Суммированный учет рабочего времени трудовой договор образец

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Трудовой договор (суммированный учет рабочего времени)

Г. [место заключения договора]

[число, месяц, год]

[Ф. И. О./Полное наименование работодателя] в лице [наименование должности, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемый в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны и гражданин(ка) РФ

[Ф. И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, вместе именуемые “Стороны”, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] в [место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.3. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются [оптимальными (1 класс)/допустимыми (2 класс)/вредными (указать класс и подкласс вредности)/ опасными (4 класс)].

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет [указать срок]./Работник принимается на работу без испытания.

1.5. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Работник обязан приступить к работе с [число, месяц, год].

2. Права и обязанности работника

2.1. Работник имеет право на:

– заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

– рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором [при его наличии];

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

– отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

– участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, при наличии – и коллективным договором формах;

– ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

– защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

– разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

– [иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

2.2. Работник обязан:

– добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

– соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

– соблюдать трудовую дисциплину;

– выполнять установленные нормы труда;

– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

– бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

– незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

– [иные обязанности, предусмотренные действующим Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

3. Права и обязанности работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

– заключать, изменять и расторгать трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

– поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

– требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– принимать локальные нормативные акты;

– создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них;

– создавать производственный совет;

3.2. Работодатель обязан:

– соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия трудового договора, соглашений, коллективного договора [при его наличии];

– предоставить Работнику работу, обусловленную трудовым договором;

– обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

– обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

– обеспечивать Работнику равную оплату за труд равной ценности;

– выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором [при его наличии], правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором;

– вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ;

– предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;

– знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

– своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

– рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

– создавать условия, обеспечивающие участие Работника в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором [при его наличии].

– обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

– осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;

– возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. В связи со спецификой деятельности Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

4.2. Учетным периодом является [например, месяц/квартал/год].

Примечание. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

4.3. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для Работника еженедельной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам.

Норма рабочего времени на иные периоды рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

4.4. Время начала и окончания работы, время предоставления перерыва и его продолжительность [в случае предоставления выходных по скользящему графику – чередование рабочих и нерабочих дней] устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

4.5. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней.

4.6. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней [указать основание предоставления дополнительного отпуска].

4.7. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.

5. Условия оплаты труда

5.1. Заработная плата начисляется исходя из [почасовой тарифной ставки или месячного оклада].

5.2. Размеры окладов, тарифных ставок, премий и иных поощрительных выплат устанавливаются [коллективным договором или положением об оплате труда].

Читать еще: Срок рассмотрения жалобы в трудовой инспекции

5.3. Заработная плата выплачивается Работнику [указать конкретные числа календарного месяца]./Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

5.4. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.

5.5. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

6. Ответственность сторон

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

7. Заключительные положения

7.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

7.3. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

7.5. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени и его основы

Переход предприятия на суммированный учёт рабочего времени обязательно должен быть оправдан производственной необходимостью. Произвольное введение такой формы учёта не допустимо.

Суть суммированного учёта рабочего времени

Кто так работает

Продолжительность рабочего времени, определена Трудовым кодексом. В России базовой величиной выступает восьмичасовой рабочий день. От этого значения определяется обычная продолжительность рабочей недели в 40 часов. В некоторых случаях рабочая неделя бывает короче. Она имеет продолжительность:

Например, учителя имеют расписание уроков, привязанное к недельному циклу. В каждый из дней число уроков у них отличается, но за неделю они набирают свою норму. Кстати для работников высшего образования цикл, обычно, составляет две недели. Если работник принят на полставки или на условиях сокращённого дня, то продолжительность недели для него будет соответственно меньше.

Все организации, где нет стабильной пятидневной недели с восьми часовым рабочим днем, должны применять суммированный учет рабочего времени Ст. 104 ТК РФ. Это особенно характерно для предприятий, где практикуется сменный режим труда с круглосуточным циклом производства. Для этого происходит организация труда в две 12 часовые или три 8 часовые смены. Также это относится к компаниям, практикующим суточные дежурства.

Примеры для понимания

Предприятие, имеющее трехсменный непрерывный цикл. Работники группируются в четыре смены. В первый условный день 1 смена выходит на работу в первую смену, 2 сена выходит на работу во вторую смену, 3 смена выходит в третью смену. Далее в первую смену 2 дня выходит 4 смена, во вторую смену выходит 1 смена, в третью смену выходит 2 смена. Таким образом между третьей сменой и следующей первой сменой у работников получается промежуток в 32 часа. За месяц набирается 22,5 смены. Происходит превышение фактического времени над нормативным. Для того чтобы избежать штрафных санкций продолжительность каждой смены делается меньше 8 часов. Обычно это 7 часов 45 минут. 15 минут отводится на пересмену.
Предприятие, имеющее 12-часовую рабочую смену в отсутствие выходных дней. Создаются две рабочие смены, которые работают два через два дня. Совокупная продолжительность рабочего времени в месяц составит 180 часов. Это превышает норматив. Чтобы выполнить требования закона администрация устанавливает обеденный перерыв в течение смены.
Предприятие, практикующее суточные дежурства. Формируется четыре смены и далее каждая смена работает одни сутки, а затем трое суток отдыхает. Режим называется сутки через трое. Работник не доработает 8 часов в месяц. Чтобы компенсировать эти часы предприятие устанавливает отчетный период в три месяца — квартал. В этом периоде нужно работнику где-нибудь вписать в график еще одну смену.

Отчетные периоды

Отчетный период по закону не может превышать одного года. Практикуются периоды:

Введение СУРВ на предприятии

Когда администрация компании принимает решение ввести совокупный учет рабочего времени необходимо издать приказ не менее чем за месяц до предполагаемого события. В коллективный договор нужно внести изменения.

В старые контракты сотрудников дополнительные записи делать не обязательно. В новых договорах нужно отражать такую форму учета. Если на предприятии есть профсоюз, то нужно согласовать этот вопрос предварительно с ним.

Допсоглашение на суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени

Форма трудового договора (Ст. 56 ТК РФ) при суммарном учете рабочего времени принципиально ничем не отличается от иных аналогичных договоров. Он обязательно включает (Ст. 57 ТК РФ):

Предмет договора
Права и обязанности работника
Права и обязанности работодателя
Рабочее время и время отдыха
Условия оплаты труда
Ответственность сторон
Заключительные положения
Реквизиты и подписи сторон

От соискателя требуются:

Паспорт
ИНН
СНИЛС
Трудовая книжка
Диплом об образовании
Действующий сертификат (если требуется)

Скачать пример договора можно здесь.

Трудовой договор при суммированном учете рабочего времени (образец)

Договор подряда

У работодателя возникает соблазн заключить с работником трудовой договор подряда. Таким способом можно избавиться от грабительских отчислений в страховые фонды и сократить не производительные расходы на ведение кадрового учета и бухгалтерию. Просто взять и заключить с персоналом договора подряда нельзя. Штраф составит:

От 50000 до 100000 рублей для компании
От 10000 до 20000 рублей для директора
От 5000 до 10000 для индивидуального предпринимателя

Это расценки за подмену трудового договора иной формой соглашения Ст. 15 ТК РФ. Верховный суд считает, что гражданский договор схожий с трудовым договором считается трудовым договором. Решение об этом принимает суд и он примет именно такое решение. Подать об этом иск могут не только сотрудники, но и трудовая инспекция. Во второй раз нарушение стоит дороже — 200000 рублей.

Что делать

Один из членов администрации открывает на своё имя ИП. Далее он встает на учет и выбирает УСН на 6%. Организация заключает с ним договор подряда, по которому он обязуется выполнить всю требуемую работу. Можно сдать ему в аренду оборудование и площадь. В свою очередь ИП нанимает на работу персонал. Трудовые договора заключаются на зарплату в соответствии с минимумом обозначенным законом. Остальная сумма выдается из «личных средств» предпринимателя. Вот такой вот локальный оффшор.

Внезапная адресная проверка на предприятии не принесет никакого результата, потому что она не имеет предписания проверять арендаторов и подрядчиков. А предприниматель, в крайнем случае, получит штраф в 10000 рублей. Что касается персонала, то вопрос решается некоторым увеличением зарплаты и разъяснительной работой. Администрации есть смысл взять на себя расходы по оплате больничного и застраховать жизнь и здоровье людей от несчастного случая. Возникает ситуация сговора персонала и администрации, которая идет обеим сторонам на пользу. Даже в случае доноса юридически такая схема безупречна.

Бухгалтерский учет

Учет времени отработанного в отчетном периоде сам по себе особенной сложности не вызывает. Проводится простое суммирование часов, которые берутся из рабочего табеля. Табель ведётся по форме Т-12. Сложность вызывает:

Для расчета переработки можно вычислить разницу между фактическим и нормативным количеством часов за отчетный период. Это даст количество часов переработки. На каждую отработанную смену приходятся два часа, оплачиваемые с коэффициентом 1,5. Если таких часов не хватает, то остальные должны оплачиваться с коэффициентом 2.

Больничный надо считать через отношение дней больничного к числу дней отчетного периода. Далее это отношение следует умножить на заработок за период и после этого произвести стандартный расчет.

Принцип расчета отпуска аналогичен расчету больничного. Через отношение числа дней отпуска к числу календарных дней периода получается пропорция, которую надо применить к числу смен за период.

Налогообложение

Введение суммарного учета рабочего времени не ведет к кардинальным изменениям в структуре налогов. Может произойти оптимизация ФОТ. Не придется оплачивать переработку за каждый день, когда она произошла, и простой за те дни, когда работы не было.

Суммированный учет рабочего времени — тема видео ниже:

Внесение условия о суммированном учете рабочего времени в трудовой договор

Особенности работы некоторых предприятий и организаций требуют особого режима работы, который отличается от стандартной сорокачасовой рабочей недели.

В подобных случаях у работодателя не получается выполнять законодательные требования относительно максимальной допустимой продолжительности дня или недели, поэтому возникает необходимость в ведении учета рабочего времени другим способом.

В частности, таким способом выступает суммированный учет, особенности указания которого в трудовом договоре стоит рассмотреть более подробно.

8 (800) 600-36-07 –Регионы
+7 (499) 110-86-72 –Москва
+7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Что говорит законодательство?

Обязанность работодателя подсчитывать длительность отработанного своими подчиненными рабочего времени установлена трудовым законодательством, а именно ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Данная статья раскрывает сущность и понятие рабочего времени, а также определяет его нормальную недельную длительность, равную 40 часам.

Читать еще: Оформление трудовой книжки впервые

Также в ч. 3 данной статьи указано, что порядок установления нормы трудового времени для прочих календарных периодов (месяца, квартала, года) определяется органами исполнительной власти, в качестве которых в РФ выступают Правительство и различные Министерства.

Регулированию именно суммированного учета посвящена отдельная ст. 104 ТК РФ. В ней перечислены случаи, в которых может быть введен подобный способ подсчета, и правила определения нормального количества часов за отдельный учетный период. Также в ней указано, что введение такого режима на предприятии происходит при помощи Правил внутреннего распорядка.

Если ст. 104 ТК РФ посвящена ситуациям, в которых введение такого способа учета является лишь правом работодателя, то ст. 300 ТК РФ указывает на обязательный характер подобных мероприятий. Ее действие распространяется на тех сотрудников, работа которых осуществляется вахтовым методом.

Кроме этого, ряд законодательных актов допускает такой способ учета в отношении определенных категорий работников. К таким документам относятся, в частности, Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для:

водителей автомобилей;
лиц, которые осуществляют управление воздушным движением гражданской авиации РФ;
сотрудников метрополитена;
членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных сил РФ;
отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов.

Каждое из данных Положений разработано отдельными Министерствами, которые отвечают за регулирование конкретного вида деятельности. Поэтому их влияние осуществляется только в рамках определенной сферы.

При суммированном учете отработанного времени у сотрудников в определенные дни или недели могут возникать недоработки, а в другие периоды — переработки.

Данная обязанность для работодателя установлена ст. 57 ТК РФ.

Суммированный учет: понятие и особенности применения

Как известно, при стандартном режиме работы (то есть при пятидневной рабочей неделе) максимально допустимая законодательством длительность рабочего дня равна 8 часам (в этом случае ведется поденный подсчет времени). Для всей недели этот показатель составляет сорок часов (для недельного учета).

Суммированный учет представляет собой такой способ установления и подсчета трудовых часов для сотрудников, при котором соблюдение максимальной продолжительности рабочего дня или недели не является обязательным. Он устанавливается в тех случаях, когда на предприятии, в силу специфики осуществляемой деятельности, не может использоваться поденный или недельный способ.

Главным условием применения такого режима является соблюдение максимально возможной продолжительности времени, в течение которого осуществляется трудовая деятельность, за учетный период. Продолжительность этого периода может составлять:

для работников, деятельность которых осуществляется во вредных или опасных условиях — от одного до трех месяцев;
для всех остальных категорий работников — от одного месяца до года.

При этом во время подсчета всего времени, отработанного за учетный период, принимается во внимание установленная законом максимальная недельная продолжительность, то есть 40 часов.

Примером профессий, где может потребоваться ведение такого способа учета, являются:

Также это может потребоваться на предприятиях с сезонным характером работы или непрерывным производством, а также на тех, что работают круглосуточно или в несколько смен.

Если у вас есть несовершеннолетний ребенок, который живет не с вами, то вам будет полезно знать, когда перечисляют алименты с отпускных.

Вы устроились на работу, но уже на испытательном сроке поняли, что это “не ваше”? Тогда читайте, как можно у этом случае уволиться. Подробнее здесь.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию вы найдете здесь.

Образец и правила составления трудового договора

Как уже отмечалось, внесение в трудовой договор условия об особенностях работы на предприятии, на котором ведется суммированный учет, является обязательным для работодателя. Перед этим ему необходимо:

разработать соответствующий приказ, устанавливающий применение на предприятии суммированного учета;
утвердить график работы (или сменности);
внести соответствующие условия в Правила внутреннего распорядка.

Вместо внесения изменений в последний документ работодатель может оформить к нему дополнительное положение, посвященное ведению суммированного учета. В дальнейшем именно на эти документы он сможет ссылаться во время заключения трудового договора с работником. В документе нужно будет указать:

режим работы (а также отдыха);
длительность одной смены или рабочего дня (продолжительность недельной работы);
длительность учетного периода;
особенности оплаты (в том числе в выходные и праздничные дни, а также в случае переработки).

Оно состоит не только в обязательном включении этого условия в трудовой договор, но и в разработке или внесении некоторых изменений во внутренние документы компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Делопроизводство

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре?

Оптимальное использование мощностей предприятия требует в ряде случаев ввод сменного режима труда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Основанием для применения особых условий служит необходимость круглосуточного предоставления услуг или проведения работ.

В отдельных случаях причиной ввода трудовой смены по графику является эффективное использование оборудования.

Понятие

Одним из существенных условий трудового договора является режим рабочего времени.

Понятие включает в себя ряд условий:

Длительность рабочей недели, смены и трудового дня.
Порядок предоставления выходных.
График смен при ненормированном рабочем дне.

Стандартный вариант включает 40-часовую рабочую неделю, придерживаться которой необходимо при нормальных условиях труда.

Включение в трудовой договор условия суммированного рабочего времени означает назначение специальных условий труда с наличием сменного графика или графика работы со скользящими выходными.

Таким образом, суммированный учет — особый порядок учета и распределения времени работ, который применяется при невозможности соблюдения положенной недельной нормы рабочего времени.

Его введение позволяет регулировать продолжительность отработанного времени в пределах определенного временного периода (месяц, год или квартал).

Проще говоря, период подсчета рабочего времени удлиняется, а время, отработанное по факту, перераспределяется в его пределах.

Нормативная база

Порядок соблюдения режима рабочего времени установлен в гл. 16 ТК РФ. Подробнее о режиме рабочего времени, для которого применяется суммированный учет, указано в ст. 104 ТК РФ.

Основаниями для применения суммированного учета рабочего времени в трудовом договоре служит отсутствие возможности установить на предприятии нормальную продолжительность:

Часов рабочей недели.
Дней месяца или квартала.
Иного по продолжительности периода в пределах года.

При приеме на работу сотрудника знакомят под роспись с коллективным договором и дублируют предоставление особых условий в трудовом соглашении.

Как ввести?

Возможность введения суммированного учета должна отражаться в правилах внутреннего распорядка.

Здесь следует указать:

факт введения данного вида учета рабочего времени;
продолжительность периода.

Документы, в которых может отражается суммированный учет:

Коллективный договор.
Положение об оплате труда.

Принятие особых условий труда должно быть одобрено работниками или их представителем с письменным закреплением согласия в указанных выше документах.

Условие суммированного учета также в обязательном порядке вносится в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

Дополнительно в нем необходимо указать ссылку на документ внутреннего распорядка — акт, в котором четко устанавливаются параметры продолжительности смены.

Этапы

Порядок ввода суммарного учета рабочего времени предполагает прохождение этапов:

Разработать и издать приказ о применении сменного режима работ.
Создать акт, отражающий правила применения особого режима труда.
Прописать пункт о суммированном учете в положении об оплате труда и коллективном договоре.
Внести условия применения графика, сменного режима труда и суммированного учета в трудовой договор, заключаемый с сотрудником. Если документ уже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения. Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны ставят подпись.

Схематически этапы можно изобразить так:

В ряде случаев возникает вопрос: как отразить сменный режим, если не все работники предприятия трудятся по графику?

Если сменный режим работы касается не всех сотрудников предприятия, то в приказе, коллективном договоре, локальном акте необходимо указать должности, которые попадают под действие графика и суммированного учета.

Пример приказа:

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Документальное оформление

Базовым документом для применения и регулировки суммарного учета служит акт, принятый на предприятии.

Документ должен содержать условия:

Длительность рабочей смены.
Начало и конец трудового дня.
Время перерыва на обед.
Порядок чередования смен.

В акте указываются другие условия, позволяющие организовать сменную работу, например, количество смен в сутки.

Пример локального нормативного акта, закрепляющего указанные положения:

Пример приказа, которым вносятся в локальные акты предприятия положения по суммированному учету:

Пример внесения суммированного учета в правила внутреннего распорядка

Как указать в трудовом договоре?

В договор при наличии особого режима труда вносится краткая формулировка.

Образец трудового договора (о суммированном учете рабочего времени) представляется в подобном варианте:

«Работнику устанавливается режим труда и отдыха посменно – 2 рабочих дня, 2 выходных дня. Продолжительность смены, ее начало и конец, количество часов смены, перерывов на обед, очередность устанавливаются по графику. План сменных работ утверждается до начала месяца. Для работника вводится суммированный учет рабочего времени с периодичностью учета в 1 месяц».

Примерный текст положений по суммированному учету рабочего времени в трудовом договоре:

Читать еще: Трудовой договор с преподавателем почасовиком

Начисление и особенности выплат

Показатели суммированного учета не должны выходить за рамки нормальных условий труда.

Если принята периодичность в месяц, рабочие часы регулируются в рамках нормальной 40-часовой недели, определяемой по производственному календарю.

Отклонения от нормального рабочего времени внутри периода имеют работники:

Трудящиеся в особых условиях труда – вредных или аналогичных.
Принятые на основании трудового договора по совместительству, чей нормальный рабочий день имеет изначально меньшую продолжительность.
С сокращенным рабочим днем, например, несовершеннолетние лица.

В ст. 94 ТК РФ допускается не применять сокращенный график работ для особых категорий лиц, если соблюдаются санитарные нормы, позволяющие полноценно восстанавливаться.

Для исполнения гигиенических требований на предприятиях вводятся дополнительные условия, позволяющие применять сменный режим: соблюдение охраны труда, контроль за чистотой воздуха, оборудование зон отдыха и прочие.

Как присваиваются номера трудовым договорам? Узнайте тут.

График работы

В организации или у ИП разрабатываются графики сменной работы, с которыми должен ознакомится работник.

При создании графика работодатели придерживаются условий:

Документ создается до начала учетного периода, установленного на предприятии.
Документ отражает весь учетный период.
Работник должен ознакомится с периодичностью смен до начала периода.

При этом следует помнить, что время работы по графику сменности не должно превышать общую норму времени работ в периоде, недопустимы недоработки, а также работа в течение нескольких смен подряд.

Форма графика сменности может быть уникальной, разработанной для применения в данной организации, либо можно использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени с добавлением в нее графы для указания подписи работника и даты его ознакомления с документом.

Пример произвольного графика работ:

Пример графика с использованием табеля рабочего времени:

Пример суммированного учета в табеле рабочего времени

Бланк унифицированного табеля учета можно скачать тут:

График сменности утверждается приказом организации:

Пример приказа об утверждении графика сменности

ТК РФ не имеет прямой ссылки на требование разрабатывать документ на конкретный срок, но логический подход обязывает работодателя иметь четкий учет рабочего времени, времени начала и окончания работ, продолжительность смены и время отдыха.

Норма рабочего времени

Для сменного графика работ применяется почасовой тариф и норма рабочего времени, устанавливаемая в пределах трудовой смены или недели (месяца).

Главное — полностью выполнить норму за период учета, согласно распределению по графику сменности.

Если работник принят на условии сокращенного рабочего дня, норма времени рассчитывается пропорционально.

Следует помнить, что продолжительность переработки не должна составлять более чем 120 часов в год — за превышение работодателя могут привлечь к административной ответственности (КоАП РФ, статья 5.27).

Пример:

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

Информация об отработанных часах занесена в таблицу:

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени и его основы в 2019

Суть суммированного учёта рабочего времени

Кто так работает

Примеры для понимания

Предприятие, имеющее трехсменный непрерывный цикл. Работники группируются в четыре смены. В первый условный день 1 смена выходит на работу в первую смену, 2 сена выходит на работу во вторую смену, 3 смена выходит в третью смену. Далее в первую смену 2 дня выходит 4 смена, во вторую смену выходит 1 смена, в третью смену выходит 2 смена. Таким образом между третьей сменой и следующей первой сменой у работников получается промежуток в 32 часа. За месяц набирается 22,5 смены. Происходит превышение фактического времени над нормативным. Для того чтобы избежать штрафных санкций продолжительность каждой смены делается меньше 8 часов. Обычно это 7 часов 45 минут. 15 минут отводится на пересмену.
Предприятие, имеющее 12-часовую рабочую смену в отсутствие выходных дней. Создаются две рабочие смены, которые работают два через два дня. Совокупная продолжительность рабочего времени в месяц составит 180 часов. Это превышает норматив. Чтобы выполнить требования закона администрация устанавливает обеденный перерыв в течение смены.
Предприятие, практикующее суточные дежурства. Формируется четыре смены и далее каждая смена работает одни сутки, а затем трое суток отдыхает. Режим называется сутки через трое. Работник не доработает 8 часов в месяц. Чтобы компенсировать эти часы предприятие устанавливает отчетный период в три месяца — квартал. В этом периоде нужно работнику где-нибудь вписать в график еще одну смену.

Отчетные периоды

Отчетный период по закону не может превышать одного года. Практикуются периоды:

Введение СУРВ на предприятии в 2019

Допсоглашение на суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени

Предмет договора
Права и обязанности работника
Права и обязанности работодателя
Рабочее время и время отдыха
Условия оплаты труда
Ответственность сторон
Заключительные положения
Реквизиты и подписи сторон

От соискателя требуются:

Паспорт
ИНН
СНИЛС
Трудовая книжка
Диплом об образовании
Действующий сертификат (если требуется)

Скачать пример договора можно здесь.

Трудовой договор при суммированном учете рабочего времени (образец)

Оформление суммированного учета рабочего времени

Оформление суммированного учета рабочего времени служебной запиской, приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору.

Служебная записка об установлении суммированного рабочего времени

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

15.07.2018г.

Об установлении

суммированного учета

рабочего времени

В связи с производственной необходимостью (_________________________) прошу на период с 18.07.2018г. по 31.12.2018г. установить суммированный учет рабочего для ————————профессия; цех, Ф.И.О.—————————— с графиком работы:

обеденный перерыв с ____ по ____

Начальник Попов В.В.

СОГЛАСОВАНО:

Директор по экономике К.Р.Петухова

Начальник ОТиЗ С.К. Кренина

Начальник отдела кадров Д.М. Козлова

С временным переводом и

условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г.

Приказ о суммированном учете рабочего времени

Об изменении режима работы

В связи с оптимизацией использования рабочего времени и с личного согласия работников,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перевести электромонтеров станционного оборудования телефонной связи (АТС) ( кого ) на режим суммированного учета рабочего времени за один месяц с режимом рабочего дня с 8-00 час до 8-00 час, с предоставлением выходных по скользящему графику.

Основание: Служебная записка начальника узла связи; согласие работников; дополнительное соглашение с работником.

Генеральный директор С.В. Симонов

С приказом ознакомлен (а) ____________________(________________) ____.____.20 __г.

Директор по экономике_____________________ К.Р. Петухова

Начальник отдела кадров__________________ Д.М. Козлова

Начальник ОТиЗ ___________________С. К. Кренина

Дополнительное соглашение о суммированном учете рабочего времени

Дополнительное соглашение №______ от ___.____.20__г. к трудовому договору от 05.05.2007 № 01

г. Кр — ск

ПАО «Организация» в лице генерального директора Симонова Сергея Викторовича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Николаева Тамара Борисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении изменений в трудовой договор от 05.05.2007г. № 01 о нижеследующем:

Установить работнику режим рабочего времени

— суммированный учет рабочего времени

Начало рабочего дня – 7-30 час.

Окончание рабочего дня – 16-30 час.

Обеденный перерыв с ____ до_____

2. Настоящее изменение вступает в силу с ___.___.20__г. и действует по ___.___.20__г.

Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

_________С.В.Симонов ______(Т.Б. Николаева) ___.___.20___г

Начальник отдела кадров ______________( Козлова Д.М.)

Начальник ОТиЗ ______________( Кренина С.К.)

Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:

______________ (____________________) _____.____.20___г.

Источники:

http://prom-nadzor.ru/content/trudovoy-dogovor-summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni
http://uriston.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/s-summirovannym-uchetom-rabochego-vremeni.html
http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/vnesenie-usloviya-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html
http://kadriruem.ru/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-v-trudovom-dogovore/
http://km-tt.ru/trudovoe-pravo-apelljacija-2019/trudovoj-dogovor-vozrazhenie/s-summirovannym-uchetom-rabochego-vremeni-reglament/
http://oformitely.ru/oformlenie-summirovannogo-ucheta-rabochego-vremeni.html

голоса

Рейтинг статьи