Увольнение из ип

Пошаговая инструкция расторжения трудового договора с сотрудником ИП по собственному желанию

Каждый работодатель должен уважать решение сотрудника о расторжении трудовых отношений. Увольнение сотрудника ИП по собственному желанию должно быть проведено с соблюдением всех норм действующего законодательства. В противоположном случае увольнение может быть признано неправомерным и приведет к серьезным последствиям для каждой из сторон.

Порядок действий

Существует определенный порядок действий, которого требуется придерживаться:

• работником составляется заявление с просьбой об увольнении. Заявление не имеет единой формы, поэтому работник может составить его произвольно. Данный документ передается руководителю на ознакомление и подписание за две недели до желаемой даты разрыва трудовых отношений;

• после ознакомления с заявлением руководитель его подписывает и издает приказ об увольнении по форме Т-8. Кадровый работник должен полностью сформировать документ и направить его работнику, который должен внимательно изучить приказ и поставить подпись. Если по какой-то причине человек отказывается или не может ознакомиться с приказом, то работодатель обязан созвать комиссию, в присутствии которой составляется соответствующий акт. В графе, предназначенной для подписи работника, ставится отметка об оформлении акта;

• вносятся данные о разрыве трудовых отношений в личную карточку, которая заводится отдельно для каждого работника с момента подписания трудового договора. В ней отражается информация о работнике и выполнении им рабочих обязательств. С 2013 года на законодательном уровне была отменена обязательная форма, что позволяет ИП создавать свой собственный бланк, с учетом обязательных реквизитов. В карточке требуется указать дату, причину и данные приказа об увольнении. После проверки всех данных кадровый работник обязан поставить свою подпись;

• вносится запись в трудовую книжку. В ней требуется отразить факт прекращения трудовых отношений по инициативе самого сотрудника с отсылкой к п.3 ст. 77 ТК РФ . Внесенная в трудовую запись должна соответствовать приказу об увольнении и не иметь никаких ошибок. Если ответственное лицо допустило ошибку или помарку в трудовой, то на него накладывается штраф, размер которого соответствует среднему заработку увольняющегося человека за период, когда он не мог работать из-за ошибки. После внесения записи книжка передается руководителю на подпись (печать ставить не обязательно);
• составляется записка-расчета. Для этого установлена единая форма Т-61. Данный документ необходим для определения точной суммы денежной выплаты, которая будет выдана увольняющемуся человеку. Данный документ состоит из двух частей. Первая заполняется кадровым работником, который вносит все данные о человека, вторая бухгалтером-расчетчиком, определяющим точную сумму заработной платы, налога и итоговую сумму выплаты;

• производится полный расчет с выдачей положенных денежных средств: заработной платы, компенсации за отпуск, пособия, закрепленного трудовым или коллективным договором. Если работник по какой-то причине не может лично явиться за денежными средствами, то они временно остаются в компании и предоставляются на следующий день после требования сотрудника;

• сотруднику выдаются на руки все необходимые документы.

Документы, выдаваемый работнику при увольнении:

• заполненная трудовая книжка. Для ее получения работник обязан оставить подпись в журнале учета трудовых книжек. Если в последний день человека не оказалось на рабочем месте, то руководитель обязан отправить специальное уведомление, в котором сообщается о необходимости получения документов лично. В этом же документе руководитель может попросить разрешение на пересылку документа с помощью почты. После отправки документа с организации полностью снимается ответственность за невыдачу документа в установленный срок;

• справка о зарплате, которую человек получал в течение двух последних лет, составленная по форме 182н;
• справка о начисленных и перечисленных взносах в ПФ;
• отчет СЗВ-СТАЖ. Если компания по какой-то причине не предоставила работнику данный документ, то к ней могут быть применены штрафные санкции;
• иные документы, предоставляемые по требованию работка.

При необходимости ИП обязан уведомить военкомат, ФССП , профсоюз или другие организации о том, что с сотрудником было произведено расторжение трудового соглашения.

Налоги

При увольнении работника ИП обязан выплатить определенные налоги:

• на доход физлиц – должен быть уплачен на следующий день после того, как с работником был произведен полный расчет;
• обязательные страховые взносы – выплачиваются до 15 числа каждого месяца.

Если осуществляется массовое увольнение всех сотрудников, то ИП обязан подать заявление в ФСС РФ, чтобы снять с себя обязательства работодателя.

Независимо от вида и причины увольнения, каждый сотрудник и работодатель должен четко следовать процедуре расторжения трудовых отношений. При наличии каких-либо ошибок увольнение может быть признано недействительным в судебном порядке. После полного расчета с работником увольнение, с юридической точки зрения, считается полностью завершенным.

Увольнение из ип

Все вопросы, сопряженные с увольнением, в 2017 году регулирует Глава 13 ТК РФ. В частности, все предпосылки для прекращения трудовых отношений по инициативе нанимателя содержит ст. 81 ТК РФ.

В статье рассмотрены основные причины такого увольнения, полномочия и порядок действий руководителя, актуальные в 2017 году.

Содержание статьи:

Причины увольнения официально оформленного сотрудника – а что можно уволить сотрудника, который работает по трудовой книжке?

Увольнение сотрудника без его согласия ограничивает действия руководителя: одного желания недостаточно.

ТК РФ содержит перечень причин для аннулирования трудового договора и конкретный порядок действий для каждого случая. Главная задача — заранее уведомить подчиненного в порядке и сроки, утвержденные законодательно.

Прогул

Если сотрудник без оправдательных причин отсутствовал на работе полный день или более 4 часов, работодатель вправе уволить его за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

К указанному нарушению также относится:

1. увольнение по желанию сотрудника и расторжение соглашения без своевременного предупреждения начальства;
2. самовольное использование отгулов;
3. не согласованный с начальством уход в отпуск.

В течение 2 дней с даты отсутствия, сотрудник может написать объяснительную.

При его отказе составляется документ, фиксирующий обстоятельство невыхода на работу. Его подписывают два свидетеля. Желателен и автограф прогульщика.

При его несогласии нужно написать: «от подписи отказался». Под фразой должны подписаться очевидцы.

При наличии объяснений, работник должен приложить к ним подтверждающие бумаги.

Совет. В трудовом соглашении нужно указывать место работы подчиненного. Это поможет засвидетельствовать его неявку в случае прогула.

Несоблюдение графика

Опоздание менее чем на 4 часа к прогулу не относится. При этом руководитель вправе лишь объявить подчиненному замечание либо выговор за нарушение дисциплины труда.

При повторном нарушении распорядка дня директор получает законное право уволить сотрудника. Это допустимо, если еще не снято предыдущее взыскание, т. е. прошло менее года с момента первого проступка (ст. 81, ст. 194 ТК РФ).

Такие же санкции предусмотрены при уходе с работы раньше определенного графиком времени.

Факт нарушения работником дисциплины нужно документировать актом. В ином случае наложенное на него наказание считается незаконным.

Важно! Дисциплинарное взыскание можно применить к сотруднику в течение месяца с даты нарушения им режима труда. Период пролонгируется на время болезни, отпуска, время, затраченное на учет мнения профоргана (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Нарушение трудовой дисциплины

Под дисциплиной труда подразумевается перечень правил, установленных в компании и обязательных для соблюдения всеми сотрудниками.

К их нарушениям относятся:

1. несоблюдение техники безопасности, приведшее к несчастному случаю;
2. кража и порча имущества компании;
3. разглашение коммерческой тайны;
4. отказ от планового медосмотра или обучения;
5. противоправные действия;
6. неисполнение приказов начальства и другие.

Процедура увольнения по вышеизложенным критериям схожа с действиями руководства при прогуле: составляется акт о проступке, при наличии доказательств издается приказ о прекращении трудового соглашения.

Алкогольное опьянение

Для увольнения труженика, появившегося на работе в нетрезвом виде, нужно провести следующие мероприятия:

1. провести медэкспертизу в присутствии предпринимателя либо представителя ООО;
2. оформить акт о пребывании подчиненного на фирме в пьяном состоянии;
3. оформить приказ на снятие с должности;
4. потребовать объяснительную записку;
5. составить докладную об инциденте;
6. издать и зарегистрировать приказ об увольнении по требованию руководителя;
7. оформить записку-расчет (бланк Т-61), ознакомить провинившегося с документом под подпись;
8. сделать запись в трудовой, основание — пп. 6 п. 5 ст. 81 ТК РФ;
9. выдать книжку на руки и внести записать это в Книгу учета.

Обычно сотрудники, замеченные в рабочее время в нетрезвом виде, соглашаются уволиться по собственному желанию.

Во избежание вышеуказанных мероприятий, стоит предложить человеку разойтись мирно.

Проще увольнять сотрудников, если ООО или ИП – тонкости закона в таблице

Процедура аннулирования трудового договора по инициативе администрации регламентируется ТК РФ. Она имеет схожий алгоритм для всех организационно-правовых форм.

Увольнение сотрудников ООО и ИП имеют некоторые отличия:

Показатель

ООО

ИП

Работники

Прием и увольнение без дополнительных трудностей.

Регистрация в соцстрахе и пенсионном фонде в качестве работодателя, предоставление копий трудовых соглашений.

Выходное пособие

Платить не обязан

Причины аннулирования соглашения

Прописаны в ТК РФ

Особые моменты могут описываться в трудовом договоре

Компенсации при увольнении

Оповещение об увольнении

Срок указывается в трудовом соглашении

Уволить работника ИП проще, чем сотрудника ООО, т. к. основные правила расторжения договора: сроки оповещения, выплаты и т. д. предприниматель при приеме гражданина на работу вправе закрепить в трудовом договоре с ним.

Впоследствии данный документ будет основанием совершенных ИП действий при увольнении работника и предотвратит судебные и трудовые споры.

Нюансы увольнения в ООО и ИП – как уволить беременную женщину, пенсионера, мать-одиночку и т.д.?

Увольнение без обязательной отработки

Расторжение трудового соглашения по инициативе руководителя законом не предусмотрено. В этом случае администрация фирмы предлагает подчиненному уйти с должности по собственному желанию – или быть уволенным по ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины.

Ситуация имеет положительные тенденции для обеих сторон. Компания не будет искать доказательства, оформлять большое количество бумаг – и лишится неугодного работника. Он же получит трудовую книжку с «хорошей» статьей.

При согласии сотрудника соглашение расторгается в день написания заявления.

Увольнение без отработки возможно по согласию сторон. Работодатель предлагает это сотруднику за определенную компенсацию.

Это фиксируется письменным договором. В нем фиксируется дата прекращения работы и прочие условия увольнения. После подписания документа ни одна из сторон не вправе отказаться от него без согласия второй стороны.

Увольнение сотрудника без заявления

По инициативе начальства неугодного сотрудника можно уволить по ст. 81 ТК РФ.

Наиболее подходят следующие основания:

1. Сокращение штата компании или ИП

Это – длительный и трудоемкий процесс.

Руководитель должен выполнить следующие действия:

1. скорректировать штатное расписание;
2. оповестить сотрудника в письменном виде под его роспись за 2 месяца до увольнения;
3. предложить подчиненному имеющиеся вакантные должности, подходящие ему по специализации и состоянию здоровья;
4. выдать выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

При сокращении администрация часто нарушает порядок увольнения, поэтому работники при помощи юристов восстанавливаются в должности.

Перед увольнением следует составить четкий алгоритм действий, чтобы сокращение не казалось «мнимым».

1. Несоответствие должности и выполняемым функциям, выявленное при аттестации

Проводится аттестация. По ее итогам комиссия выносит решение, на основании которого директор издает приказ. В нем отражаются данные о том, какие работники не прошли процедуру и подлежат увольнению.

Работодатель обязан предложить сотруднику иные имеющиеся на фирме вакансии.

К аттестации нужно тщательно подготовиться: назначить ответственного исполнителя, изучить нормативную базу. Она должна проводится по всей организации, а не по отдельному сотруднику.

Увольнение на испытательном сроке

При неудовлетворительных результатах испытания работодатель вправе уволить подчиненного до окончания испытательного срока. При этом нужно соблюсти все детали.

Предупредить сотрудника необходимо за три дня до даты освобождения от должности (ст. 71 ТК РФ). Руководитель должен сообщить о принятом решении в форме письменного уведомления с указанием мотивов.

При отказе работника расписаться в документе, следует применить один из следующих способов:

1. составить соответствующий акт в произвольной форме;
2. сделать запись о несогласии сотрудника поставить подпись непосредственно на самом уведомлении;
3. выслать заказное письмо с уведомлением и описью на домашний адрес служащего.

Доказательствами неудовлетворительного труда подчиненного в период испытания являются:

1. докладные от непосредственного начальника;
2. жалобы членов коллектива и клиентов;
3. акты о невыполнении норм выработки и несоблюдении норм времени;
4. письменные отчеты работника о выполненных поручениях;
5. оформленные документы, свидетельствующие о дисциплинарном проступке.

Все перечисленные основания будут считаться доказательствами, если сотрудника заранее под подпись ознакомили с обязанностями, нормативами, распорядком труда (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Увольнение беременной женщины без ее согласия

Согласно ч. 1 ст. 261 ТК РФ, беременную сотрудницу работодатель не может – даже при совершении ею дисциплинарного проступка.

Исключением является ликвидация компании или прекращения работы ИП; истечение срока трудового соглашения, оформленного на период исполнения обязанностей отсутствующего работника. При этом должно выполняться условие: руководитель не имеет возможности предоставить ей иную работу до окончания беременности.

Беременность, подтвержденная медицинским документом — основание для отмены ранее установленного испытательного срока (ст. 9, 70 ТК РФ).

Требовать справку о подтверждении беременности работодатель может не чаще одного раза в 3 месяца.

Совет. При отказе сотрудницы представить документ о наличии беременности, в т. ч. повторно, снимает запрет на увольнение. Необходимо аргументировать отказ документально.

Принудительное увольнение матери-одиночки

Мать-одиночка не может быть уволена без ее согласия, если воспитывает ребенка, не достигшего возраста 14 лет. Это же правило распространяется на одиноких женщин, усыновивших детей.

Исключения указаны в ст. 81 ТК РФ.

Так, работодатель вправе расторгнуть трудовое соглашение с женщиной, относящейся к данной категории, если она неоднократно имела дисциплинарные взыскания из-за проступков, идущих вразрез с правилами трудового распорядка.

Памятка для ИП от Роструда: заключение и расторжение трудового договора с сотрудниками

Работодатель обязан заключить трудовой договор в письменной форме (ст. 303 ТК РФ).

Трудовой договор должен содержать условия, существенные для работника и работодателя, а также содержать следующие обязательные условия:

• место работы,
• трудовая функция работника,
• права и обязанности работника,
• дата начала работы,
• срок договора,
• условия оплаты труда, в том числе размер должностного оклада работника, порядок и сроки выплаты заработной платы,
• режим рабочего времени и времени отдыха,
• условия труда на рабочем месте,
• условие об обязательном социальном страховании.

Работник может выполнять как работы, содержащиеся в тарифно-квалификационных справочниках, так и работы, по которым отсутствуют квалификационные характеристики.

Если численность работников у предпринимателя не превышает 35 человек (а в розничной торговле и бытовым обслуживании — 20 человек), срочный трудовой договор в виде исключения из общего правила может быть заключен без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Также можно установить дополнительные (по сравнению с федеральными законами) основания прекращения трудового договора.

Работодатель обязан уплачивать страховые взносы в размере и порядке, установленном федеральными законами, как за себя, так и за работников.

Важно! Работодатель обязан оформлять свидетельство обязательного пенсионного страхования, если работник поступает на работу впервые.

Работодатель — индивидуальный предприниматель обязан в установленном порядке вести трудовые книжки работников.

В случае смерти индивидуального предпринимателя (при отсутствии отношений правопреемства) запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов.

Работодатель имеет право изменять условия трудового договора по своей инициативе только лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях не менее чем за 14 календарных дней (по общему правилу — двух месяцев).

Уведомление об изменении условий трудового договора производится в письменной форме.

При отказе работника от продолжения работы в новых условиях и несогласии с переводом на вакантную должность (либо при отсутствии вакансий) трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Прекращение трудового договора между работодателем — индивидуальным предпринимателем и работником производится как по общим основаниям — ст. 77 Трудового кодекса РФ, так и по дополнительным основаниям.

Важно! Прекращение трудового договора по дополнительным основаниям возможно лишь в случае, если эти дополнительные основания указаны в трудовом договоре.

Работодатель не имеет права увольнять работника по иным, кроме общих оснований (ст. 77 Трудового кодекса РФ), если дополнительные основания не включены в трудовой договор.

Сокращение сотрудников у ИП

Для работодателя-индивидуального предпринимателя установлены следующие исключения из общего порядка прекращения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем:

• работодатель вправе сообщить работнику о предстоящем увольнении в любой срок, если определенный срок не указан в трудовом договоре;

Отсутствие в трудовом договоре срока предупреждения об увольнении не является нарушением трудового законодательства.

• работодатель обязан сообщить работнику о предстоящем увольнении в срок, который указан в трудовом договоре

Срок предупреждения о предстоящем увольнении может быть как больше, так и меньше 2 месяцев (общего срока предупреждения об увольнении при сокращении численности (штата) или ликвидации организации). Установление меньшего или большего срока не является нарушением трудового законодательства.

• работодатель вправе не выплачивать работнику выходное пособие в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности, если такое условие не предусмотрено трудовым договором;

Отсутствие в трудовом договоре условия о выплате выходного пособия в случае сокращения численности (штата) работников или прекращения деятельности, не является нарушением трудового законодательства.

• работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие, если это предусмотрено трудовым договором

Размер выходного пособия определяется в трудовом договоре. Он может быть как больше, так и меньше предусмотренного ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса РФ размера — один средний месячный заработок работника. Установление размера выходного пособия меньше или больше размера среднего месячного заработка работника не является нарушением трудового законодательства.

В трудовом договоре могут быть предусмотрены случаи выплаты других компенсационных выплат.

Отсутствие случаев выплаты других компенсационных выплат не является нарушением трудового законодательства.

Как получить окончательный расчет при увольнении у ИП

Окончательный расчет при увольнении для Индивидуального предпринимателя как происходит данный процесс и как выбрать идеальные условия в таких вопросах.

Расчет сотрудника при увольнение-это процедура, которая чаще всего является проблематичной, ведь в ней имеется огромное количество спорных моментов. Что это вообще, обязанность работодателя выплатить заработную плату за время которое официально отработал его сотрудник к ней добавляется компенсация за дни, отпуска, которые были не использованы.

При расторжение трудового договора происходит расчет в Трудовом Кодексе есть статья, в которой сформированы правила номер статьи сто сорок Российской Федерации.

Общие сведения

В ней формулируются все тонкости и правила при увольнении сотрудника. Сроки должны быть проговорены во время расторжения договора. Если работодатель не вкладывается в сроки выплачиваются дополнительные средства.

В конечную выплату входят три основных пункта:

1. Остатки заработной платы за официальные дни;
2. Компенсация за отпускные;
3. Остальные выплаты компенсации, зависит на прямую от причины расторжения договора или условий, прописанных в нём же.

Заработная плата-это плата сотрудника, которая выплачивается ему в соответствии с тарифом и месячным окладов. Сумму, которую по факту заработал человек не сложно, а очень даже просто, помнить стоит такой момент что оплачивается практически все отработанное время с начала рабочего месяца, включительно и последний день. Сумму выплат при сдельной работе или смен высчитывать еще проще, в данном случае ставка умножается на количество смен или на всю выполненную работу. Ничем не отличается от расчета заработной платы, как например бухгалтер выплачивает каждый месяц всему штату.

Теперь более подробно разберем отпуск и все возможные варианты при выплате и расчете

Во время расчета главное не забыть про неиспользованный отпуск, так же возможен исход что сотрудник сам будет оплачивать сумму, которую должен за счёт этого же периода отдыха. Такое бывает если штатный сотрудник уже использовал свой полный годовой отпуск и решил уволиться, все зависит от ситуации, нету одного решения для всех случаев.

Выплата происходит таким образом:

• Рабочий год не завершен, а отпуск не отгулян, дни рассчитываются отработанным месяцам пропорционально;
• За прошлые года компенсация выплачивается из двадцати восьми дней расчета отпускных дней в один год;
• До окончания периода, за который человек уже получал отпуск, придётся рассчитывать дни и оплачиваемые отпускные на основание сто тридцать седьмой статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.

Расчет и вычитание денежных средств происходит не с зарплаты именно того сотрудника у которого проходит данная процедура, а с среднего заработка для отпускных установленных Правительством РФ номер девятьсот двадцать два, есть калькуляторы, которые способствуют правильному расчету.

Пособия, предназначенные для выходных дней

Есть случаи, в которых работодатель обязан из-за статьи номер со семьдесят восемь ТК РФ, включить в расчет выходное пособие, разный размер зависит от причины расторжения и категории договора с должностью. Размер зачастую равен двухнедельному среднему заработку.

Причины увольнения, которые дают возможность получить эту возможность:

• Невозможно продолжать работу по состоянию здоровья;
• Призыв на гражданские службы или военные;
• Восстановление старого сотрудника на эту должность;
• Отказ перевода;
• С связи ликвидацией всей компании;
• Сокращением.

Документы, которые потребуются, сроки выплаты и договоренности на эту тему

Список необходимых документов, чтобы без проблем и полноценно высчитать все денежные средства, которые по закону принадлежат работнику необходимо:

1. Приказ об увольнение;
2. Запись о расторжение трудового договора с сотрудником;
3. Справка о официальных доходах включая премии и прочие добавки, за текущий год в стандартной форме отчетности предприятия сокращенно 2-НДФЛ.

Расчет, когда производится каковы рамки по времени, что делать если работодатель не вкладывается в указанный срок?

При выдаче кадровых документов, а именно (трудовая книга, справка о зарплате, расчетный лист, формы СЗВ-М и СЗВ, то есть стаж), заранее рекомендуется провести расчет заработной платы на момент увольнения дабы перечислить на счет сотрудника причитающие денежные средства. Если увольнение происходит при уходе в предварительный отпуск, то расчет происходит до ухода, в последний день максимум. При невыполнении привлекается наказание, предусмотренное статьей сто сорок Трудового Кодекса Российской Федерации.

Нормы:

• Для юридического лица от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
• Должности юр лица, от десяти до двадцати тысяч рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей от одной тысячи до пяти тысяч рублей.

В отпускных рекомендуется:

1. Рекомендация и консультация в решение таких вопросов;
2. Нормальный уровень подготовки и наличие всех необходимых критериев;
3. Формы и образцы для правильного заполнения.

Увольнение сотрудника у ИП

В данной статье мы рассмотрим вопрос увольнения работника, если работодателем является индивидуальный предприниматель. Расскажем как оформить увольнение правильно и какие документы нужно выдать сотруднику на руки.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Трудовым кодексом РФ, статьями:

• Статья 81, в которой описана процедура увольнения по инициативе предпринимателя;
• Статья 178, в которой описана обязанность выплаты выходного пособия при увольнении;
• Глава 48, которая регулирует трудовые отношения, если работодатель — ИП;
• Статья 84.1, в которой описан общий порядок увольнения.

Порядок увольнения работника по собственному желанию

Если сотрудник, который занят в деятельности индивидуального предпринимателя, решил уволиться, то процедура увольнения практически ничем не отличается от процедуры увольнения из организации. Сотрудник обязан написать заявление на увольнение за 14 календарных дней от предполагаемой даты, когда действие трудового договора будет прекращено. Унифицированного бланка заявления не существует, его можно написать в произвольной форме. Образец формы заявления можно скачать здесь:

Заявление.

1. Оформляет Приказ о расторжении трудового договора;
2. В последний рабочий день рассчитывает сотрудника;
3. Делает отметку об увольнении в трудовой книжке и отдает ее увольняющемуся;
4. Предоставляет сотруднику пакет документов.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Приказ о расторжении трудового договора между работником и предпринимателем

Для того, что уволить сотрудника, предприниматель обязан составить Приказ об увольнении. Форма Приказа введена Приказом Госкомстата РФ от 5 января 2004 года с номером 1. В ней содержаться такие пункты:

1. Номер документа и дата составления;
2. Название организации или ФИО предпринимателя;
3. ФИО увольняемого и его должность;
4. Основание прекращения договора;
5. Подписи предпринимателя и работника.

Приказ составляется в момент увольнения и подписывается предпринимателем. Работник также ставит свою подпись в графе «С приказом ознакомлен». Форму Приказа можно скачать здесь:

Приказ

Важно! Форма Т-8 с 1 января 2013 года не является обязательным документом. Предприниматель может разработать свою форму приказа.

Расчет сотрудника

При прекращении действия трудового договора предприниматель обязан выдать заработанную плату и все компенсационные выплаты своему сотруднику. Денежные средства выдаются в последний рабочий день. Если сотрудник не может получить выплату, то она делается в течение одного дня по запросу сотрудника. К компенсационным выплатам относится компенсация за неиспользованный отпуск, которую должен рассчитать предприниматель, если сотрудник трудился у него более шести месяцев.

Увольнение сотрудника по причине закрытия ИП

Расторжение ТД может произойти не только по инициативе работника. Случаются ситуации, когда предприниматель вынужден прекратить свою деятельность и сняться с учета. О таких случаях указано в Статья 81 Трудового кодекса. Если деятельность прекращает организация, то тут Трудовым кодексом установлена обязанность выплаты выходного пособия. А вот если работодателем выступает ИП, то в статье 307 ТК указано, что расчеты между предпринимателем и работником производятся согласно условиям трудового договора. Таким образом, если в Трудовом договоре указано на обязанность предприниматель выплатить выходное пособие при закрытии ИП, то предприниматель должен это сделать. Если же в трудовом договоре ничего не указано на этот счет или указано на отсутствие обязанности выплаты выходного пособия, то предприниматель может не выплачивать выходное пособие.

Важно! Обязанность выплаты выходного пособия при закрытии ИП возникает у предпринимателя только в случае указание на это в трудовом договоре с работником.

В остальном при закрытии ИП увольнение происходит тем же образом, что и при увольнении по собственному желанию. Но при закрытии ИП предприниматель должен сообщить о данном действии в службу занятости.

Какие документы предоставить работнику

При увольнении работник получает на руки целый пакет документов, список которых включает в себя следующие пункты:

• Справка 2-НДФЛ;
• Справка для расчета пособия за последних два года;
• Выписку из СЗВ-Стаж и другие документы по запросу.

Налоги за сотрудника

• Налог на доходы физических лиц — нужно уплатить в бюджет не позднее следующего дня после проведения всех выплат работнику. То есть в последний день работы или следующий за этим днем день;
• Страховые взносы обязательного пенсионного страхования, медицинского страхования, социального страхования и взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний — до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления заработанной платы.

Важно! Если предприниматель увольняет всех сотрудников, то он должен подать уведомление в Фонд социального страхования по форме, которая была введена 25 октября 2012 года Приказом номер 574. Таким образом предприниматель снимается с учета как работодатель.

Выводы

Увольнение сотрудника необходимо оформить по всем правилам — взять с сотрудника заявление, создать приказ, рассчитать работника в последний рабочий день. Также необходимо вернуть работнику трудовую книжку, сделав запись в ней о факте увольнения, и предоставить документы, которые в дальнейшем могут пригодится работнику — справку 2-НДФЛ и для расчета пособий и другие документы по запросу работника.

Часто задаваемые вопросы:

Вопрос: Я — ИП. У меня работал один сотрудник, которого я уволил. Какие отчеты мне нужно сдать в налоговую и фонды при увольнении?

Ответ: Если деятельность предприниматель продолжает осуществлять, но сотрудник был уволен, то в очередных периодах сдачи отчетности необходимо предоставить 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, СЗВ-М и СЗВ-Стаж в Пенсионный фонд, 4-ФСС в Фонд социального страхования.

Вопрос: Могу ли я уволить работника по статье за прогулы, если я являюсь предпринимателем?

Ответ: Да. Увольнения по статье предпринимателем происходит в таком же порядке, как и организацией. Нужно составлять акт и служебную записку на каждый факт отсутствия работника на рабочем месте.

Хочу уволить плохого сотрудника

Скажите, пожалуйста, как законно уволить сотрудника, который меня не устраивает по ряду причин? Вот они:

1. Сотрудник плохо выполняет свои обязанности: его работу приходится переделывать, компания теряет клиентов, терпит убытки.
2. Систематически опаздывает, хамит коллегам и руководству, отравляет коллектив.
3. Надо ли как-то фиксировать его проступки?

Как оформить увольнение, если сам он уходить не хочет?

Положены ли такому работнику компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие?

Наказать и уволить работника за нерадивость или хамство можно. Но при условии, что обязанности трудиться на совесть и быть вежливыми закреплены документально.

Компенсация за неиспользованный отпуск ему положена, а вот выходное пособие — нет.

Лучше миром

Прежде чем разобрать порядок наказания работника, посоветуем все-таки договориться с ним об увольнении по собственному желанию или соглашению сторон.

Конфликт для вас плох тем, что сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию. Если она отреагирует и явится с внеплановой проверкой, то будет шерстить весь кадровый учет.

Обоснованность жалобы работника, может, и не подтвердится. Но что-нибудь другое найдут наверняка — а это штраф от 30 тысяч рублей.

На переговорах с сотрудником спокойно объясните, что если он не уходит мирно, то вы запускаете процедуру наказания. Она рано или поздно кончится неприятной записью в трудовой книжке.

Отменять запись, внесенную по всем правилам, придется только через суд — трудовая инспекция тут уже не поможет. И даже если работник дойдет до суда, не факт, что выиграет. Ему это надо?

Нарушить можно только то, что написано

Обязанности работника принято делить на дисциплинарные и профессиональные.

Многие вытекают из законов и подзаконных актов. Водитель должен соблюдать ПДД , кассиру нельзя брать деньги компании, продавцу запрещено обсчитывать покупателей.

Остальные обязанности работника нужно зафиксировать в трудовом договоре или локальном нормативном акте ( ЛНА ). В последнем случае человека отдельно знакомят с ЛНА под подпись.

Если сотрудник должен подчиняться требованию только потому, что «тут так принято», его проблематично наказать и тем более уволить за нерадивость.

Дисциплинарные обязанности обычно прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка ( ПВТР ). А в трудовом договоре просто ссылаются на ПВТР .

Примеры: явиться на работу к 10:00, то есть не опаздывать, и уйти не раньше 18:00. Не грубить коллегам и контрагентам. Носить строгую деловую одежду.

Одним словом, это требования, для исполнения которых работнику не нужны профессиональные навыки.

Профессиональные обязанности, как правило, детализирует должностная инструкция. В трудовом договоре достаточно указать общую трудовую функцию: принят на должность менеджера, бухгалтера — и отослать к инструкции.

Примеры: отвечать на звонки клиентов, формировать заявки на отгрузку в такой-то программе и в такой-то срок, передавать документы тому-то и тогда-то, составлять и сдавать налоговые декларации.

Без должностной инструкции тяжело доказать трудовой инспекции или суду, что наказанный или уволенный плохо работал. В первую очередь у работодателя спросят: а где написано, что человек обязан был делать именно это и именно так?

Еще раз и желтеньким: если нет документально зафиксированной обязанности работника — то нет и ответственности за ее неисполнение.

Виды наказаний работников

Если сотрудник нарушает закон, трудовой договор, ПВТР , должностную инструкцию или прочие локальные нормативные акты, то он не исполняет трудовые обязанности. Трудовой кодекс называет это дисциплинарным проступком и разрешает работодателю наказать человека.

Официально это называется «применить дисциплинарное взыскание». Таких взысканий бывает три вида.

Замечание — самая легкая мера. Обычно применяют, если нужно слегка одернуть работника, который в целом неплох, но что-то расслабился. Пару раз опоздал на 10 минут, один раз забыл передать документы покупателю и т. п.

Выговор — стандартная и более тяжелая мера. Часовое опоздание водителя, из-за которого сорвалась доставка товаров покупателю, вполне достойно выговора.

Увольнение по соответствующему основанию. В народе — «по статье». Для него есть два классических основания:

1. Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей: прогул, появление на работе пьяным, разглашение персональных данных или коммерческой тайны. Полный список — в подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК .
2. Неоднократное нарушение трудовых обязанностей. Это когда у работника уже есть выговор, а то и два, но он снова не сделал, что должен.

Других наказаний в ТК нет. Не бывает особых замечаний, строгих выговоров или выговоров с занесением в личное дело. Если наказать работника так, он легко отменит взыскание через трудовую инспекцию или суд по формальному основанию.

По закону сотрудника нельзя оштрафовать, то есть лишить гарантированной части оклада за отработанное время.

Наказать его рублем можно, оформив простой по вине работника либо оставив без премии. Ни то, ни другое дисциплинарным взысканием не считается.

Также в установленных ТК случаях работодатель вправе требовать от сотрудника возместить ущерб, нанесенный его нерадивостью. И это тоже не дисциплинарное взыскание.

Принципы наказания работников

Работодателю нужно учитывать тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и репутацию работника.

Это значит, например, что нельзя за первое опоздание на 5 минут вынести выговор, а за второе — уволить, если задержка мало повлияла на работу фирмы.

Незаконно увольнять за прогул, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине: болел, был свидетелем в суде и т. п.

Жизнь показывает, что до увольнения лучше вынести три-четыре выговора за тяжелые нарушения, в которых есть вина работника. Выговоры и репутацию подпортят, и покажут, что работодатель до последнего пытался привести человека в чувство, прежде чем уволить.

Еще один принцип — однократность взыскания. Если сначала работнику сделали замечание по всей форме, а позже усилили до выговора, то последний незаконен. Нельзя объявить выговор за прогул, а затем за него же уволить.

Но поскольку депремирование не считается дисциплинарным взысканием, его можно сочетать и с замечанием, и с выговором, и с увольнением.

Процедура наказания

Она предельно формализована, отступать нельзя ни на шаг. Иначе трудовая инспекция или суд отменит взыскание, даже если работник кругом виноват.

Фиксация проступка. В ТК нет требований к форме и содержанию документа об этом. Подойдет служебная записка непосредственного начальника провинившегося работника. Или акт, составленный сотрудниками, которым нагрубил фигурант.

Истребование объяснений. ТК обязывает дать работнику 2 рабочих дня на то, чтобы письменно объяснить причины проступка. Но лучше дать больше: 3—4.

О необходимости представить объяснения сообщите сотруднику письменно под подпись и при свидетелях. В документе укажите дату, время и место, куда он должен принести бумагу.

Если работник откажется расписываться на уведомлении, составьте со свидетелями акт об этом. То же самое, если он так и не принесет объяснения в урочный час.

Приказ о дисциплинарном взыскании. Итак, объяснения вас не убедили либо сотрудник вообще их не представил. Время выносить приказ. Напишите в нем, за что и как именно наказываете человека.

Напомню, что дисциплинарных взысканий только три: замечание, выговор и увольнение. Без всяких приставок и украшательств.

Издать приказ можно в течение месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения. Но тянуть так долго, конечно, не стоит.

Ознакомьте провинившегося с приказом под подпись. Если откажется, составьте об этом акт.

Когда дисциплинарное взыскание — увольнение, достаточно издать приказ об увольнении. Одновременно он будет и приказом о наказании. С ним тоже надо ознакомить под подпись.

Срок действия взыскания. Замечания и выговор действительны год со дня издания приказа. Если в это время работник совершит еще один проступок, он будет повторным. А это уже формальный повод для увольнения «по статье». При условии, что тяжесть нарушения соответствует тому.

Процедура наказания за второй (третий, четвертый) проступок такая же, как за первый. Ничего не добавляется и ничего не убавляется.

Выплаты при увольнении «по статье»

В последний день работы выплатите сотруднику накопившуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Удерживать деньги под предлогом увольнения «по статье» нельзя.

Попутно трудовой кодекс запрещает выплачивать провинившемуся какое-либо выходное пособие. Условие о нем в трудовом или коллективном договоре недействительно.

В остальном порядок увольнения «по статье» не отличается от порядка увольнения по любой другой причине.

Источники:

http://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/uvolnenie-sotrudnika-ip-po-sobstvennomu
http://pravo812.ru/useful/770-kak-uvolit-sotrudnika-bez-ego-zhelaniya-po-zakonu-dlya-ooo-i-ip.html
http://www.klerk.ru/boss/articles/471564/
http://onlineserviceip.ru/kadry/uvolnenie-sotrudnikov/okonchatelnyi-raschet-pri-uvolnenii-dlya-ip-kak-proisxodit.html
http://online-buhuchet.ru/uvolnenie-sotrudnika-u-ip/
http://journal.tinkoff.ru/ask/uvolit-lenivogo/