Образец приложения перечня к договору

Как оформляется приложение к договору: образец

При оформлении договора на продажу товаров или услуг из-за большого количества страниц, подробности сделки не всегда входят в его содержание. Для этого оформляется дополнительный документ.

Что такое приложение

Оно уточняет, дополняет или изменяет условия соглашения при его написании, во время исполнения. В нем подробно раскрываются технические задания, перечисляются виды и стоимость работ. Оно становится обязательной частью основного соглашения.

Вначале указывается порядковый номер и название «Приложение». Делается ссылка на основной документ, его порядковый номер и дату оформления. Далее идет основная часть с заданием. В заключение прописываются сведения сторон, указания на то, что эта часть главного документа. Ставятся подписи должностных лиц, их инициалы. Составление приложения помогает решить спорные ситуации, если они возникнут в дальнейшем. Оно может существовать как отдельный документ (смета, план) вместе с договором – это только часть одного соглашения.

К каким договорам относится

Оно является частью основного документа с большим объемом или сроком действия. Приложить можно необходимую документацию и другую дополнительную информацию. Часто приложение превышает объем основного документа. По мере выполнения соглашения уточняется его содержание. Если заключен, например, договор на долгосрочные поставки товаров, указываются конкретные даты, их ассортимент, цена, количество. Цифры могут меняться, и это будет отражено. В данной ситуации возможен поздний срок подписания.

На поставку нужных товаров

Если поставки осуществляются юридическим лицом, предметом является их перечень, поэтому на них оформляется специальное описание. В нем прописано: марка, сертификат, артикул, название товара, серия и дата выпуска. А также количество, вес, объем.

Цена – величина переменчивая, она зависит от колебания курса валют, сезонных распродаж, скидок. Это вносится в описание, составленное отдельно. Можно выделить отдельно и график поставок.

Техническая документация

В нее включаются:

сертификаты качества;
подробное описание всех видов поставляемого оборудования, его частей;
описание и технические паспорта товаров;
чертежи оборудования (станков, машин), размеры;
инструкции по эксплуатации, установке.

Техническая документация может оформляться как приложение, а может быть вложена в комплект с оборудованием. При аннулировании договора ее возвращают поставщику товара.

Договор подряда

По этому соглашению стороны берут обязательства по выполнению проектных, строительных или других работ по переработке, созданию каких-либо предметов. Описание содержит перечень услуг, заявленных к выполнению, характеристика материалов для изготовления необходимого, технические требования. План осуществления работ, смета, подрядные обязательства подрядчика тоже оговариваются. Смета включает стоимость материала и самого подряда. После выполнения задания составляется акт о проделанной работе. Он тоже является частью договора, так как подтверждает, что данные обязательства выполнены.

Купля-продажа и аренда недвижимости

При оформлении этой сделки указывается список и характеристика товаров. При продаже недвижимого имущества это: описание земельного участка, здания с указанием квадратных метров площади, количества жилых помещений, этажности и другие характеристики. Описанию подлежат и документы, определяющие право собственности. Нужен акт передачи, дополнительная документация с описанием технических характеристик. Перечисляется имущество, его подробный обзор, акт приема-передачи. В случае, когда со временем меняется размер оплаты, или она прекращается, подписывается дополнительное соглашение.

Трудовое соглашение

Оно заключается с работодателем при устройстве на работу. В нем оговариваются размер заработной платы, права и обязанности кандидата на должность. Существует должностная инструкция. В целях ознакомления с ней сотрудника оформляется разъяснение.

Как правильно оформить

При оформлении могут понадобиться: паспорт, печать организации (для физических лиц). Составляется в письменной форме. Обязательно указать дату и номер заключения основного соглашения. Если прописывается несколько условий разной направленности, пишется их несколько. В самом соглашении следует указать, что имеется приложение («В пункте №10 настоящего договора»). В конце будет не лишним обратить внимание на то, что документ согласован сторонами. Его следует пронумеровать (если их прилагается несколько) и подписать обеими сторонами.

Следует указать и количество листов каждого дополнительного документа. В конце ставятся подписи физических лиц, юридические лица ставят печать.

Что надо указать в приложении:

Порядковый номер, название документа, реквизиты договора, к которому относится.
Сам текст. Он должен содержать причины, условия.

Существуют ГОСТ 2.105-95, который регулирует оформление приложения. Если это обязательное условие, делается пометка «обязательное». Оно может быть справочным или информативным, это отмечается в скобках. Сегодня можно разместить приложение на электронных носителях, об этом надо указать в ссылке.

Образец приложения представлен ниже.

Как заполняется перечень оказываемых услуг

По этому соглашению сторона обязуется предоставить услуги за плату. Они бывают туристическими, медицинскими, консультационными, информационными. В документе нужно указать список с подробным описанием. Для предоставления медицинских услуг надо приложить результаты врачебной комиссии. Основанием выступает ксерокопия карточки больного из медучреждения и рекомендованный список услуг.

Если он большой, его оформляют отдельным приложением с указанием вида, периода и стоимости каждой процедуры.

Если нет конкретики необходимых деталей при описании услуг, сделка может не состояться. Недочетом считается отсутствие ссылки. Надо очень внимательно составлять дополнения к этому документу, чтобы не возвращать потом деньги за оказанные услуги.

Как подписывать

Все правовые бумаги должны быть подписаны руководителем организации, написавшим его. Если на листе перед подписями остается место, ставится горизонтальная черта, для того, чтобы нельзя было добавить какую-либо запись.

Подписание должно проходить в то же время, что и заключение соглашения. Если это происходит позже, составляется другая форма документа об уточнении – дополнительное соглашение, и оно вносит поправки в подписанный ранее и начавший действовать документ.

Как правильно подписывать:

Все приложения следует поименовать.
Обязательно указать номер, дату, точное название, номер договора, к которому прилагается.
Подписывать оба документа должны одни и те же стороны.
Приложение должно включать в себе печати и подписи сторон.
Страницы следует пронумеровать, прошить и указать их число.
В данном документе следует обязательно указать существенные данные.

Совет: заменить приложение может перечень товаров, имущества, акт приема-передачи.

К договору транспортных услуг

Существует два способа операции по пользованию автомобилем: с управлением и без него. Приложение устанавливается и подписывается обеими сторонами, если их удовлетворяют условия по оказанию транспортных услуг для перевозки товаров. Оно должно включать:

маршрут;
состав груза, вид тары (способность обеспечить безопасную перевозку);
параметры транспортного средства;
другие услуги (разгрузка, страхование, действия на таможне).

Документ должен предусмотреть все особенности перевозки товаров заключенной сделки.

Приложение к договору на оказание транспортных услуг можно посмотреть ниже.

В качестве дополнения иногда прикрепляется протокол разногласий. Он составляется, если предлагается изменить условия. Оформляется он как приложение. В случае, если при оформлении сделки, договор подписан, а разногласия нет, контракт считается заключенным без их учета. В отличие от приложения, которое является частью основного документа, протокол существует отдельно.

Подробнее об оформлении договоров смотрите ниже на видео.

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить.

Автоматизация работы с договорами позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:

приложение к договору;
дополнительное соглашение;
протокол разногласий;
протокол согласования разногласий.

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.

Приложение

Приложение к договору – это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Приложение в рамках закупок

На сегодняшний день в тендерной практике сложилось понятие «заминированная документация». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение – это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;
Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

1. Изложить п… договора в следующей редакции:
«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);
2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;
3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:
«__. ____________________».
4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.
5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях. », при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:

Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) – контрактом.
Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.
Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%.

Протокол разногласий

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.

Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:

реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее – подробней);
собственный номер;
дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).

Другие важные составляющие протокола

Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.

Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда – пояснение должно быть в части Особые моменты.

Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ

Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:

Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.

2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

Порядок заключения дополнительного соглашения к договору на оказание услуг. Образец приложения

Любые договорные отношения (в том числе на оказание услуг) – динамичный процесс, который периодически требует внесения изменений и корректировок в первоначально составленный документ. Как это правильно сделать? Как грамотно написать и оформить соглашение к договору возмездного оказания услуг?

Что это такое и каково правовое регулирование документа?

Доп.соглашение (далее ДС) – это документальное приложение к основному договору оказания услуг. Возможность его оформления изначально указывается в тексте. Так что стороны при желании и взаимном согласии могут вносить изменения в первоначальные условия.

Возможность внесения корректировок в изначальный документ регулируется ст.450 ГК РФ. Так, в 1 пункте говорится о том, что стороны, при обоюдном согласии, имеют право вносить правки.

Во 2 пункте рассказывается о случаях, когда корректировки возможны только по решению суда, т.е. тогда, когда одна из сторон не согласна с изменениями или вообще хочет досрочно расторгнуть договор.

В каких случаях составляется?

Часто приложение составляется, когда необходимо выполнять одну и ту же услугу, но в разных объемах или в разные сроки. Кроме того, доп.соглашение порой требуется при невозможности с полной детализацией описать предмет правоотношений, который будет предоставляться Исполнителем Заказчику. Но есть и иные причины.

Изменение стоимости услуг. Уместно изменять: валюту расчета, платежные системы и даже полную стоимость услуг. К примеру, сменить рубли на доллары или увеличить с 12000 руб оплату до 20000 руб.
Добавление дополнительных услуг. Если одна из сторон хочет получить дополнительные, не прописанные в изначальном договоре платные услуги, а другая сторона готова их предоставить, тогда составляется приложение, в котором как раз и указывается, какие дополнительные услуги будут предоставляться.
Продление сроков договора. Когда срок договора истекает, участники должны составить ДС о его пролонгации. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Как правильно составить приложение?

Общие требования

Основное требование к оформлению – добровольность составления, т.е. если одна из сторон не согласна с заключением ДС, тогда оно будет неправомерным и подлежит судебному оспариванию.
Еще одно важное условие – соответствие требованиям первоначального договора и отсутствие противоречий с действующим законодательством.

Доп.соглашение нужно составлять в той же форме, что и договор, например:

В письменном виде.
С подписями и указаниями реквизитов обеих сторон. Подписывать документ должны правомочные представители сторон, а фирмы еще обязаны поставить оттиски печатей.
Оформлено на отдельном или нескольких листах.

Если оказание доп.услуг предусматривает необходимость лицензии, тогда ее нужно приложить к доп.соглашению, в противном случае договор будет считаться недействительным. Особенно это касается медицинской отрасли.

В тексте желательно использовать формулировку: «в остальном продолжают действовать условия первоначального соглашения«.

Если основной договор удостоверялся у нотариуса, тогда и приложение необходимо у него удостоверять.

Разбор написания по пунктам

Поле справа вверху над «шапкой», по сути, ее дубляж, т.е пишется название документа, его дата и номер.
«Шапка» документа. Здесь нужно указать по центру вверху название приложения, а ниже дату его оформления и номер. Например: «Дополнительное соглашение к договору оказания услуг от 26.03.2020 г №46/18».
После «шапки» указываются данные о заказчике и исполнителе, а также документ, на основании которого они действуют (Устав, доверенность и т.д). В конце прописывается, что они решили заключить доп.соглашение, руководствуясь ст. 708, 779 и 783 ГК РФ.
Указывается суть, ради чего понадобилось составлять приложение. Например: «Оказать помимо массажа СПА-услуги стоимостью 1500 руб» или «Исполнитель обязуется за дополнительную плату предоставить Заказчику дополнительные образовательные услуги стоимостью 1000 руб».

Тут же можно рассказать о продлении сроков: «Продлить действие договора с 01.03.2019 до 10.03.2019». Еще один вариант: смена стоимости или способа внесения оплаты. Например: «Заказчик обязуется оплатить Исполнителю доп.услуги в долларах за наличную плату».

После подписания (если не был выбран иной способ) сторонами документа, доп.соглашение считается заключенным и вступает в силу.

Сроки заключения

Сроки заключения доп.соглашения Законодательством не регулируются. Тут все зависит от участников договора. Как только поставленные задачи достигнуты – договор и доп.соглашение к нему аннулируются. Если же в установленные сроки уложиться не удалось, тогда снова составляется еще одно приложение.

Так, доп.соглашение на медицинские услуги обычно составляется на 1-2 дня, а на юридические – на 1-2 месяца. Все зависит от тех услуг, которые необходимо будет предоставить.

Расторжение

Расторжение договора на оказание услуг может быть по взаимному согласию сторон, по судебному приказу и «автоматическое» – в связи со смертью одного из участников или наступления форс-мажорных обстоятельств. О том, как расторгнуть договор в одностороннем порядке, говорится здесь, а тут вы узнаете, как составить письмо о расторжении соглашения.

Как мы увидели, корректировка договора оказания услуг при условии обоюдного согласия сторон не таит в себе никаких сложностей. Достаточно просто составить приложение, однако следует помнить, что доп.соглашение не должно противоречить действующему Законодательству или первоначальным условиям документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Страна Советов

Страна Советов Советы на все случаи жизни

Приложение к договору образец

11.12.2017 admin Комментарии Нет комментариев

Приложение к договору как оформить

В действительности заявление это отражение характера заявителя. Читающий бессознательно получает суждение о подписавшемся, что написал свои доводы, изучая заявление и его смысл. Это случается очень важнымв проблемах, когда выход формируется от умственного убеждения. Составить полезный шаблон у специалиста очень затратно. Потому что отсутствие недоделок труд, не возможный без знаний.

Приложение к документам – это дополнение, способствующее более полному раскрытию содержания и смысла основной деловой бумаги. К примеру, приложения уточняют списочный состав членов комиссий, создаваемых решением собрания, содержат спецификацию тех товаров или создаваемых конструкций, о которых идет речь в договоре и т.д. Большинство приложений представляют собой неотъемлемую часть основных документов, без которых последние не имеют юридической силы.

Приложение вполне может быть самостоятельным документом, например, проектом договора, сметы, планом, которое пересылается по требуемому адресу вместе с сопроводительным письмом. В данном случае оба документа представляют собой комплект, но сопроводительное письмо не несет основной смысловой нагрузки. А вот договор и приложение к нему – это составные части одного и того же документа.

Оформление приложения к договору

В делопроизводстве при оформлении приложения используют ГОСТ Р6.30 и ГОСТ 2.105-95, касающиеся приложений и текстового их оформления. Кроме этих стандартов есть другие ГОСТ по отраслям, конкретизирующие оформление.

Приложение к договору согласно ГОСТ может быть оформлено, как продолжение соглашения с нумерацией листов, или выпущено в качестве отдельного документа. В тексте договора должны быть ссылки на все дополнения, прилагаемые к договору с указанием их номера, пунктов и подпунктов. Если приложений несколько, то все они начинаются с нового листа с обязательным написанием посредине «Приложение».

Если оно носит информативный характер, то после названия приложения пишут в скобках, что оно рекомендованное или справочное.

Если оно относится к разряду обязательных, то отмечают – «обязательное». Обозначать документы можно и заглавными буквами. В шапке указывается также количество содержащихся в приложении страниц.

Сегодняшний день сделал возможным приложения, размещенные на электронных носителях, что не предусмотрено ГОСТ. В этом случае в договоре будет ссылка на приложение на компакт-диске.

Дополнения к договору подряда

Образец приложения к договору можно найти и скачать на нашем сайте. Разумеется, что это лишь форма приложения, а наполнять его следует, исходя из заключенного договора. Чаще всего документы, прилагаемые к соглашению, слишком объемны, чтобы их включать в основной текст:

смета

техническое задание

требуемые материалы (перечень)

необходимое оборудование (перечень)

В конце приложения отмечается, что Приложение № представляет собой неотъемлемую часть договора подряда от N числа и года.

Как оформить приложение к договору

При заключении договора о продаже товаров или оказании услуг часто возникает необходимость в указании дополнительных подробностей сделки, которые невозможно или неудобно (из-за большого объема) разместить в тексте основного документа. Это может быть техническое задание, спецификация, сроки выполнения работ, стоимость товаров, порядок расчетов и т.д. В таком случае оформляется приложение на одном или нескольких листах, которое станет неотъемлемой частью договора.

Внимание: Помните, что приложение является важной частью соглашения, заключаемого сторонами, поскольку содержит подробности сделки. А своевременное обсуждение таких уточнений в рамках основного договора позволяет избежать возникновения спорных ситуаций в будущем.

Приложение к договору: как оформить

Оформление приложения к договору

Если оно носит информативный характер, то после названия приложения пишут в скобках, что оно рекомендованное или справочное. Если оно относится к разряду обязательных, то отмечают – «обязательное». Обозначать документы можно и заглавными буквами. В шапке указывается также количество содержащихся в приложении страниц.

Дополнения к договору подряда

смета

техническое задание

требуемые материалы (перечень)

необходимое оборудование (перечень)

10. Приложения и дополнительные соглашения к договору

Приложения к договору используются обычно в целях стандартизации договоров. Условия, общие для всех заключаемых Вами договоров, содержатся собственно в тексте договора, а в отношении условий, отличающихся от договора к договору, делается ссылка на приложение, которое и содержит эти особенные условия.

Дополнительные соглашения оформляются, как правило, в случае внесения неких изменений (дополнений) в договор.

При оформлении приложений и дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1. Если в текст договора отсылает к неким приложениям (при наступлении определенных условий — предусматривает заключение дополнительных соглашений), то они непременно должны быть;

2. Четко указать, к какому именно договору они относятся. Например: «Приложение к договору … (наименование, номер (если есть), дата);

3. Преамбулу написать, как в договоре, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение» или «составили настоящее приложение»;

4. Скрепить допсоглашение или приложение подписями и печатями сторон, указать срок действия приложения или дополнительного соглашения.

Если Вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим манером:

1. Изложить п… договора в следующей редакции:

«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта );

2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;

3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

Следующие статьи:

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме.

Приложение к договору как оформить

Существует только перечень сведений, которые, как правило, указываются в данном документе:

порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
соответствие ГОСТу поставляемого товара;
единицы измерения, точное количество;
сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).

Часто стороны вписывают в отдельные графы конкретные условия поставки, если это необходимо, и требования к таре либо товарной упаковке.

О приложении спецификации к договору обязательно делают отметку в самом договоре поставке (в разделе «Порядок поставки»). Эта часть договора также должна быть подписана обеими сторонами, как и сам договор. В противном случае, спецификация не считается заключенной и имеющей юридическую силу.

Заключая большинство договоров, подпадающих под регулирование нормами гражданского права, такие как поставка, куля-продажа, транспортные договоры, часть существенных условий мы отражаем в приложениях к ним: спецификациях, заявках, дополнительных соглашениях и т.д.

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить.

Если договор не носит разовый характер и заключается на длительный период, а товары/услугипродаются/оказываются по нему партиями или с какой-либо периодичностью, появляется необходимость в регулярном подписании таких приложений. В них стороны конкретизируют характер сделки. Так, заключая общий договор поставки, стороны могут сделать ссылку на приложения, в которых будут отражаться наименование партии продукции, цена, сроки доставки, оплаты,толеранс (отклонение по количеству поставляемой продукции), другие условия, характерные для поставки именно этой партии продукции. Следует помнить, что приложение будет являться частью договора только в случае указания в ней номера и даты договора, а также ссылки в самом договоре на такое приложения хотя бы в общем виде.

Зачастую получить оригинал приложения бывает проблематично ввиду территориальной разрозненности сторон. В данном случае рекомендуется в договоре предусмотреть возможность использования факсимильных копий приложений, которые будут по свой правовой природе и юридической силе равны оригиналам до замены их таковыми. Напомним, что сам договор при этом должен быть подписан в оригинале, без использования факсимильных оттисков, скреплен живыми печатями (если предприятие в хозяйственной деятельности использует печать).

Также можно в качестве приложений к договору использовать такой вид согласования существенных условий, как направление заявки (оферты) и акцептования данной заявки (т.е. получение согласия на ее исполнение). Иногда данный вид согласования является предпочтительным, т.к. позволяет избежать дополнительного обмена письмами перед подписанием спецификации (т.е, сама заявка и ответ на нее и будут являться приложениями к договору).

Напомним, что подписывать приложения к договору, равно как и дополнительные соглашения к нему, необязательно должны лица, подписавшие договор. Подписать такого рода документы, являющиеся частью договора, может любое лицо, полномочия на подписание таких документов предоставлены учредительными документами предприятия либо внутренней документацией: приказом, протоколом собрания учредителей, доверенностью от предприятия. Следует внимательно ознакомиться с объемом полномочий, предоставленных подписанту, даже если договор либо приложения к нему подписывает первый руководитель: директор, генеральный директор, поскольку уставными документами круг полномочий по заключению определенного рода сделок ему может быть сужен. Иногда, чтобы избежать подписания приложений, стороны в договоре указывают, что некоторые из условий договора (например, срок поставки, способ доставки и т.п.) могут быть указаны в счете/инвойсе. Данный способ согласования таких условий неприемлем, поскольку выставление счета — односторонний акт, договор же предполагает свободное волеизъявление воли обеих сторон. Если все же стороны настаивают на указание таких условий именно в счете, к нему необходимо прикладывать согласие плательщика — письмо о принятии условий, указанных в счете. В противном случае такие условия могут считаться несогласованными, что приведет к разногласиям, возможности одной из сторон признать сделку недействительной в этой части либо полностью.

Как быть, если приложение к договору противоречит самому договору? Принято, что поскольку приложения к договору подписываются на протяжении всего его срока действия, поскольку они подписаны позднее, то большую юридическую силу будут иметь положения, закрепленные вних. Однако, во избежание разночтений, в договоре следует сделать отметку об этом. Напоследок укажем, что недействительность отдельных пунктов заключенного договора или его приложений, дополнительных соглашений, не влияет на действительность договора в целом, если, конечно, эти пункты не являются существенными условиями и их несогласование вносит неясность в сам характер сделки.

Изготовление печатей по оттиску— (Дубликаты печатей)

Образец заполнения Приложение N 7 к Договору оказания юридических услуг

(разовые услуги: представление интересов в арбитражном суде) N АС/Ю-7 от “05” ноября 2013 г.

Приложение к договору как правильно оформить

К каким договорам относится

Оно является частью основного документа с большим объемом или сроком действия. Приложить можно необходимую документацию и другую дополнительную информацию. Часто приложение превышает объем основного документа. По мере выполнения соглашения уточняется его содержание. Если заключен, например, договор на долгосрочные поставки товаров, указываются конкретные даты, их ассортимент, цена, количество. Цифры могут меняться, и это будет отражено. В данной ситуации возможен поздний срок подписания.