик признает соответствующим ожидаемому и отсутствуют каких-либо нарушения, то стороны подписывают акт приема-передачи. После чего покупатель получает ключи.

Что из себя представляет акт приема-передачи

Допускается составление документа в свободной форме. Но есть определенная информация, которая должна быть указана:

1. Дата.
2. Юридический адрес объекта недвижимости, общие параметры, метраж.
3. Описание жилья и технического состояния, отражение состояния, а также возможных недочетов.
4. Реквизиты ДДУ, на основании которого осуществляется передача права.
5. Данные сторон, Ф.И.О, наименование строительной организации.
6. Подписи сторон.

Дополнительно могут прилагаться наглядные фотографии, которые демонстрируют состояние жилья либо выявленные в ходе осмотра нарушения.

О процедуре осмотра и подписании документа

Рекомендуется проводить контрольное обследование жилья в светлое время суток, чтобы иметь хорошую визуальную возможность исследовать приобретенное жилье. До подписания нужно проверить инженерные коммуникации, канализационные и водяные трубы, а также исправность электросети и всех розеток, состояние вытяжки, окон и дверей. После того, как помещение признается удовлетворяющим по состоянию согласно ДДУ, стороны подписывают акт.

Если выявлены недочеты, дольщик должен составить смотровой лист с описанием обнаруженных дефектов. Лишь после подписания представителем застройщика смотрового листа и уточнения сроков исправления изъянов возможно подписание акта приема-передачи квартиры покупателем.

Одностороннее подписание

Возможно одностороннее подписание АПП стороной строительной компании. К этому часто прибегают недобросовестные застройщики в случае отказа дольщика от подписания документа в течение 2 месяцев. Поэтому просто отказа для покупателя недостаточно. Нужна подпись представителя строительной компании на смотровом листе, подтверждает осведомленность продавца жилого помещения о наличии на объекте изъянов и его готовность принять соответствующие меры по устранению изъянов за свой счет. Если продавец отказывается поставить свою подпись на смотровом листе, то следует направить официальную претензию на имя руководителя организации при помощи заказной почты или отнести претензию в приемную (секретарь должна поставить «входящий» штамп принятия корреспонденции на экземпляре дольщика). Таким образом, подписать акт в одностороннем порядке строительной компании вряд ли удастся.

Принципы составления акта приема-передачи квартиры в новостройке

Акт приема-передачи квартиры в новостройке – это очень важный юридический документ, регламентирующий процесс передачи недвижимости от застройщиков к покупателям (дольщикам).

Так как не существует единого госстандарта для такого документа, он может быть составлен от руки в произвольной форме.

На что необходимо обратить внимание перед подписанием акта?

Поставленная вами подпись в документе будет означать, что вы удовлетворены состоянием квартиры и качеством материалов, которые использовались при её постройке и отделке. Поэтому не стоит спешить — необходимо произвести осмотр помещений. Ваши действия:

1. Произведите осмотр квартиры днём, при нормальном солнечном освещении, когда хорошо видно все недостатки помещения. Для этой же цели можно использовать фонарик, чтобы высветить тёмные труднодоступные места, проводку, трубы и т.п.
2. Откройте и закройте все двери и окна – убедитесь в отсутствии перекосов и скрипа. Их стык со стенами должен быть близким к идеалу, без зазоров.
3. Плитка на стенах и полу подъезда должна быть без сколов и трещин.
4. Проверьте ровные ли стены и бетонная стяжка в квартире при помощи отвеса или уровня. Важно, чтобы в стяжке не было полостей и расщелин.
5. Посмотрите нормально ли функционируют выключатели и розетки. Для этой цели используйте зарядку от мобильного телефона или электролампочку, которую вкрутите в патрон будущего светильника. Проверку заземления электророзетки можно проверить специальным тестером.
6. Приложите к вентиляционной вытяжке лист бумаги. При идеальной тяге он не будет падать.
7. На отопительных радиаторах, водопроводных трубах, канализационных коммуникациях не должно быть коррозии или влаги. При качественной установке, зазор между ними и стеной должен быть больше 2 см.

Если ваша квартира приобретается с условием отделки «под ключ», её результат должен соответствовать всем пунктам, заявленным в акте приёма-передачи.

Все обнаруженные недостатки покупатель должен зафиксировать в специальном документе – смотровом листе.

Составление и оформление акта

Так как в российском законодательстве отсутствует единая форма для акта приёмки-передачи недвижимости покупателю, единственным руководством для сторон в этом деле является судебная практика.

В связи с выработанным судами прецедентом, в этом документе должна быть отображена следующая информация:

• место и дата подписания документа;
• подробное описание объекта недвижимости;
• кадастровые координаты квартиры;
• состояние жилья на момент приемки от продавца-застройщика (отображается в смотровом акте);
• реквизиты договора купли-продажи (к нему прилагается акт приема);
• фото объекта недвижимости (по желанию);
• адреса и другие личные данные застройщика и клиента;
• подписи обеих сторон по договору.

Помните, что к моменту приёма квартиры клиентом, её должна принять и одобрить к эксплуатации госкомиссия.

Если передача новой квартиры дольщику от продавца-застройщика происходит в присутствии свидетелей, то в акт включаются пункты с их паспортными данными. В случае возникновения конфликта между сторонами, показания таких свидетелей будут иметь большой вес в судебных органах.

Подвиды акта приёма-передачи

Дополнительно к акту приёма-передачи новой квартиры должен прилагаться смотровой лист. В нём покупатель квартиры фиксирует свои претензии по случаю обнаружения дефектов и недостатков при предварительном осмотре.

Клиент имеет право внести в смотровой лист сроки устранения всех недостатков, но эти сроки должны быть разумными. Для того чтобы требования покупателя стали для застройщика обязательными к исполнению, их необходимо прописать и в акте приёма-передачи. Все расходы на устранение недостатков должны исходить от продавца — застройщика.

При заполнении смотрового листа покупатель имеет право воспользоваться услугами эксперта в области строительства и ремонта жилья, для того, чтобы его претензии были подкреплены заключением профессионала.

Помните, что все ваши претензии должны быть разумными и обоснованными. Требование: «Мне совсем ничего не нравится, срочно переделайте!» — никто не обязан воспринимать всерьёз.

Как правильно оформить акт по приему-передаче

Акт добровольного приема – передачи квартиры составляется в произвольной письменной форме, в двух экземплярах (один для каждой стороны). Если при составлении и подписании такого акта присутствовали свидетели, им тоже выдаётся на руки образец документов.

Специального оформления акта по законодательству РФ не предусмотрено, но при желании стороны могут заверить его у нотариуса. Далее акт передаётся со всеми остальными документами в местное территориальное отделение Россреестра для оформления права собственности на жилье.

Образец акта приёма-передачи квартиры от продавца — застройщика можно скачать по этой ссылке:

В разных субъектах РФ могут существовать свои правила по оформлению или присутствию/отсутствию этого документа. Иногда чиновники могут смотреть «сквозь пальцы» на то, что акт приема-передачи квартиры в новостройке вообще не был составлен, и принять документы на оформление.

Так, например, происходит сегодня в Санкт-Петербурге. Но в Москве и Московской области ваш пакет документов для регистрации права собственности без акта приёма-передачи вернут обратно. Поэтому обязательно узнайте подробности в вашем территориальном отделении Россреестра.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке. Как выглядит? На что смотреть?

Ровно 2 месяца назад подписал акт приема-передачи на свою ипотечную квартиру-студию. В этой статье поделюсь с вами тем, на что нужно обращать внимание в данном документе. Поехали!

Как выглядит акт приема-передачи?

В общем, для чего акт приема-передачи квартиры нужен? Вот кратко его суть:

Застройщик: Кхм-кхм, я тебе квартиру построил Дольщик: Ок Застройщик: Принимай Дольщик (после 5-ти актов предварительного осмотра): Ок Застройщик: Ну чего “ок”? Давай приходи, подписывай Дольщик: Кек *подписывает акт приема-передачи

Окей, чуть более серьезно.

На что смотреть при подписании?

Вот вырезка из моего акта:

Это первая четверть документа. Тут вам надо проследить за тем, чтобы все данные совпадали: номер ДДУ, кадастровый номер, строительная ось, этаж, адрес объекта и условный номер квартиры. Это важно, поскольку при возникновении гарантийного случая застройщик может банально отбрить фразой: “А вы не на ту квартиру акт приема-передачи подписали”. Такое случается.

Снова смотрим на цифры по квартире. Там уже будут данные с обмеров, они присылаются дольщикам заранее. Обращаем внимание на стоимость договора. В моем случае вышло так, что от застройщика перепало 0.5 кв.м. и за это не пришлось доплачивать (в ДДУ это было прописано).

Пункт “4” выделен красным. Есть ошибочное мнение, что застройщик после подписи АПП умывает руки и бежит по одуванчиковому полю искать землю для нового жилого комплекса, по которому рано или поздно проедется Варламов. Ан нет.

Существует термин “гарантийное” обслуживание. Если, например, у вас отвалился смеситель, поставленный застройщиком, то вы можете прийти в УК, написать заявление и вам обязаны будут это исправить за 45 дней. Рил ток.

Обращаем внимание на счетчики, в акте приема-передачи они должны присутствовать.

Что тут важно: показания счетчиков. Это начальные данные от которых будет вестись расчет коммунальных услуг.

Для примера, глянем на (понимаю, криво) на счетчик электроэнергии. Там указано, что Т2 – 15. Это означает, что рабочие в темное время потратили света на 15 кВт

Наличие показаний счетчиков в акте приема-передачи говорит о том, что они как минимум считаются действительными. При этом нужно убедиться, что они опломбированы (такая железная хрень на проволке вокруг циферблата, надеюсь, понятно объяснил).

У нескольких соседей в апп этот пункт отсутствовал. В итоге им пришлось оплачивать пломбировку счетчиков. Помимо сверхплатежа по коммуналке в первый месяц

Что делать при обнаружении неточностей в акте приема-передачи? Да все просто: требуйте исправления. Застройщику от вас важна подпись, чтобы не прилетела неустойка по итогу. По этой причине долго удерживать никто не будет.

СМ.ТАКЖЕ (по теме документов)

Понравилась статья? Ставьте лайк! Да пребудет с вами вычет!

Акт приема-передачи квартиры в новостройке

При покупке квартиры в новостройке необходимо пройти ряд обязательных процедур, одной из которых является подписание акта приема-передачи. Прежде чем подписать этот документ, будущему владельцу следует обратить внимание на некоторые важные нюансы, дабы избежать дальнейших возможных проблем с застройщиком при регистрации права собственности на недвижимое имущество.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке: основные положения

В законодательстве Российской Федерации четко регламентируются любые юридически значимые процедуры, это же относится и к приемке квартиры в новостройке. Здесь задействован ряд законодательных актов.

Любые сделки с недвижимым имуществом оформляются при наличии акта приема-передачи и договора купли-продажи.

В некоторых случаях акт может быть частью договора, исключение составляет покупка недвижимости в новостройке, когда этот документ составляется отдельно.

Ряд федеральных законов также регламентирует порядок действий при покупке новостройки. Например, прием жилплощади в доме после окончания строительства должен осуществляться в срок до 7-ми дней. Однако фактически процедура на вполне законных основаниях может растянуться до полугода ввиду всевозможных бюрократических затруднений.

Кроме того, при регистрации права собственности в Росреестре акт приема-передачи — документ, обязательный к предъявлению.
С юридической стороны эта процедура не должна вызывать особых сложностей, однако некоторые нюансы все же имеются.

Прежде чем приступить к оформлению и подписанию акта, нужно ознакомиться с рядом документов, предоставляемых застройщиком. Компании необходимо подтвердить документально, что построенный дом был принят государственной комиссией по жилищным вопросам.

Кроме того, важно удостовериться, что дом имеет официально зарегистрированный почтовый адрес. Отсутствие данных подтверждений ставит под сомнение законность совершаемой сделки. Если же документация присутствует, можно переходить к процедуре проверки приобретаемого имущества.

В нее входит осмотр жилого помещения как самим покупателем, так сторонними специалистами.

Любые выявленные в ходе осмотра дефекты должны быть задокументированы.

Оформляется лист осмотра с указанием в нем всех пунктов, не соответствующих заявлениям застройщика. Сюда могут входить:

• дефекты внутренней и внешней отделки;
• отсутствие либо ненадлежащая установка коммуникаций;
• несоответствие помещения по части заявленной площади;
• отсутствие лифтов либо их неисправность;
• другие существенные недочеты.

Перечисленные несоответствия должны быть устранены застройщиком в оговоренные сроки, после чего прием жилья производится снова.

В крайнем случае, если по каким-то причинам подписать акт нужно как можно быстрее, лист с недочетами и сроками их устранения необходимо приложить к документу.

Если акт приема-передачи жилого помещения не будет оформлен, это может повлечь за собой ряд неприятных последствий как для покупателя, так и для застройщика. Во-первых, поскольку фактической передачи квартиры не было, дольщик имеет право обратиться с иском в суд. Кроме того, при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (пожар, затопление и т.д.), при которых пострадает приобретаемое имущество, ответственность за его ремонт и восстановление будет нести на себе застройщик, поскольку пока именно он является собственником жилья. Если же при этом пострадали третьи лица, например, соседи, возмещение ущерба будет также возложено на плечи фактического владельца, то есть строительной компании.

Подписание акта приема-передачи квартиры в новостройке

Чтобы осуществить приемку жилого помещения в новостройке, необходимо составить и подписать 2 документа:

• лист осмотра жилого помещения, или по-другому смотровой лист (в случае наличия существенных несоответствий);
• непосредственно акт приема-передачи.

Прежде чем подписывать смотровой лист, необходимо убедиться, что в нем присутствует следующая информация:

• паспортные данные и реквизиты заинтересованных сторон;
• полный юридический адрес жилого помещения;
• недочеты, выявленные в процессе осмотра жилья;
• сроки их устранения;
• ответственность, которую несет застройщик в случае невыполнения этих предписаний в заявленные сроки.

Акт приема-передачи также подлежит документальному оформлению с указанием полных реквизитов и паспортных данных сторон, описанием приобретаемого имущества (адрес, метраж, стоимость, отсылки на гарантийные письма, а также на листы осмотра, место и дата составления, подписи сторон).

Оба документа составляются в двух экземплярах и обычно не требуют заверения нотариусом, однако по желанию сторон их можно заверить нотариально.

Те недочеты, которые не были перечислены в акте приемки, дольщику необходимо будет устранять за свой счет. Доказать вину застройщика будет весьма проблематично.

Если же компания не устранила имеющиеся недостатки в установленные в листе осмотра сроки, на нее может быть возложена следующая ответственность:

• выплата компенсации расходов собственнику жилья для устранения недочетов в полном объеме;
• уменьшение конечной стоимости недвижимого имущества с учетом суммы, которая понадобится для приведения жилого помещения в порядок.

Акт приема-передачи вместе со смотровым листом подлежит юридически грамотному оформлению и подписанию с обязательной печатью застройщика, иначе в процедуре регистрации права собственности в Росреестре может быть отказано.

Предварительный акт приема передачи квартиры в новостройке

Зачастую еще до подписания основного акта застройщик может предложить подписать предварительный акт приема-передачи. Такая процедура инициируется еще до принятия дома государственной комиссией, когда уже имеется ряд разногласий между компанией и дольщиком.

Ключи от жилого помещения будут выданы только тогда, когда дом будет полностью сдан в эксплуатацию и принят госкомиссией, тогда же и будет подписан основной акт приема-передачи.

Решившись на подобный шаг, необходимо обратить внимание на два важных нюанса:

• перечисленные вами в предварительном акте недочеты пересмотру и исправлению не подлежат, если имеется фраза о том, что указанные несоответствия являются исчерпывающими;
• необходимо провести независимую проверку, действительно ли государственная комиссия еще не осуществляла приемку дома, в противном случае предварительный осмотр будет считаться основным и не подлежащим пересмотру.

Как восстановить акт приема-передачи квартиры?

Если по каким-то причинам вами был утерян акт приема-передачи квартиры, а его наличие необходимо, к примеру, для получения налогового вычета, восстановить документ все-таки можно. Во-первых, стоит обратиться непосредственно к застройщику и запросить дубликат. Во-вторых, если право собственности на недвижимое имущество уже было зарегистрировано в Росреестре, можно запросить копию бумаги там.

Однако в целом после вступления в право собственности наличие данного документа не является обязательным. Так, например, при перепродаже квартиры другим собственникам достаточно наличия договора купли-продажи, акт приемки будет не нужен.

Образец предварительного акта приемки квартиры с указанием перечня недоделок

Образец предварительного акта приемки квартиры с указанием перечня недоделок.

Место составления ___________ 2017 год

ООО ____________, именуемое в дальнейшем «Застройщик», в лице Генерального директора ____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

ФИО (___________) г. рождения, место рождения: г. Москва, гражданство: Российская Федерация, паспорт гражданина РФ: серия __________ номер ________, выдан __________ г. ОВД _________ района г. Москвы, код подразделения ___________; зарегистрирован по адресу: г______________________ именуемый в дальнейшем «Участник долевого строительства», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», в соответствии с Договором № ___ от ___.___. участия в долевом строительстве многоквартирного жилого дома, далее именуемый «Договор», составили настоящий перечень о нижеследующем. Согласно условиям Договора Объект долевого строительства Квартира____________________________________ расположенная в доме № ______ по адресу: ____________________________,

а также общее имущество в многоквартирном доме, состав которого указан в проектной декларации, имеет следующие недостатки и недоделки:

1. Нет асфальтированного прохода к подъезду.

2. Нет пандуса в подъезде для спуска-подъёма колясок.

3. Не завершено благоустройство придомовой территории, в частности не положен асфальт.

4. Нет детской площадки во дворе.

5. Нет электричества по постоянной схеме во всем доме.

6. Не работает грузовой и пассажирский лифт.

7. На 19 этаже нет пожарной сигнализации в помещениях общего пользования, пусты пожарные щитки, межплиточные швы не замазаны.

8. Нет горячего и холодного водоснабжения в квартире.

9. Не установлены приборы учёта внутри квартиры на горячую, холодную воду.

10. Не подведена электропроводка до квартирного щита квартиры с установкой счётчика для квартиры на лестничной площадке 220-240В на _ этаже.

11. Не подведена слаботочная разводка до этажного щита на __ этаже.

12. Нет остекления на лоджии в квартире.

13. В квартире окна в оконных проёмах плохо закреплены, стоят неровно, из-за чего есть щели и дует.

14. В квартире отсутствует фурнитура на окне в кухне.

15. В квартире, в комнате на стекле трещина.

16. В квартире входная дверь на лоджию не закрывается без усилий.

17. В местах общего пользования на _ этаже отсутствуют стекла в дверях.

19. В квартире не заделаны сквозные дыры в полу возле вентиляционной шахты.

20. В квартире треснута труба канализации.

21. В квартире разъем в трубе канализации для подведения оттока канализационных вод установлен в 4-х см от пола, что не позволит произвести стяжку пола, частично не закрыв разъем.

22. Входная дверь в квартиру установлена криво, сломан замок, отсутствует фурнитура и дверной глазок на двери.

23. В местах общего пользования – в подвале дома вода.

24. В местах общего пользования – в подвале дома не соединены трубы сточной канализации.

25. В квартире пожарный выход на лоджии не оснащён люком или вообще отсутствует проход на нижний этаж через лоджию.
26. Дом не поставлен на кадастровый учет.

(*Примечание: Список взят на примере одной из новостроек, у вас может быть свой перечень. По указанному списку, конечно же, есть замечания, потому что нет ссылок на СНиПы, договор или проектную декларацию и т.д. Но если застройщик подписывает акт, то значит, он соглашается с указанными замечаниями. Если не подписывает, то нужно составлять письмо по вышеуказанной форме, и также желательно указать ссылки, чему конкретно не соответствует тот или иной недостаток).

Стороны договорились, что данный документ составлен в соответствии с п. 5 ст. 8 ФЗ № 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости».

После устранения вышеуказанных недостатков Застройщик повторно письменно уведомляет Участника долевого строительства о готовности Объекта долевого строительства.

В акте также желательно указать согласованный срок устранения недостатков. В приведенной форме сроки не указаны по той причине, что нет смысла их указывать, застройщик все равно не соблюдает установленные сроки. В договоре же указан срок завершения строительства, этого достаточно. Неустойка не прерывается на период устранения недостатков. Так что чем дольше застройщик устраняет недостатки, тем больше должен будет впоследствии заплатить неустойки. Если застройщик отказывается от подписания предварительного акта или иного документа, в котором фиксируются недостатки, то вам следует направлять вышеуказанное письмо.

При подписании предварительного акта приема передачи, проверьте полномочия на подписание акта.

Очень часто предварительный акт подписывается со стороны управляющей компании. Напоминаю, у вас договор с застройщиком, с ним и необходимо подписывать акт. Если в акте фигурирует другая организация, то попросите полномочия на право подписи. Если полномочий нет, то обязательно продублируй недостатки по квартире претензией. Основной акт приема передачи, как правило подписывает уже полностью уполномоченное лицо.

Источники:

http://assistentus.ru/forma/akt-o-nedostatkah-obekta-dolevogo-stroitelstva/
http://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-priema-peredachi-kvartiry-v-novostrojke-obrazec-skachat-besplatno.html
http://yuristznaet.ru/kvartira/dokumenty/akt-priema-peredachi-kvartiry-v-novostrojke.html
http://zen.yandex.ru/media/id/5beccad3b37aba00a9700914/5d6936a18f011100ad6aeab5
http://pravoved.ru/journal/akt-priema-peredachi-kvartiry-v-novostroyke/
http://www.s-u-d.ru/obrazec-predvaritelnogo-akta-priemki-kvartiry-s-ukazaniem-perechnya-nedodelok.html