1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Расчет компенсации за несвоевременную выдачу трудовой книжки

Компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении выдается в день прекращения трудового договора работнику. В этот же день производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению, в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдать также копии документов, связанных с работой, в частности копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. При выдаче на руки трудовой книжки с работника берется расписка в ее получении в книге учета движения трудовых книжек. Кроме того, вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника.

В ситуации, когда в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять определенные действия — в адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, так как пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

Важно помнить, что в случае отказа работника от получения трудовой книжки по этому поводу должен быть составлен акт, подписанный свидетелями.

Если же трудовая книжка не выдана работнику без уважительных причин, указанных выше, тогда для уволенного работника это может являться вынужденным прогулом. Об этом прямо говорится в ст. 234 Трудового кодекса РФ: «Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате. задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».

Таким образом, в случае несвоевременной выдачи трудовой книжки работнику компенсацией будет выступать средний заработок за каждый день задержки. Кроме этого, работник может претендовать на компенсацию морального ущерба. Однако в данном случае необходимо доказать наличие этого ущерба. А это достаточно сложно.

В. Д.Горбулин, В. М.Кирсанова
Все виды пособий и компенсаций
Источник СПС Консультант+

Расчет компенсации за несвоевременную выдачу трудовой книжки

Вопрос: Как рассчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки?

Ответ: Расчет компенсации за задержку выдачи трудовой книжки производится из среднего заработка за все дни вынужденного прогула.

Обоснование: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)).
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил).
Период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который работнику должен быть выплачен средний заработок (п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки, рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Средний заработок = средний дневной заработок x количество рабочих дней прогула (п. 9 Положения).
Средний дневной заработок = сумма заработной платы за отработанные дни в расчетном периоде / количество фактически отработанных в расчетный период дней.
Порядок включения премий и вознаграждений, учитываемых при определении среднего заработка, установлен п. 15 Положения.
При этом период вынужденного прогула, за который выплачивается средний заработок, исчисляется со дня, следующего за днем, когда работнику должна быть выдана трудовая книжка или направлено уведомление о необходимости ее получения (ст. 14 и ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ), по день вручения трудовой книжки или по день отправки уведомления (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 N 33-18051/2015).

Пример. Расчет компенсации за вынужденный прогул в связи с задержкой трудовой книжки исходя из среднего заработка
Работнику К., уволившемуся 15 августа 2018 г., не выдали трудовую книжку в день увольнения в связи с отпуском работника отдела кадров. После выхода из отпуска 4 сентября 2018 г. работник отдела кадров вручил К. трудовую книжку.
Вынужденный прогул составил 14 рабочих дней (К. работал по графику пятидневной рабочей недели).
Фактически начисленная заработная плата у К. составила за расчетный период 225 870 руб., количество отработанных дней — 185 рабочих дней.
Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний дневной заработок (225 870 руб. / 185 раб. дн. = 1 220,92 руб.), который умножить на количество дней вынужденного прогула (1 220,92 руб. x 14 раб. дн. = 17 092,88 руб.).
Компенсация К. за задержку трудовой книжки составит 17 092,88 руб.

Следует иметь в виду: если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то при расчете среднего заработка используется средний часовой заработок.
Для расчета среднего часового заработка нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения (п. 15 Положения), на количество часов, фактически отработанных в этот период (абз. 2 п. 13 Положения). После этого необходимо рассчитать средний заработок такого работника. Для расчета среднего заработка нужно умножить средний часовой заработок на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (абз. 3 п. 13 Положения).

Пример. Расчет компенсации за вынужденный прогул в связи с задержкой трудовой книжки исходя из среднего часового заработка
Используем условия из предыдущего примера, за исключением того, что в расчетном периоде используются отработанные часы в количестве 1 480, а количество часов вынужденного прогула составило 112.
Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний часовой заработок (225 870 руб. / 1 480 = 152,6 руб.), который умножить на количество часов вынужденного прогула (152,6 руб. x 112 часов = 17 091,2 руб.).
Компенсация К. за задержку трудовой книжки составит 17 091,2 руб.

Читать еще:  Время звонков коллекторов новый закон

См. также: . Работник не забрал свою трудовую книжку при увольнении. Каковы действия работодателя? Можно ли отправить ему уведомление о получении трудовой книжки простым письмом?

Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
17.09.2018

Компенсация за задержку трудовой книжки в 2020 году

Трудовая книжка непременно должна быть выдана уволенному сотруднику в последний день работы при проведении окончательного расчета. Исключения составляют всего два случая – когда сотрудника попросту нет на рабочем месте в день увольнения, и когда работник отказывается от получения книжки. Из этого следует, что во всех иных случаях задержка документа не является законной – трудовую книжку нельзя хранить у себя на время, пока пройдет инвентаризация, пока не будет оформлен обходной лист, пока не будут сданы доверенные материальные ценности и так далее. Если работодатель все же нарушил закон и по любой причине не выдал трудовую книжку вовремя, с него взыскивается компенсация за задержку трудовой книжки сотрудника.

Компенсация за задержку трудовой книжки: оплата прогула по вине работодателя

Если руководитель компании по какой-то причине не выдал трудовую книжку в день увольнения, сотрудник получает право на выплату ему заработка за каждый день задержки документа.

Все дни, которые находятся между днем увольнения сотрудника и фактической выдачей на руки трудовой книжки, признаются временем вынужденного прогула, которое оплачивается за счет работодателя. На протяжении всего периода ожидания выдачи документа сотрудник будет получать средний оклад.

Если учет времени идет по дням, для вычисления среднего оклада средний дневной заработок будет умножен на число трудовых дней, которые были засчитаны как прогул из-за не вовремя выданной трудовой книжки.

Если учет времени суммированный, бухгалтер будет использовать данные о среднем часовом заработке сотрудника. Для того, чтобы узнать его размер, нужно разделить сумму зарплаты, которая была фактически выплачена за проведенные на рабочем месте часы в расчетного периоде (в том числе премии и денежные поощрения) на число фактически отработанных в периоде часов. А средний оклад уже будет рассчитан как произведение величины среднего часового заработка на число трудовых часов согласно графику в периоде, за который начисляется оплата.

Компенсация за задержку трудовой книжки

Поскольку считается, что уволенный сотрудник не может устроиться на новую работу без задержанной бывшим работодателем трудовой книжки, ему необходимо выплатить компенсацию за упущенный заработок по вине нанимателя.

Для расчета компенсации нужно точно знать период задержки документа. Он исчисляется с даты, которая следует за датой, на которую руководитель обязан быть либо выдать трудовую книжку либо уведомить работника о необходимости явиться за документом, по дату вручения сотруднику книжки или по дату отправки письма с уведомлением о необходимости явки в бухгалтерию.

С даты, когда работодатель уведомил сотрудника о необходимости явиться на работу за расчетом и трудовой книжкой, он более не несет ответственности за задержку документа.

Пример того, как рассчитывается компенсация за задержку трудовой книжки

Иванов В.В. был уволен по своей инициативе 9.12.2013 г. В последний день работы ему не выдали трудовую книжку. Иванов В.В. работает 5-дневную рабочую неделю. В итоге книжку сотруднику отдали 27.02.2014 г. Средний дневной заработок работника – 1230 рублей 55 копеек.

Сперва бухгалтер должен определить число трудовых дней, которые нужно оплатить. Компенсация будет выплачена за период с 10.12.2013 г. по 27.02.2014 г., то есть за 52 дня.

Компенсация Иванову В.В. составит: 1230,55 руб. х 52 дн. = 63 988 рублей 60 копеек.

Когда компенсация за задержку трудовой книжки не выплачивается

В некоторых ситуациях руководитель компании освобождается от выплаты компенсации за задержку трудовой книжки. Компенсация не выплачивается, если:

  • уволена женщина, период действия трудового соглашения с которой был продлен до завершения беременности и рождения малыша;
  • последний рабочий день не совпал с датой оформления увольнения (такое происходит, когда сотрудник лишается работы из-за отсутствия на работе более 4 ч. подряд или прогулов без уважительных причин, и когда продолжение трудовых отношений невозможно из-за осуждения служащего);
  • уволенный сотрудник не явился на работу в день увольнения или отказался от получения трудовой книжки.

Компенсация за задержку трудовой при увольнении в 2020 году: сумма преференции и пример расчета

При увольнении каждому сотруднику в последний рабочий день должен быть выдан расчет и трудовая книжка.

Если работодатель по каким-либо причинам отказывается выдавать документ, его поступок квалифицируется как вынужденный прогул сотрудника, который также подлежит оплате. В этой статье описано, какая положена компенсация за задержку трудовой при увольнении в 2020 году.

В каких случаях выплачивается компенсация

Трудовая книжка – официальный документ, в котором содержатся сведения о трудоустройстве гражданина.

Когда человек устраивается на работу в новую организацию, труд. кн. передается в отдел кадров. А при окончательном уходе выдается на руки увольняющемуся.

То есть, устраиваясь на работу, каждый человек обязан предъявить труд. кн. работодателю. И если по каким-либо причинам при увольнении он ее не получил, такому работнику вряд ли удастся трудоустроиться.

Это означает, что невыдача труд. кн. квалифицируется как прогул по вине работодателя, наносящий уволенному материальный ущерб. И организация обязана произвести выплату компенсации за задержку трудовой книжки.

Все дни с момента фактического прекращения отношений и до выдачи на руки труд. кн. оплачиваются в размере среднего заработка.

То есть на протяжении всего периода ожидания сотрудника нельзя признать уволенным и ему обязаны платить зарплату.

Законодательное регулирование

День увольнения определяется внутренним приказом и соответствующей записью в труд. книге.

В этот же период руководитель обязан произвести следующие действия:

  1. внести в труд. кн. записи об основании для увольнения, дату и номер приказа;
  2. заверить произведенную запись подписью ответственного работника и поставить печать организации;
  3. выдать оформленный документ на руки увольняющемуся.

Правила обращения с этим документом закреплены в следующих статьях ТК РФ:

Если же руководящее лицо отказывается выполнять данные правила, придется оплачивать сотруднику вынужденные прогулы.

Трудовой кодекс Российской Федерации

В противном случае организации или предпринимателю грозит крупный штраф, который не лишает их необходимости выплаты работнику пени за каждый день просрочки выдачи зарплаты.

Как указано в Трудовом кодексе, компенсация за задержку зарплаты выплачивается в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, начисляемой за каждый день просрочки.

Когда не выплачивается компенсация

Организация не обязана компенсировать гражданину упущенное время только в двух случаях:

  1. если его не было на работе, а его местонахождение неизвестно;
  2. если уволенный сам отказался от получения труд. кн.

Чтобы обезопасить себя, руководитель предприятия должен направить в адрес сотрудника уведомление, в котором указывается на необходимость явиться на предприятие и получить документальные бумаги.

Следует заметить, что отправлять их по почте работодатель может только с письменного согласия гражданина.

Организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу документа в день отправки уведомления.

Читать еще:  Увольнение из расположения части

Как получить компенсационную выплату

Компенсация за задержку трудовой книжки при увольнении оформляется двумя способами:

  • путем написания заявления на имя руководителя предприятия;
  • обращением в мировой суд.

Чтобы получить положенную зарплату за вынужденные прогулы, гражданин должен написать заявление на имя руководителя предприятия. Заявление составляется в свободной форме.

Но в нем должны обязательно присутствовать следующие пункты:

  1. дату ухода, указанную в приказе;
  2. дату фактического получения труд. кн.;
  3. номера законодательных актов, являющихся основанием для взыскания денежных средств.

Основаниями для выплаты денег являются ст. 234 ТК РФ и ст. 35 Постановления № 225. Заявление необходимо составлять в 2-х экземплярах.

Первый передается работодателю, а второй гражданин оставляет у себя. Причем на втором экземпляре руководитель должен поставить отметку о принятии к рассмотрению.

Получение денег за задержку трудовой книжки при увольнении

К сожалению, не каждый руководитель готов признать свою вину. Тогда уволенный вправе составить исковое заявление и передать его в суд. К заявлению прилагается документальное подтверждение вины предприятия.

Суд может признать работодателя невиновным, если в день увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте, а попытки установить его местонахождения не увенчались успехом. При этом работодатель направил в адрес сотрудника соответствующее уведомление.

Как производится расчет компенсационной выплаты

Для расчета компенсации за задержку выдачи трудовой книжки используется следующая формула:

Ком = СДЗ х КДЗ, где

  • Ком – размер компенсации;
  • СДЗ – средний дневной заработок;
  • КДЗ – количество дней задержки.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно вычислить сумму зарплаты за все дни расчетного периода и разделить их на количество фактически отработанных дней.

В сумму зарплаты включаются премии и другие вознаграждения.

К примеру, сотрудник уволился 15 февраля 2020 года, а труд. кн. ему была выдана только 4 марта.

Гражданин отработал в расчетном периоде 27 дней, а сумма его заработка составила 23490 рублей.

Для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок (23490/27=870).

Теперь среднедневной заработок умножается на количество дней вынужденного прогула (870*11=9570). Работодатель обязан выплатить сумму, равную 9570 рублям.

Расчет компенсационной выплаты за задержку трудовой

Такой расчет применим только в том случае, если сотрудник получает оклад. При почасовой оплате рассчитывается среднечасовой заработок путем определения суммы зарплаты за расчетный период и ее деления на количество фактически отработанных часов.

При расчете среднего заработка среднечасовой заработок умножается на количество часов, отработанных по графику.

То есть в предыдущем примере нужно взять количество отработанных часов (189) и количество вынужденно прогулянных часов (77). Итого: 23490/189=124,29 рублей и 124,29*77=9570 рублей.

Особенности налогообложения

Получение гражданином компенсационной выплаты расценивается как личный доход. Поэтому такая дотация облагается налогом на доход физических лиц.

Руководитель удерживает с компенсации за задержку трудовой книжки НДФЛ, так как в Налоговом кодексе не предусмотрено освобождение этой суммы от удержания налога. Также на нее начисляются и страховые взносы.

Другие нюансы

Уволенный сотрудник вправе доверить получение документов и компенсационной выплаты своему представителю.

Работодатель обязан ему выдать как основной документ, так и деньги, если представитель предоставит доверенность, заверенную у нотариуса.

Если же бывший работник так и не забрал трудовую книжку, ее не выбрасывают. Она является документом строгой отчетности, подлежащим хранению в архиве в течение 75 лет.

Заключение

День написания заявления на увольнение считается рабочим. Но именно в этот период производится выдача на руки документов и расчета.

Отказ руководителя организации от выдачи денег и труд. кн. является нарушением, наказываемым крупным штрафом и необходимостью произведения компенсационных выплат.

Компенсация за задержку трудовой книжки: ответственность для работодателя

Срок выдачи трудовой книжки работнику при увольнении зафиксирован положениями трудового законодательства РФ. В статье расскажем, какая ответственность предусмотрена для работодателя в случае нарушения сроков выдачи трудовой книжке, а также выясним, предусмотрена ли действующим законодательствам компенсация за задержку трудовой книжки.

Когда работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении

На основании ст. 35 раздела IV Постановления правительства № 225 от 16.03.2003, при расторжении трудового договора работодатель в день увольнения работника обязан:

  • внести в трудовую книжку необходимые записи (основание для увольнения, дата, номер приказа);
  • заверить запись подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и скрепить печатью организации;
  • выдать оформленную книжку увольняющемуся сотруднику лично.

В соответствие с Постановлением сотрудник должен получить трудовую книжку в свой последний рабочий день, который также считается днем увольнения на основании приказа и в соответствие с записью в трудовой книжке.

Задержка выдачи трудовой книжки: ответственность работодателя

В случае если в день увольнения сотруднику не выдана трудовая книжка, то работодатель привлекается к ответственности на основании ст. 35 Постановления №225. При этом меры взыскания применяются в случае, когда работодатель признан виновным в неполучении работником трудовой книжки в установленный срок. При задержке в выдаче трудовой книжки днем увольнения сотрудника считается день, когда работник фактически получил трудовую книжку (с учетом задержки). Первоначальная дата прекращения трудового договора в таком случае признается недействительной.

Кроме того, работодатель может быть привлечен к ответственности, если при заполнении трудовой книжки ответственным сотрудником внесена неверная причина увольнения, а также в случае, когда трудовая книжка заполнена в несоответствующей федеральному законодательству формулировке.

Компенсация за задержку трудовой книжки

Работодатель, который не выдал сотруднику трудовую книжку в день увольнения, обязан выплатить такому работнику компенсацию за период с момента увольнения по дату фактического получения работником трудовой книжки. На основании ст. 35 Постановления №225, работодатель обязан компенсировать работнику среднедневной заработок за каждый день задержки трудовой книжки.

Обоснование данного утверждения следующие: задерживая выдачу трудовой книжки, работодатель препятствует последующему трудоустройству гражданина на новом месте, а значит, признается виновными в недополучении ним дохода за период с момента увольнения до дня получения трудовой книжки.

Расчет суммы компенсации производится по формуле:

Компенсация = СреднДнЗар * КолДнЗадерж,

где СреднДнЗар – среднедневной заработок сотрудника за расчетный период;
КолДнЗадерж – количество рабочих дней в период с даты увольнения до дня выдачи трудовой книжки.

Среднедневной заработок для расчета компенсации рассчитывается по формуле:

СреднДнЗар = ГодЗар / 12 мес. / 29,3,

где ГодЗар – годовой заработок сотрудника за 12-ть месяцев, предшествующих увольнению;
29,3 – средний показатель количества дней в месяце.

Рассмотрим пример. Трудовой договор между Жуковым С.Д. и ООО «Монолит» расторгнут 06.08.2020. В этот день начальник отдела кадров Шумов, который является ответственным за заполнение трудовых книжек, находился в отпуске. В связи с этим трудовая книжка была оформлена и выдана Жукову после возвращения Шумова из отпуска 10.08.2020.

Так как отпуск сотрудника, ответственного за выдачу трудовых книжек, не является оправдательным основанием для задержки выдачи трудовой книжки, ООО «Монолит» признан виновным и обязан выплатить Жукову компенсацию в размере среднего заработка за период задержки с 07.08.2020 по 10.08.18 (4 рабочих дня).

Зарплата Жукова за 12 месяцев, предшествующих увольнению, составила 213.620 руб.

Рассчитаем средний заработок за 1 день:

213.620 руб. / 12 мес. / 29,3 = 607,56 руб.

Сумма компенсации за период задержки трудовой книжки составила:

607,56 руб. * 4 дня = 2.430,26 руб.

Компенсация за задержку трудовой книжки по заявлению работника

Для получения компенсации за задержку в выдаче трудовой книжки гражданину следует обратиться к бывшему работодателю с заявлением, составленном в свободной форме. В тексте заявления следует указать:

  • дату увольнения согласно приказу;
  • дату фактического получения трудовой книжки;
  • основания для взыскания компенсации (ст. 35 Постановления №225, ст. 234 ТК РФ).
Читать еще:  Жалоба в роспотребнадзор на мегафон

Заявление необходимо составить в 2-х экземплярах, один из которых следует передать работодателю, а второй (с отметкой о даты принятия работодателем) – оставить у себя.

В случае работодатель в досудебном порядке признает свою вину, то на основании приказа бывшему сотруднику будет выплачен материальный ущерб, причиненный работодателем за лишение бывшего сотрудника возможности трудиться.

Выплата компенсации через суд

Если вопрос о выплате компенсации не будет решен в добровольном порядке, гражданин вправе отстоять свои интересы в суде. Для этого уволенному работнику следует составить исковое заявление в Мировой суд, приложив к нему документы, подтверждающие задержку трудовой книжки по вине работодателя.

Решение по вопросу взыскания суммы компенсации за задержку трудовой книжки выносится в порядке судебного производства. Если суд встанет на сторону истца, то бывший работодатель будет обязан выплатить гражданину компенсацию в сумме и в порядке, предусмотренном исполнительным листом.

Освобождение работодателя от ответственности за задержку трудовой книжки

В ряде случаев работодатель может быть признан невиновным в задержке трудовой книжке уволенному сотруднику. Речь идет о ситуациях, когда суд признал невиновность работодателя на основании ст. 36 Постановления №255.

Если в день увольнения сотрудник не находился на рабочем месте и установить его местоположение не представлялось возможны, то работодатель освобождается от ответственности за задержку и обязательств в выплате компенсации. При этом важно, чтобы работодатель оформил и отправил в адрес сотрудника уведомление о необходимости явиться за получением трудовой книжки. Срок отправки уведомления – день издания приказа об увольнении.

При наличии уведомления, работодатель также освобождается от выплаты компенсации в случае, если в день увольнения работник отказался в получении трудовой книжки на руки.

Важно знать, что работодатель может отправить трудовую книжку почтой в адрес работника только при наличии его письменного согласия. Если в день увольнения работник не вышел на работу и его местонахождение не известно, то отправить трудовую книжку по адресу проживания без письменного согласия сотрудника работодатель не может.

Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?

В соответствии с отечественными нормами права трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт работы граждан, а также периоды такой деятельности. Российские предприятия и предприниматели обязаны вести, хранить и выдавать указанные документы физическим лицам в случае прекращения отношений. Однако у работников часто возникает вопрос, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку. Рассмотрим этот вопрос.

Оформление трудовых правоотношений

Обязательным условием для надлежащего оформления трудовых правоотношений является заключение соответствующего соглашения между работодателем и сотрудником.

При совершении названных действий соискатель предоставляет в кадровую службу документы, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ. Заявлять иные требования, не поименованные в вышеуказанной норме, нельзя. Данный запрет отражен в этой же статье Кодекса.

О факте трудоустройства работодатель издает приказ, являющийся основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Названный документ находится у предприятия весь период осуществления физическим лицом должностных обязанностей.

Записи в названный формуляр должны быть внесены в строгом соответствии с предписаниями статьи 66 ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Важно помнить, что работодатель обязан выдать трудовую книжку только после увольнения сотрудника.

Обязанности работодателя при увольнении работника

Положениями Трудового кодекса Российской Федерации декларируется свобода труда. Из этого следует, что каждое физическое лицо вправе уволиться в любое время без объяснения причин. Для этого достаточно лишь заблаговременно известить предприятие о предстоящем увольнении.

Работодатель также может уволить своего сотрудника. Однако для этого необходимы веские основания, прямо указанные в нормах отечественного законодательства.

Следует отметить, что вне зависимости от инициатора увольнения и оснований для прекращения работы существует общий порядок оформления расторжения договора или соглашения.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в последний день работы физическому лицу должны быть выплачены все необходимые суммы. Кроме того, увольнение по трудовому договору без выдачи трудовой книжки не допускается.

Запись в вышеназванный документ должна быть внесена в момент окончания трудовой функции. Эта запись вносится в соответствии с формулировками приказа об увольнении сотрудника. Указанное распоряжение должно быть доведено до физического лица, которое подтверждает факт ознакомления с ним собственноручной подписью.

В дату прекращения работы отдел кадров обязан отдать гражданину все необходимые документы. Невыдача трудовой книжки при увольнении недопустима.

Если работодатель не вернул трудовую книжку

Каждый человек при выполнении своих должностных обязанностей может столкнуться с недобросовестным поведением предприятия. Такие злоупотребления касаются прав работников и выражаются в несоблюдении порядка окончательного расчета, незаконности оснований для расторжения договора, неиздании приказа или же задержке трудовой книжки при увольнении.

Для таких случаев отечественным законодательством разработан специальный алгоритм действий, обязательный для работника и работодателя. Данный механизм призван защитить права гражданина, предоставленные ему законом, а также оградить предприятие от необоснованных претензий бывших сотрудников.

Конкретный порядок действий содержится в статье 84.1 ТК РФ. Если работодатель не отдает трудовую книжку в последний рабочий день по причине отказа от ее получения или отсутствия сотрудника, то организация должна направить гражданину сообщение о необходимости явиться за документами или дать согласие на высылку их почтой. Отправляться трудовая книжка должна ценным письмом с описью вложения.

Важно помнить, что только при исполнении описанного алгоритма работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении работника.

Указанные действия и последствия применяются в случае, если документы, связанные с работой, не были получены физическим лицом в результате его волеизъявления или же по причине обстоятельств, на которые стороны не могли оказать влияния. Данный вывод следует из буквального толкования правовых норм.

Совершенно иной порядок действий следует выполнить работнику, когда ему умышленно не выдают трудовую книжку при увольнении. В данном случае гражданину следует направить работодателю письменное требование о возврате ему трудовой книжки в определенный срок.

Если передать предприятию такое сообщение невозможно или работодатель его не исполняет, то целесообразно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в органы прокуратуры РФ. Также работник может потребовать выдачи книжки через суд.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Независимо от причины неисполнения работодателем своих обязанностей при увольнении физического лица действующим законодательством предусмотрена ответственность за нарушение положений закона. Возможные негативные последствия установлены нормативными актами Российской Федерации.

Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России предусмотрена ответственность за нарушение норм ТК РФ. Если работодателем является организация, то штраф за невыдачу трудовой книжки доходит до 50000 рублей. ИП может быть оштрафован на сумму, не превышающую 5000 рублей.

Денежные средства в названных размерах подлежат уплате в пользу государства. Помимо описанного штрафа, за игнорирование предписаний Трудового кодекса Российской Федерации работодатель также должен произвести выплаты в пользу работника.

Статьей 234 Кодекса предусмотрена компенсация за невыдачу трудовой книжки. Ее размер определяется суммой не полученного работником заработка за период с момента увольнения до даты передачи физическому лицу соответствующего документа.

Описанные негативные последствия могут наступить для работодателя как при его уклонении от выдачи трудовой, так и в случае, если он не направил работнику уведомление, описанное выше.

Источники:

http://hr-portal.ru/article/kompensacii-za-zaderzhku-vydachi-trudovoy-knizhki-pri-uvolnenii
http://instrukciy.ru/otveti_2018/12/page190.html
http://kompensacii.ru/kompensaciya-za-zaderzhku-trudovoj-knizhki/
http://noalone.ru/infocentr/lgotyi/kompensaciya-za-zaderzhku-trudovoy-pri-uvolnenii/
http://online-buhuchet.ru/kompensaciya-za-zaderzhku-trudovoj-knizhki-otvetstvennost-dlya-rabotodatelya/
http://glavkniga.ru/situations/s502787

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector