Порядок внесения изменений в трудовой договор

Изменение условий трудового договора

В процессе уже сложившихся трудовых отношений могут возникнуть ситуации, при которых необходимо внести изменение в условия трудового договора. Причины, по которым это приходится делать, могут быть как со стороны организации-работодателя, так и со стороны работника. Как происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора? Постараемся разобраться в этом материале.

Условия трудового договора могут быть изменены, это прямо предусмотрено в действующем законодательстве, что вполне логично. Принимая на работу нового сотрудника работодатель обязательно заключает с ним трудовой договор. Он может быть срочным или бессрочным, но в любом случае имеет существенные условия и обязательные сведения. Оформление поправок к ним регламентировано действующим законодательством, вне зависимости от того, кто является их инициатором. Как правило, в первую очередь, необходимо направить письменное уведомление об изменении условий трудового договора противоположной стороне. Каждый шаг в процессе внесения изменений в договор и все его этапы, так или иначе, регламентированы нормами ТК РФ. Остановимся на каждом из них подробнее.

Условия заключения трудового договора

Когда человек принят на работу, организация в силу статьи 56 ТК РФ должна заключить с ним трудовой договор. Его содержание регулируются нормами статьи 57 ТК РФ, а срок заключения — статьей 58 ТК РФ. В каждом трудовом контракте есть обязательные сведения. К сведениям относятся фамилия, имя, отчество работника, а также наименование работодателя, данные о документах, удостоверяющих личность и несущих сведения об их полномочиях. Кроме того, в контракте обязательно должны быть указаны дата и место его составления.

Существенными и обязательными для включения признаются:

Место работы сотрудника (с указанием структурного обособленного подразделения организации, если сотрудник будет работать в филиале или представительстве компании).
Функции: должность, специальность или профессия в соответствии со штатным расписанием.
Конкретный вид работы, порученной сотруднику.
Льготы, положенные гражданину в соответствии с ТК РФ или другими законами.
Дата начала работы сотрудника и срок действия контракта ( если он является срочным).
Размер оплаты труда (включая размер тарифной ставки или оклада, все предусмотренные доплаты, надбавки и иные выплаты, в том числе поощрительные).
Режим рабочего дня и недели, а также время отдыха сотрудника.
Гарантии и компенсации, предусмотренные за работу с опасными или вредными условиями труда.
Характер работы сотрудника (например, разъездной).
Условия труда и оборудование на рабочем месте сотрудника.
Условия о страховке, а также другие, предусмотренные законодательством РФ и нормативными правовыми актами, которые содержат нормы права.

Как происходит изменение условий трудового договора?

Основания изменения трудового договора разнообразны. Причины, по которыми возникает необходимость внести поправки в документ, регламентирующий отношения организации и сотрудника со стороны организации:

реорганизация юридического лица, смена его собственников или смена подведомственности;
новые организационные или технологические формы труда;
введение неполного рабочего дня или неполной рабочей недели;
перевод работника на другую должность, рабочее место или в другое подразделение организации;
отстранение от работы.

Большинство причин, которые могут потребовать внесения поправок в контракт, изложены в статье 74 ТК РФ. Именно ее требования обязана соблюдать организация при внесении существенных поправок в этот документ.

Со стороны гражданина поправки в контракт могут потребоваться в случае:

изменения фамилии, имени или отчества;
изменения квалификации;
состояния здоровья или семейные обстоятельства, которые дают законное право на изменение условий труда.

При возникновении вышеперечисленных обстоятельств заключенный договор может быть изменен. Для этого сторона, выступающая инициатором поправок обязана направить другой стороне уведомление об изменении условий трудового договора. Особенно, если эта стороной является организация, такая обязанность регламентирована ст. 74 ТК РФ для организаций — за два месяца, для работодателей — физических лиц ст. 306 ТК РФ (за 14 дней до события) и статьей 344 ТК РФ для религиозных организаций (за 7 дней до события). Форму документа, в котором должно быть оформлено такое сообщение, ТК РФ не регламентирует. Но для удобства можно использовать образец уведомления, составленный для разных причин. Главное, чтобы в нем содержались:

причины поправок;
детальное описание новых условий работы;
дата вступления в силу поправок к договору;
другие предложения работодателя при возможном отказе сотрудника от предложенных первоначально.

Трудоустроенный гражданин должен получить документ под личную подпись и высказать свое мнение. Если он согласен, то подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору, которое сразу вступают в силу. При этом сам контракт непрерывно продолжает действовать в неизмененной части. Если гражданин не согласен с предложением работодателя, то ему направляется альтернативное сообщение о переводе на другую должность или рабочее место. При отказе от этого, работодатель имеет право уволить сотрудника по по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Если сообщение о намерении изменить соглашение с работодателем направляет сотрудник, он должен также указать причины и разрешенные для него условия работы. Работодатель визирует документ и рассматривает его, затем выносит свое решение, отталкиваясь от реальных возможностей и внутренних нормативных документов. Как правило, в числе основных требований перевод на легкий труд или сокращение рабочего времени. Некоторым категориям таких сотрудников работодатель просто не имеет права отказать — например, беременным. По результатам издается приказ по организации и вносятся новые данные в соглашение. Даже если изменения на первый взгляд незначительные — к примеру, изменились паспортные данные или квалификация, — то руководству организации недостаточно исправить данные прямо в документе по аналогии с изменением фамилии в трудовой книжке: зачеркнуть старую фамилию и написать новую; такие действия являются нарушением — даже при небольших изменениях нужно заключать дополнительное соглашение, так как, к примеру, фамилия работника — это существенное условие контракта. Если поправки носят технический характер, их можно внести в договор, заверить печатью и подписью уполномоченного лица, которое их осуществило.

Обязательные изменения условия трудового договора в 2020 году

Изменение трудового договора должно быть оформлено в соответствии с законодательством, в противном случае возможны споры с работниками и надзорными органами. Как уже было сказано выше, статья 74 ТК РФ определяет право работодателя изменить условия труда своих сотрудников в одностороннем порядке. Более того, другими статьями Кодекса определено, что на некоторые изменения даже не требуется получение согласия работника. Так, в безакцептном порядке сотрудников можно:

По нормам статьи 72.1 ТК РФ перемещать внутри организации на другие рабочие места, если это происходит без ущемления интересов работников с учетом сохранения занимаемой им должности и его квалификации. А также переводить на аналогичные рабочие места в структурное подразделение организации, расположенное в той же местности или поручать работу на другом агрегате или механизме (если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора). Такое изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением только в том случае, если в действующем трудовом договоре не оговорено конкретное рабочее место данного сотрудника с указанием структурного подразделения, или конкретного механизма или агрегата.
По нормам статьи 72.2 ТК РФ переводить временно на другое рабочее место, в случае возникновения в данной местности чрезвычайных обстоятельств, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие всего населения или его части. Или временно переводить для замещения временно отсутствующего работника, при случаях простоев или необходимости предотвращения на предприятии уничтожения или порчи имущества — если они образовались в в результате ЧП.

В остальных случаях любые изменения в условиях работы являются существенными и требуют согласия на изменение определенных сторонами условий договора. Порядок изменения трудового договора установлен в ТК РФ, кроме необходимости получения согласия работника, законодатель устанавливает обязанность работодателя о своевременном и предварительном, за два месяца, уведомлении работника о начале применения новых условиях. Стоит отметить, что одним из таких случаев является реорганизация предприятия или смена его собственников. В этом случае обязательно нужно перезаключить контракты со всеми сотрудниками, некоторые из которых находятся на особом положении. Так, у новых учредителей есть право в течение 3 месяцев расторгнуть трудовой договор с директором, его заместителями и главным бухгалтером по статье 81 ТК РФ. В этом случае таким сотрудникам должна быть выплачена компенсация в сумме заработной платы за 3 месяца. Для остальных случаев действует правило с обязательным уведомлением об изменении условий контракта. В случае их несогласия на работу у новых собственников никакая компенсация при расторжении контракта им не положена. Таким образом, смена работодателя в трудовом договоре не является основанием для расторжения контракта со всеми работниками, за исключением руководящего состава.

Существенные изменения условий трудового договора

К существенным изменениям в контракте также относится:

сокращение рабочего времени;
перевод на другую должность;
изменение технологий производства.

Все эти действия, по законодательству могут быть вызваны организационными процессами на предприятии. И если работодатель неукоснительно выполнил требования к процедуре изменения трудового договора, никакой суд не примет сторону работника, настаивающего на прежних условиях. Однако, работодателю придется доказать каждую из причин, связанную с новым подходом к организации или технологии труда, в отдельности. Судебная практика говорит, что только в этом случае можно не опасаться, что арбитры примут сторону сотрудника и восстановят его в прежней должности, обязав работодателя сохранить нормы, действовавшие ранее.

К не менее важным пунктам контракта можно отнести заработную плату, гарантированную при трудоустройстве. Ее уменьшение может быть связано исключительно с сокращением рабочего времени, понижением в должности. В других ситуациях сотрудник может смело не соглашаться с предложенными поправками и идти в суд, который, скорее всего, примет его сторону. В противном случае, если работник уже подписал дополнительные условия трудового договора с новой зарплатой, в суде ему не помогут.

Условия расторжения трудового договора

Если сторонам не удалось договориться о новых условиях заключения трудового договора, он может быть расторгнут по статье 77 ТК РФ. В этом случае работодатель оформляет увольнение и делает соответствующую запись в трудовой книжке гражданина. Выплаты, которые он должен осуществить в пользу работника регламентированы законодательством. В частности, это должна быть заработная плата за отработанный период и компенсация отпуска, который не отгулял работник.

Внесение изменений в условия трудового договора

Как и почему происходят изменения трудового договора

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор ( статья 56 ТК РФ ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

место работы;
производственная функция;
дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
критерии оплаты труда;
режим рабочего времени и времени отдыха;
гарантии и компенсации;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
условия труда на рабочем месте;
обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу ( статья 61 ТК РФ ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон ( статья 72 ТК РФ) . Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Читать еще: Куда обращаться если не возвращают трудовую книжку

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

Причины внесения изменений

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Образец дополнительного соглашения

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу ( статья 73 ТК РФ ). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

2.1. Временный перевод на срок до 4 месяцев

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

получаем письменное согласие Сидорова;
готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию;
подписываем;
готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

Образец письменного согласия на изменение условий трудового договора

Образец приказа о временном переводе

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Образец приказа об отстранении от должности

2.2. Временный перевод на срок свыше 4 месяцев

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Условия расторжения трудового договора

В случае, если медицинская комиссия определила, что перевод должен быть постоянным или более 4 месяцев, а Сидоров переводиться отказывается, либо у нанимателя отсутствует подходящая вакансия, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ .

Образец приказа об увольнении

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен статьей 74 ТК РФ , отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья. При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ .

Исключения из правил

Согласно статье 72.2 ТК РФ , в случае:

стихийных бедствий неважно какого характера;
производственной аварии или несчастного случая на производстве;
пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Оформление изменений условий трудового договора

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

Инициатива работодателя

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

Особенности согласования и внесения изменений

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

Порядок внесения изменений и дополнений

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Составление уведомления

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
Дата вступления изменений в силу.
Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Оформление приказа

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
Приказ о временном переводе работника.
Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

Подготовка соглашения

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
Название и номер документа, дата и место его составления.
Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

Важные детали в изменении условий трудового договора

В трудовом договоре регламентируются все вопросы относительно условий и порядка оплаты труда, а также права и обязанности работника и работодателя по отношению друг к другу. Если какое-то из условий меняется, то в договор вносятся соответствующие корректировки.

8 (800) 600-36-17 –Регионы
+7 (499) 110-33-98 –Москва
+7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург

Правовая основа

Правовой основой для внесения поправок в трудовые правоотношения служат:

Глава 17 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
Положения самого трудового договора о порядке и способах его изменения.
Нормативные акты, действующие в учреждении, с которым заключен трудовой договор.

Читать еще: Трудовой договор гарантии

К локальным нормативным актам можно отнести:

Устав предприятия, на основании которого оно функционирует.
Инструкцию, в которой расписаны должностные обязанности работника.
Иные внутренние нормативные акты организации. Вид документа, подробно описывающего все условия труда, зависит от организационно-правовой формы учреждения (ООО, ОАО, госучреждение и т. д.).

Как происходит изменение трудовых правоотношений?

Для внесения поправок в трудовой договор работник и работодатель обязаны заключить письменное соглашение, которое основано на добровольном волеизъявлении обеих сторон (ст. 72 ТК РФ). Данный принцип применяется ко всем трудовым правоотношениям, в том числе при переводе сотрудника на другую работу. Изменения, вносимые в договор, не должны нарушать права обеих сторон.

Вносимые корректировки должны быть документально зафиксированы. Со стороны работника это может быть письменное или (для сотрудников, работающих дистанционно) электронное заявление.

Если инициатором выступает работодатель, он издает Приказ или подготавливает соглашение об изменении условий договора.

Каждая из сторон должна заранее ознакомиться с вносимыми поправками и выразить своё добровольное согласие на их внесение или дать отказ.

Положения, вносимые в договор, могут быть как временными (выполнение более легкой работы в связи с болезнью), так и постоянными (перевод на другую работу в другую местность в связи со сменой местоположения организации).

Основания для изменения условий трудового договора

Законодателем определены основания для изменения условий трудовых правоотношений, которые условно можно разделить на 3 группы:

Основания, влекущие смену рабочего места:

смена места жительства самим работником;
смена месторасположения организации;
освобождение работника от ряда обязанностей по состоянию здоровья и его перевод на другую работу с наиболее подходящими условиями труда (ст. 73 ТК РФ).

Основания, не влекущие смену рабочего места:

размер оплаты труда;
поправки, касающиеся организационных или технологических условий (ст. 74 ТК РФ);
изменение срока действия трудовых правоотношений;
передача имущества организации в собственность другому лицу или иные структурные изменения, прописанные в ст. 75 ТК РФ.

Основания, носящие формальный характер и не влекущие фактических последствий для обеих сторон:

смена фамилии сотрудником;
переименование организации и пр.

Статьей 76 ТК РФ также предусмотрено отстранение работника от работы по существенным основаниям, которыми могут быть:

Появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом виде, а также под действием наркотического или иного токсического опьянения.
Работник не прошел ежегодный медицинский осмотр или психиатрическое освидетельствование, если такое правило закреплено для сотрудников данной сферы (ст. 213 ТК РФ).
Сотрудник не прошел обучение по охране труда, предусмотренное ст. 214 ТК РФ.
Если срок действия специального разрешения (лицензии охранника, водительских прав) истек или был приостановлен по каким-то причинам, в связи с чем сотрудник не может выполнять свои обязанности.
При наличии противопоказаний для выполнения работы по трудовому договору в связи с медицинским заключением.
По требованию, вынесенному государственными органами или уполномоченными должностными лицами.

Перечисленные основания являются общими и применимы ко всем трудовым правоотношениям.

Когда и каким образом можно внести изменения?

Изменения можно внести в рабочее время отдела кадров или по предварительной договоренности сторон. Если инициатором вносимых корректировок выступает сотрудник, ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением, где нужно изложить свои требования.

Существуют случаи, когда работодатель не может отказать сотруднику в праве сокращения рабочего времени. Таким правом обладают:

беременные женщины;
родители детей возрастом до 14 лет;
лица, осуществляющие уход за инвалидом и предоставившие официальное подтверждение.

чрезвычайная ситуация на предприятии: авария, наводнение, землетрясение и иные непредвиденные обстоятельства;
организационно-технические изменения, проводимые на предприятии.

Работодатель знакомит сотрудника с вносимыми корректировками касательно трудовых отношений заблаговременно. ТК РФ установлен двухмесячный срок уведомления со стороны работодателя о новых условиях договора.

Процедура изменения условий трудового договора

Для внесения поправок составляется дополнительное соглашение или Приказ в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки, а второй хранится в отделе кадров.

На копии экземпляра работодателя обязательна подпись сотрудника, заверяющая запись о наличии у него второго экземпляра.

Дополнительное соглашение имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. При этом установленной формы дополнительного соглашения не существует. Однако обязательными элементами его содержания должны быть:

Персональные данные сотрудника, его должность.
Полное наименование организации, ФИО её представителя и руководителя.
Номер и дата заключения трудового договора, подлежащего изменению.
Подписи обеих сторон.
Печать организации.

Положения, вносимые в договор, действуют с момента подписания дополнительного соглашения.

Порядок внесения изменений в трудовой договор

Если меняются условия трудового договора: график работы, должностные обязанности, порядок оплаты труда, стороны заключают дополнительное соглашение, или работодатель формирует Приказ о вносимых поправках.

При несогласии работник сначала может попытаться урегулировать вопрос непосредственно с работодателем, а при нарушении своих прав обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем и в суд.

Подготовка Приказа

Приказ о внесении изменений в трудовой договор выносится от имени организации-работодателя. Бланк Приказа устанавливается каждой организацией самостоятельно, однако, должен содержать перечень необходимых сведений:

полное название организации и её правовая форма;
ФИО сотрудника и наименование занимаемой им должности;
основание, предусмотренное ТК РФ, согласно которому вносятся изменения;
условия, которые будут включены в трудовой договор после подписания Приказа;
подписи сторон, а также лиц, присутствующих при подписании: штатного юриста или инспектора кадровой службы;
печать организации.

Приказ, как и дополнительное соглашение, составляется в двух экземплярах.

Уведомление сотрудника

Об изменениях, вносимых в трудовой договор, сотрудник должен быть уведомлен надлежащим образом (ст. 74 ТК РФ).

Уведомление может быть вручено работнику непосредственно на рабочем месте уполномоченным сотрудником, или сотрудника могут пригласить в офис для ознакомления с ним. Документ должен содержать подписи обеих сторон и печать организации.

В каких случаях возможно изменение трудового договора?

Трудовая деятельность работников на территории Российской Федерации совершается преимущественно на основании всем известного трудового договора (ТД).

Всеобще известно, что ТД, как правило, заключается между работодателем и работником и сам по себе устанавливает их взаимные права и обязанности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Также, в трудовом договоре указывают условия, на основании которых работник выполняет свою трудовую деятельность, на определенной должности, которая, на минуточку, должна соответствовать его квалификации. Также, трудовой договор одновременно является гарантом получения зарплаты.

Не редки случаи, когда в некоторые трудовые договоры вносят коррективы и изменения. Это может быть связано с различными факторами, начиная от семейных обстоятельств и заканчивая мероприятиями работодателя.

Не все обладают высоким уровнем юридической грамотности и могут самостоятельно провести процедуру внесения изменений в ТД или проследить за ней.

Часто, из-за незнания каких-либо аспектов этого вопроса, люди становятся жертвами недобросовестных работодателей или работников.

Так как же внести изменения в трудовой договор, не противореча закону и чужим интересам?

Причины и основания

Изменение трудового договора – явление достаточно новое для Российского законодательства и появилось оно в ТК РФ сравнительно недавно.

К сожалению, закон не дает нам четкого определения и описания данной процедуры, поэтому теоретики права взяли на себя смелость самостоятельно охарактеризовать это понятие.

Так, под изменением договора на осуществление трудовой функции понимают действия работника или работодателя с целью внесения преобразований или наоборот, ограничение в каких либо правах.

Изменение определенных условий трудового договора допускается:

вас перевели с одного вида деятельности на другой;
директор (владелец, учредитель и т.д.) вашей организации сменился на другое лицо;
вас просто напросто отстранили от выполнения труда;
какая-либо сторона, а может обе сразу, решили изменить отдельные условия, прописанные в ТД;
изменение режима работы;
вопросы раздела отпуска;
заключение срочного ТД и т.д.

Трудовой кодекс дает нам вполне внушительный перечень оснований. Их можно разделить на двусторонние юридические акты и односторонние.

Двусторонние юридические акты требуют согласия на внесение изменений со стороны работника или работодателя.

Ярким примером подобного двустороннего акта является изменение условий договора в связи с переводом на другую работу.

Перевод — понятие достаточно многогранное и включает в себя несколько определений. Это может быть постоянный перевод, изменение деятельности, перевод в рамках одного предприятия, перевод с изменением местности и т.д.

Законодатель гарантирует нам стабильность при любом виде переводов. Так, например, перевод на постоянную, но нижеоплачиваемую работу гарантирует работнику, что первые две недели он будет получать прежний заработок.

В связи с вышеописанным, делаем вывод, что без согласия стороны, условия труда, а следовательно, и ТД изменить невозможно. Однако существует исключение. Так, согласие работника не требуется, если в пределах организации его перемещают на другое рабочее место.

Односторонние юридические акты – это акты, позволяющие изменять ТД по инициативе одного субъекта трудовых правоотношений.

Условия

Как мы уже установили, изменить условия договора стороны могут только в том случае, если стороны достигли соглашения.

Однако у работодателя есть возможность изменить ТД без согласия работника. Как правило, эти изменения относятся к смене условий труда, технологий, реорганизации и т.д.

Суд, в случае судебного разбирательства будет на стороне работодателя при условии, что трудовая функция работника остается неизменной.

Ни в коем случае нельзя допускать ухудшения условий труда работника и понижение его заработной платы, иначе, последствия для работодателя могут быть весьма неприятными.

Работник же, не в праве без ведома и согласия работодателя вносить изменения в свой ТД.

Изменение срока

Чаще всего ТД заключается на неопределенный срок и только в редких случаях ТД является срочным. Срок выполнения трудовой функции – одно из самых важных условий при составлении ТД. Так можно ли его изменить?

Законодатель говорит о том, что изменять срок ТД не представляется возможным, однако, в особых случаях трудовой договор можно продлить. Как правило, договор продлевается в случае беременности женщины, а также со спортсменами и педагогами.

Изменение фамилии

В любом трудовом договоре должна содержаться информация о работнике, а значит, имя, фамилия и отчество являются основными данными и важнейшей информацией. Что делать с ТД в случае изменения фамилии?

Существует два способа внесения изменений и все они подробно раскрываются в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так, изменения можно внести непосредственно в ТД, подтвердив этот факт подписями работника и работодателя и печатью.

Вторым способом является заключение дополнительного соглашения (ДС), в котором работник уже будет прописан с новой фамилией, а изначальный ТД останется нетронутым.

Какой способ внесения изменений применим именно к вашей ситуации – зависит только от вас и вашего работодателя.

Оклада

Изменение оклада также оформляется путем заключением дополнительного соглашения. Таким образом, трудовой договор остается неизменным.

ДС заключается на таком же бланке, что и основной текст трудового договора. Помимо этого, к ДС прикладываются документы, имеющие отношение к изменению оклада.

ДС подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации.

Наименования должности

Название должности работника за все время его трудовой деятельности не раз упоминалась в приказах, личном деле, трудовой книжке и ТД.

Поэтому процедура изменения наименования должности достаточно проблематична в рамках одной организации, но вполне решаема.

Первоначальным шагом является составление уведомления о переименовании должности, адресованное работнику. В нем подробно излагаются причины и последствия подобного действия. Уведомление подписывается работодателем.

Следующим шагом является составление дополнительного соглашения к трудовому договору, а уже на основании этих двух документов делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Читать еще: Изменение должности без изменения трудовой функции

Затем изменения вносят в приказы и в личное дело работника.

Адреса

Адрес – не является условием, основополагающим и важным, несущим смысловую нагрузку в ТД. Нам гораздо важнее знать паспортные данные работника. Так как же регулируется вопрос о внесении изменений в трудовой договор при смене адреса?

Если изменился адрес вашего проживания, то это информация не является важной при составлении трудового договора, поэтому ДС в этом случае не требуется.

А вот если изменился адрес нахождения юридического лица, в котором вы осуществляете свою трудовую деятельность – то заключение дополнительного соглашения – необходимый шаг.

Порядок внесения изменений

Трудовой кодекс тщательно следит за исполнением порядка внесения изменений в трудовой договор. Этому посвящена глава 12 ТК РФ.

Если инициатором внесения изменений в трудовой договор все-таки выступил работник, то для завершения начатой процедуры ему потребуется написать заявление, в котором подробно излагаются причины изменений условий труда.

Инициатива изменения ТД работодателем должна быть подкреплена приказом по организации. Работник должен быть извещен надлежащем образом о внесении изменений за два месяца, до воплощения их в жизнь.

Только в случае, если противоположная сторона согласна со стороной, предложившей внесение изменений, заключается ДС, выносится второй приказ и процедуру внесения изменений, за исключением некоторых формальностей, можно считать завершенной.

Уведомление

Законодатель в одной из глав ТК РФ, в статье 74 говорит о том, что необходимо уведомлять работников об изменениях которые могут в последствии занестись и повлиять на их ТД.

Многие работодатели и сотрудники отдела кадров пренебрегают этой обязанностью и объясняют это тем, что уведомлять необходимо об изменении условий труда в худшую сторону. Но это далеко не так.

Уведомление представляет из себя бланк, подписанный работодателем и начальником отдела кадров. На уведомлении должна стоять печать вашей организации.

Текст должен ознакамливать работников с изменением их трудовой функции и условий труда, последовательно и детально.

Изменение ТД должно происходить в соответствии с нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения. Неправильно оформленный ТД после внесения изменений – гора проблем, как для вас, так и для вашего работодателя. Если вы не чувствуете своей компетентности в данном вопросе, то обратитесь к юристу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Изменение трудового договора согласно главе 12 ТК РФ

Официальное соглашение между нанимателем и работником, составленное в письменном виде и закрепляющее за ними определённые права и обязанности, называется трудовым договором. Его изменение по ТК РФ возможно лишь с учётом интересов сотрудника. Кроме того, любые преобразования, вносимые в этот документ, должны быть оформлены письменно, так как в противном случае они теряют юридическую силу.

Нормы закона

Правила, регулирующие заключение, изменение и расторжение трудового контракта работника, установлены в главе 12 Трудового кодекса РФ. В частности, они гласят, что смена любых пунктов договора возможна только при обоюдном согласии сторон, за исключением случаев улучшения условий труда. Так, согласно ст. 74, в этой ситуации наниматель имеет право произвести редактирование необходимых положений контракта без согласия сотрудника, но при этом специалист должен быть уведомлён о предстоящем внесении изменений за два месяца.

Кроме того, нормативный акт устанавливает, что:

Наниматель не может обновлять пункты, которые касаются выполнения работником трудовых обязанностей, в одностороннем порядке.
Если внесение изменений повлекло за собой массовое увольнение специалистов, то работодатель должен предложить им сокращение рабочего времени. Продолжительность этой меры не должна превышать 6 месяцев.

В законодательстве установлено, что руководство предприятия должно привести достаточные основания для необходимости внесения правок в пункты соглашения. В противном случае работник может их оспорить.

Когда разрешаются изменения

В Трудовом кодексе закреплён список обстоятельств, при которых редактирование пунктов соглашения разрешается. К таким причинам относятся:

Перевод специалиста в другое подразделение предприятия или смена его вида деятельности по желанию нанимателя. Осуществить эту процедуру можно только с личного согласия работника.
Обновление положений, которые ранее были оговорены сторонами договора, из-за изменения условий труда.
Смена собственника или реорганизация компании.
Отстранение должностного лица от работы.

Законодательство предоставляет сторонам право на внесение поправок в любые закреплённые в договоре положения. Обычно они связаны с продлением срока трудового контракта, переименованием предприятия и так далее.

Инструкция по внесению поправок

Договор может быть изменён и по инициативе нанимателя, и по собственному желанию специалиста. В обоих случаях при обновлении условий, указанных в документе, необходимо придерживаться определённого порядка.

Инициатива работодателя

Когда обновление договорных отношений происходит по желанию нанимателя, то на него возлагается обязанность проведения процедуры в соответствии с нормативно-правовыми актами. Алгоритм действий при этом должен быть следующим:

Руководителю необходимо направить в адрес работника уведомление с оповещением о предстоящем внесении некоторых преобразований в договор. Составляют этот документ в двух экземплярах. Первый экземпляр передаётся сотруднику для ознакомления и подписи, затем он возвращается работодателю. Второй остаётся у специалиста.
Своё согласие на редактирование контракта работник подтверждает письменно. На основании этого подтверждения начинается процедура оформления дополнительного соглашения.
Составляется указанное соглашение в двух экземплярах. В нём следует перечислить все поправки, которые планируется внести в договор.
Документ регистрируется в соответствии с правилами делопроизводства.
Один его экземпляр получает сотрудник, подтвердив факт передачи соглашения личной подписью в экземпляре нанимателя.
Издаётся и регистрируется приказ, в котором содержится сообщение о внесении поправок в ранее заключённый контракт.
Стороны знакомятся с распоряжением и утверждают его действие, расписываясь на документе.

Этот порядок обновления трудового договора закреплён в законодательстве, а потому не должен подвергаться изменениям. За его нарушение работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Уведомление сотрудника

Руководство предприятия обязано уведомить работника о своём намерении внести изменения в его трудовой контракт, а также привести основания, побудившие принять такое решение. Сделать это следует за два месяца до составления дополнительного соглашения.

Составленное в письменной форме извещение должно включать в себя следующую информацию:

Причины внесения изменений.
Предложение работнику согласиться или отказаться от обновления договора.
Предоставление информации о других вакансиях, которые имеются на предприятии. При этом новое место должно соответствовать квалификации работника.

Официальной, то есть утверждённой законом, формы извещения не существует. Таким образом, работодатель может самостоятельно составить документ, придерживаясь норм ст. 74 ТК РФ.

Собственное желание работника

В некоторых случаях инициатором изменения отдельных пунктов договора является сам специалист. В такой ситуации ему нужно написать на имя руководителя соответствующее заявление с описанием причины и перечислением желаемых поправок. После регистрации документа работник должен получить официальный ответ от нанимателя.

Если работодатель согласен на предложенные сотрудником обновления, то он приступает к их осуществлению. Эта процедура состоит из нескольких этапов:

Составление дополнительного соглашения между руководителем и должностным лицом о внесении поправок.
Регистрация документа.
Стороны подписывают соглашение, получают на руки его экземпляры.
Издание и регистрация распоряжения о редактировании контракта.
Ознакомление сотрудника с приказом под подпись.

Все пункты этого процесса законодательно закреплены, а потому отступать от них нельзя. Несоблюдение процедуры может считаться основанием для признания соглашения недействительным.

Дополнительное соглашение

При изменении трудового договора важно правильно составить соглашение, в котором указаны все поправки, так как это установлено российским законодательством. Документ представляет собой свидетельство о данных сторонами взаимных гарантиях. Необходимо отметить, что дополнительное соглашение следует оформлять даже в случаях односторонней смены пунктов контракта.

Документ должен в полной мере отображать вносимые преобразования. Основания, по которым они были сделаны, указывать не нужно. Соглашение может вступить в силу как сразу после подписания сторонами, так и через установленный промежуток времени.

Оформление приказа

После принятия решения о редактировании контракта между специалистом и работодателем, следует издать соответствующий приказ. В законодательных актах нет стандартного бланка для этого документа, а потому он выпускается в свободной форме.

В распоряжении обязательно должны быть указаны:

Основные данные организации.
Номер, дата составления и наименование приказа.
Причина изменения договора. Обычно ею является соглашение, которое ранее было заключено сторонами, а потому в распоряжении можно ограничиться указанием его реквизитов.
Основной текст с описанием внесённых поправок.
Лица, ответственные за его исполнение.

После издания приказа в нём должны расписаться руководитель и работник, соглашение с которым было изменено. Наличие личной подписи сотрудника позволит нанимателю подтвердить законность своих действий в случае трудового спора.

Отказ от нововведений

Согласно Трудовому кодексу РФ наниматель имеет право поменять пункты контракта со специалистом в одностороннем порядке, если это обусловлено изменениями условий труда. В такой ситуации руководитель обязан лишь уведомить сотрудника о предстоящих переменах. Но иногда работник не даёт согласия на выполнение должностных обязанностей в соответствии с предлагаемыми условиями.

В этом случае руководитель обязан предложить специалисту все имеющиеся на предприятии вакансии. Если свободных должностей нет или работник отказывается от перевода на вакантную должность, то наниматель может уволить специалиста в соответствии с нормами ТК РФ.

Особенности процедуры

Внося поправки в трудовой договор в одностороннем порядке, наниматель зачастую совершает серьёзные ошибки, которые ведут к признанию нововведений незаконными. Так, причин для редактирования контракта в целях повышения эффективности работы множество:

перевод специалиста в другое подразделение;
увеличение должностных обязанностей;
смена графика или режима работы;
изменение оклада;
другие основания.

Но несмотря на то что в нормативно-правовых актах даются чёткие описания, формулировки и инструкции по вопросу изменения условий контракта, многие наниматели путаются и в процедуре принятия нововведений, и в том, что считается обновлением, а что нет. Чтобы правильно разобраться в ситуации, нужно обратиться к положениям ст. 57 ТК РФ, в которых содержатся все причины дополнений договора, подлежащие обязательному упоминанию в соглашении. Таким образом, только основания, указанные в этой правовой норме, влекут за собой официальное изменение условий заключённого контракта.

В случае когда работодателю нужно внести обновления в договор должностного лица, то ему следует обратиться к Трудовому кодексу. Если в нормативном акте указано, что изменение контракта должно производиться в обязательном порядке, то поправки нужно внести. Когда такого положения в статье нет, необходимо проверить условия договора. Если оно закреплено в контракте, то документ придётся редактировать. В других ситуациях официальное оформление нововведений не требуется.

Иногда работодатель нарушает утверждённую законом процедуру:

Не уведомляет специалиста.
Не указывает в извещении причины изменений.
Рассчитывает срок предупреждения работника по своему усмотрению, хотя по закону он должен составлять два месяца.
Не предлагает сотруднику другие должности в случае его отказа от преобразований.
Не соблюдает порядок внесения нововведений.

Описанные ошибки зачастую приводят к тому, что изменения признаются недействительными, а расторжение трудового договора с сотрудником из-за отказа от них считается незаконным. Наниматель должен учитывать, что во время судебного разбирательства суд, основываясь на положениях трудового законодательства, ставит интересы работника выше интересов организации. А потому нужно очень внимательно проводить редактирование документа, ведь соблюдение всех нюансов и отсутствие ошибок позволят осуществить процедуру изменения условий без неприятных последствий для обеих сторон.

В Трудовом законодательстве чётко описаны все аспекты взаимоотношений между нанимателем и работником, и внесение поправок в договор, заключённый между ними, исключением не является. При любых действиях с этим документом нужно точно следовать положениям ТК РФ. Это поможет правильному соблюдению всех процедур и обеспечит отсутствие наказаний за нарушение условий их проведения.

Источники:

http://ppt.ru/forms/dogovor/trudovoy-izmeneniya
http://clubtk.ru/vneseniye-izmeneny-v-usloviya-trudovogo-dogovora
http://truddogovor.ru/oformlenie-izmenenij-uslovij-trudovogo-dogovora/
http://pravo.team/trudovoe/dogovor/izmenenie-uslovij.html
http://naim.guru/trudovoi-dogovor/izmeneniya.html
http://trud.help/docs/izmenenie-trudovogo-dogovora/

голоса

Рейтинг статьи