0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер, как и все, должен подать заявление не позднее чем за 2 недели до своего увольнения. При этом по договоренности с работодателем дата расторжения трудового договора может состояться как раньше, так и позже.

Уволить его в день, указанный в заявлении, обязаны при наличии следующих обстоятельств:

  • зачисление в образовательное заведение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем норм трудового права.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Событие вызывает немало вопросов в связи с высокой степенью профессиональной ответственности главбуха.

Поскольку Трудовой кодекс не прописывает процедуру передачи дел при увольнении, то в организации должен быть разработан свой порядок такой процедуры при смене ключевых сотрудников. Оптимальным решением станет передача дел новому главбуху по следующей процедуре:

  • приказ руководителя о передаче дел с указанием участников процесса;
  • фактическая передача дел;
  • акт сдачи-приемки;
  • инвентаризация, если работник, занимающий эту должность, был материально ответственным лицом.

Если на момент сдачи-приемки дел новый сотрудник на место увольняющегося не найден, то акт сдачи-приемки может подписать заместитель главного бухгалтера или непосредственно руководитель, который отвечает за организацию и ведение бухгалтерского учета.

Что конкретно должен передать главный бухгалтер при уходе

Несмотря на специфику, присущую различным организациям в вопросе должностных обязанностей, есть обязательные требования.

Вступая в должность, новому сотруднику следует получить от предшественника следующие документы:

  1. Отчетность за последние 5 лет с отметкой о сдаче.
  2. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  3. Акт состояния расчетов с бюджетом.
  4. Учетные политики за последние 5 лет.
  5. Оборотный баланс за каждый месяц текущего налогового периода.
  6. Инвентаризационные описи за последние 5 лет.
  7. Перечень имущества, находящегося на ответственном хранении у главбуха (печати, ключи от сейфа, ЭЦП, БСО, оригиналы учредительных документов и т. д.).

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — отработка

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — отработка и прочие нюансы этой процедуры требуют тщательного и неукоснительного следования нормам законодательства. О порядке увольнения главбуха по собственной инициативе, а также вариантах выхода из некоторых спорных ситуаций и пойдет речь в нашей статье.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в 2015–2016 годах

Действующее законодательство не предусматривает отдельной процедуры для прекращения трудовых отношений с организацией главным бухгалтером. Между тем эта ответственная должность требует точного соблюдения законодательных норм при увольнении, а также совершения определенных действий, которыми рядовые сотрудники могут и пренебречь.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80), общая схема увольнения главбуха по собственной инициативе выглядит так:

  1. Сообщение работодателю о своем намерении расторгнуть трудовой договор путем подачи заявления об увольнении в определенные Трудовым кодексом сроки (т. е. за 2 недели до увольнения).
  2. Отработка необходимого времени до прекращения трудового договора.
  3. Передача дел.
  4. Получение трудовой книжки, прочей документации, связанной с работой, и положенных работнику выплат.

Далее рассмотрим некоторые этапы этой процедуры подробнее.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях. Поэтому логично, что объявивший о своем желании работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности еще некоторое время. Таким образом, обязанность работника в данном случае — сообщить об увольнении за 14 дней. У работодателя же есть право уволить его и ранее истечения 2-недельного срока (по согласованию с сотрудником).

При этом в указанном правиле есть и несколько исключений:

  1. Если увольнение обуславливается неосуществимостью продолжения трудовой деятельности:
    • в связи с поступлением в образовательное учреждение,
    • выходом на пенсию,
    • переводом супруга на работу за границу или новое место службы,
    • иными уважительными причинами,

на работодателя накладывается обязанность уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если работник пожелает уволиться во время испытательного срока, то срок, за который требуется оповестить работодателя, сокращается до 3 дней (ст. 71 ТК РФ). Поскольку испытательный срок для главного бухгалтера достаточно продолжителен и составляет полгода (ст. 70 ТК РФ), это исключение может быть актуально.

Отсчет времени, за которое необходимо предупредить руководство компании об увольнении, начинается со следующего после получения дирекцией соответствующего заявления от работника дня.

Передача дел при увольнении

Работу главбуха сопровождает большое количество важной документации, которую следует передать при увольнении. Нужно отметить, что обязанности сдавать дела при расторжении трудовых отношений законодательство на главных бухгалтеров не накладывает, однако такую процедуру целесообразно провести в интересах в первую очередь именно увольняющегося специалиста, чтобы избежать впоследствии голословных претензий. Порядок передачи документации каждая организация должна разработать самостоятельно, установив максимально удобную систему. Необходимо лишь учитывать, что прием и передача дел должны произойти до ухода из организации увольняющегося главного бухгалтера.

Оформлять сдачу документации следует актом приема-передачи, который нужно составить в числе экземпляров, равном числу заинтересованных сторон (к примеру, по экземпляру для увольняющегося главбуха, нового сотрудника и отчетности организации). Передать необходимо все документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Причем касается это документов за период не менее 5 лет, так как именно столько должна храниться бухгалтерская документация в организации (ст. 29 федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Процедуру сдачи дел главным бухгалтером при увольнении может сопровождать и инвентаризация, если:

  • такой порядок установлен работодателем (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
  • главбух является материально ответственным лицом (ст. 243 ТК РФ).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Даже после ухода из организации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности прежним руководством или государством. Ответственность может быть как материальной или административной, так и уголовной.

  1. Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:
    • им было совершено противоправное действие или бездействие;
    • наличествует причинная связь между действием/бездействием главбуха и причиненным работодателю материальным ущербом;
    • главбух виновен в совершении неправомерного проступка (ст. 233 ТК РФ).

Для привлечения бывшего сотрудника к ответственности работодатель может обратиться в суд в течение года с момента обнаружения полученного убытка (ст. 392 ТК РФ).

  • Не застрахован уволившийся главный бухгалтер и от привлечения к административной ответственности. Так, он может быть привлечен (гл. 15 КоАП РФ) к ней:
    • за нарушение процедур ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью;
    • несоблюдение сроков представления налоговой отчетности;
    • серьезное нарушение процедур бухучета и ведения финансовой отчетности;
    • прочие административные проступки, связанные с неподобающим исполнением должностных обязанностей.
  • Несмотря на то что уголовное законодательство содержит ряд составов преступлений, предполагающих ответственность главного бухгалтера (статьи 199, 199.1, 199.2 Уголовного кодекса РФ), привлечь уволившегося главбуха к ответственности в данном случае довольно сложно. Связано это в первую очередь с тем, что законодатель возлагает ее на должностное лицо, ушедший же из организации сотрудник должностным лицом у бывшего работодателя уже не является. Как раз в этом случае на помощь и может прийти акт о приеме-передаче дел, разграничивающий ответственность прошлого и нового сотрудников.
  • Увольнение главбуха по собственному желанию и выход из трудных ситуаций, связанных с этим

    Увольнение такого важного работника, как главный бухгалтер, может быть связано с некоторыми неудобствами для работодателя, поэтому иногда руководитель искусственно создает ситуации, препятствующие уходу сотрудника. Дадим несколько советов, как выйти из затруднительного положения.

    1. Если руководитель избегает сотрудника или прямо отказывается принимать заявление об увольнении, необходимо подготовить документ в 2 экземплярах и сдать его официально через канцелярию организации или секретаря директора. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени принятия заявления при этом должен остаться у работника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до увольнения. Второй вариант доставки руководству заявления о прекращении трудовой деятельности в компании — официальное письмо с уведомлением. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении.
    2. Если в положенный срок замены главному бухгалтеру не нашлось и передавать дела некому, то передать дела можно директору как руководителю организации. Кроме того, следует помнить, что обязанности передавать дела законодательство не содержит, поэтому с оговоренной даты можно просто не выходить больше на работу. При наличии соответствующим образом поданного заявления о прекращении трудовой деятельности в компании сотрудник через 2 недели считается уволенным.
    3. Если работодатель отказывается отдавать трудовую книжку, то тут следует ему напомнить, что выдача трудовой книжки сотруднику в последний день работы — обязанность работодателя, и неправомерное удержание документа является поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду или суд.

    Таким образом, законодательно установленный порядок увольнения главного бухгалтера по собственной инициативе ничем не отличается от процедуры увольнения любого другого сотрудника. Увольнение с названной должности предполагает проведение передачи бухгалтерской документации новому сотруднику лишь для того, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

    Особенности составления и оформления документации при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

    Главный бухгалтер, точно так же, как и любой другой сотрудник, может принять решение об уходе с места работы. Данная должность сопряжена с большой ответственностью, поэтому работодатель обязан позаботиться о том, как осуществить увольнение главного бухгалтера по собственному желанию без урона для фирмы и с соблюдением всех законодательных норм, особенностей процесса и положенных сроков.

    Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

    Главный бухгалтер фирмы составил заявление об увольнении по собственной инициативе. После этого следует отсчитать две недели, и установленный день будет являться моментов прекращения рабочих отношений. За данное время, по правилам, руководство организации должно найти нового бухгалтера и передать ему все дела.

    Приказ о сдаче дел

    После того, как начальством будет получено заявление об уходе совместителя, оно издает распоряжение об осуществлении инвентаризации и сдаче всех дел. В данном приказе устанавливается человек, на которого возлагается ответственность за прием документации. Им может стать:

    • вновь принятый главный бухгалтер;
    • заместитель главного бухгалтера;
    • другой сотрудник, обладающий нужными полномочиями;
    • начальник организации.

    В распоряжении указываются срок сдачи бумаг, участники процесса и порядок приема и передачи всех дел.

    Если бухгалтер, в соответствии со статьей 243 Трудового Кодекса РФ является ответственным лицом, то вместе со сдачей дел осуществляется инвентаризация. Кроме того, руководством предприятия издается распоряжение об участниках комиссии по проведению инвентаризации и порядке ее проведения.

    » alt=»Особенности составления и оформления документации при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию»>

    Проверка документов

    Начальством может быть инициирована проверка работы главного бухгалтера. Данную процедуру проводят либо работники данной фирмы, либо аудитор, приглашенный со стороны. Аудит дает возможность своевременно узнать обо всех недочетах, если они есть, а затем ликвидировать их.

    Главбух может не беспокоиться о собственной репутации, а новому сотруднику будет легче работать с упорядоченными бумагами, когда он вступит в должность.

    Составление акта о приеме и передаче дел

    Прием-передача дел оформляются при помощи соответствующего акта. Его подписание дает возможность установить временные границы ответственности при приходе нового бухгалтера, а также при сложении полномочий предыдущего.

    Составленный акт передачи дел при увольнении отражает в себе весь объем сданных документов и полномочий, которые передаются новому работнику.

    Ставится дата оформления бумаги и пишется информация о людях, которые провели прием-сдачу дел. После того, как акт будет подписан, можно увольнять главного бухгалтера по своему желанию при издании приказа об увольнении.

    В день окончания отработки наниматель осуществляет все выплаты и вносит запись в трудовую книжку. Далее выпускается распоряжение об увольнении.

    Сотрудник знакомится с приказом и отметками в трудовой под роспись, а затем получает на руки все положенные документы.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

    Существует мнение, что после того, как сотрудник подал заявление об уходе с работы, он в обязательном порядке должен отработать две недели. Если ознакомиться с законодательством, становится ясно, что здесь в отношении этого вопроса имеется совершенно другой смысл.

    Важно! В соответствии со статьей 80 ТК РФ специалист должен подать заявление об окончании рабочих отношений с руководством фирмы по инициативе работника не позднее, чем за четырнадцать дней до того, как наступит желаемый момент ухода. Здесь говорится не о сроке отработки, а о предупреждении работодателя.

    Итак, обязанность сотрудника в такой ситуации – заблаговременное уведомление об уходе с рабочего места. Наниматель, в свою очередь, имеет право уволить человека до того, как истечет этот срок.
    В данном правиле имеются некоторые исключения:

    1. Если причиной для увольнения стала невозможность дальнейшего осуществления трудовой деятельности (в связи с выходом на пенсию, поступлением на учебу, переводом члена семьи на работу за рубеж, прочими уважительные причины), работодатель обязан уволить человека в тот день, который был прописан в заявлении.
    2. Если специалист захочет уйти во время испытательного срока, период оповещения уменьшается до трех дней. В случае с тем, сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении, установлен достаточно большой период испытания – полгода, данное исключение приобретает актуальность.

    Время, отведенное на оповещение руководства о грядущем увольнении, отсчитывается со дня, следующего за датой предоставления нанимателю заявления об уходе работника.

    » alt=»Особенности составления и оформления документации при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию»>

    Об ответственности бухгалтера

    ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает, что ответственность за формирование в организации бухгалтерского учета, а также за нарушение законодательства при реализации разного рода хозяйственных и экономических манипуляций возлагается на непосредственного начальника данной организации.

    Главный бухгалтер напрямую подчиняется руководству фирмы, поэтому он ответственен за формирование учетных бухгалтерских документов, регулярное предоставление соответствующей отчетности, в которой отражены полные сведения, не подвергающиеся сомнению.

    Начальник организации и главный бухгалтер могут быть привлечены к ответственности в соответствии со статьей 18 закона, о котором было сказано выше, если они не ведут бухгалтерский учет в определенном законодательством Российской Федерации порядке, вносят ошибки в отчетность, игнорируют сроки и особенности предоставления и публикации данных бумаг.

    Уволить бухгалтера, особенно, в бюджетной организации, довольно трудно, так как оформление этой процедуры не зафиксировано в нормативных документах. Как правило, основные сложности возникают при проведении проверки дел, ведущихся в фирме – здесь все зависит от порядочности и грамотности самого сотрудника.

    На случай возникновения конфликта рядом всегда должен быть профессиональный юрист, который сможет правильно оценить размер ущерба и найти истинного виновника. Лучше, если процесс не будет доведен до суда.

    Если в организации уже появился новый бухгалтер, стоит наладить с ним контакт, чтобы обеспечить скорую передачу дел при увольнении и уйти с работы без проблем.

    Специфика и законодательные отличия при увольнении главбуха

    При увольнении отдельных работников имеется ряд нюансов, связанных с их функциональными обязанностями в организации. К подобным случаям относится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, когда компании непросто найти замену, а новому соискателю требуется время, чтобы войти в курс дела. С этим связаны и особые требования в части разглашения и неразглашения информации, поскольку главбух по умолчанию имеет доступ к сведениям особой важности. Его инициатива по уходу из организации не отменяет необходимости выполнять обязательства перед ней в будущем. То есть, даже не являясь сотрудником по факту, главный бухгалтер несет ответственность перед компанией.

    Отличия в увольнении главных бухгалтеров

    В целом расторжение трудовых отношений с главбухом не имеет существенных отличий от стандартной процедуры, поскольку регулирование осуществляется по одной и той же статье 80 ТК РФ. Особенность связана с приемом /передачей дел и решением дополнительных вопросов. За две недели компания должна успеть переделать печати, банковские подписи и другие формальные моменты, связанные с функциональными обязанностями сотрудника.

    В особенности это имеет место в небольших организациях, где главбух решает множество задач, фактически являясь кассиром, секретарем, сотрудником отдела кадров. Одномоментно возложить всю эту ответственность на другое лицо довольно проблематично. Поэтому компания практически всегда будет требовать положенной отработки и уволиться без нее не получится.

    Несколько проще процесс проходит в компаниях, использующих специализированные приложения. Здесь бухгалтерия по преимуществу автоматизирована. На освоение программ уходит меньше времени, особенно если передача дел производится в руки компетентного сотрудника.

    Законодательное регулирование

    Закон вообще и трудовое право в частности не содержат отдельных положений, связанных с тем, как уволить главного бухгалтера. Вся процедура регулируется согласно ст. 80 ТК РФ, предусматривающей стандартный механизм увольнения по собственной инициативе. Здесь основным требованием к сотруднику является заблаговременное уведомление руководства. Производится оно в 2-недельный срок до предполагаемой даты расторжения договора. Соответственно на этот период приходится отработка, в течение которой компания находит нового сотрудника, а главбух передает ему дела.

    В некоторых случаях допускается расставание и без отработки, однако обязательным условием для этого является согласие сторон. Как вариант гражданин может уволиться в связи с некоторыми обстоятельствами:

    • Наступление пенсионного возраста;
    • Болезнь;
    • Очное обучение;
    • Заграничный перевод супруга или его служебный отъезд в другой регион.

    В описанных ситуациях заявление подписывается в день подачи. Также главбухам доступен традиционный способ увольнения во время нахождения на больничном или в отпуске. Формально, работодатель не может отказать в удовлетворении. Однако подобные случаи редки ввиду этических факторов. Хаотичное оставление дел влечет для главбуха репутационные риски и снижает его ценность на рынке труда.

    Варианты увольнения

    Наряду со ст. 80 ТК РФ, где предусмотрены все ситуации, когда расторжение договора идет по инициативе сотрудника, главбуха могут уволить и по желанию руководства. Все они подробно описаны в ст. 81 ТК РФ, будучи применимы к главному бухгалтеру так же, как и к другим работникам. Он может совершить дисциплинарные проступки, чреватые прекращением трудовых отношений, оказаться некомпетентным, подпасть под сокращение.

    Ряд положений статьи прямо учитывают профессиональную специфику. Например, пункт 4 указывает, что в ситуациях смены собственника предприятия, главбух, а также ряд других лиц могут быть уволены без объяснения причин.

    Применим к ним и параграф «в» пункта 6 статьи. Здесь решение руководства обусловлено разглашением коммерческой или служебной тайны. Учитывая специфику бухгалтерской деятельности, такое нарушение встречается, и на этот случай работодатель законодательно подстрахован.

    Наконец пункт 7 статьи предусматривает утрату доверия со стороны руководства. Подпадают под него исключительно лица, чья деятельность связана с обслуживанием финансовых и товарных ценностей. В этом случае может наступить и ответственность бухгалтера после увольнения, нередко преследование носит уголовный характер.

    Процедура увольнения

    Как и в большинстве случаев, должность бухгалтера освобождается через написание сотрудником заявления. Оно запускает алгоритм, также как и приказ руководства, если увольнение не носит добровольный характер. Нередко его вызывает аудит, в ходе которого всплывают неприятные для сотрудника факты, выявляющие его должностное несоответствие.

    Заявления и приказы проходят через кадровый отдел, с ними знакомится сотрудник и руководство. Они ставят подписи. На заключительном этапе с бухгалтером окончательно рассчитываются и выдают ему стандартный пакет документов.

    Если сотрудник покидает штат добровольно, за ним сохраняется право отозвать заявление в течение 14-ти дней отработки. После чего он просто возвращается к выполнению своих обязанностей. Однако если на должность уже принят другой претендент, возврат невозможен, поскольку это нарушит права соискателя.

    Принудительное увольнение, если его вызвало недоверие или сходная причина, может быть обжаловано. Сотруднику необходимо обратиться за восстановлением своих прав в Роструд, прокуратуру или суд. Если в действиях руководства обнаружится ошибка, он будет вынужден вернуть статус-кво и компенсировать материальные потери.

    Передача дел

    Учитывая формат деятельности главбуха, его увольнение не обходится без передачи дел. Это очень важный этап для всех сторон. Ошибки и невнимательность ведут к тому, что материальный ущерб может быть возложен на любого из участников.

    Во избежание споров составляется специальный акт. В нем прописывается прием и передача материальных средств, поэтому в будущем их утрата не сможет стать основанием претензии к уволившемуся сотруднику. Количество экземпляров документа соответствует числу заинтересованных в нем сторон. Составление являет не столько обязанность, сколько прямой интерес главбуха.

    Кроме акта оформляется опись, где указываются все документы, за ведение которых отвечал специалист. Опись и акт хранятся в организации 5 лет. Это законодательное требование согласно ФЗ №402, регламентирующего бухгалтерскую деятельность. В частности увольнение главного бухгалтера и передача дел предусматривают:

    • Налоговую отчетность;
    • Подтверждающие регистры;
    • Подлинные экземпляры учетных политик;
    • Сверочные акты с фискальными ведомствами и федеральными фондами;
    • Текущий баланс;
    • Описи инвентаризации.

    Важно знать! Независимо от причин увольнения, будь то реорганизация или собственное желание, обязательно передаются ключи, печати, учредительные оригиналы.

    Пошаговая процедура и оформление

    Первым этапом расторжения трудовых отношений является заявление. Здесь обязательно указывается дата, с которой главбух решает уйти из организации. Следом в порядке увольнения главного бухгалтера по собственному желанию его заявление регистрируют. Стороны согласуют время и особенности отработки.

    За указанное время другому сотруднику передаются дела и документы, проводится инвентаризация и проверка. Если на главбухе лежала материальная ответственность, ее переоформляют. После составления акта и передачи дел, увольняемому сотруднику выплачивается положенная компенсация и окончательный расчет. Ему на руки выдают все документы.

    Ситуации, исключающие увольнение главбуха

    Ограничения, связанные с невозможностью увольнения, не отличаются от других случаев. Связаны они с временной нетрудоспособностью либо нахождением сотрудника в отпуске. Перед тем, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, он должен выйти на работу. Исключение составляет только ликвидация компании, когда она по факту прекращает свою деятельность. Аналогичный порядок действует и в отношении индивидуальных предпринимателей. В остальном работодатель руководствуется положениями ст. 81 ТК РФ, где предусмотрены основания и обстоятельства увольнения.

    Отработка

    Статус и должность главбуха не влияют на продолжительность его отработки. Здесь закон также не делает каких-либо исключений. Срок составляет 2 недели, но может быть уменьшен по соглашению сторон. В отдельных случаях, описанных выше, сокращение носит радикальный характер, когда сотрудника увольняют в день подачи заявления.

    Специфика деятельности главбуха накладывает свой отпечаток. Независимо от обстоятельств, он должен сдать дела и материальные ценности по акту, а также документы по описи. Отказ всегда влечет последствие. Так ответственность главного бухгалтера уже после увольнения (если вскрылись нарушения), может носить и уголовный характер.

    Положенные выплаты

    Профессиональной надбавки за должность закон не оговаривает, хотя в организации могут быть предусмотрены бонусы. Если они имеют место и прописаны договором или внутренним уставом, то деньги выплачиваются вместе с расчетом, куда входит компенсация за отпуск и заработок. Начисление и окончательная выдача производятся в последний рабочий день.

    Профессиональная ответственность после увольнения

    Учитывая доступ к материальным ценностям и информации, ответственность бухгалтера значительно выше, чем у других сотрудников. Пропорционально этому растут и риски. Независимо от причин ухода, будь то реорганизация или собственная инициатива главбуха, в отношении него могут быть приняты меры административного и уголовного характера. Их определяет степень вины гражданина и результаты расследования.

    • Действие или бездействие, повлекшее ущерб материального характера;
    • Неверное ведение отчетности;
    • Несвоевременное представление сведений в фискальные органы;
    • Неправомерный проступок.

    Грамотная передача всех дел при увольнении главного бухгалтера значительно сокращает опасность его последующего привлечения. Однако у работодателя остается право судебного обращения. Действует оно в течение года с момента обнаружения нарушений, а именно материального ущерба. Основным преимуществом акта приема/передачи дел является факт, что само наличие документа исключает официальный статус главбуха. Он перестает быть должностным лицом и не подпадает под действие статей УК.

    Итак, увольнение главбуха по собственному желанию и отработка при этом, практически не отличаются от стандартной процедуры. Сроки остаются неизменными, а особенности связаны с составлением отдельного акта и описи. Они фиксируют передачу дел, после чего полномочия и ответственность переходят к другому лицу. В организации документы хранятся в течение 5-ти лет, а обнаружение нарушений дает работодателю право обратиться в суд.

    Должен ли главный бухгалтер отрабатывать перед увольнением по собственному желанию

    Порядок прекращения трудовых отношений регулируется ст. 80 ТК РФ. По общему правилу, увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя о своем решении за 2 недели до предполагаемой даты ухода.

    Особых правил при увольнении главного бухгалтера законодательством не предусмотрено. Несмотря на то, что на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию предприятия, срок предупреждения о прекращении контракта не меняется и остается таким же, как и для остальных работников — две недели.

    Наниматель не имеет права увеличивать для главбуха срок отработки и задерживать его в организации, даже если остались незавершенные дела. Например, налоговая проверка, сдача отчетности, не проведённая инвентаризация или передача дел преемнику. Во избежание нарушений ТК РФ следует строго придерживаться установленного законодательством порядка увольнения сотрудника.

    Во избежание раздумий, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, и разногласий, желательно прописать алгоритм расторжения договора с ним в нормативных документах или должностной инструкции.

    Этапы увольнения

    Подача заявления

    За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

    Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

    Согласно ст. 80 ТК РФ , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

    • поступление работника в образовательное учреждение;
    • выход на пенсию;
    • нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
    • другие случаи.

    К «другим случаям» относят:

    • необходимость переезда в другой населенный пункт;
    • ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
    • утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
    • необходимость постоянного ухода за больным родственником.

    Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

    Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

    Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

    Согласно ст. 71 ТК РФ, срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.

    Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

    Сдача материальных ценностей и передача дел

    Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

    Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

    Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

    Выглядеть он может примерно так.

    Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

    Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

    Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

    Документальное оформление

    Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

    • Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
    • Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
    • Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
    • Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

    Расчет

    В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

    Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

    Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

    Ответственность работодателя

    Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

    • работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
    • если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
    • если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд

    Ответственность главного бухгалтера после увольнения

    Иногда бывает так, что при увольнении главбуха не провели (или провели безалаберно) инвентаризацию, не приняли дела, работник намеренно скрывал какие-то свои ошибки (например несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности), и о нанесенном им ущербе руководство узнавало не сразу. Что же делать в этом случае?

    Взыскать ущерб можно и с уволенного работника, но делать это нужно с соблюдением определенной процедуры:

    1. Провести инвентаризацию

    2. Ознакомить работника с ее результатами

    3. В случае обнаружения недостачи проводится служебное расследование, в ходе которого устанавливается чьи именно дейсвия повлекли за собой возникновение недостачи. С результатами расследования также необходимо ознакомить работника

    4. Если вина бывшего работника установлено ему предлагают добровольно возместить недостачу. Если он согласен, составляется соглашение о возмещении ущерба, в котором расписывают сколько чего в какие сроки необходимо вернуть. Все эти процедуры должны быть проведены в течение месяца со дня обнаружения недостачи

    5. Если же уволенный работник не признает своей вины, взыскать с него ущерб можно только в судебном порядке. На обращение в суд работодателю отведится один год с момента обнаружения недостачи.

    Источники:

    http://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu
    http://ppt.ru/art/uvolnenie/glav-bukh
    http://nsovetnik.ru/uvolnenie/uvolnenie_glavnogo_buhgaltera_po_sobstvennomu_zhelaniyu_otrabotka/
    http://uvolneniye.ru/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
    http://trudopravo.ru/prekrashhenie-trudovyh-otnoshenij/poryadok-dejstvij/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu-otrabotka.html
    http://clubtk.ru/dolzhen-li-glavnyy-bukhgalter-otrabatyvat-pered-uvolneniem-po-sobstvennomu-zhelaniyu

    Читать еще:  Количество выговоров для увольнения
    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector