4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Дистрибьюторское соглашение к договору поставки

Дистрибьюторское соглашение: образец составления

Несмотря на отсутствие в российском законодательстве требований к наличию, формам и содержанию дополнительных документов, сопровождающих договоры поставки, таковые существуют. Они применяются для реализации товаров на внутренних и внешних рынках и подробно описывают все составляющие параметры взаимоотношений партнеров, обеспечивая соблюдение условий контрактов, в которых один из участников – производитель. Самая распространенная форма подобного дополнительного документа — дистрибьюторское соглашение.

Зачем заключается

Юридическая практика показывает, что применяемые в настоящее время формы контрактных отношений между сторонами не позволяют в некоторых случаях в полной мере описать возникающие дополнительно обязательства партнеров, защищающие в равной мере интересы поставщика и покупателя.

Стандартные формы используемых документов (договор поставки, агентский, концессионный) описывают лишь операции, сопровождающие переход товара от одного владельца к другому, то есть способы отгрузки и оплаты.

Для целей извлечения прибыли при перепродаже предмета договора необходимо закрепление таких условий сотрудничества, которые были бы выгодны обеим сторонам — эксклюзивность ценового предложения и защита от конкуренции для покупателя, соблюдение равномерной загрузки производственных мощностей через постоянное стимулирование потребительского спроса — для поставщика.

Чаще всего партнеры заключают дистрибьюторское соглашение к договору поставки отдельным документом. Это связано с тем, что вопросами покупки, хранения и отпуска товара потребителю занимаются подразделения снабжения, логистики и склада, а за реализацию отвечают отделы маркетинга и сбыта.

Специализация отдельных структур компании требует составления раздельных документов, учет которых при администрировании индивидуален. Именно поэтому стороны обычно оформляют дистрибьюторское соглашение отдельным документом, закрепляющим важные обязательства общего характера, впоследствии не отражаемые в налоговой базе.

Речь идет о деятельности партнеров, осуществляемой ими в периоды между собственно поставками товара и перечислением за него денежных средств.

Определение основного понятия

Дистрибьютор — это партнер производителя в длинной цепочке движения товара от конвейера к потребителю. Основное отличие дистрибьютора от обычного покупателя в том, что он не приобретает продукцию для личного потребления. Он участник процесса реализации товара конечному пользователю.

Поэтому дистрибьютор имеет самые выгодные ценовые преференции от поставщика, но при этом на него накладываются и дополнительные обязательства перед производителем. Они выражаются в виде ответственности за продажу определенных объемов продукции на закрепленной за ним территории.

Задача дистрибьютора — использовать получаемый в собственность товар самым выгодным для себя образом, то есть с целью получения прибыли через реализацию его своим контрагентам с наценкой.

Стандартное соглашение

Образец дистрибьюторского соглашения можно представить несколькими значимыми пунктами:

  1. Закрепление за покупателем обязательств по продвижению и сбыту товара.
  2. Территориальные привилегии и ограничения сторон.
  3. Описание сроков сотрудничества.
  4. Обязательства по товарообороту между сторонами, обеспечение роста продаж.

Форма дистрибьюторского соглашения обычно предоставляется поставщиком и специализирована под конкретный вид товара, особенности его сбыта, хранения, потребности в обслуживании, необходимости несения сторонами затрат на продвижение.

Виды контрактов

Долгосрочность отношений между производителем и его партнером по сбыту – важная составляющая любого сотрудничества. Чтобы извлекать прибыль из процесса реализации продукции, дистрибьютору необходимо формировать складские запасы, изучать спрос и планировать свою рекламную активность. Все это возможно только в случае закрепления за ним определенных условий. Перечень обязательных условий дистрибьюторского соглашения к договору поставки, согласно Принципам европейского договорного права, определяется типом контракта.

Выделяют такие формы дистрибьюторских договоров:

  1. Исключительного права – закрепляет монопольные привилегии по сбыту товара для одного партнера на определенной территории. Такой контракт и является образцом эксклюзивного дистрибьюторского соглашения.
  2. Выборочного характера – предусматривает обязательства производителя поставлять свой товар только партнерам, подбираемым на основании определенных критериев. В этом случае монопольное право сбыта имеет группа лиц.
  3. Исключительной продажи – обязывает дистрибьютора покупать товар у третьего лица, назначенного поставщиком.

Классическим вариантом соглашения между производителем и партнером по сбыту является такое, которое предусматривает обязательства второй стороны покупать и продавать товары своими силами и за свой счет.

Детализировать основной процесс, согласно эксклюзивному дистрибьюторскому соглашению, могут лишь прописанные условия следующего характера:

  1. Обязательства по наращиванию объемов продаж на закрепленной территории.
  2. Ограничения дистрибьютора по сотрудничеству с поставщиками аналогичных товаров.
  3. Требования к уровню применяемых в процессе сбыта технологий.
  4. Правила реализации, рекомендованные производителем.

Международный контракт

Дистрибьютор является участником внешнеторговой деятельности, ведя закупку и перепродажу определенных видов продукции на закрепленной за ним территории.

Поставщик по международному дистрибьюторскому соглашению также несет ответственность:

  1. За поставку товаров в определенном объеме.
  2. За качественное информирование партнера об особенностях своей продукции, ценовой политике, способах привлечения потребителей, видах рекламы.
  3. За своевременное информирование о возможных перебоях в поставках.
  4. За предоставление рекламных материалов по доступной цене и в необходимых объемах.
  5. За соблюдение монопольного права партнера на сбыт на закрепленной за ним территории.

Международные дистрибьюторские соглашения заключаются в стране производителя. Их эксклюзивность предполагает передачу поставщиком партнеру по реализации товара обязательств по приему отзывов и рекламаций от потребителей. Они фиксируются на этикетках каждой единицы продукции.

Образец дистрибьюторского соглашения с иностранной компанией представляет собой рамочный документ, где права и обязательства сторон описаны в отдельных пунктах и могут меняться в соответствии с применяемой спецификой сбыта.

Правовое регулирование

В России дистрибьюторские договоры не получили обязательного законодательного закрепления. Поэтому в вопросе использования готовых форм таких соглашений лучше обратиться к иностранной юридической практике.

Международная торговая палата разработала ряд документов и типовых форм, которые можно взять за основу при заключении дистрибьюторского соглашения (публикация № 518, МТП).

Также существуют поясняющие документы к составлению подобных контрактов (публикация № 441, МТП) – детальное руководство по практическому формированию названных выше документов.

Следует учесть, что и поставщик, и дистрибьютор – независимые предприниматели в своих собственных странах. И в торговых связях каждый из них руководствуется собственной юрисдикцией (законодательством страны, где зарегистрирована его предпринимательская деятельность).

Правом поставщика является снабжение товаром и контроль над действиями партнера на выделенной ему для сбыта территории. При этом дистрибьютор в соглашении рассматривается как профессиональный посредник, являющийся участником сложной современной цепочки процесса доведения товара до потребителя, но соблюдающий собственные коммерческие интересы.

Детализация пунктов

Образец дистрибьюторского соглашения содержит следующие значимые пункты:

  1. Наименования поставщика (производителя) и его партнера по сбыту.
  2. Определения, которые будут использоваться в документе (кто такой дистрибьютор, партнер, клиент, что входит в понятия «продукция» и «территория»).
  3. Предмет соглашения — обозначает цель контракта для каждой из сторон: поставщик обязан передавать, а дистрибьютор оплачивать продукцию для перепродажи третьим лицам (партнерам, клиентам) на определенной территории.
  4. Описание порядка и срока поставок.
  5. Обязательства сторон.
  6. Требования к качеству товара.
  7. Правила расчетов.
  8. Ответственность сторон, санкции.
  9. Правила заключения контракта (обмен документами, требование прозрачности, необходимость аудита технологий сбыта дистрибьютора перед первой поставкой).

Если контракт содержит все перечисленные пункты, то он может являться документом широкого значения и использоваться в том числе в качестве договора поставки.

В форме дополнительного документа

При необходимости обозначения прав и обязательств сторон, которые в типовом договоре поставки не регулируются, партнеры заключают еще один документ. Образец дистрибьюторского соглашения к договору поставки представляет собой документ с меньшим количеством пунктов.

Как правило, интересными являются следующие условия, требующие отдельных пояснений и договоренностей:

  1. Наименование поставщика и дистрибьютора. Описание их юрисдикции (на основании законодательств каких стран осуществляется деятельность).
  2. Значимые определения, которые будут использоваться в контракте.
  3. Закрепление исключительных прав дистрибьютора на определенной территории.
  4. Обязательства сторон по вопросам продвижения продукции, использованию товарных знаков, объемам товарооборота.
  5. Взаимные санкции за несоблюдение контракта.
  6. Правила урегулирования споров.

Соглашение может предусматривать также сетевую деятельность, когда дистрибьютор вправе привлекать партнеров, которым предоставляется право работать на какой-либо из частей территории, и агентов по сбыту.

Внутренний рынок

Дистрибьюторские соглашения на внутренних рынках носят чаще условный характер, изредка закрепляя определенные регионы и каналы сбыта, расположенные на них, за партнером поставщика по реализации.

Эти контракты редко бывают эксклюзивными, оставляя за производителем исключительное право управления маркетинговой активностью, поставками в крупные потребительские каналы сбыта и реагирования на рекламации.

На внутренних рынках чаще всего применяются дистрибьюторские соглашения выборочного характера. Они описывают для партнера по сбыту:

  • годовые объемы закупок;
  • размер минимальной партии товара в денежном или натуральном эквиваленте;
  • наличие постоянных товарных запасов на складах;
  • виды работ, влияющих на увеличение товарооборота.

Также дистрибьютор обязан соблюдать интересы производителя при использовании его товарных знаков, всячески способствуя формированию положительного имиджа своего поставщика и производимых им товаров.

По таким контрактам в группе дистрибьюторов присутствует конкурс на поставку товаров в мелкую розницу. Решающими факторами, влияющими на выбор поставщика конечными клиентами, являются предлагаемые цены, финансовые условия и удобство логистики.

Поэтому цель подобного дистрибьюторского соглашения между хозяйствующими субъектами – ограничение ценовой конкуренции между однородными партнерами на одной территории.

Тогда выбор конечными клиентами того или иного дистрибьютора происходит в плоскости сопутствующих важных факторов:

  • качество обслуживания;
  • скорость доставки;
  • условия по отсрочкам оплаты;

особенности возврата продукции с истекающим сроком годности или неликвидной.

Резюме

Любое дистрибьюторское соглашение – пример регламентирования деятельности сторон после отгрузки товара производителем и проведения за него оплаты партнером по сбыту.

Такие договоренности, изложенные письменно, выгодны всем участникам.

Производителю удобнее работать с одним крупным клиентом вместо множества мелких – это защищает от риска неуплаты за товар, упрощает процессы транспортировки продукции потребителям, способствует улучшению маркетинговой активности.

А официальному дистрибьютору проще извлекать прибыль из своей работы, будучи защищенным от конкуренции.

Поэтому самыми значимыми пунктами соглашения являются:

  • территория распространения продукции;
  • ценовая политика;
  • объемы товарооборота;
  • санкции сторон друг к другу.

С развитием рыночных отношений во всем мире приобретают значимость международные дистрибьюторские контракты. Они позволяют производителям распределять свою продукцию по большим территориям через небольшое количество крупных компаний, имеющих складские площади и транспорт. Дополнительное наделение таких партнеров торговыми обязательствами улучшает их коммерческую заинтересованность в сотрудничестве, что является значимым фактором для более качественного продвижения товара на рынке.

Образец дистрибьюторского договора

Профессиональная подготовка дистрибьюторского договора всего за 5 000 рублей!

— сделайте звонок по номеру: +79255467550 либо оставьте заявку и мы с Вами свяжемся!

ДИСТРИБЬЮТОРСКИЙ ДОГОВОР № _____

Дата, место заключения (населенный пункт)

*** именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице ***, действующего на основании ***, с одной стороны, и *** именуемое в дальнейшем «Дистрибьютор», в лице ***, действующего на основании ***, с другой стороны, совместно именуемые – «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В тексте настоящего договора (далее по тексту – «Договор») используются следующие определения:

Дистрибьютор – юридическое лицо, приобретающее Товар Продавца по Договору, осуществляющее согласованную с Продавцом сбытовую политику в соответствующей зоне ответственности и выполняющее условия Договора.

Зона ответственности – (район, субъект, округ).

Клиент – юридическое лицо (предприниматель без образования юридического лица), приобретающее Товар Продавца на основании соответствующего договора поставки/купли-продажи, заключенному между Клиентом и Дистрибьютором.

Сбытовая политика – комплекс мероприятий по оптовой и розничной реализации Товара Продавца, осуществляемых Дистрибьютором в целях стимулирования сбыта Товара.

Партия Товара – ежемесячное отгруженное количество Товара.

Товар – имущество, определенное в Приложениях и Дополнительных соглашениях к настоящему Договору.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавец обязуется поставить, а Дистрибьютор оплатить и принять Товар для последующей реализации в первоочередном порядке Клиентам, находящимся в пределах зоны ответственности Дистрибьютора.

1.2. Наименование, количество, ассортимент Товара определяется в соответствии с заявкой, согласованной Сторонами и являющейся неотъемлемой частью Договора.

2. Обязанности сторон

2.1. Дистрибьютор обязан:

2.1.1. Принять и оплатить Товар в полном объеме согласно заявкам согласованными Сторонами.

2.1.2. Участвовать в акциях, проводимых Продавцом, направленных на стимулирование реализации Товара.

2.1.3. Проводить сбытовую политику, согласованную с Продавцом.

2.1.4. Стимулировать сбыт Товара в зоне ответственности Дистрибьютора путем проведения, согласованных с Продавцом мероприятий.

2.1.5. Предоставлять по требованию Продавца официальные прайс-листы и другие документы, относящиеся к деятельности по реализации Товара.

2.1.6. Предоставлять по требованию Продавца документацию о реализации Товара своим контрагентам (в т.ч. информацию по остаткам Товара на складах, дебиторской задолженности контрагентов перед Дистрибьютором, а также допускать Продавца на все занимаемые Дистрибьютором территории с целью проверки выполнения условий Договора.

2.2. Продавец обязан:

2.2.1. Предоставлять Дистрибьютору счет-фактуру, товарную накладную на Товар в соответствии с действующим законодательством, а также необходимые сертификаты.

2.2.2. Оказывать консалтинговую и маркетинговую поддержку в порядке и на условиях дополнительно согласованных Сторонами.

3. Порядок и сроки поставок

3.1. Дистрибьютор не позднее, чем за * (***) рабочих дня до окончания текущего месяца направляет для согласования Продавцу план отгрузки Товара на следующий месяц для его согласования.

3.2. Продавец вправе в одностороннем порядке изменить ежемесячный план отгрузки в сторону уменьшения при возникновении производственной необходимости, а также в иных случаях, связанных с деятельностью Продавца.

3.3. Дистрибьютор на основании ежемесячного плана отгрузки, не позднее, чем за один день до отгрузки Товара, согласовывает с Продавцом заявку по необходимой партии Товара. Объем поставки, ассортимент и сроки отгрузки согласовываются Сторонами в момент подачи заявки с учетом остатков Товара у Продавца и ежемесячного плана отгрузки.

3.4. Заявка согласовывается Сторонами путем обмена электронными письмами по сети Internet или по телефону с обязательным соблюдением положений п.8.2. Договора.

3.5. В случае непредставления и/или несогласования заявки Товар не поставляется. При этом Продавец не несет ответственности за пользование денежными средствами Дистрибьютора. По требованию Дистрибьютора и после проведения сверки расчетов, Продавец возвращает излишне перечисленные Дистрибьютором суммы на расчетный счет последнего.

3.6. Дистрибьютор имеет право не позднее, чем в **-00 часов дня, предшествующего дню отгрузки (время Московское), путем передачи телефонограммы, вносить изменения в заявку в пределах не более ** % от заказа по телефону: ***. Позже вышеуказанного времени изменения не принимаются.

3.7. В случае получения Товара и принятия его Дистрибьютором в большем объеме и/или ином ассортименте, чем предусмотрено заявкой, либо без заявки (п.п.3.5., 8.2. Договора), поставка в данном количестве и ассортименте считается согласованной между Сторонами и осуществленной по Договору.

3.8. Товар может отгружаться как самовывозом, так и доставляться транспортом Продавца, но за счет Дистрибьютора.

3.9. Право собственности и риск случайной гибели (утраты) Товара от Продавца к Дистрибьютору при самовывозе переходит в момент приемки Товара Дистрибьютором, либо при доставке Продавцом — в момент подписания товарной накладной водителем, т.е. в момент передачи Товара грузоперевозчику.

4. ПОРЯДОК расчетов

4.1. Дистрибьютор оплачивает Товар по ценам, установленным в Приложении №1.

4.2. Продавец оставляет за собой право изменения отпускных цен в одностороннем порядке с обязательным письменным уведомлением Дистрибьютора за * (**) календарных дней до даты введения новых цен. При этом стороны подписывают Приложение в новой редакции.

4.3. Датой оплаты по Договору считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Продавца.

4.4. В отношении отгрузок Товара применяется накопительная система скидок. По достижении Дистрибьютором очередного уровня отгрузки ему будут предоставлены скидки путем пересмотра цены Товара в соответствии с условиями указанными в Приложении № 1 к Договору.

4.5. На отгруженный Товар предоставляется отсрочка платежа * (**) календарных дней, в течение которых Дистрибьютор обязан погасить задолженность за отгруженный Товар.

4.6. В случае если образуется сумма задолженности по Договору, Продавец имеет право приостановить последующие отгрузки Товара до момента полной оплаты Дистрибьютором фактически полученного Товара.

5. Тара и упаковка

5.1. Товар должна поставляться в упаковке/таре обеспечивающей ее сохранность.

6. Качество Товара и порядок приемки-передачи

6.1. Если местом получения Товара является склад Продавца, то приёмка Товара по количеству и качеству происходит на складе Продавца в момент передачи Товара.

Если местом получения Товара является склад Дистрибьютора, то приёмка Товара по количеству и качеству происходит на складе в момент передачи Товара.

Представитель Дистрибьютора должен иметь доверенность на приёмку и получение Товара.

6.2. Товар считается принятым в указанном количестве и надлежащем качестве, в надлежащей упаковке, предусмотренной для данного вида Товаров, с момента подписания уполномоченным представителем Дистрибьютора товарной накладной.

В случае обнаружения скрытых недостатков Товара, в течение 2 (двух) календарных дней со дня приёмки Товара на складе Продавца должен быть составлен и передан Продавцу соответствующий акт. Акт передается Продавцу с обязательным соблюдением положений п.8.2. Договора.

6.3. В случае, если в месте передачи Товара имеются следующие погодные условия: ***, передача Товара производится после прекращения указанных погодных условий.

6.4. Товар, отпускаемый по Договору, должен соответствовать по качеству требованиям, установленным для данного вида Товара и подтверждаться необходимыми сертификатами.

7. Ответственность Сторон

7.1. За необоснованный отказ от приемки Товара, согласно поданной заявке, Дистрибьютор возмещает расходы, связанные с возвратом и последующей реализацией данного Товара.

7.2. При систематическом невыполнении Дистрибьютором условий настоящего Договора Продавец вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор или увеличить отпускные цены на Товар, направив ему письменное уведомление не менее чем за ** дней.

7.3. В случае неоднократного нарушения Дистрибьютором сроков оплаты Товара Продавец вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор, направив письменное уведомление стороне не менее чем за * дней до расторжения.

7.4. При несвоевременной оплате поставленного Товара Продавец вправе потребовать от Дистрибьютора уплаты пени в размере 0,1 процента от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

7.5. При наличии просрочки в исполнении обязательств либо иных нарушений по Договору со стороны Дистрибьютора длящихся в совокупности более чем * (***) рабочих дня, Договор по инициативе Продавца может быть досрочно расторгнут в одностороннем порядке путем направления Дистрибьютору письменного уведомления о расторжении Договора. Датой расторжения Договора будет считаться дата получения соответствующего уведомления Дистрибьютором либо дата указанная в таком уведомлении. В зависимости от обстоятельств связанных с нарушением условий Договора Дистрибьютором, Договор может быть расторгнут Продавцом ранее указанного в настоящем пункте срока.

8. Прочие условия

8.1. Об изменении банковских реквизитов, юридического или почтового адреса, наличии других расчетных счетов, либо предстоящей реорганизации (ликвидации) Дистрибьютор обязан предупредить Продавца в течение 3-х суток с момента принятия решения о реорганизации (ликвидации), открытия дополнительных расчетных счетов либо изменения реквизитов и адреса.

8.2. Любое письмо, уведомление, заявка, претензия и прочая корреспонденция (далее — Уведомление) могут быть направлены как традиционным способом, так и с использованием сети Internet. В целях исполнения Договора Стороны будут использовать адреса электронной почты указанные в разделе 9 Договора. Сообщения, полученные и отправленные по адресам электронной почты, указанным в разделе 9 Договора, Стороны считают отвечающими требованиям достоверности адресата (источника) в контексте п.2 ст.434 ГК РФ. Уведомление, переданное в соответствии с установленным выше порядком, считается надлежащим и имеет юридическую и доказательственную силу. Сторона, получившая электронное сообщение, исходящее от другой стороны по Договору, обязана в течение восьми рабочих часов подтвердить получение, направив передающей стороне, сообщение о его получении (принятии).

8.3. Условия Договора могут быть изменены только по обоюдному соглашению Сторон, оформленному в письменной форме и подписанному обеими Сторонами.

8.4. При наличии просрочки в исполнении обязательств либо иных нарушений по Договору со стороны Дистрибьютора, Продавец направляет Дистрибьютору претензию с требованием об их добровольном и досудебном устранении в порядке и сроки определенные соответствующей претензией. Невыполнение требований претензии Продавца являются основанием для предъявления Продавцом в суд иска в дату по усмотрению последнего. При этом Сторонами признается, что между ними были приняты все необходимые меры, направленные на досудебное урегулирование спора в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

8.5. В случае если урегулировать спор путем переговоров не удалось, его разрешение по подсудности подлежит в ***.

8.6. Ни одна из Сторон Договора не имеет права передавать третьей стороне свои права и обязательства по Договору без письменного согласия другой Стороны.

8.7. Договор действует с момента его подписания обеими Сторонами по «__» ___________ 20__ г.

8.8. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством.

9. Адреса и банковские реквизиты Сторон

Услуги в сфере ВЭД


Постановка правой работы компании в сфере ВЭД (Company Legal Environment)

Комплексный анализ текущей и планируемой деятельности. Подготовка и модернизация всех необходимых для успешного функционирования компании контрактов и локальных нормативных актов (процедур). Минимизация рисков в связи с исполнением налогового, валютного и гражданского законодательства.

Абонентское правовое обслуживание бизнеса (Legal Support of Business)
Если в штате компании, осуществляющей внешнеэкономические операции, отсутствует опытные юристы, юридическое обслуживание можно осуществлять через аутсорсинг – комплекс услуг, который включает консультационную поддержку, договорную работу и представительство компании в правоохранительных и судебных органах.

Досудебная экспертиза и урегулирование споров (Pre-Arbitral Audit and Dispute Resolutions)
Проводится в отношении представленной доверителем документации и сведений (контракты, рекламации, переписка с контрагентами) с целью определения судебной перспективы дела и применимого права/подсудности.

Ведение судебных процессов в сфере ВЭД и международного права (International business Litigation)
Взыскание убытков и компенсаций в случаях ненадлежащего исполнения контрактов, обжалование решений и действий органов государственной власти и управления в области экспорта и импорта, валютного, таможенного и экологического контроля и проч.

Защита бизнеса в уголовном и административном производстве
Участие адвоката с опытом работы в сфере ВЭД в качестве защитника в делах, связанных с предпринимательской и внешнеэкономической деятельностью.

12 правил дистрибьюторского соглашения

Внешнеторговый контракт эксклюзивной дистрибьюции (дистрибьюторское соглашение) – договор с иностранным контрагентом, по которому одна сторона (дистрибьютор) обязуется приобретать товары у другой стороны (поставщика), осуществлять их реализацию и продвижение на определенной территории.

При подготовке дистрибьюторского соглашения нужно учесть указанные ниже условия, специфичные именно для данного вида внешнеторгового договора.

1. Предмет соглашения. Товары, на которые распространяется дистрибьюторское соглашение. Перечень товаров нужно четко прописать в соглашении, либо в приложениях к нему. Если соглашение распространяется на отдельную продукцию поставщика, необходимо указать отличительные характеристики товара.

2. Территория действия дистрибьюторского соглашения. Нужно указать территорию сбыта продукции, на которую распространяются положения соглашения.

3. Условие об исключительности. Дистрибьютор имеет исключительное право сбыта товаров на определенной дистрибьюторским соглашением территории. Поставщик обязуется не поставлять товары другим лицам на оговоренной территории и не пытаться реализовывать их самостоятельно.

4. Контроль за реализацией товаров со стороны поставщика. Отчетность дистрибьютора. Дистрибьютор может осуществлять реализацию продукции на территории как самостоятельно, так и посредством привлечения третьих лиц. Необходимо определить порядок контроля поставщиком состава участников сбытовой сети и условия вмешательства поставщика в работу создаваемой системы дистрибьюции. Возможны следующие варианты в зависимости от требуемой степени контроля:

Наименьшая. Свобода дистрибьютора при выборе партнеров и методов реализации продукции. Запрет вмешательства поставщика в деятельность по реализации товаров на территории.

Средняя. Дистрибьютор обязан информировать поставщика о выборе конкретных партнеров и методов реализации продукции. Поставщику при определенных условиях предоставляется право заблокировать работу дистрибьютора с отдельными партнерами и запретить определенные методы реализации.

Высокая. Необходимость получения предварительного разрешения поставщика на выбор партнеров и методов работы.

Помимо вышеописанных ограничений, дистрибьюторское соглашение, как правило, предполагает предоставление дистрибьютором отчетности о деятельности по реализации дистрибьюторского соглашения, а также общей финансовой отчетности дистрибьютора.

Мотивами контроля и ограничений часто выступают репутационные риски поставщика, глобальная ценовая политика, соблюдение международной конкуренции, императивных требований в юрисдикции поставщика (санкции, защита конкуренции, антиотмывочное законодательство, иные ограничительные и запретительные меры).

5. Права на интеллектуальную собственность, товарные знаки. В дистрибьюторское соглашение обычно включают положения о правах дистрибьютора на интеллектуальную собственность, в том числе на конкретные торговые знаки. Также в соглашение включаются положения о необходимости регистрации на территории дистрибьютора соответствующего товарного знака согласно национальному законодательству. Иностранному поставщику — обладателю прав на товарный знак для защиты своих прав целесообразно заключить с дистрибьютором отдельный лицензионный договор, зарегистрировав его с положениями национального права дистрибьютора.

6. Рамочные условия поставки. В соглашении должны быть четко определены обязательства сторон в отношении поставки и импорта продукции, соблюдение требований таможенного и валютного законодательства, порядка заказа, оплаты, приемки товаров. В этом плане дистрибьюторское соглашение должно включать в себя все условия рамочного контракта ВЭД на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг.

7. Условия о выборке продукции. Планы продаж. Предоставляя эксклюзивность на определенной территории, поставщик, как правило, требует от дистрибьютора обеспечить определенный уровень продаж продукции в течение срока действия соглашения. При невыполнении данных правил для дистрибьютора предусматриваются негативные последствия. Это может быть одностороннее расторжение или изменение договора, штрафы, неустойки.

8. Продвижение продукции на территории. Рекламные бюджеты. Дистрибьюторским соглашением определяется, как формируются маркетинговый план, рекламные бюджеты. Участвует ли поставщик в финансировании продвижения товара на территории. Каким образом осуществляются взаимодействия, в т.ч. взаиморасчеты по данному направлению.

9. Техническое сопровождение поставщика. Поставщик обычно предоставляет дистрибьютору консультативную помощь по продукции. В соглашении крайне желательно прописать гарантийные обязательства поставщика, а также обязательства по техническому сопровождению продукции, работ и услуг в интересах конечного пользователя. Здесь важно зеркально отразить обязательства, которые дистрибьютор и его партнеры будут нести перед конечными пользователями. Учесть требования по законодательству о защите прав потребителей, поставке запасных частей, эксплуатационной и обучающей литературы, возврат и замену некачественной продукции.

10. Гарантии по объему поставок и уровню цен на продукцию. Для дистрибьютора важно зафиксировать в контракте определенный уровень цен на продукции, а также обязанность поставщика обеспечить предоставление необходимого количества товара. Невключение данных условий часто приводит к фактической блокировке исполнения контракта со стороны недобросовестных поставщиков.

11. Юридическая защита при нарушениях со стороны третьих лиц. В дистрибьюторском контракте необходимо указать перечень действий, которые стороны обязуются предпринять в случае нарушения третьими лицами интеллектуальных и иных прав поставщика на территории. В каких случаях дистрибьютор и поставщик будут обязаны прибегнут к методам правовой защиты, обратиться в судебные и правоохранительные органы. Какая из сторон будет финансировать мероприятия по защите данных прав.

12. Окончание действия. Выход из дистрибьюторского соглашения. Сторонам следует предусмотреть, что происходит по окончании действия дистрибьюторского соглашения. Возвращаются ли нереализованные товары. Как пресекается использование товарных знаков. Также следует предусмотреть, каким образом каждая из сторон может отказаться от дальнейшего исполнения дистрибьюторского соглашения. И какова цена одностороннего выхода. Какие компенсации оплачиваются при прекращении соглашения по вине одной из сторон.

Подробнее об условиях внешнеторгового контракта можно прочитать по данной ссылке.

31 октября 2019 года

Адвокат, кандидат экономических наук
Квирквия Б.А.

Если у Вас есть потребность в юридической консультации или в составлении контракта ВЭД, звоните нам по телефону: 8 (495) 133-85-88

Как оформить дистрибьюторское соглашение

Заключение дистрибьюторского соглашения в первую очередь носит экономический характер. С целью демонстрации взаимосвязи экономических и правовых элементов в этом непростом соглашении мы акцентируем внимание на цели заключения дистрибьюторского соглашения, общих условиях, как правило, включаемых в такое соглашение, требованиях, которые могут на практике предъявляться к компаниям-дистрибьюторам.

Справочно:

дистрибуция (от англ. distribution – распределение) — это оптовые закупки товара и последующая реализация этого товара на региональном рынке с учетом количества всех позиций данного вида товара относительно других товаров.

В белорусском законодательстве дистрибьюторское соглашение относится к числу непоименованных договоров, которые могут заключаться в силу п. 1 ст. 7 ГК.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Термин «дистрибьютор» упоминается в Положении о товаропроводящей сети, определяя дистрибьютора как субъекта товаропроводящей сети, которому белорусским производителем (агентом) предоставляются права на реализацию и (или) сервисное обслуживание его товаров в пределах региона деятельности на условиях, определенных договором с производителем (агентом).

Обратите внимание!

Положение о товаропроводящей сети содержит некоторые условия рекомендательного характера, которые можно включить или не включить в дистрибьюторский договор, заключаемый между отечественным производителем товаров и дистрибьютором, исходя из требований законодательства страны нахождения дистрибьютора и экономической целесообразности:

– регион деятельности дистрибьютора;

– допустимые ограничения, связанные с реализацией дистрибьютором белорусских товаров другому субъекту хозяйствования для его дальнейшей перепродажи;

– допустимую цену на реализуемые дистрибьютором белорусские товары;

– возможность формирования дистрибьютором заявок на производство и поставку товара, сроки направления таких заявок белорусскому производителю;

– возможность установления минимального объема продаж и (или) других специальных условий реализации белорусских товаров;

– возможность применения к дистрибьютору системы льгот и (или) других экономических стимулов, предусматривающих рост объема продаж белорусских товаров в данном регионе деятельности;

– проведение на регулярной основе маркетинговых исследований, рекламных акций и других мероприятий, направленных на формирование устойчивого спроса и стимулирование сбыта белорусских товаров в данном регионе деятельности.

Документ:

Положение о товаропроводящей сети белорусских организаций за рубежом, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.02.2012 № 183 (далее – Положение о товаропроводящей сети).

Основными целями заключения дистрибьюторского соглашения являются, конечно, развитие продаж, расширение рынка сбыта продукции, в т.ч. выход на новый рынок.

С практической точки зрения отметим, что дистрибьюторское соглашение обычно заключается в развитие так называемой дистрибьюторской политики компании, которая может содержать наряду с самим дистрибьюторским соглашением определенные условия либо требования, непосредственно оказывающие влияние на взаимоотношения сторон при заключении и исполнении дистрибьюторского соглашения.

Документ «Дистрибьюторская политика компании»

Дистрибьюторская политика на практике может иметь силу локального нормативного правового акта компании либо носить декларативный характер, обозначающий направления развития продаж компании, условий сотрудничества с потенциальными дистрибьюторами.

Итак, в качестве рекомендации при разработке дистрибьюторской политики компании предлагаем включить в нее следующие условия:

1. Основные понятия

Раздел определяет терминологию, применяемую как в дистрибьюторской политике, так и в дистрибьюторских соглашениях. Так, например, данный раздел содержит понятия «дистрибьютор», «дистрибьюторское соглашение», «персональный менеджер», «базовый прайс-лист» и др.

Например, можно определить так:

«Дистрибьютор – компания, приобретающая продукцию компании-производителя и заключающая рамочный либо разовый договор на поставку продукции, а также дистрибьюторское соглашение. Статус «дистрибьютор» может быть присвоен компании, осуществлявшей сотрудничество с компанией-производителем в течение года и достигшей объема закупок не менее чем на 500 000 евро за указанный период.

Дистрибьютор располагает собственной товаропроводящей сетью из дилеров (субдилеров), которые занимаются реализацией продукции конечному клиенту. Наряду с этим дистрибьютор может располагать собственным розничным подразделением, работающим напрямую с конечными клиентами. Характерными чертами дистрибьютора можно считать наличие сильной и разветвленной сервисной службы, ориентацию на общегосударственный (региональный) масштаб работы, наличие собственных (аффилированных) структурных подразделений в регионах.

Критериями определения статуса дистрибьютора являются:

– наличие развитой системы информационной и маркетинговой поддержки (веб-сайт, проведение рекламных мероприятий и т.д.);

– наличие прямых контрактов с поставщиками в различных сферах решений для магазиностроения;

– наличие небольшого собственного производства».

2. Порядок получения статуса дистрибьютора

Данный раздел может носить формальный характер. Он устанавливает порядок обращения в компанию за получением статуса дистрибьютора, срок рассмотрения его обращения и порядок принятия решения и уведомления о нем.

3. Базовые условия работы с дистрибьюторами

Раздел определяет виды договоров, заключаемых в рамках дистрибьюторской политики, виды скидок, условия их предоставления, обязанности дистрибьютора и т.п.

4. Дополнительные условия и возможности

Раздел относит к дополнительным условиям и возможностям совместные организации маркетинговых программ, рекламных акций, выставок, условия предоставления скидок на выставочные образцы и т.п.

5. Обязанности компании

Обязанности компании заключаются в обеспечении дистрибьюторов материалами маркетингово-информационного характера: каталогами, буклетами, CD, фото- и видеоматериалам, в размещении информации о дистрибьюторах на своем веб-сайте, печатных и электронных СМИ и т.д.

Дистрибьюторская политика может содержать иные положения, например политика работы с торговыми сетями, защита интеллектуальной собственности и т.п.

Также к дистрибьюторской политике компании прилагаются следующие документы:

– форма дистрибьюторского соглашения;

– форма заявки на заключение дистрибьюторского соглашения;

– регламент работы отдела сбыта;

– регламент по работе с рекламациями и т.д.

Таким образом, дистрибьюторская политика компании является документом, который, не регламентируя правоотношения с каждым дистрибьютором, определяет общие условия сотрудничества компании с дистрибьюторами, способствуя при этом установлению более прозрачных и единообразных условий для заключения конкретного дистрибьюторского соглашения. Наиболее ярким примером такого единообразия являются критерии, которым должны соответствовать компании-дистрибьюторы, виды скидок и порядок их расчета. При заключении конкретного дистрибьюторского соглашения компания обязана будет принимать во внимание каждое из этих требований в отношении любого лица, обратившегося за получением статуса дистрибьютора, исключая тем самым дискриминацию и предоставление предпочтительных условий отдельным компаниям-дистрибьюторам.

Справочно:

отличием договора поставки товара в рамках дистрибьюторского соглашения от классического договора купли-продажи является то, что обязательства поставщика (продавца) состоят не только в своевременном производстве, поставке или передаче товара, но и в сохранении контроля за распространением товара на указанной в договоре территории.

Дистрибьюторское соглашение

Дистрибьюторское соглашение, заключаемое в развитие дистрибьюторской политики, обычно содержит следующие условия или группы условий:

– определяющие направление деятельности дистрибьютора (как правило, компания обязуется передавать дистрибьютору товары для их реализации на определенных условиях);

– определяющие более точно юридический статус дистрибьютора (по какому виду товара дистрибьютор является таковым, на какой территории, права дистрибьютора в продвижении товара, объем прав в пользовании объектами интеллектуальной собственности компании, порядок получения разрешительных документов (сертификатов, лицензий и т.п.));

– устанавливающие порядок предоставления дистрибьютором отчетов;

– регламентирующие условия реализации товаров;

– устанавливающие порядок рассмотрения споров, применимое право и т.п.

Отметим, что на практике в развитие дистрибьюторского соглашения, которое наряду с дистрибьюторской политикой, а в случае ее отсутствия – вместо нее определяет условия сотрудничества дистрибьютора и компании, заключаются отдельные договоры поставки.

Справочно:

Международной торговой палатой в 1993 г. разработана форма типового дистрибьюторского контракта (публикация МТП № 518).

Принцип эксклюзивности

Наиболее проблематичными условиями как дистрибьюторской политики, так и дистрибьюторского соглашения с юридической точки зрения являются условия предоставления эксклюзивных прав, преференций, ограничение деятельности дистрибьютора по территориальному принципу, установление запрета на вступление в сделки с третьими лицами.

Обратите внимание! (оставить в тексте)

Запрещаются и в установленном порядке признаются недействительными вступление в объединения или их создание (существование), заключение и осуществление в любой форме соглашений (согласованных действий) между хозяйствующими субъектами, договоренность осуществлять или осуществление других видов координированной деятельности, если это имеет целью или результатом (может иметь своим результатом):

– раздел товарного рынка по территориальному принципу; по видам, объемам сделок; по видам, объемам товаров и их ценам; по кругу потребителей;

– исключение или ограничение доступа на товарный рынок других хозяйствующих субъектов;

– необоснованное (искусственное) повышение, снижение или поддержание цен, в т.ч. на аукционах и торгах;

– необоснованное ограничение производства товаров, а также подконтрольность реализации товаров на товарном рынке;

– осуществление операций с ценными бумагами, кредитными ресурсами, в т.ч. с иностранной валютой, целью или результатом которых являются достижение, сохранение или усиление доминирующего положения на товарных рынках;

– отказ от заключения договоров с определенными продавцами или покупателями (заказчиками);

– иные последствия, которые устраняют или могут ограничивать конкуренцию, препятствуют ее установлению или развитию (могут повлечь устранение, ограничение конкуренции или воспрепятствовать ее установлению или развитию) (п. 1 ст. 6 Антимонопольного закона*).

Справочно:

Закон Республики Беларусь от 10.12.1992 № 2034-XІІ «О противодействии монополистической деятельности и развитии конкуренции» (далее – Антимонопольный закон) действует до 1 июля 2014 г. С указанной даты вступит в силу Закон Республики Беларусь от 12.12.2013 № 94-З «О противодействии монополистической деятельности и развитии конкуренции».

Таким образом, условия политики дистрибьюции и дистрибьюторского соглашения должны быть максимально направлены на предоставление дистрибьютору независимого статуса (при условии выполнения, конечно, установленных требований), отсутствие подконтрольности со стороны компании-производителя. Заключение сделок по реализации товаров должно осуществляться от имени дистрибьютора, за его счет и на его собственный риск.

Основная обязанность дистрибьютора заключается в обеспечении сбыта товара компании-производителя на определенном рынке.

Таким образом, во избежание признания соглашения недействительным при разработке условий дистрибьюторского соглашения необходимо учитывать требования антимонопольного законодательства Республики Беларусь. Отметим, что в соответствии с п. 4 ст. 6 Антимонопольного закона субъекты хозяйствования, намеревающиеся заключить соглашения, условия которых содержат признаки, перечисленные в п. 1 ст. 6 указанного закона, вправе обратиться в антимонопольный орган за получением заключения о соответствии условий этих соглашений требованиям антимонопольного законодательства Республики Беларусь.

директор юридической фирмы

«Агентство Юридических Бизнес Решений»

* Сравнение норм ст. 6 Антимонопольного закона и ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.12.2013 № 94-З «О противодействии монополистической деятельности и развитии конкуренции» смотрите в материале на с.__ данного номера журнала.

Дистрибьюторский договор, образец, советы по оформлению, тонкости и рекомендации

Такое понятие, как дистрибьюторский договор, в современном законодательстве РФ отсутствует. Но этот термин получил широкое распространение в повседневном использовании.

Основные понятия, связанные с дистрибьюторским договором

Дистрибьюторский договор – это документ, в котором стороны сами свободно определяют основные условия. Сам договор относится к смешанному типу бумаг. Он сочетает в себе сразу несколько разновидностей обязательств. Таких как:

  • агентский договор
  • поставки
  • транспортные услуги
  • покупка или продажа

Отличия дистрибьюторского договора не в отдельных обязанностях каждой из сторон, а в глобальной цели для совокупности отношений в правовом поле, которые он регулирует. Предметом соглашения становятся распространение и продвижение товара для определенных рынков, привязанных к конкретным территориям. К существенным условиям относятся следующие пункты:

  1. Обязанность дистрибьюторов сбывать продукцию, используя знаки поставщика.
  2. Воздержание от размещения у себя товаров, произведенных конкурентами.
  3. Установление отношений на определенных территориях. И действие на протяжении определенного срока, чтобы создать условия для сотрудничества, которое будет достаточно долгим.
  4. Снабжение дистрибьюторов привилегиями для тех или иных конкретных территорий. И обладает эксклюзивным правом на приобретение конкретных изделий у поставщика.

Что еще относится к существенным условиям?

Максимум внимания уделяется предметам договоров вместе со сроками поставок:

  1. Сроки – это периоды во времени, за которые поставщик должен передать продукцию покупателям. Стороны отдельно согласовывают данные сроки, после чего прописывают соответствующий пункт в договоре. Можно организовать поставку одной партии за раз, либо несколькими партиями, через определенные промежутки времени.
  2. Предмет в договоре поставки. Данные условия касаются не только количества предметов, но и наименований с качеством. Важно, чтобы наименование было как можно более точным. Тогда исключается вероятность подмены. Требуется указание на государственные реквизиты по стандартам, технические условия и другие документы, соответствия которым должны присутствовать у продукции.

Спецификации и другие приложения к договору позволят более детально описать условия, связанные с теми или иными товарами. Они подписываются при организации каждой конкретной поставки. Когда товар получается покупателем, первый должен находиться в соответствующем состоянии.

Какие еще условия относят к важным в дистрибьюторских договорах?

  • Обязательно точное описание условий наступления ответственности вместе с размерами самой ответственности.
  • Условия, на которых договор расторгается. Иногда в документы включают положение о том, что пролонгация происходит автоматически. Если одна из сторон не уведомляет другую о прекращении отношений.

Особенности документа, описание сторон

Поставщиком не обязательно выступает тот, кто производит продукцию. Его роль иногда передается продавцам или экспортерам. А потребителями продукции не обязательно выступают группы дистрибьюторов. Он приобретает изделия не для того, чтобы удовлетворить нужды личного характера. А с целью проведения перепродажи, но только на определенных территориях.

Дистрибьюторские фирмы обладают такой особенностью, что они становятся участниками во внешнеторговом обороте на рынке. Дистрибьюторам передается функция реализации товара, закупаемого в качестве импорта. Их деятельность развивается на территории одного государства. Они выполняют сразу несколько функций:

  • занимаются изучением спроса
  • организуют рекламные кампании
  • формируют товарные запасы, хранящиеся на складе
  • создают собственную сеть, по которой идет сбыт

Такая система позволяет реализовать товар и на территории других стран.

Разновидности документа

Договор дистрибуции можно заключать в трех основных разновидностях:

  1. Дистрибуция исключительного типа. Поставщик работает только в определенной зоне, с одним конкретным партнером. В договоре создаются условия, способствующие организации монопольной деятельности. Из-за чего нарушается модель серьезной конкуренции на рынке.
  2. Дистрибуция с выборочными элементами. Поставщик выбирает нескольких дистрибьюторов для заключения договора на основании определенных критериев. Группа лиц начинает доминировать на рынке. Фактически поставщик организует для нее схему единого управления.
  3. Право на исключительные продажи. Дистрибьюторов обязывают приобретать продукцию только у тех партнеров, которые указаны второй стороной. Поставщики тщательно контролируют рынок и то, как его насыщают те или иные предметы. Характерно ущемление интересов других поставщиков.

Правила ведения деятельности

Свобода действий дистрибьютора ограничивается, когда речь идет о сбыте товара в готовом виде. Например, присутствует правило по воздержанию от контактов с конкурентами. Поставщик только должен представить второй стороне согласованные положения для той или иной территории. Без поддержки продолжительной связи между сторонам невозможно будет обговорить все вопросы и возникающие проблемы.

Правило о недопущении конкуренции также приобретает дополнительное значение. Отличительная особенность – товары размещаются только после того, как на них наносятся фирменные знаки.

Если условия поставки нарушаются

К серьезным нарушениям относят поставку в недостаточном, либо чрезмерном количестве. Или ненадлежащий ассортимент, слишком низкое качество изделий. У покупателя есть свои права, если он не получает товар:

  • Приобрести изделия у других поставщиков. И выставление требований по возмещению разницы в цене со стороны нарушившего первоначальные условия в договоре.
  • Отказаться от оплаты вещей, которые не получил.
  • Выставить требования по поставке недостающего количества.

У покупателей есть право на возврат продукции поставщикам, если их не устраивает качество, либо количество. И отказаться от оплаты, либо потребовать замены на то, что соответствует заявленным требованиям. Главное, чтобы сам покупатель уведомил о своем решении поставщика, в обязательной письменной форме. Иначе потом нельзя будет требовать выполнения обязательств, даже в судебном порядке.

Если же количество оказалось большим, чем указано в договоре, покупатель имеет право принять все, доплатив. Либо вернуть поставщику то, что оказалось ненужным. На поставщика при этом возлагаются сверхнормативные расходы, которые вызвала транспортировка, либо процесс приема.

Наконец, следующие варианты действий доступны в том случае, если допущена просрочка по времени доставки:

  1. Отказ от того, чтобы выполнить условия, с односторонним порядком. Это возможно в случае существенных или неоднократных нарушений.
  2. Выставление требований по оплате неустойки.

О мерах предосторожности при подписании договора

Главное – приспособить документ к конкретным обстоятельствам, связанным с той или иной сделкой. Наилучшее решение – разработка индивидуального соглашения, с учетом специфических особенностей для каждой из сторон. Но многие предпочитают использовать готовые образцы, поскольку не в состоянии разработать индивидуальные проекты документов.

Рекомендуется отдавать предпочтение моделям, не требующим корректировок и внесения изменений, которые можно применять сразу же. Это станет своеобразной попыткой найти компромисс между доступными возможностями. Важно еще до подписания соглашения понять, какое решение больше подходит сторонам в конкретном случае.

В ряде пунктов стороны должны сослаться на:

На что следует обратить внимание

  • комиссионные взносы по прямым продажам
  • минимальный запас необходимого товара
  • гарантированный минимум объема по продажам
  • наличие скидок
  • возмещение расходов по рекламе
  • неконкурирующие товары, которые размещаются тем же дистрибьютором
  • описание территории с самими товарами
    требования

И так далее. В приложениях к типовому договору излагаются подробно все эти пункты. Такие приложения могут изменяться и дополняться сторонами, если достигнуто взаимное соглашение. При этом основной текст документа остается без изменений вообще.

Если какие-то разделы не нужны – их просто вычеркивают. Свои инициалы стороны ставят на каждой из страниц соглашения, чтобы точно проверить, какие вопросы были согласованы. Корректировки происходят в самих документах. Решение легко найти в самом контракте, даже если ряд пунктов остался без заполнения.

О бонусах со скидками в таких договорах

Сотрудничество должно быть продолжительным, взаимовыгодным для обеих сторон, участвующих в отношениях. Потому поставщики и гарантируют наличие бонусов с дополнительными скидками в зависимости от того, как дистрибьюторы выполняют свои обязанности по договору. Условие логично с точки зрения экономики, но оно создает определенную зону риска.

Скидки и бонусы определяются не только по объемам, на которых закупается продукция. Но и по другим показателям вроде перспективности, долгосрочного характера отношений с клиентами и так далее.

Обязательно составить четкий список с критериями, по которым создаются разные условия для сотрудничества. Такие критерии закрепляются в текстах договоров, открытых всем дистрибьюторам. Обязательно наличие серьезных экономических, технических обоснований.

Некоторые компании не соответствуют данным признакам, что связано со следующими причинами:

  • Нет пределов, в которых скидки могут отклоняться от цен, установленных согласно действующим тарифам.
  • Механизм, по которому оценивают важность клиента стратегически, и который никак не прописан во внутренних документах.
  • Отсутствие указаний на четкие критерии, по которым определяется понятие «сотрудничества с клиентами на протяжении длительного срока, дающего положительный результат». Такое понятие позволило бы определить, насколько длительным должно быть сотрудничество для получения скидки.
  • Не наработана политика применения критериев для оценки.

Введенные понятия будут толковаться произвольно, если нет четких критериев. Тогда цены применяются на усмотрение руководства в каждой конкретной компании.

Фиксированные цены

Сейчас поставщики вправе устанавливать максимальные цены, по которым дистрибьюторы сами могут перепродавать товар в случае необходимости. Зато у поставщиков нет права на регулирование минимальных и обязательных цен для организации перепродажи. Любые другие действия будут расценены как нарушение антимонопольного законодательства.

Много спорных ситуаций до сих пор связано с так называемыми рекомендательными ценами.

О продаже конкурирующих товаров

Продажа или покупка продукции конкурентов могут быть запрещены только в том случае, если накладываются товарные знаки. Под последним принято понимать обозначение, которое прошло процедуру регистрации в порядке, установленном законом. Свидетельство на товарный знак необходимо для того, чтобы удостоверить исключительное право по владению.

Товарным знаком владеет тот, на чье имя прошла регистрация. Данное лицо может распоряжаться своей собственностью на свое усмотрение, при наличии действий, не противоречащих требованиям закона.

Особую осторожность стоит проявлять компаниям, которые занимают лидирующее положение на рынке.

Об отказах от заключения договоров

В случае отказа

Нарушением антимонопольного закона признается не только включение в договор пунктов, которые противоречат нормативным актам. Это касается и отказа в некоторых случаях от того, чтобы заключить соглашение, со стороны субъектов, ведущих хозяйственную деятельность.

Отказ запрещен, если у него нет серьезных обоснований. И вторая сторона просто уклоняется от сотрудничества с теми, кто занимает доминирующее положение на рынке. Возникновение рисков связано с тем, что компания часто сама не знает о своем доминирующем положении для той или иной сферы.

Немного о территориальных ограничениях

Правила, перечисленные выше, должны быть приняты на вооружение как российскими, так и иностранными компаниями. Особенно, если осуществляются прямые поставки продукции в Россию.

Среди самых распространенных нарушений выделяют следующие:

  • уклонение от оформления соглашений с российскими юрлицами, хотя законных оснований для данного решения нет
  • оформление допсоглашений к основным договорам, в которых навязываются невыгодные условия для партнеров

Главное – заранее проанализировать конкретную документацию для своевременного выявления существующих рисков и нарушений по антимонопольному законодательству, которое действует именно на территории России.

Только так можно обезопасить от штрафных санкций не только руководство, но и всех подчиненных. И от угроз репутации в деловом мире для тех, кто старается честно работать на существующем рынке.

Дистрибьюторские отношения формируются для того, чтобы расширить сеть обслуживания, увеличить объем продаж, привлечь потребительское внимание к реализуемым товарам.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Примерная форма дистрибьюторского соглашения (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

г. [ вписать нужное ]

[ число, месяц, год ]

Настоящее дистрибьюторское соглашение составлено в [ место составления ] [ число, месяц, год ] в трех экземплярах на [ вписать нужное ] языке(ах), являющихся полностью аутентичными, между

[ наименование предприятия, организации ], учрежденным и действующим на территории [ наименование государства ], в лице [ должность руководителя ], действующего на основании [ вписать нужное ], именуемое в дальнейшем «Изготовитель»,

[ наименование организации регионального дистрибьютора ], учрежденным и действующим на территории [ наименование государства ], в лице [ должность руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ вписать нужное ], именуемое в дальнейшем «Дистрибьютор»,

[ наименование организации, предприятия ], учрежденным и действующим на территории [ наименование государства ], в лице [ должность руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ вписать нужное ], именуемое в дальнейшем «Координатор», вместе именуемые «Стороны», пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Настоящим соглашением Изготовитель предоставляет Дистрибьютору право осуществлять продажу [ наименование товаров ] (далее — Товар) производства [ наименование страны производителя ] и распространение Товаров, наименование, ассортимент, качество и упаковка которых определены в приложении, являющемся неотъемлемой частью настоящего соглашения, на территории Российской Федерации от своего имени и за свой счет, а также обеспечивать обслуживание Товара.

1.2. Настоящим соглашением Изготовитель назначает Дистрибьютора неэксклюзивным дистрибьютором по продаже Товаров Изготовителя на территории Российской Федерации.

1.3. В рамках данного соглашения Дистрибьютор не приобретает никаких прав в отношении любых патентов, авторских прав, зарегистрированной промышленной собственности, товарных знаков, логотипов, контролируемых, принадлежащих или используемых Изготовителем.

1.4. Изготовитель гарантирует и разъясняет, что все Товары, поставляемые им в соответствии с настоящим соглашением, а также используемые товарные знаки и проекты не нарушают патентов, авторских прав, товарных знаков или иных подобных имущественных прав третьих сторон на территории Российской Федерации.

1.5. Координатор осуществляет деятельность по эффективной консолидации Изготовителя и Дистрибьютора с целью выработки приемлемого для них результата.

1.6. Минимальное количество Товара, которое должно быть реализовано на рынке Российской Федерации Дистрибьютором, — [ вписать нужное: количество и сроки реализации ].

1.7. Настоящее соглашение предусматривает распространение своего действия и на новые Товары, производимые и продаваемые Изготовителем, если такие Товары используются в той же сфере, что и Товары, определенные соглашением.

1.8. Сторонами согласовано, что Дистрибьютор не является агентом или представителем Изготовителя, а также, что Дистрибьютор не имеет полномочий об обязательстве Изготовителя заключать договоры от имени Изготовителя, создавать обязательства для него иным способом, то есть предполагается, что Дистрибьютор является независимым контрагентом на покупку, перепродажу и иные сделки Товара Изготовителя за свой счет и под свою ответственность на территории Российской Федерации.

1.9. Настоящее дистрибьюторское соглашение определяет общие условия по взаимоотношениям Сторон, на которых позднее заключаются договоры [ купли-продажи; поставки; путем оформления (заполнения) заявки, в которую вынесены все существенные условия закупок (ассортимент, количество, порядок заказа, оплаты, доставки, приемки, предоставления премии, скидки и т.д.) и ее акцептования Изготовителем ].

2. Права и обязанности Дистрибьютора

2.1. Дистрибьютор вправе:

2.1.1. Получить содействие Изготовителя по обеспечению сервиса и содержания Товара, обучению персонала, нанятого Дистрибьютором, обслуживанию Товара.

2.1.2. Получить содействие Изготовителя в течение срока действия настоящего соглашения на обеспечение и оплату не менее чем [вписать нужное] рекламы Товара в год, публикуемой через регулярные месячные интервалы в национальных журналах, выходящих на оговоренной территории.

2.1.3. В целях исполнения настоящего соглашения Дистрибьютор вправе заключать с третьими лицами договоры на распространение Товара, оставаясь ответственным за их действия перед Изготовителем.

2.1.4. При отсутствии свободных денежных резервов передавать заказы клиентов Изготовителю и получать вознаграждение, определенное дополнительным соглашением.

2.2. Дистрибьютор обязан:

2.2.1. Создавать соответствующие коммерческие и финансовые организации, а также прилагать все усилия для повышения продажи Товара на территории Российской Федерации, предотвращать копирование Товара.

2.2.2. Содержать за собственный счет Товары и персонал на территории Российской Федерации, который позволит в кратчайшие сроки, с достаточно высоким уровнем качества и по разумной цене производить осмотр, регламентные работы или обслуживание реализуемого Товара.

2.2.3. Осуществлять рекламирование Товара, размещение заказов и организацию выставок различными путями (рассылка писем, помещение платных объявлений в журналах и других изданиях, выходящих на оговоренной территории, в отношении Товара) за свой счет.

2.2.4. Направлять Координатору копию журнала с рекламой Товара, оплачиваемой Изготовителем.

2.2.5. Не представлять другие местные или иностранные компании, производящие или продающие аналогичный Товар.

2.2.6. Не раскрывать техническую или коммерческую информацию, касающуюся Товара, которая ослабит позиции на каком-либо этапе его реализации.

2.2.7. Обеспечивать клиентов и потенциальных клиентов всеми необходимыми документами.

2.2.8. Информировать Координатора о тенденциях рынка, законодательстве страны, на территории которой товар продается (Российской Федерации), с тем чтобы соответствовать нормам закона (касающимся наименования фирмы, технических спецификаций, налогообложения и регулирования).

2.2.9. Постоянно вести учет Товаров в соответствии с действующими и применимыми указаниями Изготовителя.

2.2.10. Информировать Изготовителя, Координатора о своей деятельности, конъюнктуре рынка и состоянии конкуренции в пределах территории Российской Федерации.

2.2.11. Иметь списки клиентов и передавать их Координатору по запросу в целях определения спроса, созданного на иностранном рынке на Товары Изготовителя.

2.2.12. Отвечать на все обоснованные запросы Изготовителя и Координатора, касающиеся информации.

2.2.13. Передавать Изготовителю запросы на Товар, поступающие с недоговорной территории.

2.2.14. Возмещать все расходы, понесенные Изготовителем, связанные с изменениями в упаковке по требованию Дистрибьютора, если они превышают те расходы, которые Изготовитель мог понести, используя стандартную упаковку.

2.2.15. По истечении срока действия настоящего соглашения Дистрибьютор обязан возвращать Изготовителю все рекламные материалы, а также другие документы и образцы, которые были ему переданы.

2.2.16. Выполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим соглашением.

2.2.17. Запрашивать у Изготовителя любую относящуюся к предмету соглашения документацию и информацию.

3. Права и обязанности Изготовителя

3.1. Изготовитель вправе:

3.1.1. Видоизменять спецификации и изымать Товар из продажи ввиду возможных изменений в технологическом состоянии.

3.2. Изготовитель обязан:

3.2.1. За собственный счет произвести упаковку всех Товаров в соответствии с нормами стандартной упаковки и согласно требованиям Дистрибьютора, которые должны соответствовать требованиям по доставке Товаров на оговоренную территорию.

3.2.2. В случае изменения требований Дистрибьютора к упаковке произвести требуемые изменения.

3.2.3. При наступлении гарантийных случаев устранять недостатки в соответствии с условиями, определенными [ договором купли-продажи, поставки, заявками ].

3.2.4. Обеспечить Дистрибьютора бесплатно необходимым количеством торговых публикаций и технической информацией, которые, по его мнению, будут являться разумными, предполагая, что данные публикации и технические образцы будут являться собственностью Изготовителя до тех пор, пока они не будут переданы в собственность клиентам или потенциальным клиентам.

3.2.5. Информировать Дистрибьютора относительно любых изменений цены, времени доставки и сроков оплаты.

3.2.6. Принимать и обрабатывать заявки Дистрибьютора по ассортименту и срокам отгрузок в течение [ значение ] рабочих дней с даты их фактического поступления.

3.2.7. В случае обращения к Изготовителю физических или юридических лиц за информацией по поводу закупки Товара на территории Российской Федерации Изготовитель перенаправляет вышеупомянутых физических или юридических лиц к Дистрибьютору для контакта с ним.

3.2.8. Обеспечивать и оплачивать не менее чем [ вписать нужное ] рекламы Товара в год, публикуемой через регулярные месячные интервалы в национальных журналах, выходящих на оговоренной территории.

3.2.9. Извещать Дистрибьютора обо всех обстоятельствах, затрудняющих или делающих невозможным исполнение своих обязательств по настоящему соглашению в течение [ значение ] с момента их возникновения.

3.2.10. Выполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим соглашением.

4. Права и обязанности Координатора

4.1. Координатор вправе:

4.1.1. Получать от Дистрибьютора и Изготовителя информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2. Координатор обязан:

4.2.1. Осуществлять текущий контроль за надлежащим выполнением Изготовителем и Дистрибьютором обязательств, принятых по настоящему соглашению.

4.2.2. Оказывать консультационную и иную помощь Дистрибьютору.

4.2.3. Контролировать размещение рекламы, оплачиваемой Изготовителем, публикуемой через регулярные месячные интервалы в национальных журналах, выходящих на оговоренной территории, получая отчеты Дистрибьютора с копией журнала, в котором размещена реклама Товара.

4.2.4. Отслеживать выполнение Дистрибьютором установленных настоящим соглашением минимальных объемов продаж на территории Российской Федерации.

4.2.5. Проводить исследования конъюнктуры рынка Товаров и состояния конкуренции в пределах территории Российской Федерации.

4.2.6. Обеспечивать предоставление Изготовителю регулярных отчетных документов о своей деятельности на территории Российской Федерации.

5. Оплата Товара

5.1. Стоимость установлена в [ указать валюту ].

5.2. Цена, которую Дистрибьютор должен выплачивать, заказывая Товары, определяется на основании прайс-листа с текущими ценами на конкретную дату.

5.3. Дистрибьютор приобретает Товар у Изготовителя на условиях отсрочки в течение [ значение ] дней со дня его получения.

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством [ указать страну применимого права ].

6.2. Дистрибьютор несет ответственность перед потребителями на согласованной территории за качество Товара.

6.3. Изготовитель перед потребителями на согласованной территории несет ответственность за скрытые дефекты и безопасность Товаров.

6.4. При просрочке оплаты Товаров Дистрибьютор выплачивает Изготовителю пени в размере [ значение ] % от стоимости неоплаченного Товара.

6.5. В случае отмены заказа, принятого Изготовителем, Дистрибьютор возмещает Изготовителю все расходы, понесенные им до тех пор, пока тот не будет проинформирован об отмене Заказа.

6.6. Стороны освобождаются от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажут, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой Стороны.

7. Порядок рассмотрения споров

7.1. Настоящее соглашение регулируется нормами права [ указать страну применимого права ].

7.2. Любой спор, разногласие в связи с настоящим соглашением либо его нарушением, расторжением или недействительностью будут окончательно разрешены [ наименование органа, на рассмотрение которого Стороны намерены передавать возникающие разногласия ].

8. Порядок расторжения соглашения

8.1. В случае невыполнения условия п. 1.6. Изготовитель вправе досрочно расторгнуть настоящее дистрибьюторское соглашение.

8.2. Соглашение прекращает свое действие в отношении Товара, который Изготовитель перестал производить или продавать.

9.1. Все условия и параметры настоящего соглашения, сам факт заключения являются конфиденциальной информацией.

9.2. Вся информация, касающаяся условий дистрибьюторского соглашения, может выдаваться только с письменного согласия Сторон, а также соответствующим государственным органам в порядке и в случаях, определяемых действующим законодательством.

9.3. В случае нарушения конфиденциальности по настоящему соглашению Сторона, совершившая нарушение, обязана возместить Сторонам убытки, понесенные ими в результате таких нарушений.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящее соглашение вступает в силу с даты подписания его Сторонами, действует [ вписать нужное ].

10.2. Отмены заказов Дистрибьютором должны представляться в письменной форме, а если они первоначально не были представлены в письменной форме, то должны иметь подтверждение в письменной форме.

10.3. Изменения и дополнения действительны, если совершены в письменной форме и подписаны всеми Сторонами.

10.4. Стороны в течение [ значение ] дней уведомляют другие Стороны об изменениях адреса местонахождения, реквизитов, реорганизации, ликвидации и т.д.

Источники:

http://businessman.ru/distribyutorskoe-soglashenie-obrazets-sostavleniya.html
http://mirals.ru/obrazets-distribyutorskogo-dogovora
http://tppa.ru/Distribution_agreement.php
http://jurk.by/izdaniya/ya-spok/kak-oformit-distribyutorskoe-soglashenie_0000000
http://pravodeneg.net/civil/contract/distribyutorskij-dogovor-obrazets.html
http://base.garant.ru/1969572/

Читать еще:  Прекращение срока действия договора
Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector