1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор является первичным документом

Первичная документация

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Что такое «первичные документы»

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

Этап 2. Происходит оплата по сделке

выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;

  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.
  • Этап 3. Получение товара или услуги

    Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

    • товарная накладная — для товаров;
    • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
    • акт выполненных работ/оказанных услуг.

    Заношу первичку, разобрался сразу

    «Я заношу в Бухгалтерию первичку, учетом и отчетностью занимается бухгалтер. У сервиса очень удобный и понятный интерфейс, разобрался сразу, без всякой помощи. Очень добротно, сделано для людей! И, конечно, удобно то, что заходить в систему можно из любого места, с любого устройства».

    Марат Иманов, директор в ООО «Диалог», Санкт-Петербург.

    Обязательные первичные документы

    Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

    • договор;
    • счёт;
    • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
    • накладная;
    • акт выполненных работ (оказанных услуг).

    Договор

    С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

    В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

    Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

    Счет на оплату

    Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

    Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

    В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа. Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги. При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

    Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

    Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

    К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

    Товарная накладная или товарный чек

    Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

    Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

    Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

    Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

    Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

    Акт оказанных услуг (выполненных работ)

    Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

    Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

    Счет-фактура

    Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

    Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

    • информацию о суммах денежных средств;
    • фактурную часть.

    Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

    В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

    Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД.

    Защита прав миноритарных акционеров

    Истребование документов миноритарным акционером: договоры предоставить придется

    Интересы миноритарных акционеров защищаются законодательством и государством. Например, таким акционерам предоставлено право получать информацию о хозяйственной деятельности общества. Попытки Общества отказать миноритарным акционерам в предоставлении информации и документов пресекаются контролирующими органами и чреваты привлечением к административной ответственности.

    Решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 27.10.2016 по делу № А56-20080/2016 (судья Буткевич Л.Ю.)

    Из материалов дела:

    Миноритарный акционер ОАО «Полиграфоформление» (обладатель 0,0138 % от всех выпущенных акций Общества) обратился с запросом к обществу о предоставлении ряда документов. Общество частично исполнило данный запрос, однако договоры и дополнительные соглашения к договорам предоставлены не были, поскольку общество посчитало, что данные документы относятся к документам бухгалтерского учета и могут не предоставляться по такому запросу .

    А кционер пожаловался в Управление службы по защите прав потребителей финансовых услуг и миноритарных акционеров, в результате чего ОАО было привлечено к административной ответственности.

    Общество потребовало признать постановление незаконным, однако суд не согласился с доводами заявителя.

    Выводы суда:

    1. Первичными учетными документами являются документы, которые удостоверяют факт совершения хозяйственных операций, служат основанием для отражения фактов хозяйственной деятельности в счетах аналитического и синтетического учета. К таким документам могут относиться приходные и расходные кассовые ордера, квитанции, накладные.

    2. Гражданско-правовые договоры не соответствуют перечисленным признакам, так как сами по себе не подтверждают движение денежных средств или факт совершения конкретной хозяйственной операции. Договор может не содержать обязательных реквизитов, установленных пунктом 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.

    Договор является лишь основанием для составления первичных документов бухгалтерского учета.

    3. Акционер не запрашивал каких-либо документов, связанных с исполнением запрошенных договоров, либо иных аналогичных документов, которые могут отражать факты хозяйственной деятельности общества в счетах аналитического или синтетического учета. Аналогичная судебная практика изложена в постановлениях Арбитражного суда Поволжского округа от 28.05.2015 № Ф06-23899/2015 по делу № А57-13648/2014, Верховного Суда РФ от 25.09.2015 № 306-АД15-9349 по делу №А57-13648/2014.

    4. Объектом вменяемого административного правонарушения является порядок представления информации, предусмотренной нормативными актами.

    Объективную сторону образует непредставление информации, предусмотренной федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами, нарушение порядка и сроков представления этой информации, а также представление информации не в полном объеме.

    Читать еще:  Невыполненные работы по договору

    5. Мнение Общества о возможных мотивах действий Акционера («дестабилизация хозяйственной деятельности Общества, причинение ему ущерба»), а также их квалификация в качестве «корпоративного шантажа» не основаны на имеющихся в материалах дела доказательствах, а также не соответствуют критериям относимости при рассмотрении вопроса о законности обжалуемого постановления .

    Комментарии:

    1. Суд не заинтересовался доводом Общества о том, что действия миноритарного акционера направлены на злоупотребление правом. В подтверждение незначительности данного довода заявителя суд указал, что сведения о наличии между Обществом и Акционером судебных споров по вопросу предоставления Акционеру запрошенных им копий документов отсутствуют.

    2. Также суд сослался на часть 5 статьи 10 ГК РФ, в соответствии с положениями которой добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются.

    3. С уд фактически резюмировал, что при рассмотрении вопроса о законности постановления о привлечении к административной ответственности на основании ст. 15.19 КоАП РФ , мотивы акционера при запросе информации не имеют значения.

    4. Из рассмотренного постановления следует, что договоры и соглашения, относящиеся к хозяйственной деятельности общества, должны быть предоставлены акционеру при обращении к обществу с соответствующим запросом (вне зависимости от количества акций у заинтересованного акционера в общем объеме уставного капитала).

    5. Обществу не удалось подтвердить, что данные документы можно считать бухгалтерскими, поскольку ни фактически ни юридически договоры не относятся к документам бухучета . Вряд ли Общество на самом деле так считало. Скорее всего, это была единственная попытка обосновать непредоставление документов, которые общество не хотело предоставлять данному Акционеру.

    В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

    Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

    Договор является ли первичным документом

    Инна Ильина: «Приравнивание договора к первичному документу может повлечь налоговые споры»

    В федеральном законе 402-ФЗ “О бухучете” описываются все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, подтверждающие понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

    Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент может их запросить для проверки и вас, и ваших контрагентов. “Первичка” также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

    Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и потому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

    Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть различным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

    • Выписка с расчетного счета, если оплата была безналом или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета.
    • Кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. И кстати, в большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

    Обязательно необходимо подтверждение того, что товар действительно получен, и услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги.

    • Товарная накладная — для товаров;
    • Товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
    • Акт выполненных работ/оказанных услуг.

    Несмотря на вариативность сделок, существует перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

    • Договор;
    • Счёт;
    • Бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
    • Накладная;
    • Акт выполненных работ (оказанных услуг);

    Договор

    С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

    В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале, каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако, при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций, можно заключить один общий договор.

    Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

    Счет на оплату

    Счет на оплату представляет собой соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

    Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму данного документа.

    В счете могут быть прописаны условия сделки, такие как сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

    Рекомендуем, тем не менее, ими пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не является документом, который позволяет предъявить поставщику какие-либо требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

    При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

    Это группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

    К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Последнее покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

    Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

    Накладные используются преимущественно юридическими лицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

    Отметим, что данные отраженные в накладной должны совпадать с цифрами, указанными в счете-фактуре.

    Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

    Акт является двусторонним первичным документом, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

    Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ является также фактом подтверждения соответствия оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

    Счет-фактура

    Счет — фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Не редко бывают счета-фактуры на выплаченный аванс.

    Данный первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

    • Информацию о суммах денежных средств;
    • Фактурную часть.

    Счет-фактура является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия — плательщики НДС.

    В последнее время обороты набирает УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная — счет-фактура или акт-счет-фактура.

    Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

    Попробовать бесплатно 30 дней

    От того, к какой группе причислен конкретный вид документа, зависят правила его оформления, хранения, использования. Работа с бухгалтерскими документами достаточно жестко регламентирована, и теперь предпринимаются попытки причислить к ним гражданско-правовые договоры. Кому и зачем это нужно? К каким последствиям это может привести?

    Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

    • Предмет договора: какой результат сделки.
    • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
    • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
    • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
    • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
    • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

    Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

    Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

    Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.

    Шаблон договора об оказании услуг

    Шаблон договора подряда

    Шаблон договора поставки

    Однако это обстоятельство не влечет за собой его недействительность.

    Арбитры Арбитражного суда Смоленской области в Постановлении от 31.08.2015 по делу N А62-6393/2014 высказали похожее мнение. В силу норм, установленных п. 8 ст. 3, п. 1, 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Положением, бухгалтерский учет представляет собой вторичную категорию, призванную зафиксировать и отразить совершенное организацией действие на счетах бухгалтерского учета и в отчетности.

    Закон N 402-ФЗ и Положение разделяют понятия первичных учетных документов и самого бухгалтерского учета. При этом первичные учетные документы являются основанием для последующего ведения бухгалтерского учета в соответствии с установленным порядком. Таким образом, гражданско-правовые договоры не считаются непосредственно учетными документами и не относятся к документам бухгалтерского учета.

    Читать еще:  Договор дарения между супругами

    по смыслу положений п. 1 ст. 9 с учетом п. 2 ст. 1, ст. 3 и 5 Закона N 402-ФЗ сделка, совершаемая юридическим лицом, как факт его хозяйственной жизни является объектом бухгалтерского учета, подлежащим оформлению надлежащим образом. С учетом изложенного следует признать, что договор как документ, которым оформляется совершение сделки, относится к первичным учетным документам по смыслу Закона N 402-ФЗ.

    Добавим: наличие двух противоположных мнений относительно правомерности отнесения гражданско-правового договора к первичным документам хозяйствующие субъекты могут использовать в своих интересах. В зависимости от преследуемых целей они вправе руководствоваться любой из вышеприведенных позиций.

    1 января 2016 г.

    *(1) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    25 октября 2016

    Споры о том, является ли гражданско-правовой договор бухгалтерским первичным учетным документом или нет, идут давно, и в среде специалистов сосуществуют одновременно две точки зрения. И как ни удивительно, обе опираются на действующие законодательные нормы.

    Оформление бухгалтерских первичных документов

    «Первичка» в бухгалтерии – это документ, составленный с соблюдением предписаний ст. 9 закона № 402-ФЗ, в котором отражены данные о стоимости оказываемых ИП или организацией услуг, работ или поставляемых товаров и др.

    Для того, чтобы бланк считался доказательством проведения хозяйственных операции, в нем обязательно указываются:

    • наименование (например, «Счет-фактура», «Счет на оплату», «Товарная накладная»);
    • дата составления;
    • название организации или ИП-составителя (например, ООО «Век», ИП Салынский А.Д.);
    • какая хозяйственная операция производится (например, установка сплит-систем, поставка кресел артикула X светло-бежевого цвета);
    • единицы измерения (шт., м2 или м3, час и т.д.) и валюта расчетов;
    • Ф.И.О. руководителя предприятия или ИП, а также должностного лица, составившего бухгалтерский первичный документ;
    • подписи с расшифровкой предпринимателя, директора компании и должностного лица-составителя.

    Роль первичного документа в бухгалтерском учете

    Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.

    Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

    ВАЖНО! Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 21/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

    О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации?».

    Договор — первичный документ?

    Ругаюсь с налоговой вот по какому поводу — мы покупаем у юр.лица неисключительные права на литературные произведения. В договоре есть пункт о том, что права считаются переданными после того, как покупатель оплатил их стоимость.
    Налоговая считает, что необходим акт приема-передачи, но ссылается на то, что «так всегда было». Меня не очень это устраивает.
    Я нашла определение и обязательные реквизиты первичного документа. Наш договор полностью ему соответствует.
    Поддержите или опровергните мое мнение, пожалуйста.

    Уважаемый Бульдозер, как по Вашему мнению, судебные перспективы такой точки зрения оптимистичны? Я тоже ей пыталась доказать, что акт не нужен, но все мои доводы разбиваются о «так всегда было».

    ///Таким образом, в этой ситуации будет два первичных док-та — договор и платежка.

    А вот это интересно. И какой же из них первичней?

    Вы совершенно правы.
    По сути своей акт — документ, подтверждающий или то, что одна материальная вещь перешла к другой, или то, что в результате услуга оказана и стороны претензий не имеют.
    Но и в первом и во втором случае часто обходятся без акта. Например, выписав доверенность, ключи от машины отдают без акта. Или в ресторане оплачивают счет, не подписывая акт о сдаче-приемке услуг.
    По ГК письменной формы договора более чем достаточно для перехода прав.
    При передаче прав в акте нет никакой необходимости. Даже платежка может не требоваться, если в договоре не написано, что права переходят при определенном условии.
    Если же в договоре оговорено условие перехода права, и это условие выполнено (скажем, через неделю через подписания, после оплаты, в случае смерти одного из подписавших и т.п.) — Все. для выигрывания дела в суде этого более чем достаточно.

    Святослав.
    Поясню по произведению.
    Во времена Пушкина, когда передавалась рукопись, и написать еще раз Евгения Онегина было трудно, при передаче рукописи расписывались.
    Позднее, когда авторы стали приносить ксерокопии/написанные под копирку документы, акты еще являлись необходимыми.
    Сейчас, когда все чаще произведения даже не приносят на дискете, а просто пересылают по электронной почте вы все еще вспоминаете об актах?
    Пора жить если не 21-ом веке, то хотя бы во второй полвине 20-го.

    Спасибо огромное. Вы успокоили меня.
    Самое обидное, что налоговичка мне предлагает походить на курсы, поучиться — что такое первичные документы. Меня всю жизнь учили отстаивать свое мнение, ссылаясь на нормативку. Она же, очевидно после курсов, ссылается на фирмы, которые она проверяла до этого)))
    А произведения нам действительно приходят по электронке)))

    Саныч, Вы хоть времена Шекспира вспомните, но независимо от этого, в случае спора нужно будет доказать получение самого текста произведения.
    И вне зависимости от века суд будет в случае спора руководствоваться АПК, а не призывами жить в 22 веке :-). А вот что написано в этом самом АПК:

    3. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором.

    Возможно распечатка эл. почты и самого экземпляра и будет удовлетворять этим требованиям и являться таким док-вом. Но это если повезет.
    Поэтому Ваш оптимизим, увы, не разделяю

    ===в случае спора нужно будет доказать получение самого текста произведения
    Документы, полученные посредством факсимильной. ===
    Святослав..
    Вы пытаетесь сказать, что полученный по почте и распечатанный текст статьи/книги — это сомнительный документ для арбитража. Наверное, если больше ничего издатели в суд не принесли в качестве доказательства передачи им авторских прав.

    Но я вам пытаюсь сказать, что у нас есть только договор. Просто документ, удостоверяющий, что одн передает права, а другой принимает.
    И этот договор может быть нормальным и законным первичным документом для учета приобретенного авторского права.

    Саныч, а я вам пытаюсь доказать, что права-то вы хотите передать — это хорошо. Но авторское право — не абстрактное, оно касается конкретного произведения и вот его (текст произведения) передачу и придется доказывать. Передача права связана с оплатой — платежка в данном случае нормальное док-во. Но абсурдно будет говорить, что у меня есть право, но нет субъекта этого права — т.е. собствено текста произведения — совершенно неважно на каком носителе — диск, бумага итп.

    д, разговор с налоговой во многих случаях заканчивается на уровне «я начальник, ты дурак». Поэтому любые несогласия рассматриваются с учетом того, а как наиболее вероятно скажет суд. Без этого обсуждение теряет смысл.

    ===Саныч, а я вам пытаюсь доказать. авторское право. касается конкретного произведения и вот его (текст произведения) ===

    Ну что-ж, вернусь к вопросу подробно, чтобы понятно было до конца. Хотя мне вопрос кажется элементарным.
    Все, что я пытаюсь донести, это, самое главное:
    всякая селедка — рыба, но не всякая рыба — селедка.
    Всякий акт приема/передачи — это передача чего-то, но не для всякой передачи чего-то нужен акт приема/передачи.
    Может быть, ЖЕЛАТЕЛЕН, но не ОБЯЗАТЕЛЕН.

    Поясню шаг за шагом.
    Авторское право может быть не только но конкретный текст, в конкретном виде, но и на другие, как вы выразились «субъекты».
    1) на недоработанную статью,
    2) и на название,
    3) на идею
    4) на изобретение,
    5) на сюжет, скажем, сюжет романа «Мастер и Маргарита» для создания одноименного кинфильма. и т.п.
    Т.е. в общем случае, «субъект» права может и не передаваться физически. Это, вообще-говоря, любому юристу очевидно, но, к сожалению, право в школах преподают плохо.
    Например, «Субъект права» может не иметь носителя, и или а) передаваться в электронном виде, или быть общедоступным:
    б) уже стоять напечатанным на полке,
    в) висеть распечатанным в интернете и т.п.
    г) быть доступным в государственном регистрационном органе, и т.п.

    В нашем случае мы конкретно имеем 1) а).
    Кроме того, надо иметь ввиду, что ни где в законодательстве на сказано, что надо иметь акт в качестве обязательного приложения к договру передачи/уступки, за исключением конкретно перечисленных в законе случаев. Если есть договор в письменном виде — в общем случае этого достаточно для перехода «субъекта права».

    Читать еще:  Образец договора посуточной аренды квартиры

    Теперь о бухучете. В законодательстве сказано, что если документ удовлетворяет статье 9 закона о Б.У.
    [www.consultant.ru]
    то он может являться первичным документом.

    ===вот его (текст произведения) передачу и придется доказывать===
    Что, где, и кому?
    Что и как придется доказывать, зависит от возникших разногласий, а также от строн, участвующих в споре и т.д.
    Но, я еще раз повторюсь, и в общем случае, и в нашем конкретном, акт приема-передачи оригинального текста, как и масса других документов (например, акт лингвтехнической экспертизы, акты проверки авторства и т.п.) являются вещами ЖЕЛАТЕЛЬНЫМИ, но не ОБЗАТЕЛЬНЫМИ.
    Ни с юридической, ни с налоговой точки зрения.

    Бесплатные юридические консультации

    по тел. 8 (800) 500-27-29 (доб. 677) Все регионы! Звонок по России бесплатный!

    Может ли договор являться первичным документом?

    Вопрос: Может ли договор являться первичным документом?

    Договор является одним из обязательных для учета документов, но сам по себе не может служить первичным документом для целей бухгалтерского учета. Договора недостаточно для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций.

    В то же время договор может быть признан в качестве первичного учетного документа, если договор будет соответствовать одновременно следующим критериям:

    — утвержден руководителем организации в качестве первичного учетного документа;

    — содержит в себе все необходимые реквизиты первичного учетного документа.

    Для целей ведения налогового учета договор не будет признаваться первичным учетным документом, однако при разрешении споров о признании расходов суды встают на сторону налогоплательщиков и признают договор документом, подтверждающим произведенные расходы.

    Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ).

    Бухгалтерский учет

    Первичными документами являются документы, которыми оформлена та или иная хозяйственная операция в момент ее совершения либо сразу после ее завершения (ч. 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).

    Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

    1) наименование документа;

    2) дата составления документа;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    4) содержание факта хозяйственной жизни;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

    7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

    Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

    Таким образом, договор является документом бухгалтерского учета, который фиксирует исключительно возникновение, изменение и прекращение обязательств (п. 3 ст. 5 Закона N 402-ФЗ), а не факт и содержание хозяйственной жизни (п. 1 ст. 5 Закона N 402-ФЗ), в связи с чем не может быть признан первичным учетным документом.

    В то же время договор может быть признан в качестве первичного учетного документа для целей бухгалтерского учета в случае, если договор будет соответствовать одновременно всем следующим критериям:

    — утвержден руководителем организации в качестве первичного учетного документа (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ);

    — содержит в себе все необходимые реквизиты первичного учетного документа.

    Налоговый учет

    В целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

    Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (ст. 252 НК РФ).

    Налоговый учет — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

    В случае если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета (ст. 313 НК РФ).

    Подтверждением данных налогового учета являются:

    1) первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

    2) аналитические регистры налогового учета;

    3) расчет налоговой базы.

    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (ст. 252 НК РФ).

    Определение первичного учетного документа для целей исчисления налога на прибыль не содержится в гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ. Соответственно, для целей ведения налогового учета следует обратиться к изложенным выше нормам законодательства, регулирующим ведение бухгалтерского учета (п. 1 ст. 11 НК РФ).

    По общему правилу договор будет признаваться документом бухгалтерского учета, который фиксирует исключительно возникновение, изменение и прекращение обязательств, но не факт и содержание хозяйственной жизни (ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

    Однако при разрешении споров судебная практика исходит из того, что на основании договора возможно признать расходы для целей исчисления налога на прибыль (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13.11.2006 по делу N А56-47433/2005).

    Исходя из вышеизложенного договор не будет признаваться первичным учетным документом для целей ведения налогового учета, однако при разрешении споров суды встают на сторону налогоплательщиков и признают договор документом, который служит основанием для признания расходов для целей исчисления налога на прибыль.

    Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить

    именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефону:
    8 (800) 500-27-29 (доб. 677) Все регионы! Звонок по России бесплатный!

    Договор не является первичным документом, — Верховный Суд

    19 березня 2019 року Верховний Суд у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду в рамках справи №809/1718/15, адміністративне провадження №К/9901/19199/18 (ЄДРСРУ № 80580345) підтвердив, що договір не є первинним обліковим документом для цілей бухобліку.

    Відповідно до ст. 1 Закону про бухоблік первинним документом є документ, який містить відомості про господарську операцію.

    За змістом цієї ж статті господарська операція це дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов’язань, власному капіталі підприємства. Здійснення господарської операції і власне її результат підлягають відображенню в бухгалтерському обліку.

    Відповідно до ч. 1, 2 ст. 9 Закону про бухоблік підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо — безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов’язкові реквізити:

    • назву документа (форми);
    • дату і місце складання;
    • назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
    • посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
    • особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

    Згідно з правовою позицією Верховного Суду України, викладеною у постанові від 15.12.2015 р. № 21-4266а15, договір не є первинним обліковим документом для цілей бухобліку, а свідчить лише про намір виконання дій (операцій) в майбутньому, а не про їх фактичне виконання, в той час як первинні документи складаються лише за фактом надання послуг.

    Більше того, відносно первинних бухгалтерських документів висловився Верховний суд України і в рішенні від 19 квітня 2016 року у справі №21-4985а15 вказавши, що господарська операція пов’язана не з фактом підписання договору, а з фактом руху активів платника податків та руху його капіталу, а сам договір не є первинним обліковим документом для цілей бухгалтерського обліку.

    Вказаної позиції дотримується і Верховний суд у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду від 27 лютого 2018 року по справі № 813/1766/17, адміністративне провадження №К/9901/3360/17 (ЄДРСРУ № 72486685).

    ВИСНОВОК: Таким чином, право на формування податкового кредиту виникає у підприємства в разі фактичного здійснення господарських операцій, підтвердження первинними документами здійснення таких операцій та наявності належним чином оформлених податкових накладних.

    Євген Морозов, адвокат (судовий захист), магістр права

    Обратите внимание: новостная лента «Дебет-Кредит» содержит не только редакционные материалы, но также статьи сторонних авторов, разъяснения сотрудников фискальной службы и т.п.

    Данные материалы, а также комментарии к ним, отражают исключительно точку зрения их авторов и могут не совпадать с точкой зрения редакции.

    Редакция не идентифицирует лица комментаторов, а не модерирует тексты комментариев и не несет ответственности за их содержание.

    Источники:

    http://www.b-kontur.ru/enquiry/263
    http://vitvet.com/blog/polskaya/istrebovaniye_dokumentov_minoritarnym_aktsionerom_dogovory_predostavit_pridetsya/
    http://moskva.okd1.ru/spravka/dogovor-yavlyaetsya-li-pervichnym-dokumentom/
    http://www.audit-it.ru/forum/1/385282_dogovor-pervichnyy-dokument/
    http://urist7.ru/nalog/buxgalterskij-uchet/mozhet-li-dogovor-yavlyatsya-pervichnym-dokumentom.html
    http://news.dtkt.ua/ru/accounting/primary-documents/54271

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector