1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Увольнение за прогул приказ образец

Оформление прогула работника: акт и приказ

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

  • сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
  • сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
  • сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
  • сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
  • сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте

При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).
Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула. Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.
Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 ТК РФ) в свободной форме.
Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет на это два рабочих дня.
Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле.
Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.
Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений.
Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг процедуры увольнения – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ об увольнении за прогул (форма № Т-8 ) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
При этом существуют некоторые особенности. Уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ).

Скачать образец приказа об увольнении за прогул

Увольнение за прогул: основания, образец приказа

Сотрудник предприятия в рабочее время должен находиться на своем рабочем месте — так говорится в законе. Но на практике этого правила придерживаются далеко не все служащие фирм и организаций. И, пропуская без уважительных причин рабочий день, они почему-то забывают, что за подобное нарушение можно получить и суровое наказание от руководства — приказ об увольнении за прогул (образец этого документа имеет некоторые особенности).

Основные понятия

От друзей и знакомых можно часто услышать о том, что кто-то из их приятелей или сотрудников прогулял рабочий день и получил за это какое-то замечание — выговор или т. п. Но на самом деле, с точки зрения трудового законодательства, далеко не всякое отсутствие в офисе или цехе будет считаться прогулом. Невыходом на работу будет считаться:

  • Отсутствие на рабочем месте сотрудника более 4 часов подряд, причем этот факт должен быть подтвержден официальной бумагой. Иными словами, если человек покинул свое рабочее место более 4 часов назад и не вернулся, то его уже можно будет считать прогульщиком.
  • Сотрудник вообще не явился в этот день на работу и полностью проигнорировал выполнение своих служебных обязанностей.

При этом важно понимать, что оба варианта станут считаться нарушением только в том случае, если отсутствие человека на рабочем месте было без уважительных причин.

Виды прогулов

Все прогулы можно условно подразделить на две категории. Все будет зависеть от того, что именно стало причиной возможного отсутствия человека в рабочее время на своем месте.

  • Основные прогулы. Сюда относится кратковременная неявка человека и неисполнение им своих трудовых обязанностей, а также ситуация, когда человек ушел с работы, не уведомив руководителя и коллег о причинах, но на следующий день он приступил к выполнению своих служебных задач в обычном режиме. В подобных случаях работодатель имеет возможность связаться с сотрудником и узнать у него о мотивах, которые и послужили причиной такого экстренного ухода в рабочее время. Чаще всего таким поступкам есть рациональное объяснение.
  • Длительные прогулы. В этом случае человек не появляется на своем рабочем месте в течение нескольких недель, и связаться с ним, чтобы узнать причины такого поведения, не получается — телефон выключен или абонент не отвечает на звонки.

На самом деле именно второй случай, несмотря на свою кажущуюся очевидность, более сложный для разбирательства и вынесения наказаний в виде взысканий (если это предусмотрено уставом предприятия или трудовым соглашением) или даже увольнения.

Уважительные причины

В образце приказа на увольнение работника из-за прогулов всегда указываются причины, ставшие основанием для принятия такого решения. Но систематические невыходы на работу сотрудника при этом не должны иметь уважительных мотивов. В противном случае закон будет на стороне уволенного человека. Причинами, которые оправдывают пропуск работы, считаются:

  • Посещение медицинского учреждения для получения врачебной помощи. В этом случае у человека будет иметься на руках документ — справка или больничный лист. Но дата на этой бумаге обязательно должна совпадать с тем числом, когда работник отсутствовал на своем месте. Что важно: если сотрудник поехал в качестве сопровождающего с коллегой, то это тоже относится к такому случаю и будет считаться уважительной причиной.
  • Прогулявший сотрудник является участником судебного разбирательства (в качестве свидетеля, заинтересованного лица или понятого). В этом случае день, когда этот работник будет занят для проведения мероприятий по следствию, не будет считаться прогулом. Это же право касается ситуации, когда человек становится нечаянным свидетелем ДТП на улице или его участником. Подтверждением этих фактов станет справка, выданная в органах правопорядка.
  • Руководитель организации нарушает трудовое законодательство по оплате труда — задерживает выплату заработной платы дольше, чем на две недели (15 дней). Закон в таком случае будет находиться на стороне «пострадавшего» сотрудника. Но такие прогулы должны быть правильно оформлены — подтверждены документами. Делается это при помощи заявления или жалобы, написанной в инспекцию по труду.
  • Причинами прогула стали форс-мажорные обстоятельства: стихийное бедствие, чрезвычайное происшествие или даже нарушение обычного режима работы общественного транспорта.
Читать еще:  Незаконное увольнение ук рф

Алгоритм действий при отсутствии сотрудника

Вряд ли ситуации, когда за первую же неявку на работу человека увольняют, бывают часто. Для того чтобы работодатель пошел на такой шаг, нарушения должны быть систематическими и без веских оснований.

Любой руководитель перед принятием решения избавиться от такого сотрудника будет стараться воздействовать на прогульщика другими способами, не противоречащими законам: вынесением выговора, лишением премиальных выплат, назначением штрафа и другими подобными методами. Но в любом случае все эти действия должны иметь под собой основания, подтвержденные документально. Такими документами будут являться:

  • Акт прогула. Составляется в том случае, если работник отсутствует на своем месте дольше 4 часов.
  • Объяснительная записка сотрудника. Из текста этой бумаги и приложенных к ней документов (если такие имеются) будут сделаны выводы о том, насколько уважительны причины, повлекшие неявку человека на работу.
  • Докладная записка на имя руководителя предприятия. Составляется непосредственным начальником прогулявшего сотрудника в том случае, если из объяснительной записки стало понятно, что никаких форс-мажорных причин для неявки на работу у человека не было.

На основании этих бумаг руководитель примет решение о назначении мер наказания — штрафа, выговора или даже увольнения. Применение таких мер считается допустимым согласно КЗоТ (редакция 2017).

Назначенный в качестве наказания выговор (или другие санкции) при повторном нарушении будет считаться подтверждением систематичности такого поведения и может стать предпосылкой для последующего увольнения.

Составление акта

Это первая ступень сбора документов, которые подтвердят факт нарушения работником дисциплины. Акт не имеет строго установленной формы и составляется произвольно. Обязательным является только такая информация:

  • Точные сведения о времени, в течение которого сотрудника не было на работе.
  • Информация о месте нахождения работника, если удалось с ним связаться и установить, почему он не на работе. Если нет — указываются меры, которые принимались в качестве попыток разыскать прогулявшего человека (например, звонки на мобильный или домашний телефон).
  • Дата составления акта должна строго совпадать с датой отсутствия работника.

Оформленный документ подписывается членами специальной комиссии, состоящей из других сотрудников фирмы.

После выхода прогульщика на работу этот документ нужно передать ему для ознакомления и подписи. Если работник откажется подписывать, то в акте это нужно отобразить. Но по факту не будет иметь значения наличие или отсутствие на бумаге подписи сотрудника, нарушившего дисциплину — все равно документ будет иметь силу и может стать основанием для вынесения взыскания или даже увольнения.

Фиксирование объяснений

Работник, пропустивший день, должен дать объяснения своему поступку. Для этого законом предусмотрено два дня. Если сотрудник отказывается давать объяснения, то составляется особый акт с указанием нарушения.

Пояснительная записка составляется работником в письменном виде. Никаких определенных требований к ней нет, все пишется произвольно. Но в бумаге нужно указать причины, повлекшие невозможность приехать на работу в указанный день. Все предъявленные факты должны быть подкреплены справками.

Докладная записка

Обязанность по составлению этой бумаги лежит на непосредственном начальнике работника, прогулявшего день. Форма написания — свободная, но в этом документе нужно указать:

  • Полное название должности и Ф. И. О. руководителя предприятия.
  • Заголовок («докладная записка»).
  • Текст должен включать в себя сведения о сотруднике, не явившемся на работу: его Ф. И. О., должность, дата прогула и последствия, к которым привело это нарушение. Здесь же нужно указать и причины, помешавшие работнику явиться на предприятие.
  • Требование о применении определенного наказания за проступок: выговора, лишения премии или увольнения из-за постоянных прогулов.
  • Дата и подпись того, кто составил эту бумагу.

На основании такой докладной записки руководитель организации будет принимать решение о возможных мерах наказания. В ряде случаев вердиктом может стать распоряжение директора об увольнении этого работника.

Оформление увольнения (образец)

Образец приказа об увольнении за прогулы имеет некоторые особенности. Одной из них является то, что само составление приказа по этой статье возможно только после получения руководством докладных записок о систематическом нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Какие сведения еще содержатся в этом документе:

  • Код формы.
  • Дата составления документа и его номер.
  • Дата прекращения действия трудового соглашения.
  • Ф. И. О. увольняемого сотрудника, его должность и табельный номер (если есть).
  • Обязательно указать в приказе и основание для увольнения — прогул (статья 81 ТК РФ, пункт 6, часть 1).
  • Реквизиты всех документов, подтверждающих факты прогулов.
  • Ф. И. О. руководителя фирмы, его должность и подпись.
  • Дата составления приказа.
  • Подпись увольняемого работника. При этом отказ подписывать бумагу не будет являться основанием для аннулирования документа — сотрудник все равно будет считаться уволенным.

Сотрудник должен ознакомиться с приказом в течение трех дней с даты составления документа.

При составлении приказа нужно избегать ошибок и учитывать все особенности оформления. В противном случае работник получит возможность для обращения с жалобой в суд. Если решение будет принято в пользу заявителя, суд может выдать предписание о восстановлении сотрудника в прежней должности, материальной компенсации и возмещении морального ущерба.

После издания приказа, подписания его руководителем и ознакомления с ним уволенного сотрудника специалист отдела кадров вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Заполненный документ выдается уволенному человеку на руки. Если сотрудник не забирает свою трудовую книжку, то руководство может отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении.

Расчетные выплаты происходят в обычном порядке: уволенному работнику выдается зарплата за фактически отработанное время, возмещается неиспользованный отпуск, оплачивается больничный (если лист был предоставлен до фактического увольнения).

Помимо этих выплат, сотрудник может претендовать на возмещение командировочных расходов и других подобных затрат (на основании авансовых отчетов, предоставленных руководству).

Восстановление на работе

В некоторых случаях уволенный за прогул работник может быть восстановлен на своей должности в этой же фирме по решению суда. Суд принимает такое постановление, если человек сможет доказать, что причины его прогулов уважительные:

  • Неявка на работу во время отпуска, болезни или отгула.
  • При отказе работать сверхурочно.
  • При отказе смены места работы (работника без его согласия перевели на другую должность или в другой филиал компании, расположенный в соседнем населенном пункте).
  • От человека потребовали выполнения обязанностей, противоречащих рекомендациям его лечащего врача.
  • Другие случаи, установленные законом.

В таких случаях суд всегда принимает сторону заявителя.

Неявка на работу — серьезный проступок, который ведет к неприятным последствиям как для работодателя (из-за остановки трудового процесса и возможных убытков по причине этого), так и для самого работника (увольнение, штрафные взыскания). Но если у человека были серьезные обстоятельства, которые привели к этому, то нужно не терпеть молча несправедливое наказание, а отстаивать свои права вплоть до обращения в судебные инстанции.

Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями

Что такое прогул и когда за него могут уволить? Порядок увольнения за неявку на работу, образцы заполнения необходимых документов за 2019 год и особенности процедуры. Льготные категории сотрудников и основания для признания увольнения незаконным

Самая распространенная причина досрочного прекращения трудового контракта – отсутствие сотрудника на службе без уважительных причин, т.е. прогул. Но чтобы расторжение трудовых отношений было законным, необходимо корректно составить все сопутствующие документы, в том числе, приказ об увольнении. В противном случае, нарушитель сможет оспорить аннулирование договора и создать серьезные проблемы работодателю.

Рассмотрим, каким требованиям приказ должен соответствовать, и какие важные нюансы нужно учитывать, чтобы процедура прошла максимально гладко, а также приведем пример документа – образец 2019 года.

Прогул – что это

Определение данного понятия приводится в п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. В согласии с ним, если время отсутствия на рабочем месте более 4-х часов подряд – это прогул.

Для издания приказа об увольнении по данному основанию, необходимо, соблюдение следующих условий:

  • период отсутствия на службе не меньше установленного законодателем (4 часа либо полный рабочий день);
  • с сотрудником заключен контракт, где обозначена продолжительность рабочего дня и место, где будут исполняться служебные обязанности;
  • причина пропуска неуважительная;
  • проведена проверка обстоятельств неявки работника с документальным подтверждением.

В законе не обозначено разделение прогулов на виды, но на практике их можно разделить на:

  • краткосрочные – когда работника нет на месте в течение небольшого периода времени, при этом сохраняется возможность поддержки с ним связи;
  • неоднократные – когда в течение календарного года зафиксировано 2 и более фактов отсутствия на месте, при этом, работник, допустивший прогул, не может привести уважительные основания для этого;
  • длительные – отсутствие на месте в течение длительного периода времени (несколько дней/недель/месяцев подряд), при этом у директора нет возможности связаться с ним.

В зависимости от причин, длительности и регулярности неявок на работу, принимается решение о расторжении трудовых отношений с сотрудником, совершившим прогул.

Причины неявки

Не всегда работник может быть освобожден от должности путем подписания приказа в случае отсутствия на служебном месте. Для расторжения контракта начальнику необходимо доказать, что отсутствие работника не имеет уважительных причин.

Читать еще:  Исправление даты увольнения в трудовой книжке

Законодатель не устанавливает, какие именно обстоятельства признаются уважительными, но по общему принципу таковыми считается ряд жизненных обстоятельств.

Итак, увольнение сотрудника, допустившего прогул, невозможно, если он не явился на службу по одной из следующих причин:

  1. Неудовлетворительное состояние здоровья, требующее обращения за медицинской помощью. А также сопровождение больного и/или оказание ему первой помощи либо открытие листка нетрудоспособности (как на основании проблем со здоровьем самого сотрудника, так и болезни его несовершеннолетнего ребенка).
  2. Обращение в медицинское учреждение для освидетельствования, осмотра либо вакцинации.
  3. Привлечение к следственным мероприятиям, участие в судебных процессах, выполнение государственных заданий.
  4. Принятие участия в забастовке/митинге либо неявка на службу из-за неполучения зарплаты.
  5. Чрезвычайные происшествия (дорожная авария, задержка рейса или иного транспорта, проблемы с коммунальными системами).
  6. Природные катаклизмы (наводнения, оползни, сход лавины и т.д.).

Чтобы в перечисленных случаях прогул не стал основанием для увольнения, необходимо представить доказательства наличия уважительной причины:

  • в случае визита в медицинские учреждения или правоохранительные органы, нужно принести справку, подтверждающую обращение в соответствующее учреждение.
  • При ДТП также можно запросить подтверждающую справку у инспекторов Госавтоинспекции, оформляющих протокол.
  • Задержка рейса может быть доказана путем предъявления измененного расписания или билета (паспорта) с отметкой о прибытии.
  • Об участии в митингах или возникновении глобальных обстоятельств непреодолимой силы (например, природных катаклизмах), директор может узнать из средств массовой информации.

Расторжение контракта в любом из перечисленных случаев при предъявлении подтверждающих документов будет признано незаконным, что повлечет за собой последствия для руководства.

Особенности увольнения за прогул

Основанием для аннулирования трудового договора работодателем в одностороннем порядке может стать прогул (ст. 81 ТК). Но для законного увольнения необходимо учесть следующие особенности:

  1. Работник должен отсутствовать именно на том месте, которое обозначено для него служебным в договоре.
  2. Прогул должен быть зафиксирован документально – он оформляется в табеле, докладной записке/акте начальника отделения.
  3. За каждый день пропуска должен быть оформлен отдельный акт.
  4. После появления работника необходимо затребовать объяснительную записку. Только если будет установлено, что причина прогула неуважительная, возможно расторжение договора.
  5. Если сотрудник не появляется на службе в течение долгого периода времени и при этом не выходит на связь, руководителю необходимо принять самостоятельные меры по установлению причин неявки на рабочее место. Подписывать приказ об аннулировании контракта можно только после завершения розыскных мер и признания их безрезультатными.

Прогул – достаточное основание для прекращения трудовых отношений только по усмотрению руководства. За неявку на службу может быть применена иная мера дисциплинарного взыскания, если начальник примет во внимание стаж работника, а также его заслуги перед компанией.

Сроки давности

Право на расторжение трудового контракта в одностороннем порядке работодателем сохраняется на протяжении 1 календарного месяца с момента обнаружения факта отсутствия на службе.

Этот период рассчитывается без учета пребывания в отпуске и также времени действия открытого больничного листка.

Доказательство прогула

Распространенной ошибкой руководителей является то, что сразу составляется приказ об освобождении от должности без должного расследования обстоятельств. Подобное может привести к наказанию за незаконное увольнение, если уволенный решит обратиться в надзорные органы – придется выплачивать штраф либо восстанавливать прогульщика на рабочем месте.

  1. Оптимальное решение в случае неявки на службу – фиксирование факта отсутствия и остановка начисления зарплаты. Для этого в табеле сразу ставится отметка «НН», означающая, что причины отсутствия неизвестны.
  2. Если потом отсутствовавший приносит документальное объяснение неявки – отметка меняется в соответствии с ним (например, на «Б» – болезнь).
  3. Если справок и иных документов нет, отметка исправляется на «ПР», что означает прогул.

Но даже в этом случае рано издавать и подписывать приказ об аннулировании контракта. Следующий шаг – требование объяснительной записки, по которой и будет оцениваться, насколько обоснован пропуск рабочего дня.

Если прогульщик отказывается давать письменные объяснения, необходимо документально зафиксировать факт их затребования. Для этого можно:

  • вручить уведомление лично под роспись (что не всегда успешно);
  • отправить оповещение заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Процедура увольнения за прогул

Соблюдение всех установленных требований защитит работодателя от последующих проблем с оспариванием расторжения трудового договора. Оформление каждого документа имеет свои особенности:

  1. Отметка в табеле, по которому отслеживается рабочее время и следование сотрудников требованиям регламента. В день пропуска напротив фамилии прогульщика должна стоять отметка «НН», которая позже будет заменена, в зависимости от причин отсутствия. Табель относится к документам, которые будут проверяться в случае судебного разбирательства, поэтому его корректное заполнение имеет значение.
    Внимание, посмотрите заполненный образец табеля с нужными отметками.
  2. Фиксирование факта отсутствия специальным актом. Имеет первостепенное значение и оформляется сразу в день неявки работника на службу. Если сотрудник отсутствует несколько дней, за каждый из них оформляется отдельный акт.
  3. Уведомление сотрудника о планируемом расторжении контракта и затребование объяснений причин отсутствия в письменном виде. Выдается работнику лично в руки под роспись либо направляется ему заказным письмом по адресу прописки.
  4. Получение от прогульщика объяснительной записки. Она составляется в свободной форме с соблюдением требований деловой переписки. Срок составления и предъявления объяснительной – 2 рабочих дня. Ее наличие либо письменный отказ работника в ее предоставлении обязательно, как доказательство соблюдения требований к процедуре увольнения за прогул.
  5. Если прогульщик отказывается предоставлять объяснения, акт об отказе составляется в присутствии 2-х свидетелей, которые ставят свои подписи.
  6. Докладная записка руководителю от начальника отдела (подразделения). Данный шаг необязателен для небольших компаний, но для организаций с несколькими отделами и филиалами является необходимостью.
    Скачать образец докладной можно здесь.
  7. Издание приказа увольнения за прогул, образец которого приведен ниже. Главная его особенность – не требуется издание отдельного приказа о дисциплинарном взыскании, достаточно в тексте указать основание расторжения трудовых отношений – ст.81 ТК. Нужно приложить обязательные приложения: акт и объяснительную. Для больших компаний дополнительно требуется приложение докладной от начальника отдела.
  8. Регистрация распоряжения в книге приказов.
  9. Оформление расчетного листка и ознакомление увольняемого с распоряжением. Приказ должен содержать подписи обеих сторон трудовых отношений. Если работник отказывается ставить автограф, оформляется акт об отказе в присутствии 2-х свидетелей, которые заверяют его своими подписями.
  10. Заполнение личного дела и трудовой книжки увольняемого при расторжении контракта за прогул, образец которого можно посмотреть чуть ниже.
  11. Выдача увольняемому трудовой книжки и произведение всех положенных выплат.

Акт об отсутствии – особенности оформления

Акт составляется руководителем либо специалистом кадрового отдела. Законодатель не устанавливает фиксированной формы документа, но в нем должны быть отражены следующие сведения:

  • реквизиты предприятия;
  • название документа;
  • дата оформления;
  • информация о составителе документа, свидетелях и отсутствующем сотруднике;
  • дата неявки на службу (с указанием промежутка времени отсутствия);
  • причина пропуска рабочего дня (если имеются соответствующие сведения);
  • подписи всех лиц, упомянутых в документе.

Образец акта об отсутствии можно скачать здесь.

Уведомление – особенности составления

Уведомление также не имеет законодательно установленной формы, но должен содержать обязательные сведения. В противном случае риск возникновения проблем, при обращении увольняемого в надзорные органы, достаточно велик.

В уведомлении нужно указать:

  • реквизиты компании;
  • информацию о прогульщике (ФИО полностью и занимаемую должность);
  • основания оформления (указание на факт отсутствия на рабочем месте);
  • дату и подпись директора.

Уведомление должно быть составлено в письменной форме. Его регистрация в локальных актах компании обязательна.

Документ составляется в 2-х экземплярах, на той, которая остается у работодателя, должна стоять отметка сотрудника о получении и ознакомлении с указанием подписи и даты.

Образец заполнения бланка в формате Word можно скачать здесь.

Объяснительная – особенности составления

Объяснительная не имеет установленной формы и заполняется сотрудником произвольно с соблюдением требований деловой переписки. После выявления факта прогула – это ответ работника на запрос руководства.

В объяснительной должна быть указана информация:

  • о компании;
  • о нарушителе;
  • о причинах неявки на работу.

В конце должна стоять дата и подпись нарушителя. Необходимо приложить документы, подтверждающие основания пропуска рабочего дня.

Объяснительную за прогул, образец 2019 года можно посмотреть ниже:

Приказ – порядок составления

Документ, завершающий процедуру расторжения трудовых отношений за отсутствие на рабочем месте, – приказ об увольнении за прогул, образец за 2019 год которого можно посмотреть ниже.

Данное распоряжение выполняет 2 функции:

  • накладывает на провинившегося дисциплинарное взыскание (в виде увольнения);
  • прекращает трудовые отношения.

Составляется по форме Т-8 и имеет обязательные поля. Приведем образец заполнения приказа с пояснением по каждому.

Увольнение за прогул: образец приказа на 2019 год

Основание к увольнению

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  • в течение всего рабочего дня или смены независимо от продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и всего такого . Поэтому за прогул можно уволить работника. Это предусмотрено подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Факт прогула требуется зафиксировать документально. Трудовой кодекс РФ не закрепляет исчерпывающий перечень документов, которые должны быть оформлены в случае прогула. Если же говорить о практике, то лучше поступить так:

  • включит соответствующую отметку в табель учета рабочего времени;
  • сформировать акт или служебную записку об отсутствии сотрудника;
  • направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу.
Читать еще:  Увольнение в связи с реорганизацией предприятия

Такими действиями вы зафиксируете, что работника не было на месте в течение рабочего дня.

Издание приказа: на что обращать внимание

Увольнение за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – это дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Применение к работнику этого взыскания и расторжение с ним трудового договора нужно оформить изданием приказа об увольнении (ст. ст. 84.1, 193 ТК РФ).

Можно издать приказ об увольнении за прогул по унифицированной форме № Т-8 (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом полагаем целесообразным при издании приказа об увольнении обратить внимание на некоторые аспекты. Поясним:

Дата составления приказа

Выпустить приказ об увольнении работника за прогул можно:

а) если со дня обнаружения прогула прошло не более одного месяца (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Однако в этот период не входит время:

  • болезни работника;
  • пребывания работника в отпуске;

б) если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

В качестве основания для увольнения за прогул впишите в приказ слова из подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и сошлитесь на эту норму: «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основание (документ, номер и дата)

В этом пункте приказа впишите реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания с учетом тяжести проступка, обстоятельств его совершения, предшествующего поведения работника и его отношения к труду (например, докладные записки, акты, объяснительные, свидетельские показания).

Далее приведем образец приказа об увольнении за прогул, который был составлен в 2019 году по всем правилам кадрового делопроизводства. Вы можете скачать этот приказ для примера в формате Word.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ об увольнении за прогул

Акты, подтверждающие факт отсутствия, должны быть составлены без ошибок, иначе работник может оспорить решение в суде. Главным документом является распоряжение о расторжении трудового договора. О том, как он составляется, и как выглядит образец приказа об увольнении за прогулы, читайте в нашей статье.

Какая информация должна быть указана в распоряжении?

Иногда, не желая терять ценного специалиста, наниматель может объявить ему только выговор за прогул (образец приказа представлен ниже).

И зачастую приказа о дисциплинарном взыскании за прогул, образец которого мы приводили выше, бывает достаточно, чтобы сотрудник вспомнил о трудовой дисциплине. Но если нарушения продолжаются, увольнение неизбежно.

Приказ на увольнение за прогул. Образец

Распоряжение о расторжении контракта должно быть вынесено не позднее одного месяца со дня выявления нарушения. При этом не нужно издавать два документа – о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о расторжении трудового договора. Свое решение руководитель может выразить только в одном документе — приказе о прекращении рабочих отношений. Указание на это присутствует в Письме Роструда от 01.06.11 № 1493-6-1). Распоряжение оформляется по форме Т-8.

В нем должна содержаться следующая информация:

сведения о работодателе;

номер и дата его составления;

должность и ФИО увольняемого работника;

основание увольнения и ссылка на законодательство;

информация о докладной записке, подтверждающей факт прогула, объяснительной работника, об акте отсутствия на рабочем месте;

Дальнейшие действия работодателя

После издания распоряжения необходимо под подпись ознакомить с ним сотрудника. Подпись ставится в нижней части в специально отведенной для этой цели строке.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить акт об отказе. Он подписывается составителем и двумя свидетелями отказа. После этого неизбежно запись о расторжении договора вносится в личную карточку и в трудовую книжку работника. Информация указывается со ссылкой на законодательство (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Образец приказа об увольнении за прогул

Для того, чтобы уволить работника директор организации должен распорядиться об издании приказа. На законодательном уровне не разработан единый образец приказа об увольнении за прогул. Для его составления может быть использована форма Т8 или специально разработанный и используемый в пределах одной организации бланк. Главным требованием является полное соблюдение норм, разработанных для данного вида документации.

Когда можно уволить за прогул

Продолжительность рабочего дня, а также время отдыха прописываются в договоре трудоустройства и иных нормативных документах компании. Если человек отсутствует на рабочем месте более 4 часов подряд, то данный факт может быть расценен как прогул. Для его фиксации работодатель должен составить докладную записку или соответствующий акт, после чего информация о прогуле отражается в табеле учета времени труда. В случае отсутствия человека на рабочем месте в течении продолжительного периода, работодатель обязан фиксировать каждый день прогула путем составления отдельного документа.

После появления человека на рабочем месте руководитель должен потребовать предоставить письменное объяснение. Если причина отсутствия сотрудника в офисе будет неуважительной или не будет иметь соответствующего подтверждения, то такого работника можно уволить за прогул в соответствии с пп. «а» п.6 ст. 81 ТК России.

Приказ об увольнении сотрудника должен быть издан до окончания месяца, в котором был установлен факт нарушения трудовой дисциплины. Полное расторжение договора трудоустройства осуществляется в срок не более 6 месяцев с момента фиксации нарушения. Стоит учесть, что из этого периода вычитаются дни, когда виновный работник находился на официальном больничном, отпуске или отгуле, а также время проведения полного расследования данного дела.

Образец приказа

Приказ об увольнении, как и иные распорядительные документы, издаются только при наличии оснований, зафиксированных в письменной форме. Так издание приказа возможно при наличии:

  • акта об отсутствии человека в офисе;
  • табеля выходов;
  • докладной записки;
  • объяснительной записки.

Только при наличии данного документационного пакета руководитель организации может принимать решение о привлечении человека к ответственности, в том числе и с последующим увольнением.

Приказ об увольнении составляется на обычном листе А4. Для предотвращения возникновения ошибок рекомендуется использовать форму Т-8, которая перестала быть обязательной в 2013 году, или специально разработанный в организации бланк. Несмотря на отсутствие унифицированного образца, в документе должна содержаться информация:

  • о наименовании организации. Оно может быть указано, как в полной, так и сокращенной форме;
  • о коде ОКПО;
  • о номере, присвоенном приказу, а также дате его составления;
  • о точном наименовании документа – «Приказ …»;
  • о прекращении действия договора трудоустройства с указанием даты его заключения и номера;
  • о точной дате увольнения человека;
  • о ФИО и табельном номере работника, увольняемого за прогул;
  • о структурном подразделении и должности, которую на момент составления приказа занимает прогульщик;
  • об основаниях для увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
  • о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указывается полный перечень вышеперечисленных документов с датой их составлением, а также ФИО составителей.

В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя – «Директор», а также поставлена его подпись с расшифровкой. Если руководитель предприятия по какой-то причине не может подписать документ, то данные обязательства возлагаются на его заместителя.

После издания и регистрации приказа с ним должен быть под подпись ознакомлен сотрудник. Без подписи работника увольнение будет считаться незаконным.

Основные ошибки

При составлении приказа об увольнении сотрудника за прогул, руководитель может допустить ряд ошибок, при наличии которых человек сможет оспорить увольнение. Среди наиболее распространенных ошибок стоит выделить:

  • издание сразу двух приказов – о взыскании и прекращении сотрудничества в связи с прогулом. В соответствии с ч. 5 ст. 193 ТК России издается только 1 приказ;
  • неправильное указание даты издания приказа;
  • увольнение человека после окончания срока, установленного действующим законодательством: 1 месяц со дня обнаружения нарушения руководителем, 6 месяцев с момента нарушения дисциплины (прогула);
  • неверное заполнение полей «Основание увольнения» и «Основание документ». В первой графе необходимо указать данные, соответствующие положению ТК со ссылкой на статью данного кодекса. Во втором случае указывается полный перечень документов с их реквизитами, доказывающих отсутствие человека на рабочем месте;
  • составление приказа в момент отсутствия человека или без получения от него объяснительной. Исключением являются ситуации, когда прогул носит длительный характер. В таких ситуациях составляется соответствующий акт, который прикладывается к документу.

При наличии данных ошибок человек в судебном порядке сможет оспорить увольнение и потребовать выплату компенсации от работодателя.

Для увольнения сотрудника из-за прогула работодатель должен издать соответствующий приказ. Он не имеет унифицированной формы и может быть составлен, как с использованием старого образца, так и с помощью разработанного на предприятии бланка. Ответственное лицо обязано проследить, чтобы документ содержал все поля, обязательные для заполнения. Если в приказе имеются какие-либо ошибки, то он признается недействительным.

Источники:

http://glavkniga.ru/situations/s503939
http://trud.help/uvolnenie/za-progul/
http://bukvaprava.ru/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul-obrazets/
http://blogkadrovika.ru/uvolnenie-za-progul-prikaz-2017/
http://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul
http://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-za-progul

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector