Пункт о материальной ответственности в трудовом договоре

Вопрос: Как прописать в трудовом договоре пункт о полной материальной ответственности? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, ноябрь 2015 г.)

Как прописать в трудовом договоре пункт о полной материальной ответственности?

Полная материальная ответственность может быть установлена только в трудовом договоре, заключаемом с заместителями руководителя организации либо с главным бухгалтером. В этом случае пункт о материальной ответственности в трудовом договоре можно сформулировать следующим образом: “На работника возлагается материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей”.

С остальными работниками в трудовом договоре не устанавливается пункт о полной материальной ответственности. Полная материальная ответственность может быть возложена на работника путем заключения с работником письменного договора о полной материальной ответственности (но только в случае, если работник достиг возраста 18 лет и непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество).

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, ноябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Трудовой договор с материальной ответственностью: когда, с кем и зачем его заключают

Зачем нужен дополнительный договор

Трудовым кодексом предусмотрено, что материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, нанесенный по вине работника или работодателя. При этом работодатели отвечают в полном объеме за:

сохранность имущества подчиненных;
своевременную выплату всех причитающихся им сумм;
соблюдение их права на труд.

В то же время каждый работник несет либо полную, либо ограниченную материальную ответственность – в зависимости от того, заключен с ним соответствующий договор или нет. Нести полную материальную ответственность означает, что придется компенсировать в полном объеме имевшие место убытки, а ограниченную – заплатить только одну свою зарплату, даже если сумма ущерба в несколько раз больше.

Чтобы у работодателя были основания требовать полную компенсацию убытков, он должен выполнить множество условий, главное из которых – заключить с сотрудником договор о материальной ответственности. При этом документ должен соответствовать определенным требованиям. Свободную форму использовать нельзя, иначе могут возникнуть споры относительно его законности.

Как правильно составлять: типовые формы

Правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора регламентируются Разделом XI ТК РФ. В нем сказано, что правительство уполномочено утверждать типовые формы соглашений о полной материальной ответственности работников, чьи профессии (должности) и выполняемые работы занесены в особые списки. Шаблоны необходимых документов имеются в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Их также можно бесплатно скачать в конце этой статьи.

Индивидуальные договоры заключаются при приеме на работу, одновременно с традиционным трудовым соглашением. Если работник несовершеннолетний (нет 18 лет), с ним такой документ подписывать нельзя.

Коллективные соглашения можно оформлять позже – накануне совместного выполнения отдельных видов работ.

Когда можно заключать специальные договоры

Помимо типовых форм документов в Постановлении N 85 содержатся также перечни работ и категорий лиц, с которыми разрешено заключать договоры о полной материальной ответственности. Это достаточно большой список, поэтому ниже перечислены только основные направления в нем.

В полном объеме за ущерб могут ответить:

кассиры, контролеры;
руководители, бухгалтеры;
работники, чья деятельность связана с получением, хранением, учетом, выдачей, транспортировкой ценностей, наличности, кредитных карт, денежных знаков, драгоценностей;
грузчики, экспедиторы, а также иные лица, имеющие отношение к приему, доставке и выдаче грузов, почтовых отправлений;
лица, работающие с ядерными и бактериологическими материалами, радиоактивными и взрывчатыми веществами, оружием и боеприпасами, а также любой иной продукцией (товарами), которая не допущена в свободный оборот.

Когда работника нельзя признать виновным

Заставить подчиненного заплатить за ущерб получится не всегда: законом оговорены такие конкретные ситуации. Так, нельзя возложить вину на подчиненного, если сам работодатель не обеспечил условия для сохранности своего имущества. Например, охранника нельзя заставить заплатить за кражу имущества, если оно оставлено не в складском помещении, а за его пределами.

Другое обстоятельство, исключающее вину работника, – действия в условиях крайней необходимости или обороны. Возьмем случай с тем же охранником. Не он заплатит за разбитое окно, а сам работодатель, если будет доказано, что сотрудник действовал с целью поймать преступника.

Ураганы, стихийные бедствия и иные форс-мажорные ситуации также на стороне подчиненных. Требовать в таких случаях компенсацию с них прямо запрещено ст. 239 ТК РФ .

Образец условия о материальной ответственности в трудовом договоре – как закрепляется МО в соглашении?

У большинства работодателей весьма часто появляются вопросы в отношении того, как правильно составить трудовое соглашение с работником, на которого будет возложена установленная законом ответственность за сохранность вверенного ему имущества.

Стоит учесть, что недостаточно внести в данный документ пункт о том, что на сотрудника может возлагаться ответственность за утрату или повреждение ценностей материального характера.

Чтобы такие меры при определенных условиях можно было применить, требуется подписать договор установленной на законодательном уровне формы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Возможно ли МО закрепить в трудовом соглашении?

Безусловно, подписывая трудовой договор с потенциальным работником, на которого будет возлагаться ответственность за сохранность в надлежащем состоянии принадлежащих работодателю ценностей, можно внести в данный документ соответствующий пункт.

При этом имеется возможность здесь же указать на обязанность сотрудника подписать с работодателем соответствующий договор, устанавливающий правила несения полной материальной ответственности.

На законодательном уровне не установлено, каким образом в трудовом соглашении можно прописать порядок и условия ответственности работника имущественного характера.

Но внесение такого пункта является полностью правомерным, если характер работы подразумевает, что исполнение трудовых обязательств будет связано с ведением материальных ценностей.

Главной целью закрепления такого рода ответственности за определенным работником является сохранность имущества, которое находится в собственности работодателя.

Если нигде не указано, каким способом и в каких пределах должен отвечать сотрудник за совершенные им неправомерные действия в отношении вверенных товарно-материальных ценностей, то вся ответственность будет возлагаться на руководителя.

Безусловно, можно попытаться доказать вину работника в судебном порядке и попытаться взыскать с него причиненный по факту ущерб, но это не всегда удается на практике.

Читать еще: Алименты по трудовому договору

Нужно ли дополнительно составлять договор о МО?

Сразу следует определиться, что наличие в трудовом договоре пункта о материальной ответственности не избавляет от необходимости составить в установленном порядке договор о полной материальной ответственности.

Нормами действующего законодательства предусмотрено, что основанием для возложения на сотрудника полной МО выступает этот документ.

Данный договор составляется в произвольной форме и должен соответствовать содержанию трудовых обязанностей, выполняемых работником, с которым он заключается.

При этом он является действительным, если имеются подписи уполномоченного на подобные действия лица, представляющего интересы работодателя и сотрудника.

Образец пункта об установлении ответственности

На практике существует два варианта указания того, что определенный работник является материально ответственным:

В трудовом соглашении прописывается необходимость составления договора о полной материальной ответственности – в этом случае может быть прописан и срок, в течение которого должен быть подписан сторонами данный документ.
В трудовом договоре, который подписывается с работником при его приеме на работу, может быть прописан пункт, определяющий полную МО. В этом случае необходимо указать меры ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей в отношении вверенных материальных ценностей. Также здесь должна содержаться отметка о том, что такая ответственность может применяться только при наличии вины работника (совершения определенных действий или бездействия).

Можно также указать условия проведения ревизий, инвентаризаций и иных способов осуществления проверки сохранности и надлежащего обращения с материальными ценностями.

Можно полностью продублировать условия договора о материальной ответственности, прописав права, обязанности и меры ответственности работника.

Важно! Стоит учитывать, что неправомерно со стороны работодателя требовать подписания договора о полной материальной ответственности или внесения соответствующего пункта в трудовой договор в случае, когда работа сотрудника не связана с хранением, распоряжением товарно-материальными ценностями.

Пример с продавцом

Действующим законодательством установлено, что с определенными категориями сотрудников в обязательном порядке необходимо подписывать договор, регулирующий условия и порядок несения ответственности имущественного характера за неисполнение (или ненадлежащее исполнение) трудовых функций.

По этой причине просто прописать пункт в трудовом соглашении о возможных мерах МО и порядке их применения будет недостаточно.

Стоит учитывать, что в случае каких-либо нарушений со стороны работника (при отсутствии установленной формы договора), работодатель (его уполномоченное лицо) будет лишено права требовать возмещения причиненного по факту материального вреда в полном объеме.

Чтобы этого избежать, необходимо своевременно возложить на сотрудника, которому вверены ценности (и обязанность обеспечивать их сохранность), ответственность. Для этого и подписывается установленной формы договор.

Если работник отвечает отказом на предложение подписать подобного рода соглашения, то это можно расценивать в качестве неисполнения им возложенных на него обязанностей.

А вот если работодатель своевременно не представил для изучения и подписания сотруднику проект такого договора, то, при причинении ущерба, вполне вероятно, что ему придется доказывать, что лицо является материально ответственным.

Скачать образец трудового договора с материальной ответственностью — word.

Выводы

Подводя итог вышесказанному, стоит отметить, что недостаточно прописать в трудовом договоре пункт, включающий в себя МО работника.

Чтобы были основания требовать возмещения причиненного ущерба в установленном порядке, необходимым условием является подписание договора о полной материальной ответственности с определенными категориями сотрудников, перечень которых закреплен положениями действующего законодательства.

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.

В связи с этим следует обратить внимание на то, что письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены далеко не со всеми работниками, использующими так или иначе в процессе труда определенные ценности (деньги, вещи и орудия производства), предоставленные работодателем.

Такие договоры могут заключаться с работниками при наличии следующих условий:

· работники достигли восемнадцатилетнего возраста, т.е. являются совершеннолетними;

· работники непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;

· должности или работа работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрена в соответствующем перечне.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 244 ТК РФ).

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823 Минтруд России постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 утвердил Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

В первом приложении к постановлению № 85 перечислены должности, занятие которых позволяет работодателю заключить с работником договор о полной материальной ответственности. Во втором приложении к постановлению — работы, выполнение которых также позволяет заключить договор о полной материальной ответственности.

Указанные Перечни являются исчерпывающими. Заключение договоров о полной материальной ответственности допускается только в соответствии с указанными Перечнями.

При этом необходимо обратить внимание на то, что, если работник, с которым договор о полной материальной ответственности заключен обоснованно, отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, работодатель может добиться взыскания только по решению суда.

Типичные нарушения при заключении договоров о полной материальной ответственности со стороны работодателей и работников

Заключение договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними

Распространенными нарушениями на практике являются случаи незаконного заключения договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними, работа которых непосредственно с обслуживанием товарно-материальных ценностей не связана (например, с секретарями–референтами).

В соответствии со ст. 242 ТК РФ работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.

Таким образом, принимая во внимание вышеизложенные положения законодательства о труде, следует отметить, что заключение с несовершеннолетними договоров о полной материальной ответственности за использование и сохранение, например, средств оргтехники, является неправомерным и соответственно такие договоры являются недействительными. В связи с этим работники могут обращаться в правовую инспекцию труда с заявлением о нарушении своих трудовых прав.

Работник отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности

Статьей 244 ТК РФ установлены условия, при которых заключаются договоры о полной материальной ответственности. Пунктом 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснен ряд вопросов, возникающих в случае отказа работника от заключения договоров о полной материальной ответственности. И здесь необходимо обратить внимание на следующее:

· при разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из того, что, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями;

Читать еще: Недостающие сведения трудового договора

· в случае если необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 73 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ «Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора».

Коммерческая организация привлекает физических лиц по договорам подряда для выполнения отдельных работ и при этом требует от них заключения также и договоров о полной материальной ответственности

Как следует из ст. 243 и 244 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника при исполнении им трудовых обязанностей. Согласно ст. 11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Таким образом, правовых оснований для заключения в подобной ситуации договоров о полной материальной ответственности с вышеуказанными физическими лицами не имеется. Вместе с тем в рамках Гражданского кодекса РФ организация может включить в договор подряда с указанными лицами положения, предусматривающие ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих организации.

Работник, работающий на складе крупного магазина и имеющий доступ к материальным ценностям, отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками помимо других условий также в случае непосредственного обслуживания или использования денежных, товарных ценностей и иного имущества.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В соответствии с указанными Перечнями работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, если в организации работают, в частности, агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Таким образом, работодатель вправе заключить с вышеуказанными работниками договоры о полной материальной ответственности.

Как уже было сказано, в отношении отказа работников от заключения договоров о полной материальной ответственности следует иметь в виду п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Организация заключает договор о полной материальной ответственности со сторожем за охраняемое им имущество

Как следует из ст. 244 ТК РФ, для заключения договора о полной материальной ответственности помимо других условий требуется также, чтобы договор был заключен с работниками, непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности. Поэтому не должны заключаться договоры, например, со сторожами, поскольку они непосредственно эти ценности не обслуживают.

Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.

В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.

На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.

В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.

Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ

г. Москва «__»______2006 г.

Общество с ограниченной ответственностью (далее именуемое — Работодатель) в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, и гражданин Петров В.В., занимающий должность «Заведующий складом» (далее — Работник), имеющий следующие паспортные данные ( ___________ ), в целях обеспечения сохранности товаров, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность заведующего складом, непосредственно связанную с хранением товаров, принадлежащих Работодателю, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему товаров, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

2. Работник обязуется:

· бережно относиться к переданным ему для сохранения товарам Работодателя и принимать меры для предотвращению ущерба;

· своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему товаров;

· вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему товаров;

· участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему товаров.

3. Работодатель обязуется:

· создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему товаров. В этих целях Работодатель обязан предоставить Работнику соответствующее помещение и оборудование, необходимое для обеспечения сохранности вверенных ему товаров;

· знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданными ему товарами;

· проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния товаров.

4. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему товаров определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику товарами Работодателя.

7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации Работодателя, а второй — у Работника.

8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Как включить условие о материальной ответственности в трудовой договор

Условия наступления

Как установлено ст. 233 ТК РФ , материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, причиненный одной из сторон в следствие незаконного действий или бездействия другой стороны.

Для ее наступления необходимо одновременное наличие ( Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 ):

действительного ущерба, что обязательно подтверждается документально;
вины работника в совершении действий, повлекших убытки работодателя;
противоправного поведения (действий или бездействия) работника, нарушающего нормы законодательства РФ;
связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Читать еще: В каких судах рассматриваются трудовые споры

В соответствии с ТК РФ, обе стороны трудовых отношений отвечают материально за ущерб, причиненный в результате своих действий предприятию или другой стороне таких отношений.

Виды ответственности для работников

В зависимости от количества лиц, может быть установлена:

индивидуальная, устанавливаемая для одного конкретного лица;
бригадная: распространяется на часть коллектива (бригаду);
коллективная: распространяется на весь коллектив.

ограниченная: распространяется на всех сотрудников. Возмещение причиненного вреда ограничено средним заработком лица, причинившего ущерб. Взыскание ущерба (не позднее месяца со дня установления его размера) производится по распоряжению работодателя;
полная: устанавливает обязанность возместить причиненные работодателю убытки в полном размере ( ст. 242 ТК РФ ). Применяется только в перечисленных в ст. 243 случаях, в том числе, если:
- виновное лицо старше 18 лет;
- деятельность работников связана с денежными, товарными ценности или иным ценным имуществом;
- должности или работа сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрены в Перечне ( Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 ).

Важно! Материальная ответственность может применяться исключительно в отношении лиц, с которыми заключены трудовые соглашения, в том числе с совместителями, временными и сезонными работниками. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, отвечают перед другой стороной только в рамках ГК РФ.

Кроме того, трудовым соглашением может быть предусмотрена матответственность для заместителей руководителя и главбуха ( ст. 243 ТК РФ ).

Для руководителя

Кроме того, ТК РФ ( гл. 38 ТК ) установлены случаи, при наступлении которых работодатель отвечает материально перед работником.

Оформление

О том, что рабочие обязанности связаны с матответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения. В ситуации, когда материальную ответственность необходимо возложить на уже работающего лица, заключение такого договора будет являться изменением условий соглашения ( ст. 74 ТК РФ ), о чем работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе от предложенной такое соглашение с работником прекращается ( п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ).

Правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора, как правило, устанавливаются в письменном виде в форме договора ( ст. 244 ТК РФ ) по типовым формам, содержащимся в Постановлении Минтруда № 85.

Договор о полной индивидуальной ответственности составляется в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой передается сотруднику.

Для коллективной (бригадной) ответственности заключается один договор со всеми членами коллектива (бригады) ( ч. 2 ст. 245 ТК РФ ), который они должны подписать.

Трудовой договор с материальной ответственностью, образец

Также нет необходимости заключать письменно по типовой форме договор с руководителем организации, достаточно указать о его ответственности в трудовом соглашении. Но даже при отсутствии положений об этом в таком соглашении руководитель будет нести полную матответственность в силу ст. 277 ТК РФ .

Ограничения на взыскания

Единоразовые взыскания на возмещение ущерба ограничиваются 20 % с каждой выплаты зарплаты. Если к виновному применяется несколько взысканий по разным основаниям, удержания из зарплаты ограничиваются 50 %. В отдельных случаях пределом для удержания является 70 % заработка виновного лица: при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на детей, других ограниченных в ст. 138 ТК РФ случаях.

Перечень обстоятельств, исключающих ответственность работника, ограничен ст. 239 ТК РФ . Так, работник не привлекается к ответственности в случаях:

возникновения ущерба по причинам форс-мажорных обстоятельств, как землетрясения, войны, восстания, ураганы и прочие природные и социальные явления. Это логично, так как на перечисленные обстоятельства сотрудник не может ни повлиять, ни предотвратить их;
необходимой обороны;
когда не были обеспечены условия для хранения порученного сотруднику имущества;
нормального хозяйственного риска, когда сотрудником предприняты все разумные меры по недопущению вреда с учетом приоритета его жизни и здоровья перед сохранностью имущества;
крайней необходимости, когда причинение ущерба было неизбежно в целях устранения опасности для виновного.

Кроме того, наниматель вправе полностью или частично отказаться от претензий по возмещению ущерба ( ст. 240 ТК РФ ). Такой отказ возможен независимо от того, несет работник ограниченную или полную матответственность (п. 6 Постановления Пленума ВС РФ № 52).

Наличие оформленных отношений по матответственности позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов работников. Корректно оформленный договор о матответственности или включение условий о ней в трудовые соглашения может являться гарантией защиты интересов сторон в случае судебных разбирательств.

Договор о материальной ответственности работника (образец)

Образец договора о материальной ответственности работника

Подписание договора о материальной ответственности с одной стороны является правом работника, с другой стороны неправомерный отказ от его подписания может повлечь для работника риск быть уволенным по причине несоответствия требованиям должности (работы). Законодатель определил перечень работ и перечень категорий работников, с которыми работодатель вправе заключить такой договор. На основании утвержденной типовой формы договора работодатель может разработать индивидуальный образец договора о материальной ответственности работника.

Ограниченная материальная ответственность по трудовому договору

Материальная ответственность работника наступает только в случае, если работодатель понес убытки по вине работника. При этом убытки должны быть связаны только с повреждением имущества, включая его потерю, ухудшение состояния по сравнению с обычной амортизацией, либо с затратами работодателя на восстановление, приобретение или ремонт поврежденного имущества.

По общему правилу материальная ответственность работника имеет ограниченный характер. Ответственность ограничена прямым действительным ущербом и подлежит возмещению в пределах среднего заработка.

Обязанность по возмещению работником ущерба наступает:

только при наличии вины работника,
вне зависимости от наличия трудовых отношений на момент выявления ущерба.

Общие положения об ограниченной материальной ответственности содержатся в статьях 238 — 241 ТК РФ.

На практике в трудовом договоре работодатели предусматривают раздел, посвященный основаниям привлечения к материальной ответственности, конкретизируя порядок привлечения к ответственности.

Однако если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то простого указания в самом трудовом договоре информации об этом будет недостаточно – требуется заключение самостоятельного договора о материальной ответственности.

Полная материальная ответственность работника

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 — 244 ТК РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

Образец договора о материальной ответственности работника

В договоре о материальной ответственности стороны конкретизируют обязанности каждой из сторон и условия наступления такой ответственности, в том числе:

что должна делать каждая из сторон в целях сохранения вверенного ей имущества;
при каких обстоятельствах работник считается виновным или, наоборот, может быть освобожден от ответственности.

Закон не ограничивает стороны в возможности внесения дополнений в типовую форму договора о материальной ответственности, но только в той части, в которой вносимые дополнения направлены на улучшение положения работника, а не наоборот.

Приведенный образец поможет грамотно составить договор о материальной ответственности работника.

Скачать образец договора о материальной ответственности работника

Источники:

http://base.garant.ru/57339786/
http://clubtk.ru/trudovoy-dogovor-s-materialnoy-otvetstvennostyu-kogda-s-kem-i-zachem-ego-zaklyuchayut
http://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/trudovoj-dogovor-s-mo.html
http://www.profiz.ru/kr/2_2006/1298/
http://ppt.ru/news/140845
http://glavkniga.ru/situations/s503739

голоса

Рейтинг статьи